科學檔案，又稱科學技術檔案，是指在自然科學研究、生產(chǎn)技術、基本建設等活動中形成的應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計算機材料、照片、影片、錄像、錄像帶等科技文件材料。
（一）科技檔案種類特點
（1）工業(yè)生產(chǎn)技術檔案的特點：專業(yè)性、標準性、成套性
（2）基本建設檔案的特點：成套性、專業(yè)性
（3）設備檔案的特點：型號成套
（4）自然科學研究檔案的特點：成套性、多樣性、專業(yè)性
（二）科技檔案收集工作的方法和要求
1、科技檔案收集工作的基本方法：接收、征集、征購或購買、代存、實測補制
2、科技檔案收集工作的要求
①、在法律法規(guī)的指導下進行收集；
②、收集工作應當遵循科技檔案的自然形成規(guī)律；
③、收集工作要保證科技檔案的質(zhì)量
（三）科技檔案整理工作
1、科技檔案分類的基本方法
科技檔案分類的標準、層次、級別,應依科技檔案的性質(zhì)、形成規(guī)律及其數(shù)量而定?？偟囊笫牵和环N科技檔案的分類標準應該一致,分類層次應簡明,一次分類只能采用一種分類標準。為了使科技檔案的分類科學合理,應制訂科技檔案分類方案或分類大綱,指導分類的順利進行,保證分類的科學性、一致性和穩(wěn)定性。
對象分類法：是以一個事務對象的設計、生產(chǎn)制造等活動形成的整套科技檔案為單元進行的分類方法。典型的形式是型號分類法、工程項目分類法和課題分類法。
特征分類法：是以科技檔案的內(nèi)容特征為依據(jù)進行的分類的方法。典型的形式是專業(yè)特征分類法、時間特征分類法和地域特征分類法。
在實際分類過程中,單純使用一種分類方法的情況很少,一般是幾種分類法結(jié)合使用。例如,對水利工程項目進行分類,可采取地域(流域或水系)與工程項目兩種分類方法相結(jié)合的方法,先按流域(水系)劃分大類,再以每個流域(水系)上建造的工程項目為屬類,這種二級分類方法可充分體現(xiàn)水利工程檔案的形成規(guī)律。
2、科技檔案號概念與編制方法
科技檔案保管單位之間的排列是通過卷、冊、袋、盒的編號來固定其次序的。科技檔案的保管單位,是指一組數(shù)量適中的具有有機聯(lián)系的科技文件材料,可以是一個案卷,也可以有冊、袋、盒等形式。
科技檔案號是科技檔案案卷的編號或代號，是科技檔案部門用以反映案卷內(nèi)容特征和管理特征的一組符號。
編制方法：
科技檔案號的結(jié)構模式：科技檔案號=分類號 案卷順序號。
科技檔案號的編注要求：
①、科技檔案號的機構要清晰；
②、科技檔案號代字的含義要明確；
③、科技檔案號的位置要醒目。
科技檔案號的編注程序：
第一，設計科技檔案號；
第二，編制科技檔案代字表；
第三，納入輔助代號。
（四）科技檔案提供利用工作
1、科技檔案提供利用工作的含義
科技檔案的開發(fā)利用就是將科技檔案中的各種使用價值予以揭示，并通過各種科學有效的方法，直接服務于國家的各項工作，滿足人們的各種利用需求的一項工作。包括：建立和完善科技檔案的檢索系統(tǒng)；開展科技檔案的編研工作；采用多種方式，直接利用；收集反饋信息，不斷完善科技檔案的管理、服務系統(tǒng)。
2、科技檔案提供服務的方式
科技檔案的借閱；科技檔案的復制供應；科技檔案有關內(nèi)容的抄錄；科技咨詢；印發(fā)目錄；編輯出版。
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