在FMS財務(wù)管理系統(tǒng)中，和公司主營業(yè)務(wù)收入相關(guān)的費(fèi)用有哪些？本篇文章中，筆者對具體分類和流程進(jìn)行了系統(tǒng)的分析和總結(jié)，與大家分享。
財務(wù)中的費(fèi)用管理主要包括銷售費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用、管理費(fèi)用等幾大部分，看到費(fèi)用大家首先想到的應(yīng)該是個人報銷、交通費(fèi)用、餐飲費(fèi)用及相關(guān)的補(bǔ)助等，這些都屬于管理費(fèi)用；
本文要介紹的是和公司主營業(yè)務(wù)收入有關(guān)的費(fèi)用，即銷售產(chǎn)生的費(fèi)用、促銷產(chǎn)生的費(fèi)用、存貨管理或貨物運(yùn)輸過程產(chǎn)生的費(fèi)用，如果有線下業(yè)務(wù)還包括線下店的相關(guān)費(fèi)用（租金、水電等等），不同的費(fèi)用類型在財務(wù)作賬時對應(yīng)不同的會計科目，要區(qū)別處理。
一、財務(wù)中的費(fèi)用分類
會計中的費(fèi)用主要指三大期間費(fèi)用——管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用，銷售費(fèi)用，這部分內(nèi)容摘自會計書上，大家可以了解一下。
1. 管理費(fèi)用
指企業(yè)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種管理費(fèi)用，包括企業(yè)在籌建期間發(fā)生的開辦費(fèi)、董事會和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)生的或者應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)（包括行政管理部門職工薪酬、物料消耗、低值易耗品攤銷、辦公費(fèi)和差旅費(fèi)等）、董事會費(fèi)等很多費(fèi)用。
企業(yè)應(yīng)通過“管理費(fèi)用”科目，核算管理費(fèi)用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。
該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用，貸方登記期末全轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的管理費(fèi)用，結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額。
2. 財務(wù)費(fèi)用
指企業(yè)為籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金等發(fā)生的籌資費(fèi)用，包括利息支出（減利息收入）、匯兌損益以及相關(guān)的手續(xù)費(fèi)、企業(yè)發(fā)生或收到的現(xiàn)金折扣等。
企業(yè)應(yīng)通過“財務(wù)費(fèi)用”科目，核算財務(wù)費(fèi)用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。
該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)財務(wù)費(fèi)用，貸方登記期末結(jié)轉(zhuǎn)入“本年利潤” 科目的財務(wù)費(fèi)用。結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額。
3. 銷售費(fèi)用
指企業(yè)在銷商品和材料、提供勞務(wù)過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。企業(yè)應(yīng)通過“銷售費(fèi)用”科目，核算銷售費(fèi)用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。
該科目借方登記企業(yè)所發(fā)生的各項(xiàng)銷售費(fèi)用，貸方登記期末結(jié)轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的銷售費(fèi)用，結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額。
