在美國,科研項目預(yù)算是一件非常重要的事,美國對于科研項目財務(wù)的管理非常規(guī)范。為了幫助大家了解美國科研項目預(yù)算申請的具體內(nèi)容和美國科研人員的薪酬機制,科技專家APP從美國某大學(xué)要到一個醫(yī)學(xué)方面項目預(yù)算申請的原始文件,作為案例給大家參考。從這份原始文件可以看出,項目參與者的人員費屬于項目的直接經(jīng)費,并根據(jù)每個人的工資收入和投入時間,逐一進行測算。(為了保護項目中科研人員的隱私,已將他們的名字隱去。)
美國該大學(xué)科研項目預(yù)算中包括了科學(xué)家和技術(shù)人員的薪酬、研究生的工資津貼等人員費;計算機等實驗設(shè)備、實驗材料等消耗品的購買,差旅費和會議費等支持費用,間接費用和其他費用。
美國科研項目申請第1年度預(yù)算
工資:
項目第一負責(zé)人(PI):對整個項目負責(zé),提供行政和科學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)。她從項目中提取的薪酬為本人基本工資(67341美元)和津貼補貼(15428美元)總和的25%;她的薪酬來自兩部分,一部分來自基金,共計12415美元,其中的10101美元作為工資,2314美元作為津貼,占總數(shù)的15%;其余的10%是由該大學(xué)支付的6734美元工資和1543美元津貼。
項目第二負責(zé)人(CO-PI):在研究的各方面協(xié)助和支持項目首席負責(zé)人,并負責(zé)現(xiàn)場數(shù)據(jù)的采集、管理、分析和解釋,負責(zé)質(zhì)量的把控。他從項目中提取的薪酬為本人基本工資(113533美元)和津貼補貼(21431美元)總和的10%;他的薪酬來自兩部分,一部分來自基金,共計6749美元,其中的5677美元作為工資,1072美元作為津貼,占總數(shù)的5%;其余的5%是由該大學(xué)支付的5677美元工資和1072美元津貼。
匿名研究人員:提供醫(yī)療和科學(xué)專業(yè)知識,咨詢研究,與其他項目間的交流關(guān)系。他從項目中提取的薪酬為本人基本工資(90506美元)和津貼補貼(18601美元)總和的10%;他的薪酬來自兩部分,一部分來自基金,共計5455美元,其中的4525美元作為工資,930美元作為津貼,占總數(shù)的5%;其余的5%是由該大學(xué)支付的4525美元工資和930美元津貼。
2名待定的高級項目協(xié)調(diào)員和健康教育者:負責(zé)協(xié)調(diào)所有活動,參與地區(qū)與學(xué)校的訪問和學(xué)校招聘,與校長談判合同,準備研究協(xié)議,協(xié)調(diào)人員分配,監(jiān)督所有活動研究協(xié)議的實現(xiàn)等。他們從項目中提取的薪酬為本人基本工資33000美元和津貼補貼5779美元。
匿名研究人員:協(xié)助籌備和實施基線測量,為教師和學(xué)生的所有測量工作提供幫助。她從項目中提取的薪酬為本人基本工資(35078美元)和津貼補貼(8586美元)總和的50%;薪酬的一部分來自基金,其中17539美元作為工資,4293美元作為津貼,占總數(shù)的50%。
統(tǒng)計員:開發(fā)和監(jiān)督質(zhì)量控制及機密數(shù)據(jù)管理的程序,直接收集基線數(shù)據(jù)。她從項目中提取的薪酬為本人基本工資(59746美元)和津貼補貼(14024美元)總和的15%;她的薪酬來自兩部分,一部分來自基金,共計7017美元,其中5975美元作為工資,1042美元作為津貼,占總數(shù)的10%。其余的5%是由機構(gòu)支付的2987美元工資和701美元津貼。
程序員:提供計算機編程專業(yè)知識,開發(fā)計算機程序并進行編輯、輸入,和儲存數(shù)據(jù)等。他從項目中提取的薪酬為本人基本工資(42695美元)和津貼補貼(9804美元)總和的50%;薪酬的一部分來自基金,其中21347美元作為工資,4902美元作為津貼,占總數(shù)的50%。
