強(qiáng)大的分組功能來(lái)了！這幾個(gè)新變化，讓你的《Notion》更好用（notion分列）

要論筆記 app 的引領(lǐng)者，《Notion》當(dāng)之無(wú)愧。它的出世在筆記市場(chǎng)這片死海重新掀起了波瀾，同時(shí)也催生了《Roam Research》，才讓我們看到筆記 app 原來(lái)還有這么多可能性。

下面讓我們來(lái)總結(jié)下近期《Notion》的重要更新以及實(shí)用案例。

1. @now 會(huì)實(shí)時(shí)更新

《Notion》不容錯(cuò)過(guò)的一個(gè)實(shí)用小功能是利用「@」快速輸入具體的時(shí)間戳，你可以把它用在日記里，或者是工作日志等。但此功能用在模板里沒辦法實(shí)時(shí)更新。具體來(lái)說(shuō)，假設(shè)今天是 17 號(hào)，當(dāng)你在模板里用了「@Today」，無(wú)論你在多久之后利用這個(gè)模板創(chuàng)建新頁(yè)面的時(shí)候，它只會(huì)顯示「17 號(hào)」。而新的「@Today」則會(huì)動(dòng)態(tài)更新，假設(shè)今天是 28 號(hào)，你用同個(gè)模板創(chuàng)建新頁(yè)面的時(shí)候，會(huì)發(fā)現(xiàn)它變成了「28 號(hào)」，而非之前的「17 號(hào)」了。

▲「@時(shí)間」功能實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)更新

這個(gè)功能幫我們節(jié)省了大量需要輸入時(shí)間戳的時(shí)間，喜歡記錄閃念或者間歇日記的朋友，可以添加個(gè)模板模塊實(shí)現(xiàn)快速記錄了。

2. 更實(shí)用的列表模塊

有序和無(wú)序列表同樣也變得更加實(shí)用了。之前的列表模塊沒有層級(jí)，無(wú)論你縮進(jìn)多少層，都是沒有變化的，這很不符合我們直觀視覺，尤其是有序列表，縮進(jìn)之后還是顯示「1., 2., 3.」。但現(xiàn)在有了明顯的變化，不過(guò)如果你還是喜歡無(wú)變化的列表模塊，則直接修改為某一個(gè)具體格式即可。

▲ 新舊列表模塊對(duì)比

3. 不同模塊終于可以合并

不同模塊可以組合一直都是用戶的念想，雖然標(biāo)題模塊和 Toggle 模塊還不能組合，但引用模塊和 callout 模塊已經(jīng)可以跟其他模塊組合了，這讓這兩個(gè)模塊類型變得更加實(shí)用，更加有條理性，唯一的缺點(diǎn)就是第一行必須是普通文本。

▲ 引用模塊可以融合其他模塊

但我認(rèn)為更實(shí)用的是 callout 模塊。第一，調(diào)整背景色為默認(rèn)顏色之后，它可以讓你的頁(yè)面更加整齊。第二，它讓數(shù)據(jù)庫(kù)模塊不再溢出頁(yè)面，引用模塊也可以實(shí)現(xiàn)此功能，但無(wú)法去掉左邊的黑色線框。

▲ Callout 模塊實(shí)現(xiàn)更整齊直觀的布局

你甚至還能在內(nèi)部實(shí)現(xiàn)多欄布局，整潔中又有差異化。

▲ Callout 模塊內(nèi)部實(shí)現(xiàn)多行多欄布局

4. 復(fù)制多欄模塊保持排版

《Notion》之前讓人最惱怒的一個(gè)功能是復(fù)制多欄內(nèi)容到別的頁(yè)面之后，沒辦法保持原有布局，而是全部調(diào)整為上下布局，但該功能也更新了，你可以大膽復(fù)制粘貼。

▲ 新的復(fù)制粘貼功能保持原有布局

5. 評(píng)論功能大更新，強(qiáng)化協(xié)作

《Notion》的主要盈利都是來(lái)自公司用戶，而非個(gè)人用戶，主要原因是它的數(shù)據(jù)庫(kù)模塊和分享功能非常適用于團(tuán)隊(duì)文檔的協(xié)作，但此前的評(píng)論功能稍微差些，只能評(píng)論文字，而且也沒有占據(jù)主要區(qū)域。但在更新后，你還能上傳各種附件，幫助同事、同學(xué)更好地理解你的想法。

另外，點(diǎn)擊右上角的評(píng)論圖標(biāo)或者「Command/Ctrl Shift 」，可以快速進(jìn)入評(píng)論的匯總頁(yè)面，你可以在此處看到所有的評(píng)論。

▲ 評(píng)論功能大更新

6. 新增分組功能，優(yōu)化工作流

分組功能可以說(shuō)是近期更新里對(duì)普通用戶來(lái)說(shuō)最實(shí)用、最強(qiáng)大的功能。話不多說(shuō)，讓我們直觀地來(lái)看下它帶來(lái)了多大的變化。