明細(xì)科目：運(yùn)輸費(fèi)、折舊費(fèi)、工資、社保費(fèi)、住房公積金、福利費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、廣告費(fèi)等。
二、FMS財務(wù)系統(tǒng)的費(fèi)用分類
在FMS電商系統(tǒng)中,我個人總結(jié)的費(fèi)用主要包括與應(yīng)收、應(yīng)付以及存貨有關(guān)的費(fèi)用。
1. 與應(yīng)收有關(guān)的費(fèi)用
促銷活動產(chǎn)生的費(fèi)用如滿減、單品直降、使用優(yōu)惠券等影響收入或毛利的相關(guān)費(fèi)用。
2. 與應(yīng)付有關(guān)的費(fèi)用
供應(yīng)商罰款、用戶退貨產(chǎn)生的運(yùn)費(fèi)、用戶投訴產(chǎn)生的賠償金(此部分可以使用質(zhì)保金抵扣)等，此外還有一部分是在倉庫產(chǎn)生的裝卸費(fèi)、標(biāo)簽費(fèi)等，如果是供應(yīng)商承擔(dān)的，在應(yīng)付結(jié)算時需要有相關(guān)項(xiàng)。
3. 與存貨有關(guān)的費(fèi)用
商品報損產(chǎn)生的損失、物流運(yùn)輸過程中發(fā)生的貨物丟失、商品領(lǐng)用、倉儲費(fèi)用等等。
費(fèi)用在財務(wù)中的重要性是非常關(guān)鍵的，因?yàn)樵谪攧?wù)的三大報表中都會有體現(xiàn)，先看一個財務(wù)恒等式：
收入－費(fèi)用（成本）＝利潤
這里的費(fèi)用就包括了上述介紹的各種費(fèi)用，只有確定了費(fèi)用，才能知道企業(yè)是否盈利，也能分析出問題所在。
三、費(fèi)用管理流程
還是參照以前的方式，我們先看一張圖（費(fèi)用來源、過程、監(jiān)控）
- 費(fèi)用來源：費(fèi)用單據(jù)的產(chǎn)生依賴于各種業(yè)務(wù)單據(jù)，如促銷中的折扣、直降等，倉儲費(fèi)用中的裝卸費(fèi)、拆裝費(fèi)、板位費(fèi)，售后時的賠償?shù)?/li>
- 費(fèi)用單據(jù)：產(chǎn)生的費(fèi)用單據(jù)可能因?yàn)橐笥械臄?shù)據(jù)項(xiàng)可能不同，但是可以盡量統(tǒng)一起來，這樣在后續(xù)的應(yīng)收、應(yīng)付等相關(guān)報表和單據(jù)中數(shù)據(jù)源相同，開發(fā)邏輯會相對簡單。
- 責(zé)任歸屬：即確定費(fèi)用歸屬的成本中心（財務(wù)賬），每種費(fèi)用由不同的部門承擔(dān)，有利于后續(xù)財務(wù)分析，加強(qiáng)控制。
- 費(fèi)用報表：通過費(fèi)用報表來進(jìn)行統(tǒng)計、監(jiān)控費(fèi)用數(shù)據(jù)，為BI或其他報表提供數(shù)據(jù)。
- 費(fèi)用分?jǐn)偅?/strong>這里主要是指應(yīng)收中產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行分?jǐn)?，確定到每個商品級的分?jǐn)傎M(fèi)用是多少，最常見的是各種促銷活動的分?jǐn)?；這樣后續(xù)可以在收入成本報表中體現(xiàn)出費(fèi)用項(xiàng)，商品成本等，也可以依賴此報表進(jìn)行促銷效果的分析。
- 應(yīng)付結(jié)算：在財務(wù)應(yīng)付結(jié)算中主要包括貨款及費(fèi)用項(xiàng)兩大類，費(fèi)用項(xiàng)的數(shù)據(jù)來源就依賴于費(fèi)用單據(jù)。
下面簡單介紹下費(fèi)用單據(jù)、結(jié)算和費(fèi)用分?jǐn)傄约笆杖氤杀緢蟊怼?/p>
1. 費(fèi)用單據(jù)
單據(jù)字段：前面講了費(fèi)用單據(jù)來源，但有的費(fèi)用單據(jù)涉及到結(jié)算，有的僅是體現(xiàn)在報表中，所以要區(qū)分費(fèi)用類型；我的理解按應(yīng)收、應(yīng)付、存貨等幾大類進(jìn)行區(qū)分。
費(fèi)用單據(jù)生成分為手動錄入、系統(tǒng)流轉(zhuǎn)生成兩種；費(fèi)用的抵扣方式在應(yīng)付中應(yīng)該分為貨款抵扣與非貨款抵扣兩類。
主要字段如：費(fèi)用單據(jù)號、費(fèi)用分類、費(fèi)用來源、自動/手動、費(fèi)用成本中心或責(zé)任部門（一般在組織結(jié)構(gòu)中責(zé)任部門與成本中心有映射關(guān)系）、費(fèi)用原因、費(fèi)用類型、費(fèi)用金額、關(guān)聯(lián)單號、付款方式、供應(yīng)商（應(yīng)付涉及）等。
