導(dǎo)讀:本文重點(diǎn)圍繞系統(tǒng)集成、BOM管理、權(quán)限控制、項(xiàng)目建模四項(xiàng)關(guān)鍵技術(shù)進(jìn)行闡述,提出基于PDM的項(xiàng)目管理系統(tǒng)框架與功能,并完成面向工程機(jī)械行業(yè)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開發(fā)。
作者:李敏強(qiáng) 董長(zhǎng)青 徐耀宗 李川鵬 | 來(lái)源:數(shù)字化企業(yè)網(wǎng)
近年來(lái),隨著兩化融合進(jìn)程的進(jìn)一步加快,信息技術(shù)已成為推動(dòng)制造業(yè)快速發(fā)展的重要驅(qū)動(dòng)因素。項(xiàng)目管理系統(tǒng),對(duì)于企業(yè)提升產(chǎn)品研發(fā)效率,節(jié)約產(chǎn)品研發(fā)投入,推動(dòng)產(chǎn)品品質(zhì)提升,縮短市場(chǎng)反應(yīng)周期,保持市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義,其所表現(xiàn)的積極作用也得到了航空航天、汽車以及機(jī)械制造等行業(yè)的認(rèn)可。
目前,國(guó)內(nèi)外有許多研究學(xué)者以項(xiàng)目管理系統(tǒng)為研究對(duì)象展開探究,文獻(xiàn)針對(duì)制造業(yè)項(xiàng)目管理的日益復(fù)雜性和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)處理挑戰(zhàn),提出面向云計(jì)算的項(xiàng)目管理模式;文獻(xiàn)以產(chǎn)品創(chuàng)新和研發(fā)為主要出發(fā)點(diǎn),對(duì)項(xiàng)目多供應(yīng)商協(xié)同技術(shù)與項(xiàng)目管理系統(tǒng)整合匹配進(jìn)行研究:文獻(xiàn)基于項(xiàng)目管理新模式的演進(jìn)方法,提出以“互聯(lián)網(wǎng) ”相關(guān)技術(shù)為支撐的項(xiàng)目管理新模式:文獻(xiàn)探究高維度場(chǎng)景下,利用大數(shù)據(jù)開展統(tǒng)計(jì)分析、預(yù)測(cè)、優(yōu)化,從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策的新思路和新模式:文獻(xiàn)以交付物管理為核心,提出以過(guò)程管理為基礎(chǔ)的汽車研發(fā)項(xiàng)目管理思路和方法。然而,對(duì)于工程機(jī)械產(chǎn)品研發(fā)領(lǐng)域而言,如何應(yīng)用項(xiàng)目管理系統(tǒng)有針對(duì)性地開展全生命周期管理的相關(guān)研究相對(duì)較少。為此,本文通過(guò)深入分析工程機(jī)械行業(yè)項(xiàng)目管理過(guò)程中普遍存在的不足,以項(xiàng)目管理理論為基礎(chǔ),研究若干關(guān)鍵技術(shù),探索工程機(jī)械項(xiàng)目管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)。
1 行業(yè)現(xiàn)狀分析
1.1 制造行業(yè)信息化分析
在信息化產(chǎn)業(yè)的快速推動(dòng)下,很多制造企業(yè)都對(duì)信息化設(shè)施和技術(shù)開展了大量應(yīng)用,以提升研發(fā)水平,增強(qiáng)研發(fā)效率,逐步建成了以PDM為基礎(chǔ)的產(chǎn)品研發(fā)創(chuàng)新平臺(tái)。對(duì)于制造企業(yè)而言,一個(gè)新型產(chǎn)品的研發(fā)是一項(xiàng)繁雜而又艱巨的工作,不僅包含對(duì)顧客的需求剖析,同時(shí)還包含研發(fā)設(shè)計(jì)、虛擬仿真以及物料準(zhǔn)備等環(huán)節(jié),詳情見(jiàn)圖1。
圖1 基于PDM的產(chǎn)品設(shè)計(jì)研發(fā)過(guò)程
1.2 項(xiàng)目管理系統(tǒng)發(fā)展分析
