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遠(yuǎn)程協(xié)同辦公:從家到云再到元宇宙(遠(yuǎn)程協(xié)同軟件)

遠(yuǎn)程協(xié)同辦公:從家到云再到元宇宙(遠(yuǎn)程協(xié)同軟件)

無(wú)論是被迫還是主動(dòng)選擇,遠(yuǎn)程辦公都不再是令人覺(jué)得新鮮的選擇。

目前,國(guó)外公司的實(shí)踐,已經(jīng)證明遠(yuǎn)程辦公不只是疫情時(shí)期的權(quán)宜之計(jì),它很可能會(huì)與現(xiàn)場(chǎng)辦公模式并存,成為主要的工作模式之一。今年一季度,在上海北京接力般的大面積居家辦公熱潮下,國(guó)內(nèi)遠(yuǎn)程協(xié)同辦公市場(chǎng)再度受到關(guān)注。

在此之前,國(guó)內(nèi)由于疫情導(dǎo)致的全面“遠(yuǎn)程辦公”“居家辦公”實(shí)際上已逐漸退去,而利用辦公信息化促進(jìn)運(yùn)營(yíng)效率的趨勢(shì)開(kāi)始逐漸明顯?!霸诰€協(xié)同”,無(wú)論使用者是否見(jiàn)面和共同辦公,都已經(jīng)成為了城市產(chǎn)業(yè)人群的辦公信息化主題。

在更遠(yuǎn)的未來(lái),辦公室也可能會(huì)在元宇宙中以新的形式出現(xiàn)。畢竟,當(dāng)資本開(kāi)始積聚,人才開(kāi)始流動(dòng),辦公形態(tài)將會(huì)發(fā)展到什么程度充滿想象。

一場(chǎng)大躍進(jìn)式的變革

疫情黑天鵝并不是遠(yuǎn)程辦公的起點(diǎn),在2020年之前,遠(yuǎn)程辦公軟件(或稱協(xié)同辦公軟件)就已經(jīng)滲入我們的日常工作中。遠(yuǎn)程辦公依賴綜合協(xié)作、任務(wù)管理、協(xié)同文檔、電話視頻會(huì)議等各類軟件、應(yīng)用和服務(wù)的支持。

協(xié)同辦公軟件的范圍很廣,電子郵件、即時(shí)通信工具等等都位列其中,“在疫情之前,這些工具也是維持公司日常運(yùn)行必不可少的?!敝貞c一家設(shè)計(jì)公司負(fù)責(zé)人表示,作為不到二十人的小企業(yè),微信、QQ等個(gè)人社交軟件并不是辦公應(yīng)用,但毋庸置疑承擔(dān)了大量工作溝通交流的任務(wù),“微信一響,立刻就是工作模式”。

當(dāng)然,協(xié)同辦公軟件的使用并不意味著遠(yuǎn)程辦公的實(shí)現(xiàn)。早在八九十年代,寫(xiě)字樓的白領(lǐng)就親歷了無(wú)紙化辦公的革新,雅虎郵箱以及早期微軟Office的誕生,讓部分線下業(yè)務(wù)遷移至線上,當(dāng)然這也僅限于文件管理和檔案管理的數(shù)字化,初步將人與電腦連接在了一起,可以被視為協(xié)同辦公1.0時(shí)代。

協(xié)同辦公2.0時(shí)代則以平臺(tái)化為標(biāo)志。在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的推動(dòng)下,以云技術(shù)為底,最早一批以SaaS為商業(yè)模式的移動(dòng)OA(辦公自動(dòng)化)廠商迅速爆發(fā)。一時(shí)間,大量的垂直類辦公軟件開(kāi)始出現(xiàn),比如文檔寫(xiě)作類的石墨文檔、金山文檔,音視頻會(huì)議類的ZOOM、騰訊會(huì)議;2006年,亞馬遜開(kāi)始以Web服務(wù)的形式向企業(yè)提供IT基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù),通過(guò)將虛擬機(jī)和存儲(chǔ)服務(wù)提供給開(kāi)發(fā)者,用戶不需要構(gòu)建自己的服務(wù)器就能獲取計(jì)算和存儲(chǔ)能力。算力和存儲(chǔ)能力如同水電煤一樣方便取用,降低了企業(yè)IT部署成本。

遠(yuǎn)程協(xié)同辦公:從家到云再到元宇宙(遠(yuǎn)程協(xié)同軟件)

垂直工具類協(xié)同辦公軟件井噴 圖源:企查查

在這個(gè)階段,辦公模式完成了從本地桌面到云在線的過(guò)渡,協(xié)同OA產(chǎn)品平臺(tái)化特征日益顯著,但并未實(shí)現(xiàn)完全意義上的協(xié)同。受制于網(wǎng)絡(luò)、組織、系統(tǒng)等方面限制,傳統(tǒng)的辦公工具大多相互割裂,無(wú)法協(xié)作,在兼顧數(shù)據(jù)安全的基礎(chǔ)上,企業(yè)對(duì)于一款能夠無(wú)縫對(duì)接多種辦公工具信息的協(xié)作平臺(tái)的需求愈發(fā)強(qiáng)烈。

2020年疫情的來(lái)臨,國(guó)內(nèi)協(xié)同辦公市場(chǎng)意外迎來(lái)大躍進(jìn)。2020年春節(jié)假期后第一個(gè)工作日,多地要求靈活辦公、在家辦公,刺激了遠(yuǎn)程辦公需求。為拉攏新用戶,釘釘、騰訊會(huì)議、字節(jié)跳動(dòng)飛書(shū)和華為云WeLink等,都在1月下旬陸續(xù)推出了不同程度的免費(fèi)服務(wù)。

