簡單的項目只需要一個電子表格清單可能就管理好了，而復雜的項目則需要適當的規(guī)劃、任務分配、設定截止日期，以確保每個人都遵守它們、大家進行緊密的協(xié)作，并追蹤所花費的時間。

讓項目量化、可視化，資源合理分配、更容易的協(xié)作和追蹤等，這是現(xiàn)代工具的帶來的價值。當下有非常多的項目管理軟件，如果你是項目管理的新手，你可能很難確定哪個是符合需求，什么功能是有益的，什么是浪費你的時間的。下面我們將為你提供一些參考。

一、2023年15個最佳的項目管理工具

如果你在尋找項目管理軟件，以下是你應該考慮的最佳項目管理軟件工具。該清單中的軟件包括免費和付費版本，以及每個計劃中你可以得到的功能。

1.PingCode

這是一款國產化的產品研發(fā)項目管理工具，2021年被36氪評為：國內研發(fā)項目管理榜單TOP1。知名客戶包括小紅書、中國聯(lián)通、北京銀行、西安交大等。

PingCode 能夠滿足研發(fā)項目中一站式的管理需求，比如需求收集、需求管理、需求優(yōu)先級、產品路線圖、項目管理（敏捷/kanban/瀑布）、測試管理、缺陷追蹤、項目文檔管理、效能度量等，都能在PingCode一個工具上進行管理和協(xié)作。并且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飛書等主流工具。

定價：為25人以下團隊提供了免費版本。付費版本299/人/年起【版本價格及功能介紹】

部署方案：支持SaaS、私有部署、買斷等方式，且支持信創(chuàng)、麒麟等國產化訴求。

優(yōu)缺點：1.產品開箱即用，簡單易上手，不需要像JIRA 那樣經過好幾月的培訓，以及專門的系統(tǒng)管理專家配置系統(tǒng)才可使用；但暫未提供多語言版本；也無法滿足銷售等業(yè)務團隊的項目管理需求。

【官方地址「鏈接」】

2.Worktile

國內市場占有率最高的項目管理軟件之一，中小團隊項目管理工具最佳選擇。被廣泛用于電商、市場活動、律所項目、生產制造、行政、財務、設計、工程、教育、科研等幾乎包含所有類型的項目。

在功能上Worktile 是一個工具集合，它具備OKR目標管理、項目管理、項目集管理、項目計劃、項目風險、項目成本管理、企業(yè)網盤、審批、簡報等能力。并且具備強大的自定義能力，能夠配置出符合各種項目團隊的流程、表單、字段、數據報表，以及具備豐富的模板市場。

定價：為10人以下團隊提供免費版本。付費版本499/人/年起?！景姹緝r格及功能介紹】

部署方案：與PingCode一樣支持SaaS、私有部署、買斷等方式，且支持信創(chuàng)、麒麟等國產化訴求。

優(yōu)缺點：1.強大的自定義能力配置出符合各種項目團隊的流程、表單、字段、數據報表，以及具備豐富的模板市場。2.但在一些垂直領域的項目管理深度低于垂直領域產品，比如在軟件研發(fā)項目領域PingCode可能更加適合，在CRM項目上，Worktile可能能滿足中小企業(yè)的管理需求，但在大型客戶上紛享銷客可能會更加合適。

【官方地址「鏈接」】

3.Trello

Trello是一款適用于小團隊和個人的在線項目管理軟件?？勺屇膱F隊管理任何類型的項目、工作流或任務跟蹤。它輕便、簡單、直接易用。

定價：基本計劃是免費使用的。然而，付費計劃增加自動化，集成，優(yōu)先支持等等。

購買方案：國內可能不支持本地版。

優(yōu)缺點：1.簡單易用，能夠滿足大部分的簡單任務管理訴求。2.但報告功能和項目跟蹤功能相對缺乏，所以它非常適合管理少量項目的個人或小團隊。3.國內訪問需要科學上網，否則訪問速度會很慢。