企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用,主要分為獨(dú)立型和集成型兩個(gè)層面。獨(dú)立型項(xiàng)目管理系統(tǒng)具有行業(yè)普適性,雖然通用項(xiàng)目管理功能模塊得到眾多行業(yè)認(rèn)可,但其與特定領(lǐng)域技術(shù)融合還有待加強(qiáng),與產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程的匹配仍需改善。集成型項(xiàng)目管理系統(tǒng)常被定義為大型研發(fā)管理系統(tǒng)的子系統(tǒng),例如,達(dá)索公司的Enterprise PDM等,其研究重點(diǎn)主要在數(shù)據(jù)收集管理層面,項(xiàng)目管理功能有待完善。
通過(guò)對(duì)企業(yè)項(xiàng)目管理流程進(jìn)行分析,如圖2所示,一個(gè)完整的產(chǎn)品研發(fā)流程將會(huì)產(chǎn)生大量的文獻(xiàn)資料,這些資料既包括立項(xiàng)申請(qǐng)表、項(xiàng)目驗(yàn)收表等,還包括項(xiàng)目進(jìn)度表以及規(guī)劃表等,即不僅包含管理資料,還包含各類技術(shù)文檔。
圖2 企業(yè)項(xiàng)目管理流程
對(duì)工程機(jī)械領(lǐng)域而言,其項(xiàng)目管理與航空航天、汽車行業(yè)有相似之處,但也具有工程機(jī)械領(lǐng)域的獨(dú)特性,因此,工程機(jī)械項(xiàng)目管理系統(tǒng),要同時(shí)具有規(guī)律性和交叉性。通過(guò)對(duì)工程機(jī)械行業(yè)調(diào)研發(fā)現(xiàn),多數(shù)企業(yè)還不具備完善的項(xiàng)目管理系統(tǒng),產(chǎn)品研發(fā)還沒(méi)有相應(yīng)的系統(tǒng)支持和流程規(guī)范,甚至有部分企業(yè)仍然采用手工方式進(jìn)行項(xiàng)目管理。以某工程機(jī)械企業(yè)為例,其項(xiàng)目管理主要存在如下問(wèn)題:
(1)項(xiàng)目立項(xiàng)管理不嚴(yán)謹(jǐn)。在立項(xiàng)方面,對(duì)概念開發(fā)階段重視不夠,沒(méi)有經(jīng)過(guò)充分的市場(chǎng)調(diào)研和分析就確定項(xiàng)目,容易造成資源浪費(fèi)。
(2)項(xiàng)目研發(fā)過(guò)程不規(guī)范。在產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中,由于缺乏有效的研發(fā)體系和流程規(guī)范,產(chǎn)品研發(fā)信息不能及時(shí)推送。忽視產(chǎn)品研發(fā)進(jìn)程監(jiān)控,容易導(dǎo)致存在的問(wèn)題不能得到及時(shí)反饋和解決。尤其當(dāng)企業(yè)并行多項(xiàng)目時(shí),容易產(chǎn)生人力資源和設(shè)備資源沖突。
(3)交付物質(zhì)量難以保障。由于產(chǎn)品研發(fā)、制造過(guò)程需要不斷嘗試和修正,必然要對(duì)前期設(shè)計(jì)結(jié)果進(jìn)行重復(fù)修改,從而生成大量的過(guò)程性文件。如果不能借助信息化手段對(duì)這些文件進(jìn)行有效管理,便會(huì)造成交付文件質(zhì)量參差不齊,交付的文件版本也會(huì)呈現(xiàn)多樣性,增加工作差錯(cuò)和人為處理時(shí)間。
(4)項(xiàng)目考核機(jī)制有待健全。一個(gè)良好的項(xiàng)目考評(píng)機(jī)制對(duì)于調(diào)動(dòng)員工積極性、激發(fā)團(tuán)隊(duì)的凝聚力具有重要作用。在績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程中,現(xiàn)有項(xiàng)目考評(píng)機(jī)制與客觀情況不匹配,不能充分考慮各相關(guān)利益者訴求,不能客觀分析項(xiàng)目大小和難易程度,這些都將對(duì)項(xiàng)目考評(píng)結(jié)果產(chǎn)生重要的影響。此外,員工績(jī)效評(píng)價(jià)缺乏數(shù)據(jù)支撐,往往依賴于主觀評(píng)價(jià),積極性不能得到充分調(diào)動(dòng)。
(5)項(xiàng)目數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)效率較低。在產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中,有許多亟待審批的文件因溝通不及時(shí)而被擱置,從而延長(zhǎng)項(xiàng)目周期。
