一、科技查新的定義

查新報告是由查新機(jī)構(gòu)根據(jù)查新項目所涉及的查新點和所涉及的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫等信息進(jìn)行比較和分析，對查新點進(jìn)行新穎性判別，并以書面形式撰寫客觀、公正的技術(shù)文件。

其目的是為科研立項、成果評價、新產(chǎn)品鑒定、獎勵申報、專利申請等提供客觀的文獻(xiàn)依據(jù)。

二、查新報告的鑒證作用

1、科技查新報告是一種公證性的技術(shù)文件；

2、體現(xiàn)鑒證性，不做用戶代言人；

3、查新報告應(yīng)客觀反映查新課題的真實情況；

4、科技查新在科研立項中具有把關(guān)作用；

5、獨立、客觀、公正是查新報告的生命。

三、科技查新報告的主要內(nèi)容

1、報告編號基本信息包括以下內(nèi)容：

項目名稱、委托人、委托日期、查新機(jī)構(gòu)名稱、查新完成日期、查新項目名稱和查新機(jī)構(gòu)的詳細(xì)信息。這些信息對于報告的準(zhǔn)確性和可靠性具有重要意義。

其中，項目名稱應(yīng)簡潔明了，委托人應(yīng)為具有權(quán)威性的機(jī)構(gòu)或個人，委托日期應(yīng)為具體的日期，查新機(jī)構(gòu)名稱應(yīng)為權(quán)威性機(jī)構(gòu)，查新完成日期應(yīng)為具體的日期，查新項目名稱應(yīng)具體明確，查新機(jī)構(gòu)的詳細(xì)信息應(yīng)包括機(jī)構(gòu)的名稱、地址、聯(lián)系電話、聯(lián)系人等重要信息。

2、查新目的、查新項目的科學(xué)技術(shù)要點；

3、查新點與查新要求；

4、文獻(xiàn)檢索的范圍與檢索策略；

5、檢索結(jié)果；

6、查新結(jié)論；

7、查新員與審核員聲明；

8、附件清單；

9、備注。

四、查新報告各項內(nèi)容的著錄要求

1、報告編號

由16位阿拉伯?dāng)?shù)字及大寫英文字母組成，分4部分：

左起前4位為年代號（如：2010）；

第5－7位固定為教育部的行政編碼“360”；

第8－12位為教育部授權(quán)的查新站編號（不足位者在其前面補(bǔ)零）；

第13－16位為查新站承接課題數(shù)的年度流水序號（不足位者在其前面補(bǔ)零）。

查新項目的科技查新合同編號（或委托單編號）應(yīng)與此查新報告編號一致。

項目名稱

首頁的項目名稱一般只填寫中文名稱

第2頁表格中的查新項目名稱

國內(nèi)文獻(xiàn)查新只填寫中文名稱，英文名稱一欄可填寫“略”；

國內(nèi)外文獻(xiàn)查新須同時填寫中英文名稱。

委托人

指提出查新需求的自然人、法人或者其他組織；

以單位名義委托的查新項目其“委托人”應(yīng)填寫單位名稱。

查新機(jī)構(gòu)名稱

對于科研教授來說，進(jìn)行學(xué)術(shù)查新是必不可少的一項工作。

在此過程中，

可以用科技部批準(zhǔn)的查新機(jī)構(gòu)進(jìn)行科技查新。

例：掌橋科研科技查新

查新-科技查新-查新機(jī)構(gòu)-【掌橋科研】

掌橋科研科技查新是由科技部批準(zhǔn)的第一批查新機(jī)構(gòu)【中國化工信息中心】出具報告。

也可以用教育部科技查新工作站以及各大高校圖書館或查新檢索中心的資源。

例：教育部科技查新工作站（Z09）、浙江大學(xué)圖書館

通訊地址及郵編

填寫查新站的聯(lián)系地址。如有多個校區(qū)，填寫主校區(qū)所在的聯(lián)絡(luò)地址。

2、查新目的

根據(jù)委托人的需求進(jìn)行查新服務(wù)，包括但不限于立項查新、成果查新、新產(chǎn)品鑒定、獎勵申報、專利申請等。

其中，立項查新需要具體填寫所屬項目級別，例如申請國家“973”項目、申請國家支撐項目、申請某某省市區(qū)科技攻關(guān)項目。

查新項目的科學(xué)技術(shù)要點

應(yīng)當(dāng)集中反映項目的主題，簡潔明了地概述項目的背景技術(shù)、要解決的技術(shù)問題、所采用的技術(shù)路線和方法、所要達(dá)到的目標(biāo)、主要技術(shù)特征、技術(shù)指標(biāo)以及產(chǎn)品參數(shù)等關(guān)鍵信息。

