研發(fā)人員項目獎金分配管理辦法V2.0
1. 目的
為調動研發(fā)人員的工作積極性,鼓勵優(yōu)秀人員快速成才,確保公司重要研發(fā)項目和緊急開發(fā)項目的按期完成,促進公司快速發(fā)展。公司決定針對研發(fā)人員,在執(zhí)行公司現有的員工收入與公司效益掛鉤辦法的基礎上,設立研發(fā)項目激勵獎金。
2. 適用范圍
參與項目研發(fā)的全體成員。
3. 基本原則
本著實現獎勵先進、體現價值的原則,根據個人在對項目的貢獻多少進行分配。打破平均主義,激勵獎金的數額與個人貢獻掛鉤,實行多勞多得。達到激勵、獎勵的目的。
4.研發(fā)項目獎勵辦法
研發(fā)項目獎金分為項目開發(fā)獎及項目產品市場表現獎。
4.1 項目開發(fā)獎
根據相關規(guī)定,公司對已經批準立項開發(fā)的項目按類型確定檔次,根據項目所屬檔次給予一定額度獎勵,獎金數額分別如下:
檔次 | 獎勵金額 | 檔次界定 |
一檔 | 20—60萬 | 國內外均處于技術領先的新品,參考售價和毛利率 |
二檔 | 5—20萬 | 國外已有,國內未有的新品,參考售價和毛利率 |
三檔 | 2—5萬元 | 國內有同類產品,技術領先,參考售價和毛利率 |
四檔 | 0.1—2萬元 | 現有產品較重大技術改進、工藝優(yōu)化,參考售價和毛利率 |
4.2 項目產品市場表現獎
項目產品市場表現獎按項目系列產品銷售毛利的一定比例對研發(fā)項目組人員記獎。按銷售合同時間,從項目產品賣出第一臺之時開始計算,獎勵期限為三年。其中第一年按項目產品銷售毛利的2%,第二年按1.5%,第三年按0.5%的額度對項目組成員進行獎勵。
4.3 項目考核
項目考核以結果為導向,重點考核項目完成質量及項目完成時間。
4.3.1 項目質量考核
項目開發(fā)中,以項目任務書要求均已達到為標準認定項目完成。項目過程中,若發(fā)現項目任務書條款需要修改,可向技術總監(jiān)申請修改項目任務書條款一次。
項目質量考核,以第一臺客戶使用情況為考核要點,若客戶發(fā)現產品設計有低級錯誤,如嚴重影響產品功能及性能的缺陷、造成人身安全隱患等,最終造成客戶投訴或要求退貨。每有一處低級錯誤扣項目開發(fā)獎金的1%-10%。
4.3.2 項目時間考核
項目開發(fā)過程中,項目時間以項目任務書規(guī)定為準。項目的完成,以ISO 9000規(guī)定的所有項目內容完成為準(不包括客戶試用情況報告)。項目周期1個月以內的,不得更改項目時間;項目周期超過1個月,但不足3個月的,可向技術總監(jiān)申請修改項目時間1次;項目周期超過3個月,但不足6個月的,可向技術總監(jiān)申請修改項目時間2次;項目周期超過6個月的,可向技術總監(jiān)申請修改項目時間3次;。第一次修改,扣項目開發(fā)獎的3%,第二次修改再扣項目開發(fā)獎的7%,第三次修改再扣項目開發(fā)獎的10%。
在項目時間考核中,參考項目時間表關鍵節(jié)點完成情況,最終完成時間在規(guī)定時間內,按項目開發(fā)獎×100%發(fā)放項目獎金;項目完成時間每提前一天,獎勵項目開發(fā)獎金額×1%,按天數累計,最高獎勵10%;項目完成時間超過規(guī)定時間的,每超出1天,扣項目開發(fā)獎×1%,按天數累計,上至30%封頂。
5.項目獎金分配比例
5.1 項目獎金總體分配比例
項目總獎金中,30%交由研發(fā)部,計入研發(fā)部總獎金池;70%交由項目組自行分配。
在項目組可支配的獎金額中,項目負責人從中直接獲得20%,剩余獎金由項目組全體成員分階段,按其工作對項目貢獻的大小來確定的比例進行分配。
5.2 項目過程及獎金額度占比
設計階段 | 獎金額度占比 |
項目組長 | 20% |
技術儲備、工藝實驗 | 20% |
方案設計 | 20% |
圖紙、程序及軟件設計 | 15% |
技術指導及安裝調試 | 10% |
樣機優(yōu)化 | 5% |
專利、圖紙等技術資料整理、 | 5% |
