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內(nèi)審經(jīng)驗(yàn)——內(nèi)控自評(píng),不管你們現(xiàn)在做不做,都要學(xué)習(xí)和探索!

ID:內(nèi)審師修行與實(shí)戰(zhàn)

內(nèi)審經(jīng)驗(yàn)——內(nèi)控自評(píng),不管你們現(xiàn)在做不做,都要學(xué)習(xí)和探索!

國(guó)內(nèi)大型私企或某些國(guó)企,會(huì)要求內(nèi)部審計(jì)師們做一些風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)控自評(píng),這里所說(shuō)的,不是上市公司所要求的那些,而是具有實(shí)質(zhì)意義上的自評(píng)與改良。

內(nèi)審經(jīng)驗(yàn)——內(nèi)控自評(píng),不管你們現(xiàn)在做不做,都要學(xué)習(xí)和探索!

一、走樣的內(nèi)控自評(píng)這一:自夸

小編曾在一家中型的地產(chǎn)企業(yè)里主導(dǎo)過(guò)一次內(nèi)控自評(píng),也是公司的第一次的自評(píng),以“調(diào)查問(wèn)卷”為主。

目的是找出企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的控制弱點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、可行的管理建議,也讓管理層和員工認(rèn)識(shí)到運(yùn)營(yíng)中的薄弱點(diǎn)。

但結(jié)果,組織的會(huì)議討論和提交上來(lái)的一堆問(wèn)題,全是上下游部門(mén)的問(wèn)題,比如:怎么怎么不配合我,影響我的工作,對(duì)于自己的不足,一點(diǎn)不提,自己部門(mén)的業(yè)務(wù)全都是優(yōu)秀!

好好的一次內(nèi)控自評(píng),變成了自夸和互踩!

提出問(wèn)題多是想讓審計(jì)部門(mén)出頭證明或警告:“自己很行,配合部門(mén)不行”!

雖然也能發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題,但是,很難挖掘到更深層次的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題!

二、走樣的內(nèi)控自評(píng)之二:形式主義

讓業(yè)務(wù)部門(mén)自己說(shuō)自己的控制弱點(diǎn),真得很難,并不是他們不知道,而是不想說(shuō),因?yàn)檎f(shuō)之后只會(huì)給自己添麻煩:增加工作量或容易被抓小辮子!

如此,只能由審計(jì)或內(nèi)控部門(mén)主導(dǎo)制作一套《風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)控自評(píng)清單》,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),關(guān)鍵控制節(jié)點(diǎn)讓業(yè)務(wù)部門(mén)抽樣自查自評(píng)和提出建議(大型企業(yè)依靠信息軟件操作)。

舉一個(gè)例子:合同付款流程中的一個(gè)合規(guī)項(xiàng):是否附有完整的驗(yàn)收單據(jù),抽取樣本量50%(評(píng)價(jià)期間,合同執(zhí)行部門(mén)負(fù)責(zé)),其中:附驗(yàn)收?qǐng)D片的有多少,驗(yàn)收簽字完整的有多少?扣款單上附的有多少?

根據(jù)完整性計(jì)算分值,最終,由審計(jì)部門(mén)或內(nèi)控部門(mén)統(tǒng)一匯總。

一定要記住:自評(píng)的打分標(biāo)準(zhǔn),與審計(jì)問(wèn)題的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不一樣,審計(jì)發(fā)現(xiàn)中的問(wèn)題,問(wèn)題越多越大,對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)的評(píng)價(jià)就越低。

在內(nèi)控自評(píng)中,則是業(yè)務(wù)部門(mén)提出和發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn),越大越多,評(píng)價(jià)得分就越高。

實(shí)際執(zhí)行時(shí)要注意:避免淪為了形式主義,成了一項(xiàng)遠(yuǎn)程審計(jì)。

往往,內(nèi)控自評(píng)的核心目很難達(dá)成:搜集新的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn);讓被審計(jì)單位意識(shí)到自已工作中的不足,自我提升;搜集到良好的管理建議。

一不留意就變成業(yè)務(wù)部門(mén)的一項(xiàng)任務(wù),需要他們小心翼翼應(yīng)付的一項(xiàng)填表任務(wù)。

內(nèi)審經(jīng)驗(yàn)——內(nèi)控自評(píng),不管你們現(xiàn)在做不做,都要學(xué)習(xí)和探索!

