各位朋友,你們好!今天繼續(xù)和大家分享自用的材料管理工具的第三部分:材料查詢和管理。
這里的材料分為兩類:
1、材料庫的材料數(shù)據(jù);
2、材料計劃、材料下單、材料出入庫中的材料數(shù)據(jù)。
一、材料庫的材料查詢與管理
1、材料庫查詢:
材料查詢
在首頁的功能區(qū),點擊【材料庫管理】,即可打開材料庫查詢窗口,在這里有三種查詢方式:
①、直接在材料數(shù)據(jù)列表中一條一條的翻找;
②、在材料類別中,選擇需要查詢的材料類別,即可快速篩選出此類型下的所有材料;
③、關(guān)鍵字查詢,通過一個或多個關(guān)鍵字,就可以直接精確查找到所需的材料。
2、材料庫管理:
在材料查詢窗體上,單擊右上角的【展開詳情】按鈕,就可編輯材料的詳細信息,支持添加材料、修改材料、刪除材料。
因為材料庫的材料數(shù)據(jù),是隨著使用逐步完善的,所以在過程中,需要不停的添加和修改其中的材料信息,其操作演示如下:
①、材料庫添加
材料添加
添加材料時,會一個提示框,顯示將添加的材料完整信息。
材料添加的使用場景,多是利用已有的材料信息,修改一些參數(shù),然后作為一個新的材料,添加到材料庫中(新增材料的添加位置,放在所選材料的下一行;如果沒有選擇材料,而是直接錄入信息,然后添加的,新增的材料則放在已有數(shù)據(jù)的最后一行下面)。
如果要批量的新增材料,一條一條的這樣編輯,效率就會很低,此時就需要使用材料導(dǎo)入功能,批量導(dǎo)入材料數(shù)據(jù)。
導(dǎo)入材料庫演示
②、材料庫修改:
修改材料庫數(shù)據(jù)
修改材料時,會一個提示框,顯示本次修改的信息。
③、刪除材料庫數(shù)據(jù)
刪除材料庫數(shù)據(jù)
刪除材料時,會一個提示框,顯示將刪除的材料完整信息,即當(dāng)誤點刪除按鈕時,可在提示框中選擇取消,避免誤刪數(shù)據(jù)。
二、材料計劃、材料下單、材料出入庫中材料數(shù)據(jù)
1、材料查詢
在首頁功能區(qū),點擊【材料管理】按鈕,即可打開材料查詢窗口。
材料管理
2、詳細介紹
在材料管理、材料下單、材料入庫、材料出庫操作中,都會使用到這個窗體,所以這里做個詳細結(jié)算。
此窗體分幾個區(qū)域:材料類型區(qū)、材料管理操作區(qū)、選項及按鈕區(qū)、搜索區(qū)、數(shù)據(jù)顯示區(qū)、材料詳細信息區(qū)。
①、材料分類區(qū):甲供主材、乙供主材、乙供輔材,通過選擇不同的材料類型,就可以提取相應(yīng)的材料數(shù)據(jù);
②、材料管理操作區(qū):材料計劃、材料下單、材料入庫、材料出庫。這部分功能在后面會詳細介紹,此處先省略。
③、選項及功能區(qū):
工作表切換選項:選中此項,然后選擇了材料類型,在選擇材料管理操作區(qū)的功能時,就可以直接切換到相應(yīng)的工作表中;
僅顯示可操作材料選項:針對材料下單、出庫、出庫設(shè)置的選項,后面介紹;
收起明細按鈕:可以將數(shù)據(jù)列表下面的材料信息收起來;
退出按鈕:關(guān)閉窗體。
選項及按鈕功能演示
④、搜索區(qū):查找材料的快速通道,且支持多關(guān)鍵字查找,每個關(guān)鍵字之間用空格隔開即可;
⑤、數(shù)據(jù)顯示區(qū):顯示符合當(dāng)前條件的所有材料;
⑥、材料詳細信息區(qū):在數(shù)據(jù)縣市區(qū)所選材料的詳細信息
材料信息
材料的匯總數(shù)據(jù):總計劃、總下單、總?cè)霂?、總出庫、帶下單、帶提貨、庫存量、材料單價(加權(quán)平均數(shù))等,涉及金額信息,需要在材料下單表中填寫相應(yīng)的金額,才能正確提取出數(shù)據(jù)。
材料下單明細:可以看到下單的次數(shù),每次下單的時間和數(shù)量;
材料入庫明細:可以看到入庫的次數(shù),每次入庫的時間和數(shù)量;
材料出庫明細:可以看到出庫的次數(shù)、每次出庫的時間和數(shù)量。
三、后續(xù)內(nèi)容
今天分享的是材料管理工具的第三部分,感謝大家的關(guān)注和閱讀。通過今天的分享,相信大家對這個工具已經(jīng)有了一個簡單的認識。
因為這個工具功能比較完善,需要用較多的文字來介紹,今天的內(nèi)容就分享到這里,如果需要這個文件,請大家持續(xù)關(guān)注,我將在后面的文章中發(fā)布文件的獲取方式。
此工具將分成以下幾部分進行分享,內(nèi)容如下:
1、編制說明(點擊訪問)
2、工具介紹(點擊訪問)
3、材料查詢與管理(本次分享內(nèi)容)
4、編制材料計劃
5、材料入庫操作
6、材料出庫操作
7、材料庫存介紹及總結(jié)
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