在當(dāng)今的商業(yè)環(huán)境中，組織需要足夠敏捷和靈活來滿足快速增長的市場需求。企業(yè)的工作管理結(jié)構(gòu)需要提供明確的計劃、流程和責(zé)任，以便按時并在預(yù)算內(nèi)交付關(guān)鍵業(yè)務(wù)?？紤]到這些挑戰(zhàn)，敏捷和精益管理方法正在世界各地獲得更多的關(guān)注。對于舊概念采用新的方法，看板的核心概念和原則仍然能夠幫助企業(yè)輕松實施敏捷并促進業(yè)務(wù)發(fā)展。

一、看板的定義

Kanban 是一種工作流方法，讓團隊成員一次只專注于一項任務(wù)，可以更有效地管理項目或工作?？窗逑到y(tǒng)由日本工業(yè)工程師大野太一開發(fā)，旨在改善豐田的制造工藝。有效地使用看板，團隊可以提高效率，并消除從一項任務(wù)切換到另一項任務(wù)所花費的時間。?

二、15款主流看板軟件/工具介紹

在本文中，我們將介紹15個最佳看板軟件，可以幫助團隊在流程中實施看板方法：

1. PingCode
2. Worktile
3. SwiftKanban
4. Trello
5. Asana
6. Monday.com
7. Wrike
8. Jira
9. Leankit
10. Zoho Projects
11. ProofHub
12. SmartSheets
13. KanbanTool
14. ZenHub
15. ProProfs Project

1.PingCode

在《2022看板狀態(tài)報告》曾提到“強烈推薦依據(jù)看板理念而設(shè)計的工具”，而 PingCode 就是這樣一款工具。比如它支持可視化價值流動，創(chuàng)建團隊個性化的工作流（自定義配置Kanban、欄、觸發(fā)器），WIP 限制、自定義卡片字段、設(shè)置DOD、版本規(guī)劃等等。

PingCode 是一款專門為軟件開發(fā)而打造的看板軟件，在2021年被36氪評為：國內(nèi)研發(fā)項目管理榜單TOP1；2022年被選入國內(nèi)年度口碑產(chǎn)品TOP36；知名客戶包括小紅書、中國聯(lián)通、北京銀行等。

產(chǎn)品功能/適用場景：PingCode 是一款覆蓋研發(fā)全生命周期的項目管理系統(tǒng)，被廣泛用于需求收集、需求管理、需求優(yōu)先級、產(chǎn)品路線圖、迭代管理、項目管理（敏捷/kanban/瀑布）、測試管理、缺陷追蹤、項目文檔管理、效能度量等領(lǐng)域。集成了github、gitlab、jinkens、企微、飛書等主流工具，并且能夠與現(xiàn)有的自研工具打通提供接口。

軟件優(yōu)勢：

• 依據(jù)看板理念打造，產(chǎn)品開箱即用，簡單易上手，不需要像Jira 那樣經(jīng)過好幾月的培訓(xùn)，以及專門的系統(tǒng)管理專家配置系統(tǒng)才可使用；
• 為25人以下團隊免費提供基礎(chǔ)版本，收費版價格僅為國外產(chǎn)品Jira的30%-40%；
• 國產(chǎn)化，支持信創(chuàng)、麒麟等；
• 支持私有部署、定制化以及saas等購買方式；
• 口碑、服務(wù)支持好；

軟件缺點：

• 暫未提供多語言版本；

【官方地址：「鏈接」】

2.Worktile

Worktile 是國內(nèi)的一款基于看板框架的而打造的項目管理工具，在國內(nèi)擁有60萬 企業(yè)用戶，比如金山、人民網(wǎng)、京東金融、小米等等，是國內(nèi)使用最為廣泛的項目管理看板軟件之一。Worktile 幾乎每年都入選36氪發(fā)布的“項目管理工具排行榜”（2021年TOP1）、國家信創(chuàng)委員會發(fā)布的“信創(chuàng)項目管理企業(yè)排行榜”前三。

這款看板軟件非常適合10-1000人規(guī)模的中大型團隊來搭建看板管理系統(tǒng)，能夠滿足電商、市場活動、律所項目、生產(chǎn)制造、行政、財務(wù)、設(shè)計、工程、教育、科研等幾乎包含所有類型的項目。