對各種目的的查新，從寫法上要有所側(cè)重：

立項查新報告的概述 立項查新報告的概述應(yīng)包括以下內(nèi)容：項目的國內(nèi)外背景、擬研究的主要科學(xué)技術(shù)內(nèi)容、研究問題、達(dá)到的目標(biāo)和指標(biāo)。這些內(nèi)容需要在報告中清晰明確地闡述，以確保項目的可行性和科學(xué)性。

在進(jìn)行項目鑒定類查新時，應(yīng)簡要說明該項目的研究背景，并介紹其主要的科學(xué)技術(shù)特征。此外，還應(yīng)對已完成的項目與現(xiàn)有同類研究、技術(shù)、工藝進(jìn)行比較，以突出該項目的新穎性。此外，還需闡明該項目的主要創(chuàng)新點，并通過數(shù)據(jù)和量化指標(biāo)來體現(xiàn)其科學(xué)技術(shù)水平。

科學(xué)研究類項目應(yīng)簡要地說明項目所在領(lǐng)域的背景、發(fā)展趨勢，闡明研究的意義、學(xué)術(shù)水平、主要創(chuàng)新和優(yōu)點。

專利申報項目應(yīng)闡明項目的主要技術(shù)特征或權(quán)項范圍，與現(xiàn)有（專利）技術(shù)的比較，突出項目的創(chuàng)新內(nèi)容。

開發(fā)類項目（產(chǎn)品、技術(shù)）需要簡要說明它的用途和功能，介紹主要的工藝和技術(shù)組合、成分、性能指標(biāo)等數(shù)據(jù)，以及與國內(nèi)外同類產(chǎn)品參數(shù)進(jìn)行對比。此外，還應(yīng)該提供項目已達(dá)到的規(guī)模，包括小試、中試和工業(yè)化生產(chǎn)等效益，以反映其技術(shù)水平和應(yīng)用前景。

申請科技成果獎勵項目時，需要充分說明項目的國內(nèi)外背景、基本原理和技術(shù)指標(biāo)，并比較同類研究項目，闡明本項目達(dá)到的水平。此外，還需詳細(xì)說明該項目所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，并探討其推廣應(yīng)用前景。

3、查新點

指所需查證的技術(shù)創(chuàng)新點，其體現(xiàn)了查新項目的新穎性。

查新人員制定檢索詞和檢索策略，并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行對比分析和判斷新穎性。

這一過程是查新項目中不可或缺的步驟。

一般而言，查新點應(yīng)從項目科學(xué)技術(shù)要點中提取，或者是從技術(shù)要點中提取技術(shù)關(guān)鍵點。需要注意的是，查新點不應(yīng)包括項目中的一般性技術(shù)特征，以免混淆。

查新點的表述要客觀科學(xué)，文字要精練明確，條理清楚。

當(dāng)需要查證多個查新點時，應(yīng)逐一列出以便查新人員能夠?qū)?yīng)并在查新報告中作出相應(yīng)的結(jié)論。這樣做能夠確保查新結(jié)果的準(zhǔn)確性和新穎性。

查新要求

指查新委托人對查新提出的具體愿望。須采用格式化語句表述。如：

要求查新機(jī)構(gòu)通過查新，證明在所查范圍內(nèi)國內(nèi)外（或國內(nèi)）有無相同或類似的文獻(xiàn)報道；

要求查新機(jī)構(gòu)對查新項目的新穎性作出判斷；

要求查新機(jī)構(gòu)對查新項目分別或綜合進(jìn)行國內(nèi)外（或國內(nèi)）文獻(xiàn)對比分析，證明有無相同或類似的文獻(xiàn)報道。