(6)項(xiàng)目知識(shí)體系難以傳承。項(xiàng)目研發(fā)過(guò)程會(huì)產(chǎn)生大量的文檔和資料,但企業(yè)并未針對(duì)這類資料進(jìn)行有效的管理,文檔存放混亂,導(dǎo)致知識(shí)經(jīng)驗(yàn)難以積累。
2 項(xiàng)目管理理論
2.1 產(chǎn)品全生命周期管理理論
項(xiàng)目的全生命周期一般被劃分為4個(gè)階段:項(xiàng)目立項(xiàng)階段(篩選、評(píng)估、選擇)、項(xiàng)目規(guī)劃階段(計(jì)劃、評(píng)估、發(fā)布等)、項(xiàng)目實(shí)施階段(技術(shù)開發(fā)、資源調(diào)整、試制驗(yàn)證等)、項(xiàng)目完成階段(最終產(chǎn)品、文件、總結(jié)等),四者相輔相成。根據(jù)項(xiàng)目全生命周期的階段劃分,不同階段的主要任務(wù)各不相同,具體如圖3所示。
圖3 產(chǎn)品全生命周期管理階段圖
2.2 集成產(chǎn)品開發(fā)(IPD)模式
集成產(chǎn)品開發(fā)IPD是一種完善的產(chǎn)品研發(fā)體系,獲得了國(guó)內(nèi)外許多知名企業(yè)的認(rèn)可。IPD框架集成了實(shí)踐驗(yàn)證的諸多要素,是集成產(chǎn)品開發(fā)的精髓,其主要包括跨部門融合、結(jié)構(gòu)化流程、項(xiàng)目和管道管理、異步開發(fā)與共用基礎(chǔ)模塊、客戶需求分析、優(yōu)化投資組合和衡量指標(biāo)7個(gè)層次。IPD作為擁有先進(jìn)創(chuàng)新理念的研發(fā)體系,其核心是準(zhǔn)確定位研發(fā)需求,即將研發(fā)過(guò)程看作是一場(chǎng)投資活動(dòng),并注重各部門之間的聯(lián)動(dòng)性。
2.3 項(xiàng)目管理的知識(shí)體系
項(xiàng)目管理知識(shí)體系(PMBOK)是項(xiàng)目管理系統(tǒng)的理論源泉。美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)提出PMBOK的9個(gè)不同知識(shí)體系,即包含范圍管理、溝通管理、質(zhì)量管理、整體管理、時(shí)間管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、采購(gòu)管理、費(fèi)用管理以及人力資源管理等。這些內(nèi)容貫穿于項(xiàng)目的全生命周期,其評(píng)價(jià)指標(biāo)包括時(shí)間、成本、范圍、質(zhì)量和資源5個(gè)維度。
3 項(xiàng)目管理系統(tǒng)關(guān)鍵技術(shù)研究
產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中,多數(shù)企業(yè)已經(jīng)建成相對(duì)獨(dú)立的研發(fā)生產(chǎn)管理系統(tǒng),如PDM、ERP、MES和PM等,各系統(tǒng)之間相互獨(dú)立,缺乏聯(lián)系,并形成嚴(yán)重的信息孤島。如何促進(jìn)各系統(tǒng)間的協(xié)調(diào)工作,構(gòu)建貫穿于產(chǎn)品研發(fā)全生命周期的集成框架,完成任務(wù)分配和各類分析,需要重點(diǎn)開展如下4項(xiàng)關(guān)鍵技術(shù)研究。
3.1 系統(tǒng)集成技術(shù)
項(xiàng)目管理系統(tǒng)的集成(見(jiàn)圖4),主要是將企業(yè)產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)(PDM/CAD)和生產(chǎn)制造管理系統(tǒng)(MES/ERP)的數(shù)據(jù)打通,消除信息孤島,使之變?yōu)?span id="aaaaaaa" class="candidate-entity-word" data-gid="17413817">項(xiàng)目管理體系過(guò)程中的有機(jī)組成部分。