在找工作、申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)、項(xiàng)目報(bào)獎(jiǎng)、評(píng)職稱、人才引進(jìn)……的過(guò)程中，我們經(jīng)常能夠聽(tīng)到論文收錄證明這個(gè)詞。

那么論文收錄證明到底是什么呢？

它有什么用途呢？

和我們的工作有什么關(guān)系？

開(kāi)具論文收錄證明到底麻不麻煩？

帶著以上的問(wèn)題，本文將通俗易懂的向你解釋什么是論文收錄證明。

一、什么是論文收錄證明？

論文收錄證明是指證明一篇學(xué)術(shù)論文被正式接受并收錄在特定學(xué)術(shù)期刊、會(huì)議或數(shù)據(jù)庫(kù)（Web of Science(SCI、SSCI、A&HCI 等)，EI，CSSCI（中文社會(huì)科學(xué)引文索引）、CNKI）中的文件或證件。

它是作者證明他們的研究工作已經(jīng)通過(guò)同行評(píng)審并被學(xué)術(shù)界認(rèn)可的重要文件。

論文收錄證明通常用于申請(qǐng)學(xué)位、職稱評(píng)定、科研項(xiàng)目申請(qǐng)等需要證明研究成果的場(chǎng)合。

二、論文收錄證明又叫什么？

論文收錄證明又叫收錄引證，或查收查引、引證檢索。

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，收錄引證是對(duì)科研人員撰寫的論文被國(guó)內(nèi)外權(quán)威檢索刊物（或相應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)）收錄以及被他人引證情況的檢索，以證明其科研能力和水平而開(kāi)展的一項(xiàng)信息服務(wù)。

三、論文收錄證明的用途有哪些？

收錄引證在我國(guó)對(duì)于評(píng)估學(xué)術(shù)成果、職稱評(píng)定、科研項(xiàng)目申請(qǐng)以及促進(jìn)學(xué)術(shù)交流與合作方面都具有重要性。

它是衡量研究成果質(zhì)量和影響力的關(guān)鍵指標(biāo)，對(duì)于科研人員的個(gè)人發(fā)展和職業(yè)晉升具有重要意義。

具體來(lái)講，主要有以下用途：

1.學(xué)術(shù)評(píng)估與評(píng)價(jià)

收錄引證是衡量學(xué)術(shù)成果的重要指標(biāo)之一。在我國(guó)，高水平的學(xué)術(shù)期刊、會(huì)議和數(shù)據(jù)庫(kù)收錄的論文被認(rèn)為是具有較高質(zhì)量和影響力的研究成果。學(xué)術(shù)界通常會(huì)根據(jù)論文發(fā)表在哪些被廣泛認(rèn)可的期刊或會(huì)議上來(lái)評(píng)估研究人員的學(xué)術(shù)能力和成就。

2.職稱評(píng)定與晉升

在我國(guó)，職稱評(píng)定和晉升通常需要提供論文收錄證明作為證據(jù)。高水平期刊、會(huì)議或數(shù)據(jù)庫(kù)收錄的論文數(shù)量和質(zhì)量是評(píng)定人員職稱等級(jí)的重要參考依據(jù)。這意味著通過(guò)在高水平出版物上發(fā)表論文，可以增加個(gè)人在職業(yè)生涯中的晉升機(jī)會(huì)。

3.科研項(xiàng)目申請(qǐng)

在申請(qǐng)科研項(xiàng)目資助時(shí)，收錄引證可以增加申請(qǐng)人的競(jìng)爭(zhēng)力。高水平期刊或會(huì)議上發(fā)表的論文可以證明研究人員的學(xué)術(shù)實(shí)力和研究成果的重要性，從而提高項(xiàng)目申請(qǐng)的成功率。

4.學(xué)術(shù)交流與合作

高水平的期刊、會(huì)議或數(shù)據(jù)庫(kù)收錄的論文更容易引起其他學(xué)者和研究人員的關(guān)注。這些論文通常能夠在學(xué)術(shù)界產(chǎn)生更廣泛的影響力，促進(jìn)學(xué)術(shù)交流、合作和知識(shí)傳播。因此，通過(guò)在受歡迎的出版物上發(fā)表論文，研究人員可以更好地參與學(xué)術(shù)社區(qū)，與同行進(jìn)行交流并擴(kuò)大研究網(wǎng)絡(luò)。

