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如何進行需求進度管理？（如何進行需求進度管理工作）

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下面是筆者整理分享的關于如何進行需求進度管理？的文章，內(nèi)容包括團隊內(nèi)達成明確的版本共識、精細化任務分配管理、合理的資源分配（正確的人做正確的事）等等的相關內(nèi)容，大家一起來看看吧！

如何進行需求進度管理？（如何進行需求進度管理工作）

一、團隊內(nèi)達成明確的版本共識

團隊內(nèi)明確且達成共識的版本目標，確保當前版本周期內(nèi)的每項工作都是在為實現(xiàn)這個目標貢獻。

常用方法：

OKR（目標與關鍵結果法）

  • 目標（O）回答的是“我們想做什么？”的問題，是定性的；
  • 關鍵結果（KR）回答的是“我們?nèi)绾沃雷约菏欠襁_成了目標要求”，是定量的。
  • 限定周期是要為目標的執(zhí)行過程設定一個有效衡量周期，畢竟很多項目、需求、工作都有較強的時效性；
  • 定期更新是為了能及時衡量目標的健康程度，根據(jù)關鍵結果的進展，判斷團隊效能。

一般來講，雙周為一個小版本，一個季度為一個大版本進行，以下僅為示例：

如何進行需求進度管理？（如何進行需求進度管理工作）

二、精細化任務分配管理

1. 明確版本范圍

團隊版本研發(fā)的第一步是明確版本的范圍，通常以版本功能清單作為管理基礎，通過需求澄清會同步給研發(fā)團隊。隨著迭代開發(fā)的不斷推進，版本中會包含當前版本新增需求，對歷史版本的優(yōu)化需求和修復缺陷的需求。這三類需求共同組成一個版本，并作為版本的關鍵成功在版本公告中進行體現(xiàn)。

2. 精細化的任務拆分

為了方便評估風險，最大限度減少不可控因素，需要對版本需求進行逐級拆解，要將所有需求分解到不能再分且可驗證，明確需求邊界，讓每個任務的粒度足夠完整且最小，再根據(jù)任務優(yōu)先級進行排期。

3. 任務責任到人

將版本的功能由上至下逐級拆解完成后，估算工作量，并為任務設置唯一負責人。常見的工種分為需求、UI、后端、前端、測試

如何進行需求進度管理？（如何進行需求進度管理工作）

4. 規(guī)定截止時間

所以，為了最大限度規(guī)避延期風險，在執(zhí)行過程中，為每項任務設定確定的截止時間，這樣，一方面可以隨時了解研發(fā)進度，評估風險，及時調(diào)整工作節(jié)奏；另一方面，對于一些無法確定完成時間的任務及時采取“平替”策略，降低延期的影響范圍。

三、合理的資源分配（正確的人做正確的事）

在版本規(guī)劃和需求澄清時，可以識別到哪些任務的開發(fā)復雜度較大，存在哪些技術關鍵點，結合優(yōu)先級和技術團隊的能力進行合理分工。

可以參考的資源分配方案如下：

  1. 集中優(yōu)勢力量解決難點。
  2. 相近開發(fā)周期，分配任務優(yōu)先選擇舊版本的開發(fā)人員，降低需求澄清的溝通成本。
  3. 充分利用相似項目開發(fā)經(jīng)驗。

記錄方式比較多元，常見工具主要為基于甘特圖的各類看板和研發(fā)日志。

四、保證做正確的事

除了根據(jù)檢查情況調(diào)整任務目標、資源、進度，并修改計劃這類常規(guī)操作外，更要注意團隊內(nèi)部的高效溝通和版本記錄管理。

如何進行需求進度管理？（如何進行需求進度管理工作）

1.“復述”需求

需求澄清會后，針對不同的工種，可以采用不同的“復述”方式。主要的目的是為了做正確的事。通常研發(fā)團隊內(nèi)，可采用UI介紹設計理念、前端演繹交互需求，后端介紹流程的方式來確保各階段的準確開發(fā)。

2. 版本記錄

各類工種進行各自工作時都需要進行版本記錄，這樣能比較全面的描述任務發(fā)展的前因后果、相關人員、更新記錄等，通過這種方式，新加入人員從記錄上就能獲取80%的任務相關信息，迅速厘清關系并找到相關人員進行詢問。

五、自動化和標準化基礎工作

產(chǎn)品的研發(fā)工程就是一個流水線生產(chǎn)的過程，這個過程的標準化和自動化程度越高，研發(fā)團隊的溝通成本越低。

1. 在線協(xié)同

使用一些在線管理工具將研發(fā)團隊的工作放到線上進行協(xié)同和記錄。例如研發(fā)團隊基于用戶故事將代碼、bug、測試用例連接在一起，測試工作完成了，bug會自動同步給開發(fā)者。

這種小自動化設計在工作場景有很多，可以極大減少不必要溝通，同時，最大化透明工作信息。

舉例，更新需求后自動提醒開發(fā)和測試進行調(diào)整；還有代碼提交之后，自動同步開啟測試任務。測試提交缺陷后，自動提醒開發(fā)，開發(fā)修復缺陷后，指定人員進行驗證。

如何進行需求進度管理？（如何進行需求進度管理工作）

2. 規(guī)范流程

流程化的價值是讓組織的每個人按照統(tǒng)一的規(guī)則做事，因此流程化是減少“偏見”的利器，流程并不是企業(yè)管理的毒藥，好的規(guī)則和流程，能給團隊減少沖突，極大實現(xiàn)企業(yè)員工之間的契約。同時，在人員流動率較高的企業(yè)中，可以按每個工作崗位打造出標準的螺絲釘，降低因為人員變動對研發(fā)的影響。

例如，需求的審批流程可以簡化為，地方/部門市場專員發(fā)現(xiàn)商機或需求-地方/部門經(jīng)理審批-總部經(jīng)理審批-總部產(chǎn)品部評審-研發(fā)團隊評審-版本規(guī)劃-排期開發(fā)。

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題圖來自 Unsplash，基于 CC0 協(xié)議

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