內(nèi)控制度作為企業(yè)管理的重要內(nèi)容,關系到企業(yè)管理水平的提高,對于企業(yè)保持良好的生產(chǎn)經(jīng)營狀態(tài),提高企業(yè)經(jīng)濟效益,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,有著重要的意義。企業(yè)內(nèi)控制度,是指通過對企業(yè)內(nèi)部相關流程和崗位職責進行設置和約束、控制、規(guī)范和評價,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和日常活動進行事前、事中和事后的監(jiān)督和控制,以規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動,確保資產(chǎn)的安全性和完整性,規(guī)避經(jīng)營風險,保持競爭中的不敗之地。
建立企業(yè)內(nèi)控制度有多重要
是提高企業(yè)核心競爭力的前提
企業(yè)要在不斷變化的外部環(huán)境中保持競爭優(yōu)勢,必須強化內(nèi)部控制,提高企業(yè)管理水平,加強績效管理等體系建設,將企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境進行有效的協(xié)調。
是提高企業(yè)制度執(zhí)行效果的保證
隨著企業(yè)發(fā)展,企業(yè)通常會建立較多業(yè)務系統(tǒng)、管理體系,例如ISO質量管理體系、經(jīng)營系統(tǒng)、規(guī)章制度、ERP體系等,雖然在一方面滿足和豐富了現(xiàn)有管理的需要,另一方面現(xiàn)有制度體系存在縱橫交叉、多體系共存、多頭管理等情況,因此,需要推動內(nèi)部控制制度體系的建立,整合公共要素,將多套制度體系進行有機整合,建立統(tǒng)一的管理架構,促進企業(yè)系統(tǒng)的統(tǒng)一性、系統(tǒng)性、可操作性、實用性。
內(nèi)控制度建設要求企業(yè)管理制度完備合理,在企業(yè)內(nèi)部各個環(huán)節(jié)和崗位均應明確相應的責任和權利,使得企業(yè)管理和業(yè)務活動均有章可循,有利于完善企業(yè)制度,提高企業(yè)管理制度執(zhí)行效果。同時,內(nèi)控制度建設能夠幫助企業(yè)管理者強化制度和法制觀念,有利于幫助企業(yè)活動能夠遵循國家法律和企業(yè)制度。
能夠防范企業(yè)經(jīng)營風險
加強企業(yè)內(nèi)控制度建設,有利于健全企業(yè)規(guī)章制度,規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營,防范經(jīng)營風險。內(nèi)控制度的建設,有利于規(guī)范企業(yè)各部門和崗位職責和權限,規(guī)范和優(yōu)化業(yè)務流程。在內(nèi)部控制建設過程中,通過建立制度管理平臺,有利于改進管理制度,分析問題,發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中深層次問題,優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營管理流程,健全制度,防范企業(yè)經(jīng)營風險。
有利于確保信息溝通渠道暢通
同時,強化企業(yè)內(nèi)部信息溝通機制的順暢,建立橫向、縱向信息傳遞渠道,健全企業(yè)經(jīng)營信息、管理制度信息、審計信息等信息的傳遞運行機制,完善企業(yè)與第三方溝通機制,促進企業(yè)信息溝通暢通。內(nèi)部控制制度通過明確各系統(tǒng)、管理制度相關職責,規(guī)范信息系統(tǒng)管理,有利于信息傳遞工作的可靠、安全和合理性,有力保障信息安全和信息數(shù)據(jù)的合法性、真實性、規(guī)范性。
企業(yè)內(nèi)控要注意的弊端
一、設計目標不集中
二、關鍵控制點偏離
三、成本效益失衡
四、照搬照抄缺個性
五、企業(yè)發(fā)展難適應
六、部門之間少協(xié)同
七、控制程序脫節(jié)
八、信任逾越監(jiān)督
九、制度遷就環(huán)境
十、輕信管理系統(tǒng)
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