【官方地址：https://trello.com/】

4.Asana

Asana是一款靈活的saas項目管理工具，側重于協(xié)作。有自動化的工作流程來自動化重復的任務。它直觀，支持不同的任務顯示方式和支持自定義字段和表單。你甚至可以邀請無限數量的訪客用戶。還有建立自定義規(guī)則和審批工作流程的選項。

Asana提供了很多關于效率和協(xié)作的優(yōu)點，但大部分的核心項目管理功能則通過集成插件來補充，這可能并不適合所有用戶。它適合所有規(guī)模的企業(yè)，但不適合自由職業(yè)者。一些用戶感覺Asana的界面過于簡單，系統(tǒng)過于僵硬，但不可否認它有強大的任務管理和協(xié)作特性。

定價：有一個最多15個用戶的免費計劃。他們的高級計劃每月每用戶10.99美元，支持時間線，報告，自定義字段，自動化規(guī)則等等。

優(yōu)缺點：1.一些用戶感覺Asana的界面過于簡單，系統(tǒng)過于僵硬。2.國內訪問同樣存在科學上網的問題。3.但是它支持了多國語言，且功能成熟。

【官方地址：https://asana.com/】

5.Zoho Projects

Zoho Projects是Zoho的一款熱門產品，它的核心功能包括：項目計劃、協(xié)調團隊、管理工程進度與流程等。Zoho Projects 能讓您隨時掌握自己的關鍵任務及其相依性，并立即顯示規(guī)劃進度和實際進度之間的任何偏差。Zoho Projects也擁有非常令人印象深刻的通信工具套件，包括實時聊天和論壇頁面。

定價：Zoho提供了幾種訂閱計劃的選擇：

• 永久免費版本，具有基本功能和限制的用戶
• 標準計劃費用為3美元，具有自定義狀態(tài)和問題跟蹤功能。支持多達10個用戶。
• 快速計劃價格為4美元，支持多達50個用戶。你會得到重復任務，甘特圖，和時間表審批等功能。
• 高級計劃從5美元開始，支持多達100個用戶。包括任務自動化，業(yè)務規(guī)則，資源利用和預算編制等功能。
• 企業(yè)計劃價格為6美元，沒有用戶數量上限?？捎玫墓δ馨ㄗ远x角色，全局甘特圖，項目間依賴性等。
  所有計劃都是每用戶每月。

優(yōu)缺點：1.Zoho Projects 是一款以易于使用、實施和配置而著稱的工具。它是定制化能力，使我能夠在辦公室內外管理和協(xié)調我們所有的項目。多虧了這個工具，我可以創(chuàng)建自定義字段、布局、狀態(tài)和工作流，我可以輕松地創(chuàng)建任務并委派團隊成員來執(zhí)行它。2.許多用戶說甘特圖很難使用，大型團隊的報告細分可能不夠。3.國外用戶評價它不支持任何標準項目管理流程（PMI、PRINCE2 等）。

【官方地址：https://www.zoho.com/projects】

6.Wrike

Wrike是一款基于云的項目管理工具，其核心功能包括：任務管理、時間表（甘特圖）、實時提醒、文檔協(xié)作、任務討論、任務優(yōu)先級別、自定義報告、工作量管理、時間追蹤等等。它還有很多集成選項，使其成為一個強大的項目管理套件。

它非常適合組織內的不同團隊，如市場營銷，軟件開發(fā)和專業(yè)服務。

定價：有一個功能有限的免費版本，最多支持五個用戶。付費計劃從每用戶每月9.80美元開始。還有一個商業(yè)計劃，價格為每用戶每月24.80美元。

優(yōu)缺點：1.Wrike 允許我們創(chuàng)建由不同工作流程和流程組成的項目；2.同時應用于多種類型的項目團隊；3.但有非常大的學習成本，用戶界面較丑，大多數用戶不喜歡它。4.且國內無法購買私有版本。

【官方地址：https://www.wrike.com/vx/】

7.Monday.com

monday.com 是國外的一個效率工具，它可以給自由職業(yè)者來管理項目，也可以對需要多人團隊協(xié)同的項目進行管理。它可以讓中小型企業(yè)在無代碼的環(huán)境中構建自定義工作流應用程序以運行項目，流程和日常工作。

