信息化項目監(jiān)理包含質(zhì)量、進(jìn)度、投資、變更、合同、安全、文檔信息和溝通協(xié)調(diào)等“四控三管一協(xié)調(diào)”的監(jiān)理方法。在項目的監(jiān)理過程中，項目進(jìn)度控制尤為重要，是關(guān)乎項目建設(shè)成敗的關(guān)鍵。
在信息化項目監(jiān)理過程中，根據(jù)項目實際情況，一般采用以下控制方法：
總分項目進(jìn)度表控制法
制定總進(jìn)度計劃
包括總進(jìn)度計劃、里程碑計劃、階段性計劃以及周計劃，必須具備真實性和科學(xué)性。特別是周進(jìn)度計劃，其和其它各進(jìn)度計劃進(jìn)行比較，是控制項目進(jìn)度的重要方法，一般要求承建方每周的最后一個工作日17:00前以郵件形式發(fā)給建設(shè)方和監(jiān)理方。
執(zhí)行計劃
在預(yù)定的里程碑處或在項目進(jìn)度WBS的控制點(diǎn)處，將實際情況與計劃相比較，確定是否有偏離。可每月或每周比較控制，以確定項目的進(jìn)展情況。
控制調(diào)整
在項目的比較控制過程中，如出現(xiàn)偏差，應(yīng)先分析偏差原因，并針對進(jìn)度控制目標(biāo)的影響程度及產(chǎn)生的原因，提出糾偏措施，必要時還應(yīng)對后期計劃作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
任務(wù)單追蹤法
在項目的推進(jìn)過程中，特別是涉及一些交警信號機(jī)、電警、云臺等維護(hù)類的項目，涉及的內(nèi)容多、人員要求高、施工難度大、響應(yīng)時間要及時等，進(jìn)度推進(jìn)難度較大。
為此根據(jù)項目的具體情況，采用向相關(guān)承建單位下發(fā)任務(wù)及任務(wù)單追蹤表的方法，對承建方的維護(hù)任務(wù)完成情況進(jìn)行追蹤，是個有效的方法，杜絕了各方口頭傳達(dá)的方式，使工作任務(wù)有據(jù)可依，提高了效率。
這種方法，也方便了后期項目的驗收及審計工程量的審核提交，在項目實施中取得了明顯的效果。
項目進(jìn)度推進(jìn)會議法
在項目實施過程中，特別是涉及單位較多的項目，溝通協(xié)調(diào)復(fù)雜，進(jìn)度進(jìn)展推進(jìn)難度大，有些單位會出現(xiàn)不按進(jìn)度計劃執(zhí)行的情況。
為此，采取項目進(jìn)度推進(jìn)專題會議保證項目按進(jìn)度計劃實施是個有效的方法。在會議上，要求各承建方根據(jù)項目情況，設(shè)計確認(rèn)的、切實可行的、確保能完成的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，以備監(jiān)理及業(yè)主方追蹤查驗。
對影響項目進(jìn)度計劃的問題，各承建單位要充分討論、溝通協(xié)調(diào)、相互配合，在監(jiān)理及業(yè)主方的協(xié)調(diào)下，使影響項目進(jìn)度的問題得以順利解決，以保證項目的順利實施。
最后會形成會議紀(jì)要，以郵件的方式發(fā)送各承建方，以約束各承建方的進(jìn)度執(zhí)行情況。驗收前各承建單位要在此會議紀(jì)要上簽字，并做到驗收資料里，作為項目實施的一個關(guān)鍵的里程碑。
信息化項目進(jìn)度管理是個復(fù)雜、持久、難度較大的工作，為了更好地推進(jìn)項目進(jìn)度的實施，這就要求監(jiān)理方能根據(jù)項目情況確定合適的進(jìn)度追蹤方法，以多快好省地保障項目的實施進(jìn)度，取得業(yè)主及使用方的認(rèn)可，使項目順利得以驗收和審計，確保信息化建設(shè)項目圓滿完成并投入使用。
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