在現(xiàn)實(shí)的項(xiàng)目管理中，由于時間管理控制不力，導(dǎo)致項(xiàng)目拖期交付使用而使各相關(guān)方蒙受損失的案例屢見不鮮，究其原因，不完善的項(xiàng)目時間計(jì)劃安排是一個重要的方面。成功的項(xiàng)目管理的關(guān)鍵之一就是成功的時間管理，而成功的時間管理的前提就是要有一個好的時間計(jì)劃。
不管做什么，都要對自己的生活和工作進(jìn)行規(guī)劃。知道自己在什么時間需要做什么事情，才能有一個高效的開始。
一、工作分輕重緩急
如果你手頭的工作比較多，你需要知道，哪些事情是你必須要完成的，哪些工作可以緩一緩，放一放。在時間有沖突、不夠用的情況下，哪些是該暫時舍棄的就會很明確。有時候?qū)⒉坏貌蛔龅闹攸c(diǎn)工作及時擺出來，更是非常必要的。
大多數(shù)人往往專注于緊急的工作，因?yàn)樗麄儗r間比較敏感，但如果你想要更有效的工作，你需要留出足夠的時間來計(jì)劃一天中最重要的工作。
對于不重要的任務(wù)可以進(jìn)行授權(quán)，這樣可以讓自己有時間專注于重要任務(wù)，如果不能授權(quán)，那么創(chuàng)建一個任務(wù)列表，首先解決緊急但不是重要的項(xiàng)目工作。另外，不要忘記設(shè)定每個任務(wù)的最后期限，不要把所有的任務(wù)拖延成為重要而緊急的任務(wù)，從而沒有時間去處理最終形成項(xiàng)目風(fēng)險。
有助于工作高效的另一種工具：看板，這是一種敏捷管理工具，在項(xiàng)目管理工具進(jìn)度貓看板中，我們可以看到待辦清單ToDolist、我的任務(wù)、我的項(xiàng)目以及整體的百分比占比，我們可以看到我們有哪些任務(wù)，正在進(jìn)行中的有哪些、已經(jīng)完成可交付的有哪些。
對于單個的項(xiàng)目我們可以使用進(jìn)度貓甘特圖，實(shí)現(xiàn)可視化：
1、目標(biāo)拆分和細(xì)化
當(dāng)我們剛剛接手一個項(xiàng)目，不知道該怎樣開始。目標(biāo)的拆分和細(xì)化就是為這個問題準(zhǔn)備的，在進(jìn)度貓甘特圖中對項(xiàng)目進(jìn)行分解，也可以使用進(jìn)度貓的思維導(dǎo)圖來對項(xiàng)目進(jìn)行梳理，思維導(dǎo)圖可以直接轉(zhuǎn)化為甘特圖。
經(jīng)過拆分、細(xì)化后的項(xiàng)目計(jì)劃，我們可以確定出具體完成時間、工作任務(wù)分配，標(biāo)記里程碑等。
2、以結(jié)果為導(dǎo)向衡量工作進(jìn)度
許多人努力擠出更多的時間，塞進(jìn)更多的事情，但回顧成果時，才發(fā)現(xiàn)實(shí)際進(jìn)展有限，這是因?yàn)槟阒蛔⒁鈩?chuàng)造更多時間，卻忘了想辦法提高效能。請?jiān)囍汛笥?jì)劃拆解成眾多小項(xiàng)目吧，這樣能讓你的忙碌成果一目了然。
3、進(jìn)度控制
進(jìn)度控制主要是監(jiān)督進(jìn)度的執(zhí)行狀況，及時發(fā)現(xiàn)和糾正偏差、錯誤。我們在使用進(jìn)度貓甘特圖中，也要考慮影響項(xiàng)目進(jìn)度變化的因素、項(xiàng)目進(jìn)度變更對其他部分的影響因素、進(jìn)度表變更時應(yīng)采取的實(shí)際措施。通過甘特圖對項(xiàng)目進(jìn)行分析，出現(xiàn)問題及時處理。
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