國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀的項(xiàng)目跟蹤管理軟件有:1、軟件項(xiàng)目跟蹤管理PingCode;2、通用項(xiàng)目跟蹤管理Worktile;3、小型團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目跟蹤管理Asana;4、基于桌面的項(xiàng)目跟蹤軟件Microsoft Project;5、適用所有類(lèi)型項(xiàng)目的跟蹤軟件Clickup;7、基于 mac 項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件OmniPlan;8、看板項(xiàng)目跟蹤管理軟件MeisterTask;9、項(xiàng)目缺陷跟蹤管理軟件Jira;10、小微團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目跟蹤工具Teambition。
擁有正確的項(xiàng)目管理工具集來(lái)處理分析、需求、變更和項(xiàng)目進(jìn)展將幫助項(xiàng)目經(jīng)理以最佳狀態(tài)做出執(zhí)行任務(wù)。
一、哪些項(xiàng)目管理能力是對(duì)項(xiàng)目有利的?
據(jù)悉,由于能夠給企業(yè)經(jīng)營(yíng)性項(xiàng)目帶來(lái)競(jìng)爭(zhēng)力、知識(shí)和能力,頂級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理的需求量很大。但是,不要忘了擁有正確的工具集對(duì)于項(xiàng)目管理的成功也是至關(guān)重要的,畢竟巧婦難為無(wú)米之炊。
項(xiàng)目管理工具和模板不僅提高了團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)力和效率,而且為組織應(yīng)對(duì)高影響項(xiàng)目帶來(lái)的變化做好了準(zhǔn)備。為了達(dá)到最佳狀態(tài),項(xiàng)目經(jīng)理需要充分利用針對(duì)業(yè)務(wù)智能和分析、業(yè)務(wù)需求、變更管理和項(xiàng)目管理以及大量表單和模板的工具。
根據(jù)Gartner的2019項(xiàng)目和投資組合管理魔力象限,在決定什么對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)最有利時(shí),以下能力是必不可少的:
- 項(xiàng)目需求管理
- 項(xiàng)目規(guī)劃和管理
- 時(shí)間管理
- 資源管理
- 資源容量規(guī)劃
- 項(xiàng)目組合管理
- 項(xiàng)目協(xié)作
- 項(xiàng)目管理
- 報(bào)表服務(wù)
- 安全和用戶(hù)管理
- 集成
- 可用性
在這里,我們整理出了國(guó)內(nèi)外項(xiàng)目經(jīng)理最常用的工具包,以幫助企業(yè)計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)視并成功地完成其下一個(gè)具有高影響力的項(xiàng)目。
二、項(xiàng)目跟蹤管理工具為什么很重要,有哪些頂級(jí)項(xiàng)目跟蹤軟件
項(xiàng)目管理工具對(duì)于確保團(tuán)隊(duì)能夠在整個(gè)項(xiàng)目生命周期中進(jìn)行溝通和協(xié)作至關(guān)重要。其中許多工具使項(xiàng)目經(jīng)理能夠共享想法;分配、計(jì)劃并跟蹤任務(wù)和里程碑進(jìn)度;制定和跟蹤預(yù)算;維護(hù)項(xiàng)目細(xì)節(jié);跟蹤質(zhì)量;識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題。
1、軟件項(xiàng)目跟蹤管理:PingCode
這是國(guó)內(nèi)國(guó)內(nèi)的一款知名研發(fā)項(xiàng)目管理軟件,曾在2021年,被知名媒體36氪評(píng)為:2021年國(guó)內(nèi)研發(fā)項(xiàng)目管理榜單第一的研發(fā)項(xiàng)目管理系統(tǒng)。
PingCode的優(yōu)勢(shì)在于:它是一款覆蓋研發(fā)全生命周期的項(xiàng)目管理系統(tǒng),被廣泛用于需求收集、需求管理、需求優(yōu)先級(jí)、產(chǎn)品路線(xiàn)圖、項(xiàng)目管理(含敏捷/kanban/瀑布)、測(cè)試管理、缺陷追蹤、文檔管理、效能度量等領(lǐng)域。并且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飛書(shū)等主流工具,也就是說(shuō)我們能在需求下面關(guān)聯(lián)代碼,關(guān)聯(lián)集成信息,在飛書(shū)查看通知等。
對(duì)比其他產(chǎn)品它具有簡(jiǎn)單易上手、開(kāi)箱即用的特點(diǎn),避免了Jira、禪道等使用上的輔助配置流程。