阿里旗下釘釘數(shù)據(jù)顯示,當(dāng)年2月3日全國(guó)上千萬(wàn)家企業(yè)、近兩億人在家辦公,早上9點(diǎn),釘釘視頻會(huì)議功能迎來(lái)歷史流量高峰。通過(guò)連續(xù)在阿里云上擴(kuò)容合計(jì)十幾萬(wàn)臺(tái)服務(wù)器,釘釘才度過(guò)流量高峰期。騰訊方面也曾透露,在2020年2月10日第二波復(fù)工潮來(lái)臨之時(shí),企業(yè)微信的后臺(tái)服務(wù)量上漲了10倍。相關(guān)軟件滲透率也隨之上升,2020年春節(jié)后,釘釘、騰訊會(huì)議、企業(yè)微信等應(yīng)用進(jìn)入手機(jī)應(yīng)用商店榜單前十;據(jù)極光大數(shù)據(jù)顯示,春節(jié)后釘釘?shù)娜栈钴S用戶數(shù)量是節(jié)前的7倍,企業(yè)微信活躍用戶數(shù)量也有近3倍的上漲。

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疫情發(fā)生后企業(yè)數(shù)字化工具使用范圍變大 圖源:企查查

隨著疫情戰(zhàn)線的拉長(zhǎng),越來(lái)越多的公司不得不接受遠(yuǎn)程辦公或混合辦公模式,克服物理隔離屏障復(fù)工復(fù)產(chǎn)。混合辦公是指員工利用視頻會(huì)議、在線文檔、等軟件,時(shí)而遠(yuǎn)程、時(shí)而在辦公室坐班的一種全新工作方式。

影響也顯而易見(jiàn),一方面,這種模式經(jīng)過(guò)疫情的刺激與放大,在國(guó)內(nèi)外都受到更大程度的聚焦與討論,人們對(duì)于協(xié)同辦公軟硬件的需求也越來(lái)越高;另一方面,盡管新冠疫情進(jìn)入常態(tài)化,企業(yè)上云亦成為不可逆轉(zhuǎn)的大趨勢(shì),企業(yè)協(xié)同辦公軟件與云服務(wù)也在此后成為各家大廠的戰(zhàn)略級(jí)業(yè)務(wù)。

遠(yuǎn)程辦公,硬件乘風(fēng)

如果你也即將成為遠(yuǎn)程辦公大軍的一員,需要給自己置辦一套裝備,這些產(chǎn)品有的是剛需,有的則需要具體問(wèn)題具體分析,而且在選購(gòu)時(shí)很可能會(huì)遇到一些“坑”,那么這個(gè)部分我們將為大家剖析一個(gè)相對(duì)完整的解決方案,希望能起到拋磚引玉的效果!

電腦:遠(yuǎn)程辦公的核心

在這個(gè)大家下班回家都更愿意癱在沙發(fā)上刷手機(jī)的時(shí)代,很多人家里甚至都沒(méi)有電腦,即便有,可能也配置老舊且很少開(kāi)機(jī),因此如果你想認(rèn)認(rèn)真真在家辦公的話,一臺(tái)趁手的電腦就是剛需,而電腦嚴(yán)格來(lái)說(shuō)有臺(tái)式機(jī)、筆記本和平板之分,臺(tái)式機(jī)適合完全不需要帶電腦出門(mén)的工作類型。

而如果你即便是遠(yuǎn)程辦公的情況下依然需要出門(mén),比如拜訪客戶,那就建議選擇筆記本電腦。平板電腦也有不少品牌宣稱適合辦公,但在我看來(lái),平板電腦更適合僅有簡(jiǎn)單圖文工作需求,沒(méi)有PC特定軟件(比如財(cái)會(huì)系統(tǒng))需求的少部分工作,而且我們居家辦公基本上也都需要配合鍵盤(pán)套才能使用,與筆記本電腦在很大程度上并無(wú)二致。所以,平板電腦基本上只能算是臺(tái)式機(jī)和筆記本電腦的補(bǔ)充,比如方便手繪、適合在視頻會(huì)議時(shí)展示效果等等,對(duì)大多數(shù)人來(lái)說(shuō)都不能當(dāng)作主力辦公機(jī)來(lái)使用。

而辦公用的電腦無(wú)論臺(tái)式機(jī)還是筆記本,對(duì)性能的要求都是一致的:盡量選擇較新、較強(qiáng)的處理器,內(nèi)存建議以16GB為門(mén)檻,硬盤(pán)則優(yōu)先考慮SSD,屏幕能大則大,顯示素質(zhì)要盡量選擇色域覆蓋高、有護(hù)眼認(rèn)證的,顯卡就無(wú)所謂了,集顯就行。這樣的配置可以在未來(lái)很多年內(nèi)都保證基礎(chǔ)辦公不會(huì)拖泥帶水,而且可以保證長(zhǎng)時(shí)間使用的舒適性。核心觀念就是不要因?yàn)槭琴I(mǎi)辦公電腦就圖便宜,目前市面上很多產(chǎn)品打著辦公電腦或遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)電腦的旗號(hào)的產(chǎn)品,往往就是過(guò)于強(qiáng)調(diào)性價(jià)比,忽視了使用舒適性和長(zhǎng)久使用的保值性。

當(dāng)然,要知道我們家里用的電腦往往不一定只是用來(lái)辦公,所以如果你正好還有其他高性能的需求,比如想在家學(xué)點(diǎn)視頻后期、三維設(shè)計(jì)、軟件開(kāi)發(fā)等第二技能的話,一塊好顯卡還是值得擁有的。

