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純干貨:手把手教你填寫課題申報(bào)書(文字版)(職稱晉升必備)

一、填寫申報(bào)書可能出現(xiàn)的問(wèn)題

結(jié)合一些項(xiàng)目評(píng)審專家提出的評(píng)審意見(jiàn),目前科研院所項(xiàng)目申報(bào)書存在的問(wèn)題大致有以下情況:一是立項(xiàng)依據(jù)抓得不準(zhǔn),可信度降低;二是項(xiàng)目缺乏創(chuàng)新或創(chuàng)新程度不夠,科技含量低;三是研究成果實(shí)用性較差,難引起專家和社會(huì)關(guān)注;四是說(shuō)服力度不夠,不能完全反映項(xiàng)目情況。筆者認(rèn)為,保證項(xiàng)目申報(bào)書的質(zhì)量就注意以下幾點(diǎn),現(xiàn)在與同行一起探討。

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二、項(xiàng)目申報(bào)書撰寫技巧

一)要有認(rèn)真的態(tài)度。這是保證申報(bào)書質(zhì)量的大前提。不能為了申報(bào)而申報(bào),為了完成工作而敷衍應(yīng)付。有的申報(bào)書甚至前言不搭后語(yǔ),前后矛盾,這些都是很低級(jí)的明顯態(tài)度不端正的表現(xiàn)。

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(二)掌握項(xiàng)目申報(bào)程序

1.積極主動(dòng)獲取項(xiàng)目申報(bào)信息。掌握本學(xué)科、本研究領(lǐng)域的科技基金項(xiàng)目來(lái)源,大多數(shù)科技基金項(xiàng)目申報(bào)信息都是網(wǎng)上發(fā)布的,有的還同時(shí)發(fā)布紙質(zhì)文件,因此,負(fù)責(zé)項(xiàng)目申報(bào)書撰寫的人員要隨時(shí)查看有關(guān)網(wǎng)頁(yè),及時(shí)獲取科研項(xiàng)目申報(bào)信息,提前做好申報(bào)準(zhǔn)備。

2.仔細(xì)閱讀申報(bào)指南。項(xiàng)目申報(bào)書撰寫人員應(yīng)該熟悉項(xiàng)目來(lái)源、項(xiàng)目類別、項(xiàng)目申報(bào)書格式、申報(bào)注意事項(xiàng)等。要了解申報(bào)基金的支持方向和重點(diǎn),把關(guān)掌握申報(bào)方向,確保項(xiàng)目選題不“偏離資助范圍”。另外完整的申報(bào)書往往還有許多準(zhǔn)備資料作為

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附件,不要忽視附件的作用,在指南中提到的附件都是項(xiàng)目關(guān)鍵問(wèn)題(技術(shù)先進(jìn)程度、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、技術(shù)應(yīng)用前景等)必要的補(bǔ)充和證實(shí),對(duì)項(xiàng)目申報(bào)能起到畫龍點(diǎn)睛的作用,所以一定要按要求提供材料附件,保證申報(bào)書的完整性和嚴(yán)謹(jǐn)性。

(三)申報(bào)書要注意詳略得當(dāng),重點(diǎn)突出

1.項(xiàng)目名稱要確切,主題明了。目前,基金申請(qǐng)項(xiàng)目中一個(gè)較普通的現(xiàn)象是大題目下做小課題,使人很難從項(xiàng)目名稱判斷申請(qǐng)人究竟要做什么。如果讓別人一看題目就能明了你干哪方面的具體研究,對(duì)象是什么,用什么研究方法,解決什么具體問(wèn)題,在同行專家評(píng)議中就等于你下了一個(gè)“先手棋”。要充分發(fā)揮項(xiàng)目名稱的作用,不要在題目中加上沒(méi)有必要的修飾字樣。

2.項(xiàng)目要有創(chuàng)新性。創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂,是國(guó)家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力,這是人類歷史發(fā)展的經(jīng)驗(yàn)反復(fù)證明的客觀真理,沒(méi)有創(chuàng)新,就沒(méi)有發(fā)展。因此項(xiàng)目是否有創(chuàng)新性也是決定申報(bào)能否成功的重要因素。某一領(lǐng)域的專家往往都具有寬闊的學(xué)術(shù)視野和敏銳的學(xué)術(shù)判斷能力,沒(méi)有創(chuàng)新性或創(chuàng)新性不強(qiáng)的項(xiàng)目肯定難以獲得立項(xiàng)。這就要求項(xiàng)目申報(bào)人員要具有深邃的學(xué)術(shù)眼光,把握學(xué)科前沿,了解學(xué)科的國(guó)內(nèi)外先進(jìn)技術(shù)水平;要認(rèn)真查閱文獻(xiàn),積極追蹤學(xué)科及相關(guān)學(xué)科的最新理論、方法與技術(shù);既要借鑒國(guó)外先進(jìn)技術(shù)水平,又要結(jié)合我國(guó)國(guó)情,在一些戰(zhàn)略性、基礎(chǔ)性的重大科技項(xiàng)目上,必須具有自主創(chuàng)新能力和自主知識(shí)產(chǎn)權(quán),使申報(bào)項(xiàng)目在理論上和技術(shù)上實(shí)現(xiàn)跨越。