系統(tǒng)集成過(guò)程中,主要有兩大技術(shù)難點(diǎn),一是各種產(chǎn)品研發(fā)系統(tǒng)已經(jīng)固化,如PDM和MES系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)呈現(xiàn)異構(gòu)性,需要通過(guò)ODBC訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)共享;二是各類系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)格式呈現(xiàn)多樣性,除結(jié)構(gòu)化二維數(shù)據(jù)之外,還有大量的文件系統(tǒng)數(shù)據(jù),如CAD文件等,需要通過(guò)定義Web service接口,屏蔽復(fù)雜的業(yè)務(wù)邏輯,從而實(shí)現(xiàn)信息共享。系統(tǒng)集成框架以數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)為技術(shù)支撐,由數(shù)據(jù)庫(kù)層、網(wǎng)絡(luò)層、外部應(yīng)用層、專用接口層和項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)層共同組成。
圖4 項(xiàng)目管理系統(tǒng)集成框架
3.2 基于BOM的項(xiàng)目管理技術(shù)
BOM(產(chǎn)品物料單)對(duì)于項(xiàng)目管理的成功實(shí)施具有關(guān)鍵作用。BOM在PDM構(gòu)架體系中,不但有著聯(lián)系產(chǎn)品數(shù)據(jù)系統(tǒng)的作用,而且還連接著工藝設(shè)計(jì)系統(tǒng)和制造執(zhí)行系統(tǒng),是大部分企業(yè)組織研發(fā)和生產(chǎn)的主線。首先,基于BOM可以實(shí)現(xiàn)任務(wù)分派,剖析、探索BOM在企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中的流轉(zhuǎn)與狀態(tài)改變,有利于完成新產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中的任務(wù)指派與管理。其次,基于BOM可以開展成本分析和控制,由于物料占據(jù)制造型企業(yè)產(chǎn)品大部分成本,BOM分析對(duì)于開展產(chǎn)品經(jīng)費(fèi)預(yù)估和成本控制起著很大作用。此外,基于BOM可以加強(qiáng)項(xiàng)目文檔管理,在新產(chǎn)品研發(fā)的項(xiàng)目管理過(guò)程中,隨著BOM的演化,將會(huì)產(chǎn)生多種不同文檔,BOM對(duì)于高效管理文檔起著舉足輕重的作用。
3.3 用戶訪問(wèn)權(quán)限控制技術(shù)
基于角色的訪問(wèn)控制,在過(guò)去傳統(tǒng)的訪問(wèn)控制模型中加入角色要素,把用戶與角色進(jìn)行聯(lián)系、角色與權(quán)限進(jìn)行聯(lián)系,這樣能夠制約客體對(duì)于主體的訪問(wèn)過(guò)程。
如圖5所示,把用戶與角色聯(lián)系起來(lái),通過(guò)用戶角色來(lái)確認(rèn)用戶權(quán)限,通過(guò)角色的改變來(lái)獲得不同的系統(tǒng)權(quán)限、使用界面和使用功能,從而完成相應(yīng)的工作,這種方法能夠最大程度地降低用戶訪問(wèn)權(quán)限控制的管理復(fù)雜度。
圖5 用戶訪問(wèn)控制模型
3.4 項(xiàng)目建模技術(shù)
根據(jù)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì),企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)之間有很多相似特點(diǎn)。如果根據(jù)研發(fā)共同特性,建立同一類型產(chǎn)品研發(fā)的項(xiàng)目模型對(duì)象,那么當(dāng)進(jìn)行具體產(chǎn)品研發(fā)時(shí),設(shè)計(jì)開發(fā)人員就可以選擇相對(duì)應(yīng)的模型建立研發(fā)項(xiàng)目,省去繁瑣的項(xiàng)目分解、定義任務(wù),從而極大提高項(xiàng)目管理的效率與效果。
如圖6所示,在具體執(zhí)行某一類新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目時(shí),可以創(chuàng)建由項(xiàng)目模型封裝成的項(xiàng)目模型對(duì)象實(shí)例,這樣實(shí)例繼承了對(duì)象的全部特征,項(xiàng)目、子項(xiàng)目、計(jì)劃、任務(wù)等,只需要進(jìn)行少量修改,就可以完成整個(gè)項(xiàng)目管理的定義過(guò)程。