Worktile 看板的核心功能包括：看板泳道（甬道）、自定義泳道（甬道）、WIP限制（Limit Work In Progress）、將步驟拆分為Doing/Done & DoD、可視化報表（支持自定義）、多種視圖查看、自定義篩選、權(quán)限管理、支持在飛書、企業(yè)微信等產(chǎn)品中使用等等。

除此以外，它還支持其他類型的項目管理，有豐富的模板市場，滿足不同場景的項目管理需求；Worktile還具備OKR（目標(biāo)）管理、審批、簡報、IM、網(wǎng)盤等模塊，是一個工具的集合，能同時滿足企業(yè)多種工具化管理需求，從而大幅降低成本。

軟件優(yōu)勢：

• 能夠滿足絕大部分類型的看板管理需求，自定義能力非常強，可以搭建適合團隊的項目模板和管理流程；
• 開箱即用，上手簡單，價格相對便宜；
• 能夠很大程度幫助團隊節(jié)省成本，因為它是一個工具集合能夠同時滿足項目、OKR、網(wǎng)盤、OA等需求；
• 支持saas、私有部署、定制等購買方案；
• 為10人以下團隊提供基礎(chǔ)的免費版本

軟件缺點：

• 在軟件項目管理的專業(yè)度上不如 PingCode 等垂直領(lǐng)域的產(chǎn)品；

【官方地址：「鏈接」】

3.SwiftKanban

Digité 公司研發(fā)的 SwiftKanban 是一款功能豐富的看板項目管理軟件，適用于同地辦公和分布式辦公團隊。它結(jié)合了可視化項目管理、看板和 Scrum 的精華，為團隊提供了一個強大的精益/敏捷軟件開發(fā)工具。它將高度可配置和可視化的工作流建模與靈活操作的流量指標(biāo)和易用性相結(jié)合，為團隊提供了最佳的看板或 Scrumban 工具。?

SwiftKanban 是一款功能強大且易于使用的數(shù)字看板產(chǎn)品，可幫助團隊有效實施看板方法。它可以幫助您可視化工作任務(wù)和工作流程，實施在制品的限制和移動，并改善組織中的產(chǎn)品和服務(wù)流。SwiftKanban 提供了一套全面而強大的精益/流程指標(biāo)，幫助團隊和組織持續(xù)改進并變得敏捷。SwiftKanban 提供了強大的棋盤式設(shè)計，使用多個基于 SmartLanes 的泳道來支持多個分層工作流程。您可以在30天內(nèi)免費試用企業(yè)版的 SwiftKanban。

優(yōu)點：

• 人工智能支持的相似性建議
• 待辦事項管理
• 團隊協(xié)作
• 依賴關(guān)系跟蹤
• 故事映射看板
• 高級分析能力
• 商業(yè)規(guī)則
• 外部工作請求模塊
• 基于蒙特卡洛模擬的預(yù)測分布
• 甘特圖/時間線視圖
• 易用的看板
• 里程碑跟蹤
• 投資組合管理
• 項目規(guī)劃
• 回顧管理
• 資源分配和規(guī)劃
• 通過 Zapier 與2000多個工具集成
• 專用的移動應(yīng)用程序

缺點：

• 預(yù)建的模板有限

價格：

• 提供免費的使用版本
• 企業(yè)版本15美元/每用戶/每月

【官網(wǎng)：https://www.nimblework.com/products/swiftkanban/】

4.Trello

Trello 是一個基于網(wǎng)絡(luò)的看板項目管理應(yīng)用程序。它是一個較為流行的簡易協(xié)作軟件，用于將項目組織到看板中，使用看板而不是基于時間線的結(jié)構(gòu)來可視化工作項目。Trello 以其簡潔而聞名，更適用于個人使用場景。它的基本功能是免費的，但企業(yè)可以升級更專業(yè)的版本以獲得更多功能并提高安全性。典型的 Trello 看板有三列——「待辦事項」、「正在做」和「已完成」。

團隊可以利用 Trello 來跟蹤簡單的流程，并根據(jù)所處的工作階段在列中移動卡片。Trello 看板包含列表和卡片，它們是組織工作的基礎(chǔ)，可以在團隊中管理、跟蹤和共享任務(wù)的每個部分。用戶可以添加任務(wù)描述、截止日期和創(chuàng)建檢查清單。?

