不管是對(duì)大公司,還是對(duì)小團(tuán)隊(duì),在人力成本急劇上升的今天,他們都面臨著降低運(yùn)營(yíng)成本、提高工作效率的巨大壓力,而團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率的高低將直接決定著企業(yè)內(nèi)部工作效率的高低。為滿足企業(yè)和團(tuán)隊(duì)在協(xié)同辦公工具方面的個(gè)性化需求,國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)最近幾年也陸續(xù)涌現(xiàn)了眾多的協(xié)同辦公類軟件工具,其中既有一些傳統(tǒng)大公司做的協(xié)作類軟件,也有很多初創(chuàng)公司開(kāi)發(fā)的新生代協(xié)同辦公類工具。
在體驗(yàn)和試用了國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)上眾多的協(xié)作辦公類工具后,現(xiàn)在小編就給大家分類介紹一些在幾大細(xì)分領(lǐng)域里非常具有代表性的團(tuán)隊(duì)協(xié)作類工具軟件,這些工具涵蓋團(tuán)隊(duì)文檔協(xié)作類、項(xiàng)目協(xié)作類、企業(yè)內(nèi)部即時(shí)通訊和企業(yè)內(nèi)部社交類等各個(gè)領(lǐng)域。
一、文檔協(xié)作類工具
(1)Google Docs
作為一款老牌的在線辦公軟件,Google Docs有在線文檔、表格和演示文稿,支持多人協(xié)作編輯、編輯歷史追溯等功能。Google Docs支持常見(jiàn)文件格式的導(dǎo)入導(dǎo)出。GoogleDocs文件保存在GoogleDrive中,個(gè)人用戶免費(fèi)擁有15GB的Google Drive存儲(chǔ)空間來(lái)存儲(chǔ)google Docs的文件。國(guó)內(nèi)用戶使用Google Docs需翻墻和Gmail賬號(hào)。Google Docs有web端、Android/iOS應(yīng)用。
(2)Office 365
Office 365是微軟2011年發(fā)布的一款基于云平臺(tái)的辦公應(yīng)用套件,可在云端上使用office的全套服務(wù)。office 365的功能非常齊全,支持多人在線協(xié)作編輯等功能。不過(guò)office 365的協(xié)作功能的體驗(yàn)并不是很流暢。office 365有30元/人/月的商業(yè)協(xié)作版、50元/人/月的商業(yè)版、80元/人/月的商業(yè)高級(jí)版。
產(chǎn)品官網(wǎng):https://login.microsoftonline.com/
(3)WPS云文檔
WPS云文檔是金山軟件旗下的一款主要面向中小企業(yè)的文檔存儲(chǔ)、共享與協(xié)作平臺(tái),支持在線文檔、表格和演示文稿的多人協(xié)作編輯。WPS云文檔支持多人同時(shí)在同一個(gè)文檔里協(xié)作編輯、文檔內(nèi)評(píng)論、歷史還原和一鍵分享等功能。WPS云文檔整合了WPS Office,可將Office文檔自動(dòng)存入云端,也可在Office里直接編輯存儲(chǔ)在云端的文檔,修改文檔后無(wú)需反復(fù)上傳下載。
畢竟是國(guó)內(nèi)公司做的產(chǎn)品,因此相比Google Docs等國(guó)外同類軟件而言,WPS云文檔使用起來(lái)更為流暢,也更加符合國(guó)內(nèi)用戶的使用習(xí)慣。WPS云文檔有網(wǎng)頁(yè)端、微信端和APP,可隨時(shí)隨地跨平臺(tái)使用。
產(chǎn)品官網(wǎng):https://drive.wps.cn
(4)一起寫(xiě)
一起寫(xiě)是一款在線協(xié)作office,支持文檔、表格、演示文稿、表單和畫(huà)板的在線協(xié)作,支持文件的導(dǎo)入導(dǎo)出、文檔內(nèi)評(píng)論、一鍵分享到微信和釘釘等功能。此外,為滿足企業(yè)用戶在員工管理、文檔權(quán)限控制等方面的需求,一起寫(xiě)還推出了付費(fèi)企業(yè)版,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為240元/人/年。
產(chǎn)品官網(wǎng):https://yiqixie.com/
(5)Quip
Quip是由Facebook 前 CTO Bret Taylor 和Google 的 Apps Engine 之父 Kevin Gibbs聯(lián)手打造的一款文檔協(xié)作工具。Quip支持多人同時(shí)編輯、歷史追溯、實(shí)時(shí)聊天評(píng)論等功能,可跨平臺(tái)和離線使用。Quip支持從Dropbox、Google Docs和Evernote等平臺(tái)導(dǎo)入文檔,也允許將文檔導(dǎo)出為Word、Excel和PDF格式的文件。Quip無(wú)需翻墻即可使用,有漢化版。在收費(fèi)模式上, 5人及以下規(guī)模的團(tuán)隊(duì)30美元/月,每增加1人需額外支付10美元/人/月。
