本人自工作以來(lái)，連續(xù)做了七八年的項(xiàng)目，一直在做項(xiàng)目，直到2020年花了大幾年塊學(xué)了PMP并考了個(gè)PMP的證書(shū)，才算是系統(tǒng)了解項(xiàng)目管理的思路，對(duì)比一下之前所做過(guò)的項(xiàng)目，離項(xiàng)目管理的正確思路確實(shí)差距不是一點(diǎn)兩點(diǎn)。
具體來(lái)說(shuō)：
1. 之前的項(xiàng)目管理一直是憑經(jīng)驗(yàn)，想到哪里做到哪里，雖然有計(jì)劃，但基本上沒(méi)有整個(gè)項(xiàng)目整體的而又詳細(xì)的計(jì)劃。
2. 項(xiàng)目進(jìn)度只有大的節(jié)點(diǎn)，比較粗，沒(méi)有詳細(xì)的活動(dòng)順序和資源分配。所以資源管理也是粗放型；
3. 項(xiàng)目成本也只是做項(xiàng)目前粗略的估計(jì)一下，并且不認(rèn)同對(duì)項(xiàng)目成本上下浮動(dòng)10%的考核，整個(gè)項(xiàng)目管理過(guò)程中也缺少成本管理的概念。
項(xiàng)目管理的思維是，先界定范圍，再將任務(wù)分解，再為最細(xì)的任務(wù)制定活動(dòng)順序，為每一個(gè)活動(dòng)配備資源，由資源估算項(xiàng)目的成本。制定整個(gè)項(xiàng)目或整個(gè)項(xiàng)目階段的任務(wù)、任務(wù)分解與活動(dòng)計(jì)劃、資源分配及成本。在整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程中監(jiān)控進(jìn)度、資源、和成本。當(dāng)然項(xiàng)目質(zhì)量、干系人、采購(gòu)、溝通、風(fēng)險(xiǎn)、范圍管理及整合管理也不能少。
即便是學(xué)習(xí)了項(xiàng)目管理思維，但發(fā)現(xiàn)使用這種管理思維去落地管理項(xiàng)目還是有點(diǎn)難度的，雖然Prince2給了一些文檔模版，但感覺(jué)還是很雞肋。最核心的問(wèn)題點(diǎn)可能是缺少一件工具，用PPT或Excel制定計(jì)劃、監(jiān)控計(jì)劃、資源和成本，總是顯得有心無(wú)力。
Project作為微軟開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目管理專用工具，今年學(xué)習(xí)使用下來(lái)，發(fā)現(xiàn)倒是一個(gè)非常優(yōu)秀的工具，雖然之前也嘗試過(guò)使用gantt，但總感覺(jué)上不了手。
在最近執(zhí)行的項(xiàng)目中，也引導(dǎo)做供應(yīng)商使用Project做改造計(jì)劃，甚至做節(jié)拍分析，大家的反響還不錯(cuò)。
既然Project作為一件能夠提升項(xiàng)目管理工作者效率和質(zhì)量的優(yōu)秀工具，個(gè)人認(rèn)為分享其使用方法是有價(jià)值的，只要有一個(gè)人學(xué)習(xí)并將其投入使用，也是對(duì)提升社會(huì)效率有幫助的，因而在此分享Project的使用方法。分享的內(nèi)容主要來(lái)自于 張連永老師的《10天精通Project項(xiàng)目管理》，分享方式主要為思維導(dǎo)圖筆記，相信好學(xué)的朋友們只要通過(guò)簡(jiǎn)單的指點(diǎn)肯定就能熟悉軟件的使用方法。
Project的軟件概述思維導(dǎo)圖見(jiàn)下圖：
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