在任何員工的調(diào)動(dòng)未被批準(zhǔn)之前,都應(yīng)該積極地采取應(yīng)對(duì)措施。如果調(diào)動(dòng)是企業(yè)提出來(lái)的,對(duì)于由誰(shuí)來(lái)填補(bǔ)因?yàn)檎{(diào)動(dòng)產(chǎn)生的空缺,常常會(huì)有比較好的應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備。如果調(diào)動(dòng)是由員工提出來(lái)的,企業(yè)就會(huì)處于被動(dòng)地位,由于崗位空缺而可能產(chǎn)生的混亂就會(huì)更大。
企業(yè)對(duì)調(diào)動(dòng)應(yīng)該有明確的管理政策。這樣的政策應(yīng)該規(guī)定,如果是企業(yè)要求的調(diào)動(dòng),企業(yè)應(yīng)該在多長(zhǎng)時(shí)間之前讓相關(guān)員工知道,在什么情況下,企業(yè)應(yīng)該向被調(diào)動(dòng)的員工支付調(diào)動(dòng)費(fèi)用,如何支付和支付多少。如果是員工提出的調(diào)動(dòng),員工應(yīng)該提前多長(zhǎng)時(shí)間讓企業(yè)知道,以使企業(yè)能夠有時(shí)間來(lái)應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的崗位空缺,而企業(yè)又應(yīng)該在多長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)讓員工知道調(diào)動(dòng)要求是否被批準(zhǔn)。這樣的明確規(guī)定,一方面可以使企業(yè)和員工將調(diào)動(dòng)所造成的損失減小到最低限度,另一方面也可以使企業(yè)避免由于調(diào)動(dòng)可能帶來(lái)的法律訴訟。以下兩種員工調(diào)動(dòng)的管理需要予以注意。
1.對(duì)異地調(diào)動(dòng)的管理。許多企業(yè)都執(zhí)行一種常規(guī)性的員工異地調(diào)動(dòng)政策,這樣做的目的一方面可以使員工獲得更廣泛的工作經(jīng)歷,另一方面企業(yè)也可以通過(guò)內(nèi)部流動(dòng)來(lái)填補(bǔ)異地的崗位空缺。但是,這種異地調(diào)動(dòng)常常遭到員工的普遍反對(duì)。因?yàn)檫@種調(diào)動(dòng)連帶著地理上的遷移,必然會(huì)給員工帶來(lái)一定的遷移成本,如遷移的交通、通信費(fèi)用,搬遷過(guò)程中的損失,為購(gòu)買下一處房屋而支付貸款等。另外,在人們的一般印象中,這樣的調(diào)動(dòng)也會(huì)給員工的家庭生活帶來(lái)不良影響。
為了防止員工拒絕異地的調(diào)動(dòng),企業(yè)往往在招聘員工之初就明確提出此類條件,并將其寫入勞動(dòng)合同,以防止出現(xiàn)不必要的勞動(dòng)糾紛。
2.對(duì)跨國(guó)調(diào)動(dòng)的管理。這里的跨國(guó)調(diào)動(dòng)是指員工在一個(gè)跨國(guó)公司內(nèi)部的調(diào)動(dòng)。跨國(guó)調(diào)動(dòng)是在當(dāng)今人力資源國(guó)際化的背景下出現(xiàn)的一個(gè)新情況。同樣,跨國(guó)調(diào)動(dòng)可以由公司提出來(lái),也可以由員工個(gè)人提出來(lái)。不過(guò)在大多數(shù)情形下,是由公司提出來(lái)的??鐕?guó)調(diào)動(dòng)可以使國(guó)內(nèi)的人才在跨國(guó)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮作用,這種調(diào)動(dòng)對(duì)跨國(guó)的管理是十分必要的。但是如果跨國(guó)調(diào)動(dòng)問(wèn)題解決得不好,對(duì)員工和對(duì)公司都會(huì)帶來(lái)不好的影響。
跨國(guó)公司應(yīng)該周密地考慮海外員工的調(diào)動(dòng)政策,這樣做可以使公司避免跨國(guó)調(diào)動(dòng)可能帶來(lái)的許多麻煩和困難。同時(shí),由于當(dāng)今進(jìn)行跨國(guó)經(jīng)營(yíng)的公司每年所要進(jìn)行的跨國(guó)調(diào)動(dòng)越來(lái)越多,公司在這方面的投入也越來(lái)越多,仔細(xì)運(yùn)作的跨國(guó)調(diào)動(dòng)還可以節(jié)省企業(yè)的開(kāi)支。
在制定跨國(guó)調(diào)動(dòng)政策的時(shí)候,首先需要注意的問(wèn)題是,跨國(guó)調(diào)動(dòng)的決定應(yīng)該在公司和員工雙方都能接受的情況下進(jìn)行。其次,應(yīng)該充分考慮跨國(guó)調(diào)動(dòng)員工的要求,給予跨國(guó)調(diào)動(dòng)員工足夠的幫助。在海外工作,對(duì)許多人來(lái)說(shuō)既是挑戰(zhàn),又會(huì)造成許多困難。如跨國(guó)調(diào)動(dòng)員工的心理準(zhǔn)備、文化移情能力、語(yǔ)言準(zhǔn)備、家庭安置、子女教育等許多問(wèn)題,都需要公司提供相關(guān)的培訓(xùn)和幫助。最后,公司應(yīng)該注意在不同的跨國(guó)調(diào)動(dòng)階段采取不同的政策。一般來(lái)說(shuō),跨國(guó)調(diào)動(dòng)可以分為六個(gè)階段:預(yù)先分派階段、出國(guó)旅途階段、履行職責(zé)階段、準(zhǔn)備回國(guó)階段、回國(guó)旅途階段、回國(guó)后適應(yīng)階段。在不同的階段應(yīng)該制定不同的具有針對(duì)性的政策。
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