產(chǎn)品官網(wǎng):https://quip.com/
二、團(tuán)隊(duì)溝通類工具
(1)Slack
Slack是一款堪稱郵件殺手的企業(yè)內(nèi)部溝通協(xié)作工具,它的目標(biāo)是將公司內(nèi)部的所有溝通方式整合到一個(gè)地方。通過(guò)即時(shí)通訊功能,你可以在Slack上和團(tuán)隊(duì)成員及時(shí)溝通。Slack整合了上百款工具產(chǎn)品,包括郵件、IM、Asana和Github等,將這些工具平臺(tái)收到的信息整合到Slack,這樣公司內(nèi)部的所有溝通都能在此完成。Slack還整合了文件分享系統(tǒng),公司內(nèi)所有的共享文件,包括共享在Slack、Google Docs和Dropbox里的文件,都能通過(guò)內(nèi)置搜索工具搜索到。
然而Slack在國(guó)內(nèi)需翻墻才能使用。Slack分為免費(fèi)版、8美元/人/月的標(biāo)準(zhǔn)版和15美元/人/月的高級(jí)版。
產(chǎn)品官網(wǎng):https://slack.com/
(2)Hipchat
HipChat成立于2010年,2012年被Atlassian收購(gòu)。HipChat的功能類似于Campfire、Sazneo等在線協(xié)同工具。在Hipchat上,你可以為單個(gè)項(xiàng)目或小組搭建自有聊天室,也可以便捷地發(fā)起一對(duì)一聊天。它還整合了團(tuán)隊(duì)文件管理和分享,拖拽就能完成保存操作。Hipchat有免費(fèi)版和2美元/人/月的高級(jí)版。
Hipchat:https://www.hipchat.com/
(3)Bearychat
BearyChat是一款面向企業(yè)和團(tuán)隊(duì)的溝通工具,以即時(shí)溝通為基礎(chǔ),通過(guò)第三方服務(wù)集成、文件共享、自定義機(jī)器人等方式將用戶關(guān)心的信息匯聚起來(lái),再通過(guò)信息的永久保存、收藏、全局搜索、實(shí)時(shí)預(yù)覽等幫用戶快速梳理信息流。Bearychat分為基礎(chǔ)免費(fèi)版、高級(jí)付費(fèi)版(月付19元/人/月,年付199元/人/年),目前支持Windows、OS X、Linux、Android和iOS平臺(tái)。
產(chǎn)品官網(wǎng):https://bearychat.com/
(4)零信
作為一款企業(yè)內(nèi)部溝通工具,零信致力于成為工作中的第二大腦。用戶在零信這一個(gè)平臺(tái)上就能處理基本所有的工作信息,目前支持群聊、私聊、應(yīng)用接入、文件管理、視頻會(huì)議等功能。它還支持企業(yè)自定義開(kāi)發(fā),一行代碼就能搞定。零信已整合郵件、任務(wù)管理、文件管理、客服支持、代碼開(kāi)發(fā)等60多種應(yīng)用。零信基本實(shí)現(xiàn)了全平臺(tái)覆蓋,它的基礎(chǔ)功能免費(fèi),高級(jí)功能付費(fèi)。
產(chǎn)品官網(wǎng):https://pubu.im/
三、項(xiàng)目管理與協(xié)作類工具
(1)Teambition
Teambition是一款基于云服務(wù)的項(xiàng)目協(xié)作工具。創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目后,你可以通過(guò)“任務(wù)板”、“分享墻”和“文件庫(kù)”等功能模塊來(lái)管理項(xiàng)目。在任務(wù)板上,你可以創(chuàng)建任務(wù)并和團(tuán)隊(duì)成員共同推進(jìn),還能根據(jù)任務(wù)進(jìn)展來(lái)拖拽任務(wù)。在“分享墻”里,你可以和團(tuán)隊(duì)成員分享想法。通過(guò)“文件庫(kù)”,你可以將文件共享給大家。如果你是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,利用“回顧”功能快速了解每一個(gè)成員的工作進(jìn)展。Teambition有網(wǎng)頁(yè)端、Mac/Windows客戶端和iOS/Android應(yīng)用。Teambition有免費(fèi)版和付費(fèi)版(249元/人/年)。
產(chǎn)品官網(wǎng):https://www.teambition.com/
(2)Worktile