Trello 實現(xiàn)了團隊成員之間的輕松實時的協(xié)作，并能有效地將小團隊中的簡單工作流程可視化。然而，對于需要處理大型項目的大中型企業(yè)來說，使用它能提升效率并不高。項目管理和看板功能有限，這可能會使復(fù)雜的項目更難可視化。

優(yōu)點：

• 提供個人使用的輕量級看板產(chǎn)品
• 易于操作，可通過簡單的導(dǎo)航進行訪問
• 通過看板式卡片輕松管理工作任務(wù)
• 可以與各種其他軟件集成

缺點：

• 缺乏專業(yè)的項目管理功能
• 沒有高級數(shù)據(jù)分析
• 對于更大的工作事項來說管理很麻煩

價格：

• 基本版本是免費的
• 企業(yè)版本17.50美元/每用戶/每月

【官網(wǎng)：Trello.com】

5.Asana

Asana 是一個靈活的項目管理軟件解決方案，旨在簡化基于團隊的工作管理。Asana 的網(wǎng)絡(luò)和移動應(yīng)用程序幫助團隊在基本看板的視圖下進行項目合作，看板允許跟蹤任務(wù)的移動操作。這些看板功能可以進行深入的可視化管理，團隊可以創(chuàng)建代表工作階段的列：「新的工作」、「優(yōu)先的工作」、「暫?！购汀竿瓿伞?。同時可以根據(jù)團隊的具體要求在看板上自定義工作流程，并跟蹤最重要的工作內(nèi)容。時間線功能可以幫助團隊規(guī)劃并查看項目的各個部分是如何組合在一起的，它通過自動化功能簡化了工作流程。例如，您可以自動拖放任務(wù)，以便在各個階段移動工作，同時修改工作狀態(tài)。?

Asana 通過簡化工作請求，提供更好的時間管理和更高的生產(chǎn)力。團隊可以看到實時的信息更新，在分配任務(wù)或進行編輯時收到消息。但是它不支持將多個人分配到同一任務(wù)中，并且它的看板功能有限。Asana 加強成員之間的合作，促進透明度和問責(zé)制。Asana 適合簡單的項目，但對于管理更大的項目存在不足之處。

優(yōu)點：

• 簡單的項目跟蹤
• 周期性任務(wù)選項
• 跨設(shè)備同步

缺點：

• 沒有時間跟蹤功能（需要外部集成）

價格：

• 基本版本是免費的
• 高級版本24.99美元/每用戶/每月

【官網(wǎng)：Asana.com】

6.Monday.com

Monday.com 是一個用于工作自動化的直觀的看板工具。它是一個基于表格的工作管理工具，具有清晰的結(jié)構(gòu)和易用的功能，如在基于列表的視圖中顯示工作項、多個視圖、附加文件、發(fā)表評論等。它有一個簡單的看板任務(wù)板，可以用不同的列進行修改，以提高工作流程的效率。同時可以添加泳道，來按優(yōu)先級、狀態(tài)或負責(zé)人進行定義。?

此外，它還提供了其他幾個任務(wù)管理功能以及一系列自定義選項。例如，您可以在卡片中添加問題和答案，以闡述處理任務(wù)的原因。Monday.com 的報告能力有限，缺乏一些重要的分析，如 CFD、周期時間、交貨時間圖表等。

優(yōu)點：

• 可定制的看板
• 自動通知
• 時間表跟蹤
• 在 PC 和移動設(shè)備上同步

缺點：

• 只有基本的看板視圖，沒有高級看板功能
• 無依賴視圖

價格：

• 免費版本可用
• 專業(yè)版本16美元/每用戶/每月

7.Wrike

Wrike 是一個多功能且強大的工具，用于簡化內(nèi)部項目管理和改善團隊成員之間的協(xié)作。它是一個以企業(yè)為中心的項目管理工具，支持看板視圖功能。由于它的靈活性，不僅可以用作項目管理工具，還可以用于支持組織中不同部門的其他工作領(lǐng)域。團隊可以在看板上可視化手頭的工作任務(wù)，用不同的列修改視圖，并添加在制品限制。?