四 、發(fā)表完論文后一般多久可以檢索到收錄

一般來(lái)說(shuō)，論文出刊后，在收到刊物的1-3個(gè)月之內(nèi)，就能夠在進(jìn)行檢索了。

不過(guò)也有個(gè)別的可能時(shí)間會(huì)久一點(diǎn)，但也不會(huì)延遲太多，作者耐心等待即可。

不過(guò)具體因刊物的不同其時(shí)間可能也會(huì)有所差別，刊物一般會(huì)在出版完當(dāng)期期刊后，將文章電子版提交給數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)庫(kù)會(huì)在一定時(shí)間內(nèi)依次檢索收錄。

五、哪里可以開(kāi)具

論文收錄引證證明是國(guó)家、省市等在申請(qǐng)項(xiàng)目、獎(jiǎng)項(xiàng)、榮譽(yù)職務(wù)等時(shí)要求提交的材料之一，一般是由有資質(zhì)的第三方檢索認(rèn)證單位（例如掌橋科研的收錄引證）為申請(qǐng)人提供的證明，具有法定效力，并承擔(dān)法律責(zé)任。

國(guó)家默認(rèn)可以開(kāi)具權(quán)威報(bào)告的地方：

1.有資質(zhì)的高校圖書館

985/211 高校享受國(guó)家政策支持，一般是有這個(gè)資質(zhì)的。

比如：

北京大學(xué)查收查引服務(wù)：

青島大學(xué)查收查引服務(wù)：

但是高校圖書館開(kāi)具查收查引報(bào)告，會(huì)有幾個(gè)弊端：

• 距離問(wèn)題

比如說(shuō)河南就只有鄭大圖書館可以開(kāi)具權(quán)威報(bào)告，像省內(nèi)的其他高校老師就必須要到鄭大才能開(kāi)報(bào)告，專門去圖書館開(kāi)具很麻煩。

• 進(jìn)出問(wèn)題

受口罩影響，部分高校不允許外人進(jìn)出，這也導(dǎo)致開(kāi)報(bào)告的難處；

• 放假問(wèn)題

高校是有寒暑假的，寒暑假期間，工作人員休假，檢索報(bào)告就無(wú)法開(kāi)具；

• 個(gè)人委托困難

校圖書館查收查引僅接收以部門、系部為單位的委托申請(qǐng)，由部門、系部

統(tǒng)一收集并提交，暫不接收個(gè)人委托。

那該怎么辦呢？

所以大多時(shí)候，我們一般會(huì)選擇下面這類權(quán)威機(jī)構(gòu)：

2. 權(quán)威的數(shù)據(jù)查新機(jī)構(gòu)

比如：掌橋科研收錄引證服務(wù)：

論文文獻(xiàn)收錄引用檢索報(bào)告及證明-國(guó)家一級(jí)查新檢索單位出具

掌橋科研的論文收錄引證報(bào)告是由科技部西南信息中心（原中國(guó)科學(xué)技術(shù)信息研究所重慶分所）出具報(bào)告?？萍疾课髂闲畔⒅行牟樾轮行模吧頌橹袊?guó)科學(xué)技術(shù)信息研究所重慶分所文獻(xiàn)服務(wù)中心，是原國(guó)家科委授予的一級(jí)科技查新咨詢單位，是中國(guó)科技情報(bào)學(xué)會(huì)理事，中國(guó)科技情報(bào)學(xué)會(huì)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)分會(huì)常務(wù)理事。

3.各個(gè)省份的收錄引證服務(wù)機(jī)構(gòu)

基本每個(gè)省都是有對(duì)應(yīng)的機(jī)構(gòu)的。

可以搜索關(guān)鍵詞：XX 省查收查引、XX 省科技情報(bào)研究所，或者 XX 市科技情報(bào)研究所，自行搜索查詢一下,基本都有地址和聯(lián)系電話。

比如：

輸入：河南省查收查引，如下圖所示：

選擇河南工業(yè)大學(xué)圖書館，即可顯示河南工業(yè)大學(xué)圖書館查收查引服務(wù)：

六、可以開(kāi)具哪些數(shù)據(jù)庫(kù)收錄情況

一般項(xiàng)目或者基金評(píng)審時(shí)會(huì)對(duì)收錄及引用數(shù)據(jù)庫(kù)的選擇有明確規(guī)定，規(guī)定內(nèi)容可能包括收錄數(shù)據(jù)庫(kù)以及收錄年限的選擇。