Worktile 是一個(gè)專注于提高企業(yè)協(xié)作效率的平臺(tái),它以任務(wù)看板方式展現(xiàn)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的信息和分工安排,主要解決團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目協(xié)作效率低下的問(wèn)題。看板管理和樂(lè)高積木式的模塊化功能是Worktile的最大特點(diǎn)。用戶可以在項(xiàng)目看板上按工作習(xí)慣和流程打造貼合自身的工作流;通過(guò)充足的自定義權(quán)限可定義團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目、任務(wù)的多種屬性。它目前接入了100多項(xiàng)服務(wù),可用于敏捷開(kāi)發(fā)、需求管理、項(xiàng)目追蹤等各種場(chǎng)景。Worktile已實(shí)現(xiàn)全平臺(tái)覆蓋,支持SaaS 私有部署,企業(yè)版299元/人/年。
產(chǎn)品官網(wǎng):https://worktile.com/
(3)Tower
Tower是一款基于云端的項(xiàng)目管理工具,主要的功能有討論、任務(wù)、文檔、文件這四大部分,“討論”這個(gè)功能比較有特點(diǎn),它直接在協(xié)作平臺(tái)內(nèi)架設(shè)了一個(gè)論壇,每個(gè)成員都可以發(fā)布帖子并回復(fù)討論。在Tower里創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目后,你可以對(duì)任務(wù)進(jìn)行指派管理,也可在線討論項(xiàng)目細(xì)節(jié)、分享資料、協(xié)作編輯文檔等。通過(guò)動(dòng)態(tài)消息欄,你可以實(shí)時(shí)查看其他團(tuán)隊(duì)成員的工作動(dòng)態(tài)。對(duì)于team leader而言,可以利用團(tuán)隊(duì)周報(bào)來(lái)了解團(tuán)隊(duì)成員的工作進(jìn)展。Tower有網(wǎng)頁(yè)端、微信端、iOS和Android應(yīng)用。Tower采用的是免費(fèi) 增值的服務(wù)模式。
產(chǎn)品官網(wǎng):https://tower.im/
(4)Leangoo
Leangoo是一輕量型的項(xiàng)目管理工具,它的核心是看板,通過(guò)看板共享和實(shí)時(shí)同步團(tuán)隊(duì)工作,與團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同。團(tuán)隊(duì)工作體現(xiàn)為卡片,內(nèi)容可以是需求、任務(wù)、問(wèn)題等。Leangoo看板上的主要元素包括列表和泳道,列表管理工作的不同階段或狀態(tài),泳道實(shí)現(xiàn)任務(wù)的分組對(duì)應(yīng),從兩個(gè)緯度讓團(tuán)隊(duì)的工作一目了然。Leangoo有網(wǎng)頁(yè)端、微信版和Android應(yīng)用。
產(chǎn)品官網(wǎng):https://www.leangoo.com/
(5)Trello
Trello是一款輕量級(jí)的協(xié)同辦公工具,團(tuán)隊(duì)成員可以用它來(lái)創(chuàng)建和分配任務(wù),并跟蹤任務(wù)進(jìn)展情況。Trello由三個(gè)元素構(gòu)成:看板、任務(wù)列表和任務(wù)卡片。所有任務(wù)列表都展示在看板上,代表每項(xiàng)具體任務(wù)的任務(wù)卡片都展示在任務(wù)列表里。你可以根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建不同的任務(wù)列表,也可根據(jù)每個(gè)任務(wù)的完成情況將任務(wù)卡片挪到不同列表里。每項(xiàng)任務(wù)都可設(shè)置由誰(shuí)來(lái)完成,確保分工明確。Trello服務(wù)人群較廣泛,既適合用作中小團(tuán)隊(duì)的辦公協(xié)作工具,也可以用作個(gè)人的任務(wù)管理工具。Trello有免費(fèi)版和9.99美元/人/月的付費(fèi)企業(yè)版。
產(chǎn)品官網(wǎng):https://trello.com/
(6)Asana