Wrike 具有出色的易用性，對沒有經(jīng)驗的用戶很友好。團隊可以根據(jù)要求使用創(chuàng)新的主題選項進行自定義流程和品牌個性化。

優(yōu)點：

• 適用于大型和小型項目的管理
• 使用簡單操作列表進行快速輕松的任務(wù)管理

缺點：

• 個人使用較復(fù)雜
• 有限的看板視圖

價格：

• 免費版本可用
• 商業(yè)版本24.80美元/每用戶/每月

8.JIRA

Jira 由 Atlassian 開發(fā)，是項目管理和問題跟蹤的流行工具之一。Jira 支持所有敏捷方法，如 scrum、看板等。Jira 支持敏捷迭代和多個項目視圖，如用戶故事和故事點。它幫助敏捷團隊計劃迭代，分配任務(wù)，并以完全的透明度和團隊可見性確定工作的優(yōu)先級。?

Jira 中的看板用于跟蹤工作，并由列和 WIP 限制配置，以提供信息概述和控制工作流程。還有其他項目管理功能，如報告和協(xié)作，但 Jira 的報告功能設(shè)置復(fù)雜，不容易訪問使用。它只提供基本的報告，對于更深入的報告或分析，用戶需要依賴外部合作伙伴的解決方案。

優(yōu)點：

• 可定制
• 電子郵件通知
• 專為敏捷和 scrum 管理而構(gòu)建
• 適合問題管理

缺點：

• 非 IT 公司的使用復(fù)雜
• 繁瑣的界面

價格：

• 免費版本可用
• 高級版本14美元/每用戶/每月

9.Leankit

Planview 公司的 LeanKit 是一個面向精益軟件開發(fā)團隊的可視化項目交付工具。它是管理各級項目的絕佳工具，它為工程團隊提供了各種看板功能。Leankit 的看板可以個性化定制，使其更容易可視化各種工作流程。團隊可以設(shè)置卡片數(shù)量限制，以限制進度團隊的工作，而任務(wù)可以按故事點或小時數(shù)進行估算。團隊速度指標(biāo)可以跟蹤團隊整體的生產(chǎn)力。?

由于它的靈活性，Leankit 支持團隊識別改進機會，可視化流程并更有效地進行協(xié)作。Leankit 為用戶提供了出色的項目可見性，允許工作流程的完整可視化。這個基于云的 SaaS 平臺支持項目經(jīng)理從頭到尾控制項目，并讓他們可以接收各種任務(wù)和問題的實時更新。

優(yōu)點：

• 為精益軟件開發(fā)、投資組合管理層而創(chuàng)建
• 支持看板自定義
• 適合任何工作流程

缺點：

• 難以為非 IT 團隊設(shè)置和使用
• 笨拙的界面
• 沒有移動應(yīng)用程序

價格：

• 高級版本20美元/每用戶/每月

10.Zoho Projects

Zoho Projects 是一款基于云的項目管理軟件，專為中小型企業(yè)設(shè)計。它允許項目經(jīng)理進行項目調(diào)度和預(yù)算設(shè)置，支持團隊拆分項目任務(wù)并分配給團隊成員。同時支持估算項目費用，并跟蹤正在進行的項目工作狀態(tài)。它包含看板視圖，所有工作事項都可以作為卡片放在不同的看板列中。這些列可以指示工作事項的性質(zhì)、分類、模塊，有助于團隊了解各個工作在流程中所處的位置，以及在任何給定時間需要交付什么。Zoho Projects 還提供文檔操作的自動化，如修訂跟蹤、訪問管理、搜索和篩選等。?