測量/跟蹤協(xié)調(diào)員:協(xié)調(diào)和監(jiān)督所有的現(xiàn)場測量資料、數(shù)據(jù)包的生產(chǎn)和復(fù)制,培訓(xùn)和認證外勤人員的測量技術(shù),協(xié)議的標(biāo)準化實施和所有現(xiàn)場工作人員的保密等。她從項目中提取的薪酬為本人基本工資32237美元和津貼補貼8132美元。
待定的數(shù)據(jù)提取者:開發(fā)收集程序、文件歸檔和其他數(shù)據(jù)管理,協(xié)助表格和協(xié)議數(shù)據(jù)的收集和錄入,并與其他人密切合作。這個人從項目中提取的薪酬為本人基本工資(20452美元)和津貼補貼(4713美元)總和的50%;薪酬的一部分來自基金,其中10226美元作為工資,2357美元作為津貼,占總數(shù)的50%。
待定的項目助理:協(xié)助項目首席負責(zé)人監(jiān)督程序、行政和預(yù)算方面的工作,協(xié)助研究人員差旅費的申請和報銷,采購物資,人員管理,協(xié)助收集、包裝及運輸唾液樣本至明尼蘇達大學(xué)實驗室。這個人從項目中提取的薪酬為本人基本工資(22497美元和津貼補貼(4887美元總和的50%;薪酬的一部分來自基金,總計13693美元,其中11249美元作為工資,2444美元作為津貼,占總數(shù)的50%。
4名待定的研究生:協(xié)助調(diào)查問卷管理、收集唾液樣本和跟蹤程序匯編。他們的薪酬是10.00美元/小時乘以10小時/周,共26周2600美元。以8.49%的工資計算總共為221美元。其中10400美元的工資和883美元的津貼由該大學(xué)共同承擔(dān)。
支持費用
差旅費:
本地交通費,必須從該大學(xué)研究辦公室學(xué)區(qū)和學(xué)校出發(fā)(240英里x32.5美分/英里x30次= 2340美元)。
物資費:
項目具體操作的材料費,如粘合劑、筆記本等2800美元;
會議必需品,如幻燈片、講義材料,75美元/會議X8次=600美元;
介入材料2000美元,包括海報復(fù)印、傳單制作等;
ACTT項目標(biāo)簽(50美元/1000卷=50美元)和手冊(1美元x500=500美元)用于公關(guān)、宣傳等;
錄影帶(3美元 x20 = 60美元)用于記錄唾液可替寧測量的說明;
基線數(shù)據(jù)包(2.50美元X200學(xué)生X20學(xué)校= 10,000美元);
媒體制作軟件(1000美元)。
顧問:無
租賃費:無
復(fù)印費:1500美元,用于宣傳冊復(fù)印。
設(shè)備:
E-5200臺式電腦約4956美元,惠普DeskJet 895cxi打印機約571.9美元;
2個索尼DCR TR7000攝像機約1798美元;
杜蘭大學(xué)將提供二分之一的設(shè)備費用(3663美元);
其他支出:
老師交流激勵(100美元/老師/ 1測量學(xué)期 x 20個學(xué)校= 2000美元);
對基線測量學(xué)生的獎勵(200名學(xué)生x 20個學(xué)校x 5美元= 20000美元);
學(xué)校激勵測量時間(200美元/學(xué)校x 20個學(xué)校= 4000美元);
當(dāng)?shù)乜茖W(xué)會議(200美元)。
間接費用:
該大學(xué)校園IDC(Indirect Cost)比率為48.5%,間接成本中4位博士的工資(31996 x 25% = 7999美元),其余23.50%將由機構(gòu)支付(7519美元)。其余人員的工資和福利、旅行、用品、印刷、其他費用48.5%(((234677 – 31996)十47050) x 48.5% = 121120]。機構(gòu)承擔(dān)剩下的工資和福利(25052 x 48.5% = 12150美元)。
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附1:美國項目預(yù)算申請案例
附2:美國科研項目各項費用計算公式(參考)
來自: 科技部人才中心
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