第一，當(dāng)然是《Twitter》友人當(dāng)即開發(fā)出來(lái)的四象限任務(wù)管理模板。首先，新建一個(gè)「看板視圖」，然后添加「緊急程度」和「重要程度」的「Select Property」，接著將 Group 和 Sub-Group 分別以「緊急程度」和「重要程度」分組即可。

▲ 分組功能實(shí)現(xiàn)四象限任務(wù)管理

第二，你可以結(jié)合「時(shí)間軸視圖」更加完美地展示「目標(biāo)」和「項(xiàng)目」之間的時(shí)間進(jìn)度，同時(shí)利用「Formula」、「Relation」、「Rollup」這三個(gè) Property 讓任務(wù)、項(xiàng)目和目標(biāo)之間鏈接得更加緊密，比如后兩者的時(shí)間長(zhǎng)度全是由同個(gè)項(xiàng)目的所有任務(wù)決定的。

▲ 分組功能實(shí)現(xiàn)更直觀的 OKR 管理

第三，你還可以結(jié)合列表視圖和分組功能更好地分類管理你的所有資料，比如寫好的文章和需要閱讀的論文。

▲ 分組功能實(shí)現(xiàn)更直觀的資料管理

7. API 打破軟件壁壘，讓數(shù)據(jù)自由流通

API 的作用是默默地在后臺(tái)幫你把數(shù)據(jù)從一個(gè) app 里傳送到另一個(gè) app 里?！禢otion》的 API 功能上線有一段時(shí)間了，但由于還在開發(fā)中，而且需要雙方 app 都支持 API，對(duì)于非程序員來(lái)說(shuō)，可玩性不高。

但是，近期終于出了一個(gè)較為實(shí)用的案例了！你現(xiàn)在可以把《flomo》中的各種奇思妙想自動(dòng)同步到《Notion》中，并進(jìn)行更深層次的創(chuàng)作了。如此，一來(lái)你不會(huì)再有打開《Notion》卻只記錄一點(diǎn)內(nèi)容的焦慮感，二來(lái)也不會(huì)讓自己的靈感沉沒在《flomo》中，失去創(chuàng)作的良機(jī)。

▲《flomo》自動(dòng)同步到《Notion》。圖片來(lái)自：《flomo》官網(wǎng)

目前為止，《flomo》會(huì)自動(dòng)同步內(nèi)容、創(chuàng)建日期、標(biāo)簽等 3 個(gè)屬性，附件還需要等《Notion》支持。另外，在《flomo》中新增內(nèi)容或者編輯現(xiàn)有內(nèi)容都會(huì)自動(dòng)同步，在《Notion》中增減內(nèi)容則不會(huì)同步回《flomo》，這幫我們打造了一個(gè)很好的工作流：隨時(shí)隨地搜集碎片化靈感，毋需復(fù)制粘貼便可以在《Notion》整合并產(chǎn)出新內(nèi)容。

同時(shí)，你還可以結(jié)合分組功能，打造一個(gè)更符合你閱讀或者創(chuàng)作需求的主頁(yè)。如下圖，你可以很方便地瀏覽每月生產(chǎn)的內(nèi)容。而在《flomo》中，你只能按照標(biāo)簽瀏覽全量?jī)?nèi)容。因此，結(jié)合《flomo》和《Notion》，你多了很多維度去碰撞新思想。

▲ 分組功能實(shí)現(xiàn)每月靈感匯總。圖片來(lái)自：《flomo》官網(wǎng)

具體實(shí)現(xiàn)步驟可參考《flomo》幫助文檔，并且由于需要服務(wù)端資源支持，該自動(dòng)同步功能僅限《flomo》付費(fèi)用戶使用。如果不了解《flomo》是什么的，可以查閱《還在用「文件傳輸助手」寫備忘？這個(gè)近期很火的工具，讓你邊聊微信邊做筆記》。簡(jiǎn)而言之，《flomo》是一個(gè)進(jìn)化版的蘋果備忘錄，真正實(shí)現(xiàn)了隨時(shí)隨地記錄靈感。

以上就是《Notion》近期實(shí)用的重要功能更新，除此以外，你還可以公開某個(gè)頁(yè)面并設(shè)定域名，或者動(dòng)態(tài)預(yù)覽《GitHub》《Trello》《Slack》等內(nèi)容。

或許你覺得這么多功能會(huì)提升學(xué)習(xí)和使用成本，這讓你望而卻步，但其實(shí)我們也可以「重器輕用」。沒有人在一開始就會(huì)用上全部功能，甚至有可能一輩子都不會(huì)使用部分功能，但當(dāng)你需要的時(shí)候，如果它有，豈不美哉？而且對(duì)于這類 app，重點(diǎn)是活得久，目前來(lái)看，《Notion》可能是新型筆記類型里能活得最久的 app 了。

題圖來(lái)自 Unsplash