針對(duì)25人以下團(tuán)隊(duì)推出了免費(fèi)版本,除此以外 PingCode 支持私有部署、定制開(kāi)發(fā)、SAAS等版本;價(jià)格僅是Jira的30%-40%。
【PingCode 官網(wǎng):「鏈接」】
2、通用項(xiàng)目跟蹤管理:Worktile
這款項(xiàng)目軟件在國(guó)內(nèi)擁有50萬(wàn)企業(yè)用戶(hù),可能是國(guó)內(nèi)使用最為廣泛的項(xiàng)目管理系統(tǒng),多年頻繁入選國(guó)內(nèi)各大項(xiàng)目管理工具榜單前三。
在功能上,Worktile 具備OKR目標(biāo)管理、項(xiàng)目管理、項(xiàng)目集管理、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目成本管理、企業(yè)網(wǎng)盤(pán)、審批、簡(jiǎn)報(bào)等能力。被廣泛用于電商、市場(chǎng)活動(dòng)、律所項(xiàng)目、生產(chǎn)制造、行政、財(cái)務(wù)、設(shè)計(jì)、工程、教育、科研等幾乎包含所有類(lèi)型的項(xiàng)目。
Worktile 為10人以下的小型團(tuán)隊(duì)提供了基礎(chǔ)的免費(fèi)版本。其最大優(yōu)點(diǎn)就在于具備強(qiáng)大的自定義能力,能夠配置出符合各種項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的流程、表單、字段、數(shù)據(jù)報(bào)表,以及豐富的模板市場(chǎng)。
Worktile 同樣支持私有部署、定制開(kāi)發(fā)、SAAS等版本。
【Worktile官網(wǎng):「鏈接」】
3、小型團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目跟蹤管理:Asana
Asana是小型團(tuán)隊(duì)的理想項(xiàng)目管理軟件。它有三種不同版本Free、Premium和Enterprise。
特征:
- 免費(fèi)工具允許管理多達(dá)15個(gè)團(tuán)隊(duì)成員。它還提供基本的儀表板和搜索
- 高級(jí)版提供無(wú)限制的儀表板,自定義字段,高級(jí)搜索和報(bào)告
- 企業(yè)版允許使用服務(wù)帳戶(hù)和SAML等高級(jí)管理控制來(lái)管理團(tuán)隊(duì)成員
下載鏈接: https://asana.com/
4、基于桌面的項(xiàng)目跟蹤軟件:Microsoft Project
Microsoft 項(xiàng)目集成規(guī)劃工具可幫助您無(wú)縫地跟蹤項(xiàng)目。該工具提供了一種功能強(qiáng)大,視覺(jué)上增強(qiáng)的方式,可以有效地管理各種項(xiàng)目和程序。
特征:
- 該工具為處理多個(gè)項(xiàng)目提供了完全可見(jiàn)性
- 它連接到各種Microsoft產(chǎn)品,如Excel,Word,Skype等
- 它非常直觀,可用性和復(fù)雜性之間取得了很好的平衡
下載鏈接: https ://products.office.com/en-in/project/project-and-portfolio-management-software?tab=tabs-1
5、適用所有類(lèi)型項(xiàng)目的跟蹤軟件:Clickup
Clickup 是為所有類(lèi)型的用戶(hù)創(chuàng)建的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。它可以幫助您使用分層方法組織項(xiàng)目。它結(jié)合了所有業(yè)務(wù)流程銷(xiāo)售,營(yíng)銷(xiāo),設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的核心功能。
特征:
- ClickUp集中了所有內(nèi)容,可以從一個(gè)儀表板有效地工作
- 人們可以通過(guò)不同的方式查看他們的任務(wù)和項(xiàng)目
- 它提供機(jī)器學(xué)習(xí)功能。這有助于項(xiàng)目經(jīng)理創(chuàng)建準(zhǔn)確,切合實(shí)際的估算和時(shí)間表來(lái)管理他們的項(xiàng)目
下載鏈接: https://clickup.com/
6、開(kāi)源項(xiàng)目跟蹤軟件:Taiga
Taiga 是一個(gè)免費(fèi)開(kāi)源,而且功能非常強(qiáng)大的項(xiàng)目管理平臺(tái),用于初創(chuàng)企業(yè)和敏捷開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)。提供一個(gè)簡(jiǎn)單、漂亮的項(xiàng)目管理工具。Taiga 采用 Python Django 框架開(kāi)發(fā),前端基于 AngularJS 實(shí)現(xiàn)。
下載地址:https://www.oschina.net/p/taiga