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具體產(chǎn)品方面,如果你是電腦小白,那么我建議你考慮品牌臺(tái)式機(jī),成套方案簡(jiǎn)單明了,而且往往都有著很不錯(cuò)的售后服務(wù)規(guī)格,比如戴爾的成就3710,4299元就能拿下搭載英特爾最新12代Core i5 12400處理器、16GB內(nèi)存、256GB SSD 1TB HDD的機(jī)型,預(yù)裝正版Windows 11家庭版系統(tǒng),同時(shí)還標(biāo)配有線鍵鼠和27英寸顯示器,更重要的是3年整機(jī)上門(mén)保修,出故障時(shí)可以省心不少,當(dāng)然,它的商務(wù)造型可能會(huì)讓一些女性用戶覺(jué)得有點(diǎn)“丑”,但這畢竟是放在家里辦公用的,如果你對(duì)外形有要求的話,不妨考慮筆記本電腦吧。

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在辦公筆記本產(chǎn)品線上,我們首推華為MateBook系列,原因很簡(jiǎn)單,筆記本的性能配置呈梯隊(duì)形式,很少出現(xiàn)某個(gè)配件明顯斷代的情況,現(xiàn)在主流價(jià)位辦公本上大家基本上都是英特爾12代處理器、16GB內(nèi)存和512GB SSD的配置,用料也是大同小異,所以選擇辦公筆記本我更傾向于著眼特色功能,而華為MateBook系列最好用的恰恰就是它豐富的跨屏互聯(lián)功能,可以連手機(jī)、連平板甚至連電視。

當(dāng)然,MateBook系列的不足在于它的跨屏互聯(lián)需要使用華為品牌的手機(jī)和平板(榮耀的也可以),如果你正好在使用華為相對(duì)新款的手機(jī)、平板,那它就是最佳選擇。比如最新的MateBook D 16,5299元基本上搞定了所有基本需求,連攝像頭都是1080P分辨率的,16英寸雖然比不過(guò)臺(tái)式機(jī)的顯示器,但筆記本也是可以外接顯示器的啊,有需要的話也完全可以單獨(dú)買(mǎi)一個(gè)顯示器來(lái)實(shí)現(xiàn)多屏輸出,靈活性很強(qiáng)。

攝像頭/麥克風(fēng):會(huì)議系統(tǒng)大有乾坤

遠(yuǎn)程辦公意味著與同事或客戶的溝通很多時(shí)候都需要以視頻會(huì)議的形式來(lái)完成,所以攝像頭就成了新的剛需。對(duì)于筆記本電腦來(lái)說(shuō),基本上都內(nèi)置了攝像頭,雖然大多是720P的級(jí)別,但只要光線條件較好,純粹作為露個(gè)臉的與會(huì)人員的話,效果也是基本夠用的。但如果你是臺(tái)式機(jī)用戶,或者經(jīng)常需要作為會(huì)議主講人,或者需要和重要客戶進(jìn)行視頻通話,要讓對(duì)方看得清、聽(tīng)得明,可能就需要一套高素質(zhì)的外置攝像頭、麥克風(fēng)系統(tǒng)了。

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但注意,很多攝像頭都會(huì)強(qiáng)調(diào)自己的分辨率有多高,比如全高清、2.5K甚至4K,但實(shí)際上我們?cè)谑褂脮?huì)議系統(tǒng)時(shí)是會(huì)受軟件和帶寬限制的,比如ZOOM,有3個(gè)或更多參會(huì)者時(shí)就會(huì)開(kāi)啟標(biāo)準(zhǔn)視頻,有些配置較低的電腦只能360p,而且最高也無(wú)法達(dá)到720P。

720P只有在一對(duì)一的視頻會(huì)議、或者在更多人的會(huì)議中只針對(duì)當(dāng)前發(fā)言人開(kāi)放,如果想要給其他成員開(kāi)通720P或全高清,還需要聯(lián)系ZOOM官方工作人員且3個(gè)工作日后才能開(kāi)通……其他的視頻會(huì)議軟件大多也都是類似的情況,有的甚至需要購(gòu)買(mǎi)特定品牌的視頻系統(tǒng)才能開(kāi)啟高清視頻規(guī)格……所以如果你經(jīng)常使用這些視頻會(huì)議軟件,攝像頭本身分辨率的高低其實(shí)影響并不算太大,如非特殊需求,就沒(méi)有必要追求高分辨率,基本上百元級(jí)的產(chǎn)品就夠用了。

攝像頭功能方面,因?yàn)槭蔷蛹肄k公使用,所以特別高級(jí)的商用攝像頭功能,比如旋轉(zhuǎn)、變焦等功能其實(shí)基本上用不到,反倒是人像摳圖還挺實(shí)用的,因?yàn)椴⒉皇撬腥思依锒加袑iT(mén)的書(shū)房,也并不是每個(gè)人家里都收拾得非常整潔,而且很多正式的視頻會(huì)議都不太適合大大咧咧地展出自己的家居環(huán)境,這時(shí)候支持人像自動(dòng)摳圖功能就可以起到很大的作用,它可以非常方便地識(shí)別并替換背景。

作為一種軟件算法,人像摳圖既可以通過(guò)視頻會(huì)議軟件,比如ZOOM、微軟Teams等內(nèi)置實(shí)現(xiàn),也可以通過(guò)OBS、XSPlit Vcam等第三方軟件實(shí)現(xiàn),同時(shí)也有部分?jǐn)z像頭自帶的軟件也支持,比如羅技Capture,以及華為最新一代MateBook的智能攝像頭。當(dāng)然,也可以買(mǎi)一個(gè)架子在背后搭一塊布來(lái)進(jìn)行物理遮擋,方式方法都是很靈活的。