圖6 項(xiàng)目建模與實(shí)例化過(guò)程的演示圖
4 系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
4.1 項(xiàng)目管理系統(tǒng)框架
項(xiàng)目管理系統(tǒng)的框架可分為3個(gè)層次,即用戶界面層、邏輯功能層和數(shù)據(jù)訪問(wèn)層,見(jiàn)圖7。
圖7 項(xiàng)目管理系統(tǒng)層次分布圖
(1)用戶界面層。用戶與軟件互動(dòng)的顯示層,依照用戶職能角色配置相應(yīng)權(quán)限,預(yù)設(shè)管理員、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目成員等,用戶登錄系統(tǒng)自動(dòng)切換操作界面,主要接收用戶輸入指令,并將數(shù)據(jù)呈現(xiàn)給用戶。
(2)邏輯功能層。項(xiàng)目管理系統(tǒng)中所有功能的整合,主要包括項(xiàng)目定義、任務(wù)分解、任務(wù)執(zhí)行、項(xiàng)目跟蹤、項(xiàng)目組管理、文檔管理、PDM管理、資源管理、工作流管理等所有業(yè)務(wù)邏輯處理功能,是推動(dòng)項(xiàng)目管理成功實(shí)施的重要因素。
(3)數(shù)據(jù)訪問(wèn)層。包括推動(dòng)企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)正常運(yùn)行的硬件、軟件(操作系統(tǒng)、中間件及數(shù)據(jù)庫(kù))和數(shù)據(jù)資源。主要對(duì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理,如項(xiàng)目任務(wù)數(shù)據(jù)、交付物質(zhì)量管理數(shù)據(jù)、用戶數(shù)據(jù)等,在任務(wù)完成后,交付物將上傳到服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行審核管理,交付物審核過(guò)程中,相關(guān)信息如審核人、審核結(jié)論等都將儲(chǔ)存于數(shù)據(jù)庫(kù)。
4.2 項(xiàng)目管理系統(tǒng)功能開發(fā)與實(shí)現(xiàn)
在前期項(xiàng)目管理理論研究基礎(chǔ)上,以某工程機(jī)械企業(yè)為實(shí)際案例,完成了項(xiàng)目管理系統(tǒng)X-RPM的設(shè)計(jì)開發(fā),并與原有PDM系統(tǒng)的高度集成。系統(tǒng)運(yùn)用J2EE架構(gòu),分層設(shè)計(jì),具有更大的靈活性,利于快速部署和維護(hù)升級(jí)。
X-RPM以項(xiàng)目實(shí)施為核心,以時(shí)間進(jìn)度控制為出 發(fā)點(diǎn),對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)、進(jìn)度、過(guò)程、成本、團(tuán)隊(duì)等資源,進(jìn)行全面跟進(jìn)和高效管控,數(shù)據(jù)信息實(shí)時(shí)共享,實(shí)時(shí)掌控項(xiàng)目計(jì)劃與實(shí)際執(zhí)行的差異,跨領(lǐng)域解決復(fù)雜問(wèn)題,支持一個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目協(xié)同進(jìn)行,協(xié)助企業(yè)合理配置資源及資金,最大限度節(jié)約成本,降低風(fēng)險(xiǎn),確保項(xiàng)目目標(biāo)如期實(shí)現(xiàn)。
X-RPM系統(tǒng)基于企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)全生命周期管理,從需求分析、概念設(shè)計(jì)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝規(guī)劃、生產(chǎn)制造、售后服務(wù)等方面出發(fā),形成一個(gè)集成化的信息管理平臺(tái),支持項(xiàng)目計(jì)劃制定、任務(wù)分配、資源配置以及項(xiàng)目分析和統(tǒng)計(jì)等功能,通過(guò)豐富的流程引擎管理,實(shí)現(xiàn)文檔的流程化審批。主要功能如下:
(1)立項(xiàng)與結(jié)項(xiàng)管理。系統(tǒng)貫穿產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目啟動(dòng),計(jì)劃制定、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾的PDCA循環(huán)。項(xiàng)目立項(xiàng)之初,需在系統(tǒng)中成立項(xiàng)目組,提交項(xiàng)目可行性報(bào)告,涵蓋產(chǎn)品定位、產(chǎn)品生命周期計(jì)劃表,組織各體系綜合分析政策法規(guī)、宏觀環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)、產(chǎn)品組合、細(xì)分市場(chǎng)等內(nèi)容,同時(shí)需完成項(xiàng)目收益、質(zhì)量、進(jìn)度等目標(biāo)及項(xiàng)目整體關(guān)鍵參數(shù)的設(shè)定,同時(shí)按照規(guī)定流程報(bào)批后通過(guò)。
(2)過(guò)程管理。項(xiàng)目創(chuàng)建完畢后,需對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行分解。項(xiàng)目可通過(guò)基于原有項(xiàng)目模板生成、人工創(chuàng)建和導(dǎo)入新模板三種方式建立。項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行分解時(shí),可根據(jù)項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)自動(dòng)分解,節(jié)點(diǎn)分解可分為企劃、財(cái)務(wù)、項(xiàng)目管理、設(shè)計(jì)研發(fā)、成本、質(zhì)量、采購(gòu)、工藝工程及銷售等,子項(xiàng)目經(jīng)理依照整體大計(jì)劃制定二級(jí)計(jì)劃,從而分解為各項(xiàng)可執(zhí)行任務(wù)。任務(wù)下發(fā)至責(zé)任人后,責(zé)任人按任務(wù)的生命周期進(jìn)行相應(yīng)的流轉(zhuǎn),直至任務(wù)處理完成。
(3)質(zhì)量管理。通過(guò)項(xiàng)目?jī)x表盤對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全方位實(shí)時(shí)監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)多維度(按人,按任務(wù),按階段,按計(jì)劃,按質(zhì)量,按風(fēng)險(xiǎn),按問(wèn)題,按需求,按缺陷,按成本等)透視項(xiàng)目的運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài),同時(shí)運(yùn)用多種質(zhì)量分析工具,對(duì)項(xiàng)目過(guò)程進(jìn)行全面質(zhì)量管控,自定義導(dǎo)出質(zhì)量分析報(bào)告,設(shè)立質(zhì)量問(wèn)題管理看板,并按照自定義流程針對(duì)質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行系統(tǒng)化的解決。
(4)績(jī)效評(píng)價(jià)管理???jī)效考核自上而下分解,按照項(xiàng)目既定指標(biāo)要求,將項(xiàng)目指標(biāo)層層分解到項(xiàng)目子經(jīng)理、部門經(jīng)理和員工,指標(biāo)之間具有較強(qiáng)關(guān)聯(lián)性,確保公司整體績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。同時(shí),針對(duì)整個(gè)項(xiàng)目管理過(guò)程進(jìn)行全面評(píng)價(jià),針對(duì)不同項(xiàng)目依據(jù)其復(fù)雜度系數(shù)設(shè)置不同的權(quán)重,從計(jì)劃完成情況、預(yù)算執(zhí)行情況、交付物管理、工時(shí)管理等過(guò)程要素進(jìn)行全面考核評(píng)價(jià)。系統(tǒng)還對(duì)項(xiàng)目各任務(wù)工作時(shí)間實(shí)施了嚴(yán)格的量化和統(tǒng)計(jì),設(shè)立了工作時(shí)間與個(gè)人任務(wù)日志相聯(lián)系,對(duì)項(xiàng)目成員的任務(wù)執(zhí)行進(jìn)度和投入時(shí)間進(jìn)行評(píng)價(jià),激發(fā)員工主動(dòng)性。