國內(nèi)查新課題，應(yīng)針對查新目的區(qū)別對待：

根據(jù)學(xué)術(shù)實踐，市區(qū)級或企業(yè)課題的可應(yīng)用性強(qiáng)而創(chuàng)新性較弱時，僅需進(jìn)行國內(nèi)文獻(xiàn)查新；而對于理論性或創(chuàng)新性較強(qiáng)的課題，則需要進(jìn)行國內(nèi)外文獻(xiàn)查新，以獲取更廣泛的研究背景和理論基礎(chǔ)。

為檢索出國內(nèi)研究成果在國外發(fā)表的論文，國家級和省部級課題須進(jìn)行國內(nèi)外查新。

4、檢索詞

應(yīng)特別重視能反映查新項目實質(zhì)內(nèi)容的檢索詞選擇。

除了規(guī)范詞，通常還需要包括同義詞、關(guān)鍵詞、自由詞、縮寫詞、化學(xué)物質(zhì)登記號、國際專利分類號。此外，需要注意英美單詞的不同拼寫方式。

國內(nèi)文獻(xiàn)查新填寫中文檢索詞、縮略語等；國內(nèi)外文獻(xiàn)查新填寫中、英文檢索詞、縮略語等。

檢索式

應(yīng)特別重視檢索式組配的可行性、合理性、包容性及在檢索過程中的應(yīng)變性

應(yīng)使用邏輯算符、位置算符、截詞符等檢索算符限定詞與詞之間的關(guān)系

檢索式應(yīng)盡量針對每個查新點分別列出；也可根據(jù)情況針對幾個查新點或全部查新點一并列出。

中文文獻(xiàn)查新須填寫中文檢索式，中外文文獻(xiàn)查新須填寫中、英文檢索式。

所有檢索式以計算機(jī)可識別的實際檢索式為標(biāo)準(zhǔn)，可以將檢索詞編號，但禁止用編號組配編寫檢索式

要求對檢索式進(jìn)行調(diào)整，確保其能產(chǎn)生至少一個檢出結(jié)果。當(dāng)單個檢索式無法產(chǎn)生檢出結(jié)果時，應(yīng)考慮擴(kuò)大檢索范圍或更改檢索式，以便產(chǎn)生檢索結(jié)果。在任何情況下，都必須確保所有檢索式的檢出結(jié)果不同時為零。

文獻(xiàn)檢索范圍

文獻(xiàn)檢索范圍分中文檢索范圍與外文檢索范圍，兩部分要分開填寫。

在進(jìn)行查新項目時，需要對綜合數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢索。

對于每個部分，都需要列出使用的綜合數(shù)據(jù)庫及其全稱、起止時間和更新周期。此外，還需要列出與查新項目相關(guān)的專業(yè)數(shù)據(jù)庫。

國內(nèi)中文通用基本數(shù)據(jù)庫包括期刊、成果、論文、新聞等文獻(xiàn)類型，因此在進(jìn)行查新檢索時，必須考慮到這些數(shù)據(jù)庫的范圍。通常情況下，至少要查詢10個數(shù)據(jù)庫。在書寫時，應(yīng)采用數(shù)字編號、數(shù)據(jù)庫中文全稱以及起止時間（到年）的格式。

在國際聯(lián)機(jī)檢索中，使用通用的基本數(shù)據(jù)庫進(jìn)行查找，至少需要掃描一個組庫，必須查看的數(shù)據(jù)庫數(shù)量應(yīng)不少于10個。書寫格式應(yīng)包括數(shù)字編號、數(shù)據(jù)庫的全稱以及起止時間（精確到月份）。

學(xué)術(shù)領(lǐng)域經(jīng)驗豐富的資深科研教授建議，除了檢索文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫外，還應(yīng)該進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)的補(bǔ)充檢索，特別是對于產(chǎn)品類的查新。

此外，若需要，還應(yīng)進(jìn)行有關(guān)工具書和印刷型書刊的補(bǔ)充檢索，以獲取更全面和準(zhǔn)確的信息。

網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫資源豐富的查新機(jī)構(gòu)，可基于自有的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行查新，并在國際聯(lián)機(jī)索引庫的基礎(chǔ)上開展補(bǔ)充檢索。若必要的數(shù)據(jù)庫或?qū)I(yè)數(shù)據(jù)庫缺乏，應(yīng)使用國際聯(lián)機(jī)進(jìn)行檢索。