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而麥克風(fēng)方面,雖然外置攝像頭或筆記本電腦都會(huì)標(biāo)配麥克風(fēng),但這些麥克風(fēng)往往指向性都比較模糊,即便具備出色的軟件降噪效果,但錄音音質(zhì)始終很難讓人滿意,如果你只是偶爾說(shuō)幾句話,那倒是沒(méi)有太大影響,但當(dāng)你經(jīng)常需要主持會(huì)議或經(jīng)常需要發(fā)言的話,最好還是買(mǎi)一個(gè)獨(dú)立的麥克風(fēng),它可以直接放在你的嘴邊,實(shí)現(xiàn)最直觀的拾音效果,具體價(jià)格方面,如果只是開(kāi)會(huì)用,百元級(jí)也就綽綽有余了,還有其他直播、唱歌錄音等需求的話可以考慮更高端的產(chǎn)品。

電腦椅和屏幕掛燈:營(yíng)造舒適的工作環(huán)境

對(duì)于坐班工作的上班族來(lái)說(shuō),桌椅都是公司提供的,基本上不需要自己操心,但如果是居家遠(yuǎn)程辦公,這些就不得不納入考慮范圍內(nèi)了。

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具體的產(chǎn)品選擇,我們認(rèn)為不需要追求特別高價(jià)的電競(jìng)椅或老板椅,這些高端產(chǎn)品雖然有更多的功能,比如靠背可以躺平、扶手高度可調(diào)、材質(zhì)用料更考究等,但綜合來(lái)說(shuō)是針對(duì)辦公室設(shè)計(jì)的,咱們?cè)诩肄k公只需要考慮有腰托、有頭枕、方便移動(dòng)、坐著舒服就行,這樣的產(chǎn)品500元以內(nèi)有非常多,而且產(chǎn)品設(shè)計(jì)也非常成熟,選一個(gè)銷量大的品牌就可以了。

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至于燈具,因?yàn)檗k公室有相關(guān)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)照明規(guī)定,所以大多數(shù)情況下我們都無(wú)需擔(dān)憂,但在家就不一樣了,一個(gè)不一定寬敞但足夠明亮的桌面無(wú)疑更讓人神清氣爽,而對(duì)于用臺(tái)式機(jī)辦公的朋友們來(lái)說(shuō),屏幕掛燈是一個(gè)很不錯(cuò)的考慮對(duì)象,為什么不用我家里就有的臺(tái)燈?因?yàn)榕_(tái)燈只能擺在顯示器兩側(cè),而且會(huì)在顯示器上形成反光或直射我們的眼睛,而屏幕掛燈掛在屏幕上方,不占桌面空間的同時(shí)可以照亮環(huán)境,還不直射屏幕和眼睛,辦公儀式感更強(qiáng),而且屏幕掛燈的價(jià)格現(xiàn)在也并不貴,百元級(jí)也是完全夠用的。

歐美四十年辦公軟件積累

疫情之前,歐美等發(fā)達(dá)國(guó)家在協(xié)同辦公領(lǐng)域長(zhǎng)期處于領(lǐng)先地位,遠(yuǎn)程辦公模式也更為普及。2017年前,僅美國(guó)就有超過(guò)八成企業(yè)引入了遠(yuǎn)程辦公制度,有約3000萬(wàn)人在家中遠(yuǎn)程辦公,占美國(guó)工作人口的16%-19%。而在中國(guó),2017年僅有不到490萬(wàn)名員工在遠(yuǎn)程辦公。

最早提出遠(yuǎn)程辦公概念的是一位飽受通勤之苦的美國(guó)國(guó)家航天局雇員,名叫杰克·尼爾斯,彼時(shí)正值1973年美國(guó)第一次石油危機(jī)爆發(fā),他希望以這種方式減少消耗不可再生能源。6年后,IBM成為第一個(gè)吃螃蟹的企業(yè)。

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IBM在嘗試遠(yuǎn)程辦公后叫停

1979年為了緩解總部主機(jī)擁堵問(wèn)題,IBM將遠(yuǎn)程處理器安裝到五位員工家里,現(xiàn)代企業(yè)遠(yuǎn)程辦公的雛形初現(xiàn)。到2009年,IBM公司約有40%的員工選擇遠(yuǎn)程上班,人數(shù)超過(guò)38萬(wàn)。公司報(bào)告指出,遠(yuǎn)程工作模式讓公司累計(jì)節(jié)省了7800萬(wàn)平方米的辦公場(chǎng)所,減少租金支出1億美元。

此后四十年間,不斷有企業(yè)嘗試遠(yuǎn)程辦公,雅虎、百思買(mǎi)等知名IT企業(yè)紛紛試水。但實(shí)際上,這些企業(yè)也很糾結(jié):遠(yuǎn)程辦公確實(shí)可以為企業(yè)壓縮成本,但受制于通訊軟件和帶寬通信技術(shù)水平的局限,在線辦公有很多功能長(zhǎng)期無(wú)法實(shí)現(xiàn),比如視頻會(huì)議,它要求雙向互動(dòng)的高清晰度視頻編解碼,需要服務(wù)器 CPU來(lái)實(shí)時(shí)處理,是處理器和帶寬資源消耗最大的業(yè)務(wù),超過(guò)了文本、數(shù)據(jù)與語(yǔ)音。

盡管云計(jì)算服務(wù)在協(xié)同辦公2.0時(shí)代開(kāi)始普及,對(duì)于大部分企業(yè)來(lái)說(shuō),能夠提供最快、最低成本和最高帶寬連接通信技術(shù)的載體仍舊是實(shí)體辦公,各辦公軟件也都是以本地化服務(wù)為主。

因此,長(zhǎng)久以來(lái),雖然不斷有企業(yè)嘗試遠(yuǎn)程辦公,但這一模式始終無(wú)法成為主流,對(duì)傳統(tǒng)行業(yè)中的諸如金融、能源、服務(wù)等大企業(yè)來(lái)說(shuō),遠(yuǎn)程辦公始終是一種“另類”選擇。被視為“遠(yuǎn)程辦公鼻祖”的IBM也在2017年廢止了遠(yuǎn)程辦公。