Asana是一款團(tuán)隊(duì)任務(wù)管理工具,它的目標(biāo)是將自己打造成可替代郵箱的更為高效的團(tuán)隊(duì)任務(wù)協(xié)作工具。在Asana里,你可以直接創(chuàng)建任務(wù),并為任務(wù)添加協(xié)作者,確保分工明確。大家可在任務(wù)下面評(píng)論或添加附件,關(guān)注任務(wù)的其他成員能實(shí)時(shí)看到,無(wú)需再通過(guò)郵件反復(fù)溝通。你創(chuàng)建的所有任務(wù)及任務(wù)溝通歷史都能搜索到。Asana有網(wǎng)頁(yè)端、iOS/Android應(yīng)用。在收費(fèi)方面,15人及以下規(guī)模的團(tuán)隊(duì)可免費(fèi)使用基本版,高級(jí)版8.33美元/人/月。
產(chǎn)品官網(wǎng):https://asana.com/
(7)Basecamp
Basecamp推出已經(jīng)有10多年了,堪稱項(xiàng)目協(xié)作工具領(lǐng)域的“鼻祖”,剛推出時(shí)以簡(jiǎn)單易用和顛覆性創(chuàng)新而出名。Basecamp支持消息板、待辦事宜、任務(wù)分配、協(xié)同寫(xiě)作、文件共享等功能。在去年推出的新版里,Basecamp已不再設(shè)置項(xiàng)目上限,成員也可設(shè)置自己的工作時(shí)間,這樣就不會(huì)在非工作日收到通知。Basecamp還可以告訴你哪些項(xiàng)目已超時(shí)、即將到期、已完成等,讓你對(duì)團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目有全面的把握。Basecamp有網(wǎng)頁(yè)端、iOS和Android應(yīng)用。
產(chǎn)品官網(wǎng):https://basecamp.com/
(8)Jira
Jira是一個(gè)項(xiàng)目與事務(wù)跟蹤工具,可應(yīng)用于缺陷跟蹤、客戶服務(wù)、需求收集、流程審批、任務(wù)跟蹤、項(xiàng)目跟蹤和敏捷管理等工作領(lǐng)域。Jira基于工作流進(jìn)行,提供強(qiáng)大的工作流管理,支持自定義面板、快速搜索、問(wèn)題管理等。Jira還集成了上百種應(yīng)用插件,提高了產(chǎn)品的易用性。Jira可免費(fèi)試用7天,試用期滿后需付費(fèi),費(fèi)用根據(jù)使用人數(shù)確定。
產(chǎn)品官網(wǎng):https://www.atlassian.com/software/jira
(9)Confluence
Confluence是一個(gè)專業(yè)的企業(yè)知識(shí)管理與協(xié)同軟件,也可用于構(gòu)建企業(yè)wiki。通過(guò)它可以實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)成員之間的協(xié)作和知識(shí)共享。它可以讓團(tuán)隊(duì)成員在一起創(chuàng)建、更新和分享知識(shí)。在Confluence上,企業(yè)文檔可以更有條理,可快速查看和搜索。團(tuán)隊(duì)成員可在confluence上展示工作成果、發(fā)布公告通知、關(guān)注項(xiàng)目動(dòng)態(tài)和共享文件等。Confluece可免費(fèi)試用,試用期滿后需付費(fèi),費(fèi)用根據(jù)使用人數(shù)確定。
產(chǎn)品官網(wǎng):https://www.atlassian.com/software/jira
四、企業(yè)內(nèi)部社交及協(xié)同辦公類工具
(1)Yammer
Yammer是一個(gè)企業(yè)內(nèi)部協(xié)作溝通平臺(tái),可用于工作管理、團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目協(xié)同等。團(tuán)隊(duì)成員可以在上面進(jìn)行日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃等。每天的工作內(nèi)容可實(shí)時(shí)更新,team leader可以隨時(shí)了解成員的工作進(jìn)度。團(tuán)隊(duì)成員可以在群組中實(shí)時(shí)提出問(wèn)題、請(qǐng)求幫助、提出解決問(wèn)題的思路等,實(shí)現(xiàn)類似QQ群的功能。Yammer的基本功能免費(fèi),高級(jí)功能收費(fèi)。Yammer目前有網(wǎng)頁(yè)端和移動(dòng)APP。
產(chǎn)品官網(wǎng):https://www.yammer.com/
(2)明道
明道是一款支持自由連接的互聯(lián)網(wǎng)協(xié)作平臺(tái),主要用于企業(yè)內(nèi)部溝通、協(xié)作和知識(shí)管理等,解決團(tuán)隊(duì)中跨邊界溝通、任務(wù)協(xié)同、知識(shí)共享和多設(shè)備信息同步。同時(shí)提供移動(dòng)客戶端和開(kāi)放平臺(tái)。明道既有基礎(chǔ)免費(fèi)版,也有高級(jí)付費(fèi)版。
