無論公司規(guī)模如何，分配和跟蹤工作職責(zé)都是具有挑戰(zhàn)性的。最好的任務(wù)管理軟件可以增強(qiáng)責(zé)任感，同時(shí)讓團(tuán)隊(duì)保持專注。它可以自動(dòng)提醒、支持應(yīng)用內(nèi)通信并顯示優(yōu)先級(jí)。 我們通過 29 個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)評(píng)估了 20 個(gè)任務(wù)管理供應(yīng)商，包括易用性、任務(wù)跟蹤功能和自動(dòng)化。經(jīng)過十幾個(gè)小時(shí)與客戶和銷售代理的咨詢以及對(duì)業(yè)務(wù)用戶反饋的全面審查后，我們將清單縮小到 10 款最佳任務(wù)管理工具。
最佳任務(wù)管理軟件
- atomTask：最好的免費(fèi)任務(wù)管理軟件。
- Monday.com：最適合遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)任務(wù)管理。
- Airtable：最可定制的任務(wù)跟蹤工具。
- 概念：最適合內(nèi)容創(chuàng)作者。
- 團(tuán)隊(duì)合作：最適合客戶任務(wù)管理。
- Asana：最適合管理復(fù)雜任務(wù)的中小型企業(yè)。
- Smartsheet：最適合向高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
- Confluence：最適合輕任務(wù)管理。
- Jira：最適合大型軟件開發(fā)團(tuán)隊(duì)。
- Trello：最適合品牌和營銷初創(chuàng)公司。 最佳任務(wù)管理軟件比較
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什么是任務(wù)管理軟件以及它如何工作？
任務(wù)管理軟件可幫助個(gè)人和公司從中央位置跟蹤工作或項(xiàng)目相關(guān)的任務(wù)。大多數(shù)任務(wù)跟蹤應(yīng)用程序或待辦事項(xiàng)列表工具都允許用戶創(chuàng)建子任務(wù)、確定截止日期并監(jiān)控任務(wù)進(jìn)度。
這些基于云的工具通常提供移動(dòng)應(yīng)用程序，允許用戶從 iOS 和 Android 手機(jī)查看任務(wù)，并且在移動(dòng)應(yīng)用程序上所做的任何更改在桌面版本上查看時(shí)會(huì)自動(dòng)更新。
任務(wù)管理應(yīng)用程序具有不同的格式和功能來創(chuàng)建待辦事項(xiàng)列表和管理任務(wù)，但許多系統(tǒng)的工作方式如下：
- 團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)或個(gè)人制定獨(dú)立任務(wù)或?qū)⒃u(píng)論、會(huì)議行動(dòng)項(xiàng)目或 Slack 消息轉(zhuǎn)變?yōu)槿蝿?wù)。
- 他們?yōu)樽约夯蛞幻蚨嗝路峙淙蝿?wù)。
- 根據(jù)軟件的不同，用戶可以在自定義字段中添加截止日期、優(yōu)先級(jí)、描述和其他詳細(xì)信息。
- 受讓人可能會(huì)收到警報(bào)，并且新任務(wù)或狀態(tài)更新會(huì)出現(xiàn)在他們的主要個(gè)?人資料或儀表板上。
- 領(lǐng)導(dǎo)者可以運(yùn)行報(bào)告、自動(dòng)發(fā)送狀態(tài)通知或在儀表板上查看進(jìn)度。
- 任務(wù)管理工具可能具有應(yīng)用內(nèi)消息傳遞或聊天功能，支持文件附件或讓用戶在軟件內(nèi)完成項(xiàng)目。
如何為您的企業(yè)選擇最佳的任務(wù)管理軟件
工作流程和任務(wù)分配因公司而異，最好的任務(wù)管理軟件應(yīng)該適合您的流程，并且需要您的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行最少的流程更改。請按照以下步驟確定適合您的組織的系統(tǒng)。
1. 確定您的預(yù)算和目標(biāo)
任務(wù)管理和待辦事項(xiàng)列表應(yīng)用程序按用戶收費(fèi)。許多提供免費(fèi)版本，適合自由職業(yè)者、個(gè)體企業(yè)家、小團(tuán)隊(duì)或初創(chuàng)公司。然而，免費(fèi)的任務(wù)跟蹤工具通常有使用限制或缺乏自動(dòng)化和其他高級(jí)功能。
如果您的資金緊張，請考慮從免費(fèi)的任務(wù)管理應(yīng)用程序或免費(fèi)的項(xiàng)目管理軟件開始，以擴(kuò)展您的預(yù)算，并查看哪些團(tuán)隊(duì)成員從該軟件中受益最多。