但這并不影響協(xié)同辦公模式在歐美的滲透普及,大型跨國(guó)企業(yè)和知識(shí)密集型型行業(yè)成為主力。蓋洛普數(shù)據(jù)顯示,在IBM回歸辦公室的同時(shí),全美約有25%的員工或多或少可以選擇在家工作。

跨國(guó)家、跨地區(qū)企業(yè)的日常溝通和工作成為協(xié)同辦公軟件發(fā)展和完善的沃土,而且隨著協(xié)同辦公的實(shí)施場(chǎng)景越來(lái)越多,該領(lǐng)域的產(chǎn)業(yè)形態(tài)也日漸成熟。據(jù)世界貿(mào)易組織數(shù)據(jù),截至2016年底,全世界約有6.5萬(wàn)家跨國(guó)公司,平均每年增長(zhǎng)29%。

同時(shí),歐美辦公軟件起步更早的市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)開(kāi)始發(fā)揮作用。完善、穩(wěn)定且能滿足多樣化需求的SaaS(軟件即服務(wù))產(chǎn)品是實(shí)施遠(yuǎn)程辦公模式的基石,而截至2020年2月28日,美股SaaS公司中,市值超過(guò)100億美元的有近30家,涉及不同的垂直業(yè)務(wù)領(lǐng)域。

“一些發(fā)達(dá)國(guó)家如美國(guó)市場(chǎng)高度垂直化,軟件基礎(chǔ)好,能夠滿足企業(yè)深度理解業(yè)務(wù)和提升工作效率的需求,協(xié)同辦公市場(chǎng)的滲透率自然更高?!?span id="ff5ffff" class="candidate-entity-word" data-gid="16376068">中信證券科技產(chǎn)業(yè)分析師許英博介紹,在2020年前,很多世界知名協(xié)同辦公軟件廠商均來(lái)自美國(guó),如Zoom、Slack等。

遠(yuǎn)程協(xié)同辦公:從家到云再到元宇宙(遠(yuǎn)程協(xié)同軟件)

全球協(xié)同辦公市場(chǎng)在疫情前亦增速可觀 圖源:艾媒咨詢

受益于市場(chǎng)需求和軟硬件發(fā)展,全球協(xié)同辦公市場(chǎng)發(fā)展迅速。據(jù)艾媒咨詢數(shù)據(jù)顯示,2019年全球企業(yè)協(xié)同辦公市場(chǎng)規(guī)模為310億美元,預(yù)計(jì)2024年將達(dá)到481億美元,整體市場(chǎng)增速近10%。疫情催化下,知名科技大廠如蘋(píng)果、微軟、亞馬遜、戴爾能夠快速接受遠(yuǎn)程或混合辦公模式也是情有可原。

國(guó)內(nèi)企業(yè)加速上云

在國(guó)內(nèi),用戶和企業(yè)對(duì)協(xié)同辦公市場(chǎng)的關(guān)注則始于另一場(chǎng)疫情——2003年非典橫行之時(shí)。

非典時(shí)期,互聯(lián)網(wǎng)第一次成為大家生活、工作和學(xué)習(xí)的重要組成部分,同年年底,我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)用戶超過(guò)7800萬(wàn),居世界第二位,僅次于美國(guó)。這意味著,全球每9個(gè)上網(wǎng)用戶中就有一個(gè)來(lái)自中國(guó)。這一年不僅是淘寶乃至中國(guó)電子商務(wù)的崛起之年,更是中國(guó)“協(xié)同辦公市場(chǎng)元年”。

在這期間,即時(shí)消息和郵箱等文本信息之外的音視頻業(yè)務(wù),隨著視頻會(huì)議的增加迅速發(fā)展,大幅拉升了視頻會(huì)議設(shè)備需求。據(jù)業(yè)內(nèi)人士介紹,由于當(dāng)年視頻會(huì)議系統(tǒng)尚不成熟,國(guó)內(nèi)硬件廠商較少,美國(guó)老牌廠商Polycom(寶利通)頗為受益,產(chǎn)品供不應(yīng)求。亞太地區(qū)也是Polycom在2003年唯一營(yíng)收增長(zhǎng)的區(qū)域。

遠(yuǎn)程協(xié)同辦公:從家到云再到元宇宙(遠(yuǎn)程協(xié)同軟件)

2003年,中國(guó)視頻會(huì)議市場(chǎng)的增長(zhǎng)率達(dá)到了史無(wú)前例的42.61%,人們暢想并期待著新的技術(shù)能夠成為提高辦公生產(chǎn)力的新引擎。

但在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)步、通訊成本下降、中小企業(yè)數(shù)量爆發(fā)等多重利好條件下,市場(chǎng)卻反應(yīng)平淡。據(jù)IDC數(shù)據(jù)顯示,2007年中國(guó)視頻會(huì)議市場(chǎng)的增速下降到28.26%,2015進(jìn)一步降至12.9%,2019年,這一數(shù)字是5.9%。

在多位業(yè)內(nèi)人士看來(lái),造成這種局面的因素仍主要來(lái)自企業(yè)管理者對(duì)于集中辦公管理便利性和工作效率的平衡。對(duì)于部分非職能崗位,遠(yuǎn)程辦公或能一定程度上提高效率,但中國(guó)勞動(dòng)力市場(chǎng)長(zhǎng)久以來(lái)屬買(mǎi)方市場(chǎng),企業(yè)管理者話語(yǔ)權(quán)偏高,且更偏好于集中辦公管理模式。