但是在個(gè)別自由度比較大的情況下，申請(qǐng)人也可以自己選擇收錄及引用的數(shù)據(jù)庫(kù)。

收錄數(shù)據(jù)庫(kù)并不是選擇的越多越好。

選擇適合自己學(xué)科和發(fā)表文獻(xiàn)類型的收錄數(shù)據(jù)庫(kù)，才能更全面的展示自己的科研成果。

掌橋科研的收錄引證報(bào)告檢索數(shù)據(jù)庫(kù)，如圖所示：

論文文獻(xiàn)收錄引用檢索報(bào)告及證明-國(guó)家一級(jí)查新檢索單位出具

選擇收錄數(shù)據(jù)庫(kù)可以從以下幾點(diǎn)入手：學(xué)科，文獻(xiàn)類型及期刊出版國(guó)家

例如：

根據(jù)論文所屬學(xué)科類別，論文檢索適用數(shù)據(jù)庫(kù)如下：

1.自然科學(xué)-外文論文適用：

Science Citation Index Expanded(SCIE)美國(guó)科學(xué)引文索引

Conference Proceedings Citation Index – Science (CPCI-S)美國(guó)科學(xué)技術(shù)會(huì)議錄索引

Ei Compendex (美國(guó)工程索引)

2. 自然科學(xué)-中午論文適用：

中國(guó)科學(xué)引文數(shù)據(jù)庫(kù)(Chinese Science Citation Database ，簡(jiǎn)稱 CSCD)

3. 社會(huì)科學(xué)-外文論文適用：

Social Sciences Citation Index(SSCI)美國(guó)社會(huì)科學(xué)引文索引

Arts & Humanities Citation Index(A&HCI)美國(guó)藝術(shù)與人文引文索引

4.社會(huì)科學(xué)-中午論文適用：

中文社會(huì)科學(xué)引文索引(ChineseSocial Sciences Citation Index ，簡(jiǎn)稱CSSCI)

人大復(fù)印報(bào)刊資料(全文數(shù)據(jù)庫(kù))

論文未被 SCI/SSCI 收錄，可檢索期刊分區(qū)情況。

5.期刊分區(qū)情況適用：

中國(guó)科學(xué)院文獻(xiàn)情報(bào)中心期刊分區(qū)表(中科院期刊分區(qū)表)

JCR(期刊引證報(bào)告)

七、開(kāi)具流程

收錄引證的具體流程可能會(huì)因期刊、會(huì)議或數(shù)據(jù)庫(kù)的不同而有所差異，但通常包括以下步驟：

1. 論文發(fā)表
2. 確認(rèn)收錄
3. 申請(qǐng)收錄證明
4. 審核和處理
5. 收到收錄證明

八、論文收錄證明需要準(zhǔn)備哪些材料信息

準(zhǔn)備論文收錄證明所需的材料信息可能會(huì)因期刊、會(huì)議或數(shù)據(jù)庫(kù)的要求而有所不同，但通常需要以下信息：

1. 論文相關(guān)信息：

• 論文標(biāo)題作者姓名及其所屬機(jī)構(gòu)或單位論文摘要或簡(jiǎn)介關(guān)鍵詞

1. 期刊、會(huì)議或數(shù)據(jù)庫(kù)的信息：

• 期刊名稱、會(huì)議名稱或數(shù)據(jù)庫(kù)名稱發(fā)表日期或會(huì)議舉辦日期卷號(hào)、期號(hào)、頁(yè)碼范圍（適用于期刊論文）會(huì)議地點(diǎn)和舉辦組織（適用于會(huì)議論文）

1. 作者身份信息：

• 作者姓名作者所屬機(jī)構(gòu)或單位作者聯(lián)系方式（如電子郵件）

1. 其他可能需要的信息：

• 接受函或發(fā)表證明信的副本（如果有）論文 DOI（數(shù)字對(duì)象標(biāo)識(shí)符）或其他標(biāo)識(shí)符（如果適用）作者的 ORCID（開(kāi)放研究者和貢獻(xiàn)者識(shí)別碼）號(hào)碼（如果適用）