Zoho Projects 還提供了問題管理業(yè)務(wù)，幫助項目經(jīng)理解決項目分配中遇到的障礙。另外，用戶可以使用儀表板和報告模塊來創(chuàng)建業(yè)務(wù)報告進行分析，還可以使用甘特圖來查看任務(wù)進展情況并與最初計劃進行對比。而資源分配圖表顯示了有多少團隊成員可用，有多少成員工作容量過度。里程碑和任務(wù)列表通過將大型項目分解為較小的工作這種方式來幫助企業(yè)管理大型項目。

優(yōu)點：

• 交互式儀表板
• 簡單快捷地設(shè)置里程碑
• 管理團隊以及個人任務(wù)管理
• 用戶可以啟用通知來跟蹤個人更新

缺點：

• 不支持定制
• 沒有預(yù)定義的模板
• 需要插件支持額外的分析報告

價格：

• 免費版本可用
• 高級版本10美元/每用戶/每月

11.ProofHub

ProofHub 是基于看板方法的項目管理工具之一。它提供了完成每項任務(wù)的時間表，被分布式團隊廣泛使用。它使團隊能夠自我管理，支持監(jiān)控看板上不同階段的任務(wù)，從而跟蹤正在進行的工作。另外，視覺特性也是平臺的關(guān)鍵特性之一。?

ProofHub 允許用戶設(shè)置任務(wù)列表并將任務(wù)分配給團隊成員，用戶還可以在每個階段選擇訂閱對象。ProofHub 非常易于使用，只需幾個小時就可以了解它提供的所有功能。總的來說，ProofHub 是一個很好的項目管理工具，適用于需要可視化項目的團隊。ProofHub 對于企業(yè)用戶收取標(biāo)準(zhǔn)的月費，這對于一個小型且不斷發(fā)展的團隊來說是非常理想的。

優(yōu)點：

• 操作與配置非常簡便快捷
• 適用于文件、文檔、附件等的業(yè)務(wù)管理

缺點：

• 缺乏資源管理功能

價格：

• 89美元/每月

12.SmartSheets

Smartsheet 是一個基于 SaaS 的項目管理、協(xié)作和眾包平臺。Smartsheet 允許用戶創(chuàng)建、管理和共享項目、任務(wù)和流程。Smartsheet 還支持與 Google Apps、VMware Zimbra 和 Salesforce CRM 等應(yīng)用程序連接，以及與 Amazon Mechanical Turk 的集成。?

Smartsheet 能夠管理廣泛的企業(yè)流程和任務(wù)，包括項目管理、營銷、運營和信息共享，以及任務(wù)管理和行政。它能夠自始至終地管理項目，并提供與項目團隊成員協(xié)作和創(chuàng)建項目報告的工具。Smartsheet 可以自定義，以支持流行的研發(fā)方法和看板。Smartsheet 提供了一個看板模板，可以很容易地在看板上查看項目并管理任務(wù)。

優(yōu)點：

• 設(shè)置個性化的儀表板，支持豐富的圖表
• 提供多種數(shù)據(jù)顯示選項，包括日歷視圖、看板視圖、甘特圖表等

缺點：

• 儀表板組件不可定制
• 沒有集成的時間跟蹤功能

價格：

• 免費版本可用
• 商業(yè)版本25美元/每用戶/每月

13.KanbanTool

KanbanTool 是一個簡單的看板任務(wù)管理應(yīng)用程序。它的目標(biāo)是讓團隊能夠在數(shù)字看板上清晰地查看工作流程。該工具并沒有很多項目管理工具功能，但它卻為團隊提供了所有核心的看板功能。通過使用列、列組和行，KanbanTool 支持團隊靈活地創(chuàng)建工作任務(wù)板，能夠?qū)嶓w看板快速轉(zhuǎn)換為數(shù)字看板。?

KanbanTool 支持復(fù)制卡片和任務(wù)，包含跟蹤時間的業(yè)務(wù)功能。同時，支持按種類拆分卡片明細、時間報告、顯示工作進度，以及包含全面的變更日志。

優(yōu)點：

• 易于使用
• 根據(jù)需求進行定制
• 時間跟蹤和數(shù)據(jù)報告
• 評估項目進度的指標(biāo)

缺點：

• 無法手動整理所有待辦事項
• 無法跟蹤大中型項目
• 缺乏項目管理的功能

價格：

• 免費版本可用
• 企業(yè)版本9美元/每用戶/每月

14.ZenHub

ZenHub 是基于 GitHub 的項目管理工具，它與 GitHub 緊密相連，允許用戶通過看板上的列輕松處理問題，將大型項目組織到史詩中，并使用工作區(qū)定制工作流以滿足特定團隊的需求。通過詳細的報告，用戶還可以跟蹤進度，發(fā)現(xiàn)并消除瓶頸，并提高速度。?