同樣,在如今國(guó)內(nèi)新冠疫情防控常態(tài)化的情況下,一旦生產(chǎn)生活恢復(fù)秩序,人們就會(huì)回到以往的集中辦公模式,遠(yuǎn)程辦公的人數(shù)將大幅減少。調(diào)研機(jī)構(gòu)Steelcase曾在調(diào)研中提到,截止到就中國(guó)而言,2020年9月,62%的公司中約有30-40%的員工完全回歸辦公室,88%的公司已恢復(fù)正常營(yíng)運(yùn),并正在增加或繼續(xù)原有投資、擴(kuò)展計(jì)劃。

不過(guò),在數(shù)字經(jīng)濟(jì)的背景下,無(wú)論是宏觀還是微觀層面,信息化的訴求都十分明顯,在線辦公軟件應(yīng)用也已成為現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)行中不可或缺的生產(chǎn)力工具。此外,清零政策帶來(lái)的隔離需求仍在不同程度影響著社會(huì)的各個(gè)方面,仍有城市不斷受到偶發(fā)疫情的影響。這些因素都加速了企業(yè)上云的步伐。

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中國(guó)云市場(chǎng)穩(wěn)步增長(zhǎng) 圖源:IDC

IDC數(shù)據(jù)顯示,2020年全球公有云市場(chǎng)達(dá)到3124.2億美元,同比增長(zhǎng)24.1%;中國(guó)公有云市場(chǎng)達(dá)到193.8億美元,同比增長(zhǎng)49.7%,增速為全球各區(qū)域中最高。IDC預(yù)計(jì),未來(lái)5年,中國(guó)公有云市場(chǎng)會(huì)以復(fù)合增長(zhǎng)率30.9%繼續(xù)高速增長(zhǎng),預(yù)計(jì)到2026年,市場(chǎng)規(guī)模將達(dá)到1057.6億美元,中國(guó)公有云服務(wù)市場(chǎng)的全球占比將從2021年的6.7%提升為9.9%。

嗅到這一市場(chǎng)的互聯(lián)網(wǎng)大廠們,開(kāi)始加碼云業(yè)務(wù)。

大廠齊聚云端戰(zhàn)場(chǎng)

這兩年,在反壟斷強(qiáng)監(jiān)管、市場(chǎng)人口紅利見(jiàn)頂以及宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的影響下,以往“躺賺”的互聯(lián)網(wǎng)巨頭們傳統(tǒng)主營(yíng)板塊紛紛迎來(lái)降速,發(fā)力利潤(rùn)更高的云業(yè)務(wù),以謀求下一業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)點(diǎn)成了不約而同的選擇。

在游戲、廣告業(yè)務(wù)增速齊齊走低的背景下,騰訊今年一季度的金融科技企業(yè)服務(wù)業(yè)務(wù)表現(xiàn)相對(duì)亮眼,該業(yè)務(wù)營(yíng)收占比亦首次超過(guò)游戲(不含應(yīng)用寶)成為公司收入的第一大來(lái)源;在騰訊云之前,阿里云由集團(tuán)輸血了11年之后,在2020年之后實(shí)現(xiàn)盈利轉(zhuǎn)正,此后便一直處于盈利狀態(tài);而華為在遭到云制裁后,也將云業(yè)務(wù)作為視為增收重點(diǎn),甚至在去年喊出三年趕超阿里云的目標(biāo),這給整個(gè)中國(guó)云計(jì)算行業(yè)都帶來(lái)了較大壓力。

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在國(guó)內(nèi)公有云市場(chǎng),華為2020年末追平騰訊云市場(chǎng)份額 圖源:IDC

此外,字節(jié)跳動(dòng)、百度等在云市場(chǎng)帶來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)壓力也不容小覷。更不用說(shuō)一直在細(xì)分市場(chǎng)深耕的云廠商們,從2020年1月起,國(guó)內(nèi)云廠商優(yōu)刻得、金山云、青云等陸續(xù)登陸資本市場(chǎng),紫光云和浪潮云則在融資過(guò)程中,計(jì)劃登陸上海科創(chuàng)板。

反映到云計(jì)算市場(chǎng)份額上,頭部云服務(wù)廠商的膠著狀態(tài)仍在持續(xù)。IDC數(shù)據(jù)顯示,2021年下半年,騰訊云IaaS(基礎(chǔ)設(shè)施云服務(wù)) PaaS(平臺(tái)即服務(wù))雖然仍居于國(guó)內(nèi)第二,但市場(chǎng)占比環(huán)比減少了0.1%。單看IaaS市場(chǎng),騰訊云占比10.9%,比上半年減少0.2%,被華為云反超,目前位列第三,被天翼云緊跟。在國(guó)內(nèi)公有云市場(chǎng),目前除了阿里云一騎絕塵,第二至四名市場(chǎng)份額追得很緊。

除了被迫選擇新的變現(xiàn)途徑這一原因外,選擇加速搶灘云服務(wù)市場(chǎng)的大廠們也是出于對(duì)如今國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的兩大機(jī)遇窗口期的看好。

首先是后疫情時(shí)代,政府和企業(yè)都意識(shí)到業(yè)務(wù)線上化的必要性。

以金融行業(yè)為例,據(jù)相關(guān)人士透露,由于業(yè)務(wù)流程穩(wěn)定、對(duì)安全性要求極高,金融行業(yè)一直對(duì)上云相對(duì)保守。但在疫情爆發(fā)后傳統(tǒng)IT架構(gòu)很難應(yīng)付突發(fā)狀況,“上海這次疫情,很多券商的保障部門(mén)必須原地值守,在公司待兩個(gè)月的大有人在”。去年3月,銀保監(jiān)會(huì)主席郭樹(shù)清在國(guó)新辦發(fā)布會(huì)上曾披露,2020年,中國(guó)銀行機(jī)構(gòu)、保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的信息科技資金投入分別為2078億元、351億元,同比增長(zhǎng)20%、27%。

