項目集的預(yù)算管理應(yīng)當(dāng)被整合到組織預(yù)算管理系統(tǒng)中，它能夠管理項目集總體的采購預(yù)算。總的預(yù)算應(yīng)該在項目集層面監(jiān)控和管理，包括項目集具體組件的合同（比如一個項目)。這樣能確保規(guī)模經(jīng)濟(jì)以及成本可以被優(yōu)化，并避免重復(fù)。
預(yù)算管理系統(tǒng)可以提供潛在的超支警告以及違法行為已經(jīng)出現(xiàn)時予以強調(diào)，這對于項目集管理來說至關(guān)重要。之所以重要是因為假如不能保證付款，外部的供應(yīng)商可能就會拒絕完成交付成果，這會影響其他組件實現(xiàn)目標(biāo)。
項目集預(yù)算分配將基于合同約定的數(shù)額進(jìn)行更新。這些預(yù)算變更可能會影響項目集管理計劃的許多不同組件。這些是由項目集的財務(wù)部門管理的。
變更和修正措施可能會引發(fā)合同的改變。一般合同表明這樣的變更只有在某些條件得到滿足后才實現(xiàn)（比如，經(jīng)各方同意合同并以書面形式記錄).
一旦在合同中商定了總量，就必須遵守合同的規(guī)定。如果商定的總量與項目集預(yù)算中確定的總量不一致,就必須修改項目集的預(yù)算。
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