審批流程：有些類型的費(fèi)用單據(jù)產(chǎn)生后，需要業(yè)務(wù)和財務(wù)進(jìn)行審核后才能生效。費(fèi)用單據(jù)裝態(tài)應(yīng)該有：錄入狀態(tài)、待審核、已審核、已結(jié)算等。具體可以根據(jù)業(yè)務(wù)場景進(jìn)行設(shè)計。
2. 費(fèi)用結(jié)算
以應(yīng)付結(jié)算為例，費(fèi)用單據(jù)產(chǎn)生后，經(jīng)過審批后，財務(wù)系統(tǒng)需要根據(jù)費(fèi)用單據(jù)審批時間確定其歸屬的賬期。
根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，我個人認(rèn)為在應(yīng)付結(jié)算涉及的費(fèi)用單據(jù)中主要字段是：供應(yīng)商、費(fèi)用支付方式（貨款抵扣、非貨款抵扣）、費(fèi)用金額、審批時間。
- 貨款抵扣：也可以叫賬扣，即在結(jié)算單中如果有此部分費(fèi)用單據(jù)，則在應(yīng)付金額中扣除此部分金額；
- 非貨款抵扣：此部分分為收款或付款即費(fèi)用的歸屬來確定，這里又涉及到收款單和付款單兩種。
具體在結(jié)算單中的體現(xiàn)及樣式可以參照后續(xù)的應(yīng)付結(jié)算部分內(nèi)容，這里需要著重指出的是費(fèi)用單據(jù)要與財務(wù)確認(rèn)，例如下面的表格進(jìn)行統(tǒng)計收集：
3. 費(fèi)用分?jǐn)偧跋嚓P(guān)報表
費(fèi)用分?jǐn)偪梢苑譃榇黉N活動分?jǐn)偂}儲費(fèi)用分?jǐn)偟?，我的理解是通過分?jǐn)偸谴_定成本等內(nèi)容，這兩部分的算法是比較復(fù)雜的，并不是簡單的一個報表就能解決的。
活動分?jǐn)偅?/strong>根據(jù)商品銷售過程中產(chǎn)生的優(yōu)惠等在訂單完成后進(jìn)行明細(xì)分?jǐn)?；促銷金額又分為現(xiàn)金折扣和非現(xiàn)金折扣，在財務(wù)賬務(wù)處理中是有所不同的，可以參照第５篇；
對于活動分?jǐn)傄驗(yàn)樯婕暗接脩舻闹Ц?，所以在前端購物流程中就會有相關(guān)的金額計算與分?jǐn)?，?dāng)單據(jù)流轉(zhuǎn)到后端底盤系統(tǒng)后會再次分?jǐn)?，要記錄活動ID、具體在單據(jù)明細(xì)中的分?jǐn)偳闆r（一般可以按照商品的金額比例分?jǐn)偅?/p>
此外活動分?jǐn)傔€涉及發(fā)票的開具，業(yè)務(wù)越寫越復(fù)雜，此處只簡單介紹吧：）
倉儲費(fèi)用分?jǐn)偅?/strong>一般的電商公司的倉庫是第三方的，所以此部分又涉及和倉儲費(fèi)用的結(jié)算，同時又需要將倉儲的費(fèi)用分?jǐn)偟缴唐分?，以便后續(xù)的收入成本核算。
4. 倉儲類報表和收入成本報表
收入成本報表的數(shù)據(jù)中費(fèi)用部分有來源于倉儲類報表中的數(shù)據(jù)，可見相關(guān)的報表都是相互關(guān)聯(lián)的，所以在FMS(財務(wù)進(jìn)銷存管理系統(tǒng))中數(shù)據(jù)的核對與驗(yàn)證是非常重要的；
我個人還是傾向于財務(wù)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生要分層，每一層數(shù)據(jù)計算邏輯不能跨層，盡量隔離減少系統(tǒng)間的耦合度（財務(wù)系統(tǒng)就是數(shù)據(jù)的搬運(yùn)工）。
總結(jié)
費(fèi)用單據(jù)管理、結(jié)算、分?jǐn)偧皥蟊斫y(tǒng)計是費(fèi)用中管理的主要部分，后續(xù)還應(yīng)結(jié)合財務(wù)軟件進(jìn)行調(diào)整設(shè)計，費(fèi)用最終是要體現(xiàn)在財務(wù)相關(guān)報表和應(yīng)付結(jié)算中的，在下一篇財務(wù)應(yīng)付管理部分還會繼續(xù)介紹，最后感謝您的閱讀！
本人水平有限，書寫電商財務(wù)系統(tǒng)系列的目的是個人的總結(jié)，同時希望看到此文章的人能夠給出建議。
作者：倔強(qiáng)的大蘿卜；公眾號：倔強(qiáng)的大蘿卜
本文由 @倔強(qiáng)的大蘿卜 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理，未經(jīng)作者許可，禁止轉(zhuǎn)載。
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