其次,在軟件國(guó)產(chǎn)化趨勢(shì)下,勢(shì)必會(huì)帶動(dòng)更廣闊的市場(chǎng)。在中美貿(mào)易摩擦后,在關(guān)鍵領(lǐng)域如芯片、操作系統(tǒng)、終端設(shè)備等軟硬件逐步替換為國(guó)產(chǎn)產(chǎn)品,已經(jīng)成為保護(hù)供應(yīng)鏈安全的重點(diǎn),預(yù)計(jì)帶動(dòng)上千億元規(guī)模的市場(chǎng)。

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軟件國(guó)產(chǎn)化大勢(shì)所趨 圖源:中信證券

細(xì)看國(guó)內(nèi)頭部云服務(wù)企業(yè),其優(yōu)勢(shì)也各有不同。華為最大的優(yōu)勢(shì)是其數(shù)十年來(lái)積累下的政企客戶人脈資源,和國(guó)產(chǎn)軟硬件替代能力;阿里云的生力軍則是疫情中意外打開(kāi)市場(chǎng)的在線辦公軟件釘釘,嘗到甜頭的阿里2020年9月決定成立大釘釘事業(yè)部,實(shí)施“云釘一體”戰(zhàn)略,將原先分散各處的釘釘事業(yè)部、阿里云視頻云團(tuán)隊(duì)、政企云事業(yè)部、研發(fā)SaaS應(yīng)用構(gòu)建平臺(tái)的宜搭團(tuán)隊(duì)等全部裝入其中;騰訊的強(qiáng)項(xiàng)仍然是多年積累起來(lái)的音視頻能力,其企業(yè)微信具備觸達(dá)數(shù)億消費(fèi)者的能力,也是不少企業(yè)選擇騰訊云的重要原因。

其他云廠商為了避開(kāi)三巨頭的壓力,多選擇守住自身優(yōu)勢(shì)戰(zhàn)場(chǎng),錯(cuò)位尋求市場(chǎng)空間。例如亞馬遜與微軟目光瞄準(zhǔn)在華外企以及不熟悉海外本土市場(chǎng)的出海企業(yè)身上;運(yùn)營(yíng)商中國(guó)電信和中國(guó)移動(dòng)則靠著遍布全國(guó)的數(shù)據(jù)中心和國(guó)資背景,滿足政企客戶對(duì)底層基礎(chǔ)設(shè)施云服務(wù)的需求;在飛書(shū)打開(kāi)2B大門(mén)后,字節(jié)終于在去年12月正式宣布進(jìn)入云戰(zhàn)場(chǎng),主打“性價(jià)比”,試圖在性能上、成本上更早的領(lǐng)先對(duì)手,瞄準(zhǔn)各行業(yè)初創(chuàng)企業(yè)。

未來(lái):元宇宙有多遠(yuǎn)?

國(guó)內(nèi)云計(jì)算行業(yè)格局尚未塵埃落定,海外老牌科技巨頭就已經(jīng)開(kāi)始講述未來(lái)的故事。

戴上特制的眼鏡,全息投影的會(huì)議室、產(chǎn)品3D沙盤(pán)、演示屏幕統(tǒng)統(tǒng)顯現(xiàn),參會(huì)的其他同事也以三維形態(tài)出現(xiàn)在你的身邊。這種“頭號(hào)玩家”似的辦公場(chǎng)景出現(xiàn)在MetaFacebook)創(chuàng)始人之一扎克伯格去年10月的演講中。

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元宇宙辦公模式雛形

元宇宙走俏的時(shí)間正是現(xiàn)實(shí)社會(huì)被新冠疫情割裂的2021年:遠(yuǎn)程辦公、在線娛樂(lè)等在線生活場(chǎng)景用戶暴增,激活市場(chǎng)對(duì)虛擬現(xiàn)實(shí)的進(jìn)一步想象;移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)增長(zhǎng)見(jiàn)頂,從業(yè)者把對(duì)下一輪流量的渴求寄托于高度仿真和沉浸式體驗(yàn)。最重要的是,這個(gè)概念含糊不清又無(wú)比宏大,幾乎所有科技企業(yè)都可以蹭一把熱度,講一個(gè)“新故事”。

這個(gè)新故事最先在辦公領(lǐng)域有了雛形。在設(shè)想中,元宇宙時(shí)代人們可以依靠一個(gè)“虛擬形象”在3D空間內(nèi)開(kāi)展一天的工作,而這個(gè)夢(mèng)想最忠誠(chéng)的擁躉則是社交軟件巨頭Meta和芯片廠商英偉達(dá)。

Meta是元宇宙領(lǐng)域進(jìn)展最快、投入最大的公司,致力于打造“VR ”模式,希望通過(guò)布局Horizon系列元宇宙產(chǎn)品,實(shí)現(xiàn)社交娛樂(lè)功能的完善與工作場(chǎng)景優(yōu)化,包括VR社交平臺(tái)Horizon Worlds,VR居家平臺(tái)Horizon Home以及VR工作平臺(tái)Horizon Workroom。

去年,Meta在北美地區(qū)開(kāi)放了社交平臺(tái)Horizon Worlds,用戶可直接免費(fèi)體驗(yàn),不再需要邀請(qǐng),這被視為元宇宙邁向現(xiàn)實(shí)的第一步,用戶通過(guò)Facebook賬號(hào)登陸Horizon Worlds后,可以和多達(dá)20個(gè)人同時(shí)在線交流。