對給予肯定新穎性的結(jié)論（如：未見××××的報道），當(dāng)檢索結(jié)果為零，一定要通過國際聯(lián)機(jī)檢索予以確認(rèn)。

5、檢索結(jié)果

應(yīng)當(dāng)綜合歸納檢索到的文獻(xiàn)情況，按照查新點或檢索式的可比性原則篩選并列出主要相關(guān)文獻(xiàn)。對所列出的相關(guān)文獻(xiàn)，需要逐篇或綜合對比分析其與查新項目的相關(guān)程度。

檢索結(jié)果首段應(yīng)當(dāng)明確指出檢索式，并表明檢索出的文獻(xiàn)數(shù)量和相關(guān)性。

例如，“根據(jù)檢索式（××××～××××），共檢索到××篇文獻(xiàn)，其中相關(guān)文獻(xiàn)××篇，密切相關(guān)文獻(xiàn)××篇。”這樣可以讓讀者清楚地了解該檢索的范圍、數(shù)量和相關(guān)性情況。

根據(jù)GB/T 7714—2005規(guī)范，應(yīng)將相關(guān)文獻(xiàn)的基本信息按照特定順序列出，包括作者、篇名、刊名、年代以及卷-期-頁或網(wǎng)址等。這樣做可以更加規(guī)范化地呈現(xiàn)參考文獻(xiàn)信息。無密切相關(guān)文獻(xiàn)時，則列出主要相關(guān)文獻(xiàn)；一般相關(guān)文獻(xiàn)過多時，可選用典型相關(guān)文獻(xiàn)

需要引用、分析或簡要綜述所列出的密切相關(guān)文獻(xiàn)或主要相關(guān)文獻(xiàn)的總體研究內(nèi)容與查新點的可比性。這樣可以更好地理解這些文獻(xiàn)與研究之間的聯(lián)系，并進(jìn)一步深入研究。

查新點中涉及指標(biāo)等需比對數(shù)據(jù)的查新報告，相關(guān)文獻(xiàn)應(yīng)提供必要的比對數(shù)據(jù)

在進(jìn)行文獻(xiàn)概述時，需要注意修正數(shù)據(jù)庫中的顯而易見的文字錯誤以及由于鏡像轉(zhuǎn)換等原因?qū)е碌膯挝?、上下?biāo)、全角半角等缺陷。英文文獻(xiàn)應(yīng)給出與查新項目內(nèi)容及查新點相關(guān)的中文表述。

6、查新結(jié)論

查新結(jié)論應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、客觀、公正、簡明，能夠精確表述查新點的新穎性及其程度。在查新結(jié)論中，需要針對委托人提出的多個查新點結(jié)合文獻(xiàn)報道進(jìn)行逐點分析和說明。對于確實具有新穎性的查新點，也需要詳細(xì)說明其與相關(guān)報道的區(qū)別，突出其差異性。

所有查新結(jié)論應(yīng)以相關(guān)文獻(xiàn)內(nèi)容作為依據(jù)，并用上角標(biāo)注明相關(guān)文獻(xiàn)的序號。在表述中不應(yīng)有傾向性描述、水平性評價、贊譽之辭以及廣告性等用語，重點在于體現(xiàn)客觀性。

針對不同的研究情況，建議逐一列出查新點并進(jìn)行對比分析。不宜將多個查新點混淆在一起進(jìn)行模糊比對。為了更好地表達(dá)研究的創(chuàng)新點，可以使用編號（例如1、2、3……）分別敘述每個創(chuàng)新點。

在對查新點逐條對比分析的基礎(chǔ)上可以給出客觀、公正、總括性的結(jié)語。

對未能檢出相關(guān)文獻(xiàn)的查新點可使用“未見報道”加以表述。

若僅檢索國內(nèi)中文文獻(xiàn)，則查新結(jié)論應(yīng)指出：“未發(fā)現(xiàn)國內(nèi)公開發(fā)表的中文文獻(xiàn)報道××××”。

7、附件清單

給出國內(nèi)外文獻(xiàn)檢索結(jié)果清單。

給出密切相關(guān)文獻(xiàn)全文（如不能提供全文，須提供二次文獻(xiàn)全記錄格式）。

其他相關(guān)材料。

掌橋科研科技查新:

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