各高等學(xué)校:
為進(jìn)一步加強和規(guī)范省教育廳科學(xué)研究計劃項目管理,提高科研項目的完成質(zhì)量和結(jié)題率,根據(jù)《陜西省教育廳科研計劃項目管理辦法》(以下簡稱《項目管理辦法》)的規(guī)定,現(xiàn)就省教育廳科學(xué)研究計劃項目結(jié)題驗收工作通知如下:
一、 結(jié)項范圍
根據(jù)《項目管理辦法》規(guī)定,省教育廳科研計劃項目研究周期一般為3年。凡已到期未結(jié)項的項目和申請結(jié)項未通過或經(jīng)批準(zhǔn)延期后到期未結(jié)項的項目都在結(jié)項范圍。包括:專項科研計劃項目(包括人文社會科學(xué)專項和自然科學(xué)專項)、產(chǎn)業(yè)化培育(服務(wù)地方專項)項目、重點實驗室項目、哲學(xué)社科重點基地項目四類。
二、組織方式及辦理程序
1.省教育廳專項科研計劃項目(包括人文社會科學(xué)專項和自然科學(xué)專項)結(jié)題采取網(wǎng)上填報,集中受理方式。辦理程序:由項目負(fù)責(zé)人登錄陜西省教育廳科研項目結(jié)題系統(tǒng)(http://stmis.xauat.edu.cn/report/)填報《陜西省教育廳科研計劃項目結(jié)題申請書》,學(xué)??蒲泄芾聿块T對照教育廳項目計劃要求進(jìn)行網(wǎng)上審核,審核通過后,生成紙質(zhì)文檔。由學(xué)??蒲泄芾聿块T簽章后統(tǒng)一報送省教育廳,省教育廳將安排時間集中辦理。達(dá)到結(jié)題要求的,即頒發(fā)結(jié)題證書。
2.產(chǎn)業(yè)化培育(服務(wù)地方專項)項目采取專家會議驗收形式。辦理程序:由項目負(fù)責(zé)人填寫《陜西省教育廳科研計劃項目驗收申請書》(見附件),學(xué)校審核通過后報送省教育廳,并與省教育廳商定驗收專家和驗收時間。驗收工作委托學(xué)校組織,省教育廳派員參加。驗收通過后,頒發(fā)驗收證書。
3.重點實驗室科研項目采取專家會議驗收形式,以實驗室為單位組織項目驗收。辦理程序:由項目負(fù)責(zé)人填寫《陜西省教育廳科研計劃項目驗收申請書》,提交驗收材料;學(xué)校審核通過后報送省教育廳,并與省教育廳商定驗收專家和驗收時間,驗收工作委托學(xué)校組織,省教育廳派員參加。驗收通過后,頒發(fā)驗收證書。
4.哲學(xué)社科重點基地項目采取專家會議驗收形式,以哲學(xué)社科重點研究基地為單位組織項目驗收。辦理程序:由項目負(fù)責(zé)人填寫《陜西省教育廳科研計劃項目驗收申請書》,提交驗收材料;學(xué)校審核通過后報送省教育廳,并與省教育廳商定驗收時間和驗收專家,驗收工作委托學(xué)校組織,省教育廳派員參加。驗收通過后,頒發(fā)驗收證書。
三、結(jié)題驗收時間及材料報送
1.專項科研計劃項目集中結(jié)題時間每年兩次,上下半年各一次。2016年上半年集中結(jié)題時間定于2016年4月25日—29日,地點:西安建筑科技大學(xué)冶園賓館(不再另行通知)。
2.產(chǎn)業(yè)化培育(服務(wù)地方專項)項目、重點實驗室科研項目、哲學(xué)社科重點基地項目3類項目全年受理,項目完成后即可提交驗收申請。經(jīng)審核達(dá)到驗收要求的,按照驗收程序辦理。
3.材料報送:
專項科研計劃項目:《陜西省教育廳科研計劃項目結(jié)題申請書》及結(jié)題附件材料一式三份。
產(chǎn)業(yè)化培育(服務(wù)地方專項)項目、重點實驗室項目、哲學(xué)社科重點基地項目3類項目:《陜西省教育廳科研計劃項目驗收申請書》及驗收附件材料一式三份。
4.結(jié)題驗收材料由各學(xué)校審核簽章后集中報送,不受理個人報送的材料。
四、有關(guān)要求
1.請各高校接到通知后,盡快對本校承擔(dān)的省教育廳科研計劃項目進(jìn)行自查,在自查基礎(chǔ)上,采取必要措施,督促相關(guān)項目責(zé)任人按時完成省教育廳科研項目,提高項目的結(jié)題率和完成質(zhì)量。各學(xué)校科研項目結(jié)題驗收情況將作為省教育廳科研計劃編制的重要參考。
2.各高校按照《項目管理辦法》及本通知要求,認(rèn)真組織結(jié)題驗收工作,協(xié)助相關(guān)項目負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備結(jié)題驗收資料,確保結(jié)項項目的完成質(zhì)量。
3.各學(xué)校要加強對結(jié)題驗收項目資料的審核力度,確保結(jié)題驗收資料齊全、真實,符合結(jié)題驗收要求。
4.凡未按期完成需要延期的項目,由項目負(fù)責(zé)人書面報告理由并提出延期申請。延期申請應(yīng)詳細(xì)說明延期理由及課題的研究進(jìn)展情況,經(jīng)承擔(dān)單位審核簽署意見后報省教育廳備案。
5.如確因特殊情況,項目無法繼續(xù)進(jìn)行需要撤銷的項目,由項目負(fù)責(zé)人提出撤銷項目申請,由所在單位審核后出具書面報告并提出剩余經(jīng)費使用意見報省教育廳科技處審定。
聯(lián)系人:秦天紅
陜西省教育廳辦公室
2016年3月23日
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