九、多久可以拿報(bào)告

拿上面提到的掌橋科研的查收引證服務(wù)來(lái)講

十、費(fèi)用情況

拿上面提到的掌橋科研的查收引證服務(wù)來(lái)講

十一、有哪些辦理方式

論文收錄證明的辦理方式可以根據(jù)具體情況和期刊、會(huì)議、數(shù)據(jù)庫(kù)的要求而有所不同。以下是一些常見(jiàn)的辦理方式：

1. 在線申請(qǐng)：很多期刊、會(huì)議和數(shù)據(jù)庫(kù)提供在線申請(qǐng)收錄證明的選項(xiàng)。你可以登錄他們的官方網(wǎng)站，找到相應(yīng)的申請(qǐng)頁(yè)面或表格，并按要求填寫所需信息。通常，你需要提供論文相關(guān)信息、作者身份信息和聯(lián)系方式等。
2. 電子郵件申請(qǐng)：有些期刊、會(huì)議或數(shù)據(jù)庫(kù)可能要求通過(guò)電子郵件發(fā)送申請(qǐng)。你可以在官方網(wǎng)站上找到他們的聯(lián)系信息，向他們發(fā)送一封包含所需信息的申請(qǐng)郵件。確保在郵件中清晰陳述你的目的，并附上相關(guān)的論文和作者信息。
3. 在線系統(tǒng)申請(qǐng)：一些學(xué)術(shù)期刊、會(huì)議或數(shù)據(jù)庫(kù)使用在線管理系統(tǒng)，你可以通過(guò)這些系統(tǒng)提交申請(qǐng)。在這種情況下，你需要注冊(cè)一個(gè)賬戶，然后按照系統(tǒng)提供的步驟填寫申請(qǐng)信息，并上傳所需的文件或材料。
4. 通過(guò)編輯部聯(lián)系：有時(shí)，你可能需要直接與期刊或會(huì)議的編輯部聯(lián)系，以獲取收錄證明。你可以查找他們的聯(lián)系信息，如編輯的電子郵件地址或聯(lián)系電話，與他們溝通并提出你的請(qǐng)求。他們可能會(huì)指導(dǎo)你如何辦理收錄證明。

十二、論文收錄引證委托單模板實(shí)例

拿上面提到的掌橋科研的查收引證服務(wù)為例：

只需要在網(wǎng)頁(yè)表單上按自身需求填寫對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)即可

論文文獻(xiàn)收錄引用檢索報(bào)告及證明-國(guó)家一級(jí)查新檢索單位出具

十三、論文收錄引證報(bào)告是什么樣的？

下圖為掌橋科研收錄引證服務(wù)提供的【科技檢索報(bào)告】示例圖，僅供參考。

查看完整版【掌橋科研的科技檢索報(bào)告】，點(diǎn)擊這里：

論文文獻(xiàn)收錄引用檢索報(bào)告及證明-國(guó)家一級(jí)查新檢索單位出具

十四、開(kāi)具檢索報(bào)告的注意事項(xiàng)

1. 清晰明確的要求：確保在向相關(guān)機(jī)構(gòu)或數(shù)據(jù)庫(kù)申請(qǐng)檢索報(bào)告之前，明確表達(dá)你的需求和目的。清楚說(shuō)明你需要哪些檢索內(nèi)容、時(shí)間范圍、領(lǐng)域或主題等信息，以便他們能夠提供符合你要求的報(bào)告。
2. 選擇合適的數(shù)據(jù)庫(kù)或機(jī)構(gòu)：根據(jù)你的研究領(lǐng)域和需求，選擇適合的數(shù)據(jù)庫(kù)或機(jī)構(gòu)來(lái)開(kāi)具檢索報(bào)告。不同的數(shù)據(jù)庫(kù)或機(jī)構(gòu)可能具有不同的專業(yè)領(lǐng)域覆蓋范圍和資源，選擇合適的可以提高報(bào)告的質(zhì)量和準(zhǔn)確性。
3. 提供詳細(xì)的信息：在申請(qǐng)檢索報(bào)告時(shí)，提供盡可能詳細(xì)的信息以確保準(zhǔn)確的檢索結(jié)果。包括關(guān)鍵詞、論文題目、作者信息、時(shí)間范圍、學(xué)科分類等，這些信息將有助于縮小檢索范圍并提供相關(guān)的文獻(xiàn)或信息。
4. 格式要求和規(guī)定：了解申請(qǐng)檢索報(bào)告的機(jī)構(gòu)或數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)格式和規(guī)定的要求。他們可能有特定的報(bào)告格式或標(biāo)準(zhǔn)，確保你的申請(qǐng)符合要求，并按照他們的指示提供必要的信息和文件。
5. 時(shí)間預(yù)估和費(fèi)用：詢問(wèn)檢索報(bào)告的辦理時(shí)間預(yù)估和費(fèi)用情況。不同的機(jī)構(gòu)或數(shù)據(jù)庫(kù)可能有不同的辦理時(shí)間和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，了解這些信息可以幫助你安排好時(shí)間和預(yù)算。
6. 與機(jī)構(gòu)保持溝通：一旦提交了檢索報(bào)告的申請(qǐng)，與相關(guān)機(jī)構(gòu)保持溝通以獲取進(jìn)展和結(jié)果的更新。有需要時(shí)，隨時(shí)向他們咨詢進(jìn)展情況或提供補(bǔ)充信息以確保順利辦理檢索報(bào)告。

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