定價：Monday.com并沒有提供免費版本。但有30天的免費試用期。定價計劃根據用戶數量和需要的功能而變化，價格從每月8美元開始。

優(yōu)缺點：1.它易于學習，易于理解；2.集成中心支持與Slack，Dropbox，Teams，Outlook和許多其他應用程序輕松集成；3.該平臺可以定制以滿足每個用戶的個人需求，并提供模板和選項來創(chuàng)建定制的工作流程。4.不在大陸提供服務，所以更適合海外或者是跨國團隊使用。

【官方地址：https://monday.com/project-management】

8.ProofHub

ProofHub強調簡潔，因此集成的工具非常少，任務管理也相當有限。無論對于自由職業(yè)者還是各種規(guī)模的企業(yè)，ProofHub都是一個不錯的選擇。

ProofHub提供了一個集中的工作空間，用于任務列表、工作流、甘特圖、討論、日歷和文檔。它幫助你規(guī)劃、組織并跟蹤團隊的任務。它還使得團隊內部以及與外部客戶的協(xié)作變得簡單。有很多報告，如工作負載和資源報告。

定價：ProofHub對用戶數量沒有上限，并提供了無論用戶數量多少都一樣的固定費用。有兩個計劃：Essential計劃的價格是每月50美元，而Ultimate Control計劃的費用是每月99美元。

優(yōu)缺點：具備強大的規(guī)劃和監(jiān)控管理功能，但缺少一些能力，比如從其他工具遷移數據、以及筆記等能力。

【官方地址：https://www.proofhub.com/】

9.Clarizen（改名Planview）

Clarizen是一款評價非常高的在線項目管理軟件，適用于中型到大型企業(yè)。但它只支持基于網絡的項目管理，所以對于一些團隊來說，缺少本地部署等特點可能會限制其實用性。Clarizen最適合需要強大、靈活和直觀的基于網絡的項目管理軟件的企業(yè)級項目經理、IT組織和專業(yè)服務團隊。

定價：定價信息未公開，但可根據需求提供。

【官方地址：https://www.planview.com/products-solutions/products/adaptivework/】

10.Airtable

Airtable 是新型的表格制作工具，是綜合性的工具，可以把文字、圖片、鏈接、文檔等各種資料聚合在一起，成為我們的私人定制資料庫。也可以作為待辦事項管理工具，它可以作為一個電子表格軟件，也可以作為一個數據庫應用，提供了強大的數據處理和分析功能。

Airtable 還支持多種數據類型，可以方便地與其他應用程序進行數據導入導出，是一款非常實用和方便的在線數據管理工具。

定價：Airtable有一個免費計劃，支持如豐富的字段類型、多種視圖和協(xié)作等基本功能。對于有更高數據存儲需求的公司，付費計劃從每用戶每月10美元開始。他們的Pro計劃提供高級功能，如定制品牌表單、個性化視圖和域限制分享。

【官方地址：https://www.airtable.com/】

11.Zenkit

Zenkit To Do是一款外觀漂亮、功能豐富、簡單的任務管理應用程序，適用于個人、小公司和大企業(yè)。它讓用戶可以基于優(yōu)先級，并使用“Assigned to me”、“Favorites”、“Week”和“Today”等智能列表來關注日常任務。它主要針對的是那些偏好敏捷方法的團隊。但它也支持傳統(tǒng)的項目管理方式。

Zenkit是一款成熟的項目管理工具，提供多種視圖、報告和資源管理功能，因此它總是在尋找靈活解決項目需求的人的雷達上。

定價：Zenkit ToDo提供了永久免費的版本，最多允許8位團隊成員訪問80個列表、500MB的附件存儲空間、2400個任務和20個文件夾。收費方案包括Plus(4美元/月/用戶)、Business(19美元/月/用戶)和Enterprise(價格不一)。請注意，非免費方案的Zenkit訂閱按月或按年自動計費，每月每個成員向用戶收費。與往常一樣，一些國家可能會收取額外的稅