ZenHub 的瀏覽器擴展為 GitHub 添加了一個新的選項卡，其中包含團隊所需的所有項目管理功能，而無需切換頁面。ZenHub 的多看板提供了高級的項目可見性，它通過自動化他們的迭代計劃流程、減少會議時間以及讓他們專注于必須做的事情來幫助 Scrum 團隊。

優(yōu)點：

• 可以輕松創(chuàng)建迭代，支持查看迭代進度、燃盡圖表等
• 開發(fā)人員可以直接從界面創(chuàng)建缺陷和史詩
• 通過擴展集成到 GitHub 中

缺點：

• 沒有工作任務(wù)的層級視圖

價格：

• 免費版本可用
• 企業(yè)版本12.45美元/每用戶/每月

15.ProProfs Project

ProProfs 項目是一個功能豐富的看板板軟件。它由列和任務(wù)卡組成，來表示整個項目的工作流程。這些列表示不同的任務(wù)階段，如“打開”、“擱置”、“正在審查”和“完成”，任務(wù)卡表示每個任務(wù)的單獨進度。此外，每個任務(wù)卡都會顯示結(jié)束日期、任務(wù)負責(zé)人和關(guān)注人。您也可以添加注釋并為每個注釋添加附件附加?？窗逡晥D支持在每個任務(wù)下添加一個子任務(wù)，以便更好地管理工作。此外，它還支持隨著任務(wù)的進展在不同的列之間移動任務(wù)卡。?

因此，無論是管理營銷、軟件、咨詢還是人力資源項目，團隊都可以通過查看多個項目中的每個任務(wù)和子任務(wù)來提高日常流程的透明度。這有助于最大限度地提高組織內(nèi)的團隊效率和生產(chǎn)力?？窗逵兄诤喕粘Ｈ蝿?wù)，并跟蹤從項目啟動到結(jié)束的全部過程。它使團隊能夠?qū)崟r了解任務(wù)從一個階段到下一個階段的進展情況，從而完全控制項目和流程。

優(yōu)點：

• 簡單的入門和導(dǎo)航說明
• 提高靈活性，以適應(yīng)不斷變化的項目需求
• 快速輕松地設(shè)置看板

缺點：

• 缺少自動化功能
• 沒有文件管理器

價格：

• 高級版本4美元/每用戶/每月

最后

項目工作過程中，在沒有適當(dāng)計劃的情況下執(zhí)行工作會對團隊生產(chǎn)力造成風(fēng)險。因此，建議使用基于看板的項目管理工具，它非常適合管理和組織項目。無論您選擇一個獨立的看板工具，還是像 PingCode 這樣具有更廣泛項目管理功能的工具，您都可以將看板系統(tǒng)應(yīng)用于項目管理戰(zhàn)略來增強團隊能力，讓工作更輕松。

看板工具相關(guān)的常見問題

1.什么是看板軟件？

Kanban 軟件是一種工作管理工具，可幫助團隊直觀地管理和跟蹤項目的工作流程。看板軟件包括看板視圖、正在進行的工作事項限制、任務(wù)依賴性、甘特圖等，以幫助團隊創(chuàng)建和實施自動化工作流程。

2.什么是在線看板？

在線看板是一種工具，允許團隊直觀地組織工作并實時跟蹤任務(wù)進度。

3.看板是如何工作的？

看板代表了一個“虛擬看板系統(tǒng)”，用于建模流程并跟蹤團隊正在完成的工作。我們可以為工作流程的不同階段創(chuàng)建列，如“需求池”、“待辦事項”、“進行中”和“已完成”，并通過將卡那不能卡片移動到相應(yīng)的列來跟蹤整體工作進度。

4.看板和敏捷有什么區(qū)別？

敏捷流程專注于一段時間內(nèi)的工作及溝通，而看板流程專注于單獨的工作任務(wù)，需要將項目合理分解以適應(yīng)看板工作流程。敏捷流程允許迭代開發(fā)，而看板流程則遵循持續(xù)改進。