7、基于 mac 項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件:OmniPlan
OmniPlan是適用于 macOS的最流行的原生 Mac 桌面項(xiàng)目管理應(yīng)用程序之一。它來(lái)自 Omni Group,該團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建了出色的圖表軟件Omnigraffle,這是Mac上 Microsoft Visio的流行替代品。Omni Group 產(chǎn)品專(zhuān)為Mac 等Apple 設(shè)備制造,沒(méi)有 Windows 版本。
OmniPlan 比 Microsoft Project 更易于使用,可以導(dǎo)入 MS Project 文件(盡管最多只能到 MS Project 2016)并且在 Mac 上看起來(lái)很棒,因?yàn)樗菍?zhuān)為 macOS 設(shè)計(jì)的。它使用清晰的甘特圖布局,讓你非常清楚地了解需要完成的工作。你還可以下載并試用 OmniPlan for Mac的全功能免費(fèi) 14 天試用版。
缺點(diǎn)就是,昂貴的前期成本。
【官網(wǎng): https://www.omnigroup.com/omniplan/ 】
8、看板項(xiàng)目跟蹤管理軟件:MeisterTask
MeisterTask 是專(zhuān)為喜歡Kanban的用戶(hù)量身定制的,這個(gè)項(xiàng)目管理軟件工具讓Kanban更加實(shí)用。您的任務(wù),注釋?zhuān)P記,截止日期等都像Kanban一樣,設(shè)置在同一個(gè)地方。它具有靈活的項(xiàng)目板,是基于云的項(xiàng)目管理工具。
在免費(fèi)版的MeisterTask中你能夠享受以下功能:比如無(wú)限的項(xiàng)目和用戶(hù)、與Slack和Zendesk兩個(gè)軟件集成、清單,注釋?zhuān)瑯?biāo)簽,任務(wù)和時(shí)間跟蹤功能、用戶(hù)友好的界面、文件共享和附件(最多支持20MB)等。
【官網(wǎng): https://www.meistertask.com/ 】
9、項(xiàng)目缺陷跟蹤管理軟件:Jira
Jira 可能是國(guó)內(nèi)最知名的海外IT項(xiàng)目管理系統(tǒng)之一。
它被最早被廣泛用于缺陷跟蹤和敏捷項(xiàng)目管理,后來(lái)逐漸發(fā)展成覆蓋研發(fā)全生命周期的IT項(xiàng)目管理系統(tǒng),在國(guó)內(nèi)Jira以成熟、個(gè)性化的項(xiàng)目管理能力,以及強(qiáng)大的外部工具集成而著稱(chēng)。但最近幾年開(kāi)始,停止在國(guó)內(nèi)支持私有部署版本,從而導(dǎo)致越來(lái)越多的用戶(hù)將項(xiàng)目遷移至PingCode等成熟的替代方案。
官網(wǎng):Atlassian.com
10、小微團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目跟蹤工具:Teambition
Teambition 是國(guó)內(nèi)比較知名的一款項(xiàng)目管理軟件,它集成了項(xiàng)目管理、文檔管理、資源管理、流程管理、溝通協(xié)作等工具,支持不同的業(yè)務(wù)場(chǎng)景、不同的項(xiàng)目管理方式;其優(yōu)點(diǎn)是深度嵌入釘釘,對(duì)同時(shí)使用釘釘?shù)挠脩?hù)來(lái)說(shuō)非常友好;
其缺點(diǎn)就是:為了追求的“簡(jiǎn)單易用”,犧牲了項(xiàng)目目標(biāo)和分層分級(jí)權(quán)限管理——整體適用場(chǎng)景較為局限,難以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的閉環(huán)管理(缺少目標(biāo)、網(wǎng)盤(pán)管理能力)。自定義能力不強(qiáng),無(wú)法很好的滿(mǎn)足團(tuán)隊(duì)的個(gè)性化需求;按職能劃分的項(xiàng)目模板,且核心為研發(fā)管理,場(chǎng)景較單一。不具備項(xiàng)目集管理能力、報(bào)表類(lèi)型只支持兩種、甘特圖不支持導(dǎo)出Excel;
總結(jié)而言Teambiton最佳使用人數(shù)是10人以下。
官網(wǎng): https://www.teambition.com/
以上就是項(xiàng)目管理中,項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)經(jīng)常使用到的10大項(xiàng)目進(jìn)度追蹤管理工具,其中包含免費(fèi)項(xiàng)目管理系統(tǒng)、開(kāi)源項(xiàng)目軟件、付費(fèi)saas項(xiàng)目管理軟件等等,希望對(duì)大家項(xiàng)目管理有所幫助。
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