三、風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)控自評(píng)(CSA)三個(gè)基本特征

雖然國(guó)內(nèi)企業(yè)對(duì)內(nèi)控自評(píng)的重視度仍舊不高,但不影響它的未來(lái)價(jià)值,它的基本特性預(yù)示著未來(lái)一定還有大用:

1.關(guān)注業(yè)務(wù)的過(guò)程和控制的成效;

2.由管理部門(mén)和職員共同進(jìn)行;

3.用結(jié)構(gòu)化的方法開(kāi)展自我評(píng)估。

內(nèi)控自評(píng)業(yè)務(wù)中,內(nèi)審人員已經(jīng)不是最重要的責(zé)任主體了,各業(yè)務(wù)部門(mén)和一線(xiàn)職員才是主角。

內(nèi)審或內(nèi)控人員的工作,是引導(dǎo)他們開(kāi)展自我評(píng)估;

組織和召集員工開(kāi)展各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)甄別和討論活動(dòng);

引導(dǎo)他們提出改進(jìn)建議;

督促和評(píng)價(jià)他們的自評(píng)工作。

四、內(nèi)控自評(píng)的價(jià)值:兼具確認(rèn)業(yè)務(wù)與咨詢(xún)業(yè)務(wù)的優(yōu)點(diǎn)

為什么我國(guó)企業(yè)對(duì)內(nèi)控自評(píng)沒(méi)那么重視,原因是多方面的,其中一方面:內(nèi)審業(yè)務(wù)本就落后,人才也不足,說(shuō)它萌牙期也不為過(guò);

另一方面:我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展太快,企業(yè)都迷失在輝煌的泡沫中,不想修煉內(nèi)功,內(nèi)部控制給企業(yè)帶來(lái)的的價(jià)值,遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有搞關(guān)系、做營(yíng)銷(xiāo)更有用。

不管怎么樣,內(nèi)控自評(píng)的價(jià)值還是很大的,起碼潛力大,我們不能無(wú)視它:

1.可以對(duì)軟控制進(jìn)行評(píng)價(jià):比如職業(yè)道德、學(xué)習(xí)氛圍等,遠(yuǎn)比普通審計(jì)工作更有效;

2.提升控制環(huán)境:讓普通員工參與到內(nèi)控建設(shè)中來(lái),全員評(píng)價(jià),全員控制,像不像民主社會(huì)?也許這就是一場(chǎng)革命;

3.快速找到并解決問(wèn)題:業(yè)務(wù)經(jīng)辦人親自找問(wèn)題,肯定更快更透徹;全員的效率總比了了幾個(gè)審計(jì)人員更高;

4.預(yù)測(cè)并控制風(fēng)險(xiǎn):春江水暖鴨先知,一線(xiàn)員工才是風(fēng)險(xiǎn)的敏銳感知者;

5.促進(jìn)內(nèi)審工作,使內(nèi)審更有效率和效果:發(fā)現(xiàn)和搜集更多的問(wèn)題與有效建議,使審計(jì)工作更有針對(duì)性,可以快速關(guān)注到高風(fēng)險(xiǎn)和非正常業(yè)務(wù),也能得到更有效的糾錯(cuò)建議。

內(nèi)審經(jīng)驗(yàn)——內(nèi)控自評(píng),不管你們現(xiàn)在做不做,都要學(xué)習(xí)和探索!

五、自評(píng)方法

有術(shù)無(wú)道,容易走偏;但有道無(wú)術(shù),一定是徒勞!

想開(kāi)展內(nèi)控自評(píng),就得有對(duì)的方法:

1.小組研討班法:成立小組,讓不同經(jīng)營(yíng)單位,不同職能部門(mén)派出代表參與來(lái)討論和解決不同觀(guān)點(diǎn)、不同風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)知,不同利益分配。

可以以風(fēng)險(xiǎn)為基礎(chǔ)開(kāi)展討論,也可以以控制、過(guò)程管理和目標(biāo)為基礎(chǔ)。

2.調(diào)查法:問(wèn)卷調(diào)查可以,下到基層調(diào)查也行;考慮到省時(shí)省力,就以問(wèn)卷為主。

3.管理部門(mén)分析法:也稱(chēng)為自我認(rèn)證法。各看各家、各罵各娃,針對(duì)控制程序的具體特征提出見(jiàn)解和判斷。

六、一個(gè)努力方向

不管企業(yè)有沒(méi)有開(kāi)展內(nèi)控自評(píng),我們都該向這個(gè)方向努力,從現(xiàn)在開(kāi)始,我們就可以著手構(gòu)建自評(píng)的思路和方法。

內(nèi)控自評(píng)是審計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展的一個(gè)方向,也是內(nèi)審創(chuàng)新的一個(gè)突破點(diǎn)兒。

YY一下:我們內(nèi)審一直都是單打獨(dú)斗,忽然之間有了可以指揮百萬(wàn)大軍的機(jī)會(huì),是不是也挺屌?

親,多關(guān)注轉(zhuǎn)發(fā)!

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