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某些項(xiàng)目?jī)?nèi)容往往涉及多個(gè)領(lǐng)域,申報(bào)中要注意學(xué)科之間的交叉和滲透。因?yàn)殡S著科技的發(fā)展,學(xué)科與學(xué)科之間的聯(lián)系越來(lái)越緊密,相互交叉,相互滲透,如單純研究一個(gè)領(lǐng)域而不借助其他領(lǐng)域很難做出成果。所以科研機(jī)構(gòu)和科研人員可以通過(guò)橫縱向合作,取長(zhǎng)補(bǔ)短,更要與經(jīng)濟(jì)實(shí)體結(jié)合本地區(qū)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的實(shí)際情況,聯(lián)合申報(bào)重大項(xiàng)目,做到分工明確,團(tuán)結(jié)協(xié)作,使研究、開發(fā)、產(chǎn)業(yè)化生產(chǎn)有機(jī)銜接,這也是一種更有的放矢的創(chuàng)新,既能避免申報(bào)課題的重復(fù)和資源的浪費(fèi),又可提高項(xiàng)目申報(bào)的獲準(zhǔn)率。

3.研究計(jì)劃、方案的可行性。這部分的陳述相對(duì)申報(bào)書來(lái)說(shuō)是比較重要的部分,是評(píng)議專家著重審核的環(huán)節(jié),重要填寫時(shí)切忌“空、虛、泛”,申報(bào)書研究?jī)?nèi)容要語(yǔ)言精煉、重點(diǎn)突出,目標(biāo)明確,尤其擬解決的關(guān)鍵問(wèn)題要清楚。擬解決的關(guān)鍵問(wèn)題力求寫得準(zhǔn)確,針對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的技術(shù)難點(diǎn)或薄弱環(huán)節(jié),整理設(shè)計(jì)可行性的方案,會(huì)使你的項(xiàng)目更具完整性和科學(xué)性。有些研究項(xiàng)目喜歡把現(xiàn)代化的分析“武器”全都用上,什么新,就“用”什么,比如:HRTEM,STM,AFM等等,而對(duì)于每種分析儀器的用途不明確,有的明明可以用常規(guī)手段分析的,卻偏用不妥當(dāng)?shù)母呒?jí)儀器,這樣做唯一可以稱作優(yōu)點(diǎn)的地方是可以在經(jīng)費(fèi)預(yù)算中多計(jì)算一些實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi),但也會(huì)使你的申報(bào)書顯得“虛”了,而嚴(yán)生影響申報(bào)書的質(zhì)量。另外很多申請(qǐng)書在可行性分析僅僅介紹人力、物力的盛大情況如何,比如:研究組有幾名教授、幾名副教授,有多少博士、博士后,有各種先進(jìn)的工作條件,單位有國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室等等。這些硬件對(duì)于項(xiàng)目的實(shí)施固然重要,但更重的是從學(xué)術(shù)角度對(duì)研究方案進(jìn)行分析,突出申請(qǐng)學(xué)術(shù)思路方面的創(chuàng)意,重點(diǎn)介紹設(shè)計(jì)方案、研究方法、技術(shù)路線能否實(shí)現(xiàn)預(yù)期的研究目標(biāo)等內(nèi)容,這樣會(huì)使項(xiàng)目申報(bào)更有的放矢。

4.預(yù)期研究成果。預(yù)期研究成果包括理論和應(yīng)用成果。理論成果可包括學(xué)術(shù)論文、科技獎(jiǎng)勵(lì)和人才培養(yǎng)等;應(yīng)用成果應(yīng)以經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益衡量。預(yù)期研究成果要有力度,有數(shù)量,更要有質(zhì)量。不少申請(qǐng)的理論成果只是籠統(tǒng)地說(shuō)“完成本項(xiàng)研究后,在國(guó)內(nèi)外核心刊物上發(fā)表論文若干篇,申請(qǐng)專利若干項(xiàng)”等,但發(fā)表哪方面的論文,申請(qǐng)什么樣的專利交代不夠清楚,有時(shí)與研究目標(biāo)關(guān)系也不明確。有的申請(qǐng)為打造論文的氣勢(shì),只追求論文和專利的數(shù)量,而不重論文的質(zhì)量,這些都是不可取的。

(四)申報(bào)書的撰寫要注意細(xì)節(jié)

少數(shù)的申請(qǐng)書的選題新穎,論證合理,具有很高的質(zhì)量,但由于一些細(xì)節(jié)方面出現(xiàn)了不應(yīng)有的問(wèn)題而不能立項(xiàng),十分可惜。申請(qǐng)者在填寫申請(qǐng)書前沒(méi)有認(rèn)真閱讀填寫說(shuō)明,沒(méi)有按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)填寫,或是書寫粗心大意,數(shù)字前后不一致,經(jīng)費(fèi)預(yù)算超出規(guī)定,甚至出現(xiàn)大量錯(cuò)別字等,這些看似都是小問(wèn)題,但造成的后果非常嚴(yán)重,很有可能在初審時(shí)就被篩除掉,根本沒(méi)有進(jìn)入專家評(píng)審程序。由于這樣低級(jí)的錯(cuò)誤造成的損失,是很可惜的。

項(xiàng)目的評(píng)審組專家都是來(lái)自各個(gè)行業(yè)、單位的教授、總工等高級(jí)專家,所以申報(bào)書僅僅是你自己認(rèn)為清楚、滿意是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還必須得讓同行、基金管理人員和專家認(rèn)可,申報(bào)者如果能從這個(gè)角度努力,申報(bào)書的質(zhì)量就會(huì)大大加強(qiáng),申請(qǐng)項(xiàng)目的命中率肯定會(huì)顯著提高了。

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