其它(由項目組長支配) | 5% |
總計 | 100% |
5.3 工作難度及工作量的確定
5.3.1項目開發(fā)難度及工作量等級的確定
0.8:非常容易、工作量少。有現成的方案,不需要重新構思,不需要修改原理,只是移動或替換。
0.9:容易、工作量少。公司內部有類似的方案,做局部的修改就可以完成,可以部分移植。
1.0:困難、工作量適中。公司內部無類似的方案,需要找外部類似的方案做全新設計。
1.1:比較困難、工作量較多。公司內無類似的方案,公司外有類似方案但我們無法尋找到,需要重新構思形成新的方案。
1.2:非常困難、工作量大。尋找不到類似的方案,在同類產品中屬于新功能、新外觀,達到同行業(yè)領先水平,需要做全新設計。
5.3.2系數的評估
采用無記名投票,去掉一個最高分去掉一個最低分,平均其他幾個有效分為該項的得分。參與投票的有:項目負責人,項目組成員及各室主任。
難度及工作量系數確定后,由項目組長報研發(fā)部長和技術總監(jiān)批準,在研發(fā)部文員處備案。
5.3.3舉例
項目過程難度及工作量系數評定等級:
項目組長 | 技術儲備、工藝實驗 | 方案設計 | 圖紙、程序及軟件設計 | 技術指導及安裝調試 | 樣機優(yōu)化 | 專利、圖紙等技術資料整理 | 合計 | |
占比 | 20% | 20% | 20% | 15% | 10% | 5% | 5% | 95% |
難度工作量系數 | 1.0 | 1.2 | 1.1 | 0.9 | 0.8 | 1 | 0.8 | 0.965 |
評定結果 | 20.72% | 24.87% | 22.80% | 13.99% | 8.29% | 5.18% | 4.15% | 95% |
5.4 分配比例在項目開發(fā)前確定好,由項目負責人組織進行分配比例評定,并填寫《開發(fā)項目難度及工作量系數評分表》。
5.5若項目開發(fā)過程中有人員調整及任務分配改變,或有人提出需要調整分配比例,由項目負責人組織評估委員會重新評定獎金分配比例,并重新填寫《開發(fā)項目難度系數評分表》,原記錄表廢止、存檔;
5.6記錄表一式兩份,由項目負責人組織填寫,一份交由研發(fā)部文員處存檔,一份由項目負責人代全體項目成員保存;記錄表須經項目組所有成員簽名后方可生效。
5.7原則上項目開發(fā)完成后,產品后期升級維護不影響原項目獎金分配比例;若后期升級維護工作量較大,項目負責人可酌情調整后續(xù)項目獎金的分配比例;
5.8改型產品應參考原產品項目獎金分配比例重新評定分配比例。
6.項目獎金發(fā)放
6.1發(fā)放條件:在項目組成立,完成《項目可行性分析報告》、《設計開發(fā)策劃書》、《項目時間計劃表》、《設計開發(fā)輸入清單》以及《項目開發(fā)難度及工作量系數評分表》之后,項目組長可申請支配項目開發(fā)獎金中的5%其它費用;
6.2 完成項目樣機制作,并完成可靠性測試,公司兌現項目開發(fā)獎的10%;
6.3整個項目驗收合格(按所賣出第一臺設備在客戶處使用驗收為準)、所有技術資料歸檔后,公司兌現項目開發(fā)獎的35%;
6.4 項目開發(fā)的產品,銷售量達到5臺,并經客戶驗收合格,公司立即兌現項目開發(fā)獎剩下的50%。
6.5 在滿足項目獎金發(fā)放的條件下,由項目負責人向研發(fā)部部長提交的《項目獎金發(fā)放申請書》,經審查批準后交財務部按研發(fā)項目獎金兌現;
6.6 項目開發(fā)完成后,若有項目組成員調離公司,其所得項目獎金歸入研發(fā)部總獎金池;
6.7 項目開發(fā)完成后,若有項目組成員調離本部門,其項目獎金仍可享有一年(從調離之日算起),一年以后其所得項目獎金歸入部門所有;
6.8 產品在使用過程中,若因設計質量問題,給用戶造成安全責任事故或其它嚴重問題,按比例扣發(fā)項目獎金。
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