(5)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表管理。交付物作為機(jī)械產(chǎn)品研發(fā)制造過(guò)程控制中的一個(gè)重要因素,如果能夠?qū)桓段镞M(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,能夠?yàn)轫?xiàng)目管理人員提供更好的決策支持,同時(shí)也可以為后續(xù)產(chǎn)品的研發(fā)制造奠定基礎(chǔ)。系統(tǒng)已實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目狀態(tài)進(jìn)度統(tǒng)計(jì)、資源統(tǒng)計(jì)以及問(wèn)題統(tǒng)計(jì),同時(shí)對(duì)項(xiàng)目過(guò)程中的交付物進(jìn)行系統(tǒng)統(tǒng)計(jì),對(duì)交付物審核過(guò)程的評(píng)定分?jǐn)?shù)進(jìn)行分析說(shuō)明。項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)分析內(nèi)容包含甘特圖跟蹤、里程碑階段偏差率、任務(wù)完成時(shí)間、任務(wù)狀態(tài)、工作量、問(wèn)題數(shù)等,可實(shí)現(xiàn)柱狀圖、餅狀圖、管道圖、燃盡圖及曲線圖等呈現(xiàn)方式,綜合了解項(xiàng)目整體情況,方便各級(jí)管理組織,根據(jù)項(xiàng)目分析,平衡資源分配,做出更及時(shí)準(zhǔn)確的決策。
(6)文檔管理。結(jié)合產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程,系統(tǒng)將項(xiàng)目交接的文檔,按照種類的不同進(jìn)行分類,對(duì)文檔版本全面控制管理,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)知識(shí)經(jīng)驗(yàn)的積累和延續(xù)。
5 結(jié)束語(yǔ)
為更好提高產(chǎn)品市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,各企業(yè)都在積極采取信息化的方式,固化企業(yè)項(xiàng)目管理體系,從而增強(qiáng)企業(yè)自身研發(fā)能力。項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠高效地將企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)任務(wù)聯(lián)系起來(lái),監(jiān)控研發(fā)過(guò)程,提高機(jī)械產(chǎn)品研發(fā)效率。本文針對(duì)工程機(jī)械行業(yè)項(xiàng)目特點(diǎn),通過(guò)對(duì)某工程機(jī)械企業(yè)項(xiàng)目管理流程及存在問(wèn)題的分析,提出了項(xiàng)目管理系統(tǒng)框架,并完成了項(xiàng)目管理系統(tǒng)X-RPM的開發(fā)與實(shí)現(xiàn)。通過(guò)X-RPM系統(tǒng)的實(shí)施,項(xiàng)目管理人員能夠準(zhǔn)確把控項(xiàng)目整體進(jìn)度,提升資源利用效率,降低溝通成本,確保項(xiàng)目順利有序推進(jìn),效果顯著。此外,系統(tǒng)還能實(shí)現(xiàn)所有項(xiàng)目資料的歸檔操作,確保技術(shù)沉淀和項(xiàng)目延續(xù),從而提升企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)組織和管理水平。
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