僅僅是邁進(jìn)新舊業(yè)務(wù)交接的臨界點(diǎn),Meta就已經(jīng)耗費(fèi)了上百億美元。Meta財(cái)報(bào)顯示,由于逐漸加強(qiáng)對(duì)營(yíng)收占比較小的現(xiàn)實(shí)實(shí)驗(yàn)室投入,包括硬件成本、核心基礎(chǔ)架構(gòu)投資和向合作伙伴的付款,導(dǎo)致其一年比一年虧得多,從2019年虧損45億美元到2021年虧損超過(guò)100億美元。

相較于應(yīng)用層面,英偉達(dá)更加偏向于元宇宙硬件的底層,即虛擬空間的技術(shù)平臺(tái)底座。去年4月推出了面向企業(yè)的實(shí)時(shí)仿真模擬和協(xié)作平臺(tái)Omniverse,寶馬、愛(ài)立信、沃爾沃等眾多公司都已采用這一平臺(tái)。

面對(duì)來(lái)勢(shì)洶洶的對(duì)手,老牌辦公軟件廠商微軟也沒(méi)閑著。去年年末,其創(chuàng)始人比爾蓋茨在年終信中預(yù)測(cè),未來(lái)兩三年內(nèi)“大多數(shù)虛擬會(huì)議將從2D圖像轉(zhuǎn)向元宇宙,一個(gè)有虛擬形象的3D空間”。在今年的微軟開(kāi)發(fā)者大會(huì)上,微軟首次詳細(xì)披露了公司在元宇宙的最新進(jìn)展:在聊天軟件Teams、B 端會(huì)議應(yīng)用Mesh的應(yīng)用。

據(jù)介紹,Teams會(huì)議室借助智能攝像頭等硬件和AI等技術(shù)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了沉浸式體驗(yàn),直白一點(diǎn)講,就是一個(gè)3D版的騰訊會(huì)議;利用Mesh工具,會(huì)議中的每個(gè)人都可以使用個(gè)性化頭像和沉浸式空間出席會(huì)議,人們可從任何設(shè)備訪問(wèn)這一沉浸式空間。

盡管略有成果,但“元宇宙”仍然是市場(chǎng)近年最科幻的投資概念:定義尚無(wú)共識(shí),產(chǎn)業(yè)指向?qū)挿?;每一塊關(guān)聯(lián)領(lǐng)域估值體系截然不同,邏輯無(wú)法互通;雖早有資本布局,仍鮮少成功案例。

在軟硬件都還不完備的條件下,宣布辦工場(chǎng)地進(jìn)軍元宇宙更像是一種占位行為,能否普及應(yīng)用仍是看客心中的疑問(wèn)?!艾F(xiàn)在所有人都在談?wù)撛钪?,但沒(méi)人能說(shuō)清楚元宇宙何時(shí)能真正落地?!币晃恍袠I(yè)分析師探訪專業(yè)人士后總結(jié),用戶抵達(dá)虛擬世界的時(shí)間樂(lè)觀估計(jì)五到十年,保守預(yù)期20到50年。

唯一能夠確定的是,Meta、微軟、騰訊、字節(jié)跳動(dòng)等科技巨頭的入局,對(duì)上下游硬件及軟件生態(tài)圈有一定的推動(dòng)作用。

遠(yuǎn)程協(xié)同辦公:從家到云再到元宇宙(遠(yuǎn)程協(xié)同軟件)

頭顯設(shè)備是Meta發(fā)力元宇宙內(nèi)容生態(tài)的重要載體,Meta在2020年9月發(fā)布了VR一體機(jī)Oculus Quest 2,起售價(jià)299美元,這款設(shè)備主打游戲功能的VR頭顯在新冠疫情期間大賣(mài),改變了整個(gè)VR行業(yè)的格局。2021年全球VR頭顯出貨量達(dá)1095萬(wàn)臺(tái),Oculus份額達(dá)到80%。Oculus也成為第一家有能力左右市場(chǎng)走向的企業(yè)。這一成功案例刺激了字節(jié)跳動(dòng),急忙高價(jià)收購(gòu)VR硬件廠商Pico入局VR賽道,成為產(chǎn)業(yè)標(biāo)志性事件之一。

以科技為輔,尋求平衡

經(jīng)過(guò)兩年多的實(shí)踐,遠(yuǎn)程辦公的弊端逐漸顯現(xiàn)。初看能節(jié)約員工的通勤時(shí)間,提升員工的滿意度,員工還可能將節(jié)省的時(shí)間用于工作,提高產(chǎn)出。然而,溝通網(wǎng)絡(luò)的改變意味著遠(yuǎn)程辦公后,新增和刪除的連接數(shù)變少,涉及能夠跨部門(mén)的橋接者的交流變少。

發(fā)表于 Nature上的一項(xiàng)研究分析了6萬(wàn)多名微軟員工在2020年前6個(gè)月的工作通訊數(shù)據(jù),結(jié)果發(fā)現(xiàn),全公司范圍的遠(yuǎn)程辦公導(dǎo)致員工的協(xié)作網(wǎng)絡(luò)變得更加靜態(tài)和孤立,全局交流和同步交流變得更少,這意味著在同事間分享新信息變得更困難。

在這種負(fù)面影響下,曾經(jīng)喊出遠(yuǎn)程辦公常態(tài)化的科技公司,也開(kāi)始軟硬兼施吸引員工“重返辦公室”。去年8月祭出堪比度假的現(xiàn)場(chǎng)辦公福利后,谷歌公司又宣布選擇永久性轉(zhuǎn)為居家辦公的員工可能會(huì)面臨減薪,蘋(píng)果、微軟亦有相似措施。

不過(guò)數(shù)字經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展給了人們新的期望——人們期待元宇宙能帶來(lái)不一樣的辦公場(chǎng)景,復(fù)刻面對(duì)面交流的真實(shí)感。但在此之前,如何平衡員工滿意度和經(jīng)營(yíng)決策效率依然是一個(gè)長(zhǎng)久的議題。

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