產(chǎn)品官網(wǎng):https://www.mingdao.com/home
(3)今目標(biāo)
今目標(biāo)是一款面向中小企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)工作平臺(tái),平臺(tái)上部署了30多項(xiàng)辦公應(yīng)用,支持企業(yè)內(nèi)部即時(shí)通訊、工作日志、發(fā)布公告、電子考勤、報(bào)銷審批、文檔管理、項(xiàng)目管理等功能,可幫助企業(yè)像搭積木一樣創(chuàng)建個(gè)性化的業(yè)務(wù)流程。今目標(biāo)采用的是免費(fèi)增值服務(wù)模式,目前已基本實(shí)現(xiàn)了全平臺(tái)覆蓋。
產(chǎn)品官網(wǎng):http://www.jingoal.com/index.html
(4)eteams
作為一個(gè)云OA辦公協(xié)作平臺(tái),eteams以工作成果為目標(biāo)、以團(tuán)隊(duì)成員為核心,提供工作日?qǐng)?bào)、任務(wù)協(xié)作、知識(shí)分享、客戶管理、審批流程等功能解決方案,eteams有網(wǎng)頁(yè)端和iOS和Android應(yīng)用。eteams分為基礎(chǔ)免費(fèi)版和高級(jí)付費(fèi)版。
產(chǎn)品官網(wǎng):http://eteams.cn/
(5)企明島
企明島是一款任務(wù)、文檔協(xié)作工具,用戶可以用它進(jìn)行任務(wù)協(xié)作、文檔協(xié)作與寫(xiě)作、文件共享、辦公審批等。企明島有網(wǎng)頁(yè)版、桌面客戶端和iOS/Android應(yīng)用。企明島分為團(tuán)隊(duì)版(20元/月)、企業(yè)版(299元/月)和私有部署版。
產(chǎn)品官網(wǎng):http://www.qimingdao.com/
(6)釘釘
釘釘是阿里旗下的一個(gè)移動(dòng)協(xié)同辦公平臺(tái),旨在讓企業(yè)內(nèi)部溝通和商務(wù)溝通更加高效安全。企業(yè)全員可共享企業(yè)內(nèi)通訊錄,可隨時(shí)隨地查找。釘釘支持群聊、單聊,也支持隨時(shí)隨地發(fā)起多人電話/視頻會(huì)議和網(wǎng)絡(luò)電話等。此外,釘釘還支持考勤打卡、審批、簽到、智能報(bào)表、日志匯報(bào)等功能。釘釘還推出了開(kāi)放平臺(tái),接入了很多第三方的企業(yè)級(jí)服務(wù)工具。釘釘有網(wǎng)頁(yè)版、iOS和Android應(yīng)用。
產(chǎn)品官網(wǎng):https://www.dingtalk.com/index-b.html
(7)tita
tita隸屬于北森人才管理旗下,是一個(gè)企業(yè)級(jí)的工作計(jì)劃管理平臺(tái)。企業(yè)用戶可以在tita上在線管理工作計(jì)劃,通過(guò)任務(wù)推進(jìn)、項(xiàng)目管理、發(fā)布進(jìn)展、總結(jié)報(bào)告等推動(dòng)工作計(jì)劃的完成,實(shí)現(xiàn)管理的PDCA(計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、行動(dòng))循環(huán)。用戶可免費(fèi)試用15天,之后需要付費(fèi)。
產(chǎn)品官網(wǎng):http://www.tita.com/
上面介紹的所有這些協(xié)作工具基本都屬于SaaS類服務(wù)工具,其中大部分都有適合小團(tuán)隊(duì)使用的基礎(chǔ)免費(fèi)版。當(dāng)然,不同公司和團(tuán)隊(duì)可以根據(jù)自己的實(shí)際工作需要來(lái)選擇最適合自己的協(xié)作工具。
我們致力于企業(yè)的信息化建設(shè),打破數(shù)據(jù)孤島,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。自主開(kāi)發(fā)的統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)和門(mén)戶一站式服務(wù)平臺(tái),就是以用戶管理為中心的身份中臺(tái),同時(shí)集成工作流和表單,可快速開(kāi)發(fā)出企業(yè)的各種審批流程,配合釘釘和企業(yè)微信,實(shí)現(xiàn)無(wú)縫銜接,重點(diǎn)是可以私有化部署。
如果您有企業(yè)和高校信息化協(xié)同方面的問(wèn)題,可私信:交流
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