紅網(wǎng)時刻岳陽3月23日訊（通訊員 周正良 王曉佳）近日，岳陽市人防辦在完成協(xié)同辦公系統(tǒng)部控后，機(jī)關(guān)已全面啟動并有效使用協(xié)同辦公平臺系統(tǒng)。
作為“智慧岳陽”工程的重要內(nèi)容，按照市政務(wù)和網(wǎng)絡(luò)理政工作的要求，岳陽市人防辦邀請市協(xié)同辦公系統(tǒng)平臺技術(shù)人員于3月初對全辦相關(guān)人員進(jìn)行了一體化協(xié)同辦公平臺集中培訓(xùn)，通過現(xiàn)場演示的方式對岳陽市一體化協(xié)同辦公平臺的功能模塊的操作流程進(jìn)行了講解，包括賬號登錄、發(fā)文、收文、會議管理、協(xié)同工作等常用功能，重點講解了發(fā)文擬稿流程，并針對各類問題進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)和交流。
隨著協(xié)同辦公系統(tǒng)平臺的正式運(yùn)行，已實現(xiàn)將日常辦公電子化、網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化、統(tǒng)一化，實現(xiàn)跨部門、跨地域協(xié)作辦公，達(dá)到節(jié)省辦公時間、節(jié)省辦公成本、提高工作效率的目的。隨著協(xié)同辦公的日常使用，逐漸建立了人防內(nèi)部的完整知識庫，利于人防系統(tǒng)內(nèi)部知識的傳播與分享。協(xié)同辦公系統(tǒng)的運(yùn)行，有效體現(xiàn)了人防的管理思想、單位成果、管理水平和運(yùn)營效率。
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