公司選擇在線任務(wù)管理器來提高責(zé)任感并減少錯(cuò)過最后期限的情況。然而，虛擬助理需要一個(gè)跟蹤計(jì)費(fèi)客戶時(shí)間的工具，而經(jīng)理可能需要一個(gè)強(qiáng)大的實(shí)時(shí)儀表板來管理遠(yuǎn)程員工。同樣，軟件開發(fā)公司的目標(biāo)也不同于品牌和營銷初創(chuàng)公司的目標(biāo)。
2. 咨詢您的團(tuán)隊(duì)以獲得功能愿望清單
讓團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)和員工參與早期階段。辦公室或遠(yuǎn)程工作人員所需的功能可能與領(lǐng)導(dǎo)者或企業(yè)主所需的功能不同。因此，聽取不同角色的人的意見至關(guān)重要。
考慮以下任務(wù)管理功能：
- 任務(wù)和子任務(wù)創(chuàng)建、調(diào)度和分配。
- 能夠?qū)⑷蝿?wù)分配給多人。
- 重復(fù)性任務(wù)。
- 不同的任務(wù)視圖（日歷、列表、儀表板或甘特圖）。
- 優(yōu)先級(jí)。
- 協(xié)作工具，例如應(yīng)用內(nèi)消息或聊天。
- 時(shí)間跟蹤、計(jì)費(fèi)工時(shí)或時(shí)間表。
- 進(jìn)度更新、報(bào)告和狀態(tài)監(jiān)控。
- 自動(dòng)化能力。
3. 確定最受好評(píng)的任務(wù)管理應(yīng)用程序
閱讀對(duì)首要任務(wù)和項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)級(jí)的指南，以了解您的選擇。然后，查看移動(dòng)應(yīng)用程序和用戶評(píng)論，了解企業(yè)用戶如何評(píng)價(jià)他們的體驗(yàn)。
查找有關(guān)易用性和客戶支持等待時(shí)間的詳細(xì)信息。前往每個(gè)供應(yīng)商的定價(jià)頁面，看看您的必備功能是否在您的預(yù)算之內(nèi)。最后，使用您的標(biāo)準(zhǔn)和見解將您的列表縮小到少數(shù)任務(wù)管理工具。
4. 測試軟件并請求反饋
最好的任務(wù)管理應(yīng)用程序提供免費(fèi)試用版或版本，允許企業(yè)在提交之前對(duì)其進(jìn)行測試。鼓勵(lì)您的團(tuán)隊(duì)和不同職位的領(lǐng)導(dǎo)者分配任務(wù)并運(yùn)行報(bào)告。
問這些問題：
- 您可以在移動(dòng)應(yīng)用程序上分配、跟蹤和管理任務(wù)嗎？
- 您如何評(píng)價(jià)設(shè)置和學(xué)習(xí)過程？
- 功能是否按預(yù)期工作？
- 任務(wù)優(yōu)先級(jí)是否明確？
- 在視圖或任務(wù)列表之間切換是否容易？
- 格式或視覺結(jié)構(gòu)對(duì)您來說有意義嗎？
- 您認(rèn)為哪些定制是必要的？ 任務(wù)管理軟件要多少錢？
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任務(wù)管理軟件的基本計(jì)劃價(jià)格為每個(gè)用戶每月 6 至 24 美元。大多數(shù)供應(yīng)商對(duì)年度預(yù)付款提供折扣，從而將入門級(jí)訂閱成本每月降低 1 至 4 美元。在高端，價(jià)格范圍為每個(gè)用戶每月 11.55 美元到 54.00 美元，每年預(yù)付款可將每月費(fèi)用降低 2.50 美元到 9.00 美元。一些服務(wù)提供企業(yè)套餐，并提供自定義定價(jià)。
十分之八的任務(wù)管理應(yīng)用程序可以免費(fèi)試用。 Teamwork、Asana 和 Smartsheet 為公司提供了 30 天的時(shí)間來測試付費(fèi)版本，這是一個(gè)很棒的交易。但是，所有供應(yīng)商都提供免費(fèi)版本的任務(wù)管理工具。然而，只有兩名用戶可以訪問 Monday.com 的免費(fèi)計(jì)劃，而 Trello 表示您可以邀請整個(gè)團(tuán)隊(duì)。
當(dāng)然其中的atomTask是最優(yōu)的選擇，其軟件里面包含了免費(fèi)試用的AI對(duì)話功能，還有故事書功能，以及任務(wù)拆分和手機(jī)端協(xié)同操作，這是其他任務(wù)管理軟件所不具有的。大家都可以進(jìn)行嘗試，了解不同的任務(wù)管理器各自的優(yōu)缺點(diǎn)。
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