【官方地址：https://zenkit.com/en/】

12.MeisterTask

MeisterTask是一款在線項目管理工具，適用于實時協(xié)作的團隊。 憑借其強大的協(xié)作功能和靈活的看板式項目板，能幫助成員和團隊組織任務列表并管理各種類型和規(guī)模的項目，還能通過提醒讓團隊成員及時了解隊友的進展，同時確保您永遠不會忘記自己要做的事情，也不會錯過重要的截止日期。

定價：MeisterTask提供四個層級：基礎、專業(yè)、商業(yè)和企業(yè)?；A計劃是免費的，支持最多三個項目。專業(yè)計劃的費用是每用戶每月4.19美元，而商業(yè)計劃的費用是每用戶每月10.39美元。企業(yè)計劃的定價可定制。

【官方地址：https://www.meistertask.com/zh】

13.ClickUp

ClickUp 由 Zeb Evans 于 2017 年創(chuàng)立，是一個 All-In-One 的項目管理應用。和其他產品從單一功能切入不同，ClickUp 擁有強大的功能組合和易用性，包含文檔、即時通訊、OKRs、銷售自動化、圖形設計、視頻、白板等幾乎所有東西。

能夠為PMO 和非 IT 團隊的項目和任務管理、DevOps 和工程的敏捷 Scrum、營銷活動/內容創(chuàng)建和管理、產品規(guī)劃、路線圖和運營的產品開發(fā)、管理客戶工作的專業(yè)服務等各種領域。

定價：免費計劃提供100MB的存儲空間和無限的任務和成員。無限計劃每年計費時每用戶5美元，包括無限的存儲空間、集成等。商業(yè)計劃每年計費時每用戶9美元，包括Google SSO、目標文件夾、自定義導出等。企業(yè)計劃包括定制定價，增加了API限制、專屬的成功經理、白標簽等。

【官方地址：https://clickup.com/】

14.Paymo

Paymo是一種現(xiàn)代且直觀的小型企業(yè)和遠程團隊的工作管理解決方案。它包括先進的任務管理、計劃、調度、協(xié)作、開具發(fā)票和時間跟蹤功能。本質上，它允許你跟蹤整個項目的生命周期，而無需使用和支付多個應用程序。

定價：年度計劃提供兩個額外月份的使用。小型辦公室計劃在每年計費時，每用戶每月的費用為9.95美元。商業(yè)計劃在每年計費時，每用戶每月的費用為15.79美元。

【官方地址：https://www.paymoapp.com/】

15.Teamwork

Teamwork是一款基于看板的項目管理工具。在類似的拖放界面中，它比Trello提供了更先進的報告功能。

Teamwork是源自軟件倉庫Sourceforge 的開放源代碼項目,針對團隊合作的整 個管理周期而設計。 Teamwork 集成了項 目進度、團隊成員、工作日志以及問題追 蹤等多項管理模塊,并且將項目管理和 文檔管理很好的結合在了一起,大大方 便了項目團隊的分工與協(xié)同,提高了整 個團隊的工作效率。

定價:免費計劃允許5個用戶，并提供100MB的存儲空間。專業(yè)計劃在每年計費時，每用戶每月的費用為10美元。高級計劃在每年計費時，每用戶每月的費用為18美元。也有定制的企業(yè)定價。

【官方地址：https://www.teamwork.com/】

二、在線項目管理工具核心能力有哪些？哪些更適合你

為了幫助大家，這里列出了要領導一個成功的項目，就絕對不能沒有的項目管理工具的六大特性：

1.看板

看板是用于可視化你的項目的工作空間，它在成功的項目管理中起著極大的幫助作用?？窗謇昧艘粋€簡單的板和卡片系統(tǒng)，使團隊中的每個人都能看到，不僅僅是個別的任務，還有團隊活動的大局。無代碼的公民開發(fā)就是使用看板的一個很好的例子。

最初由豐田汽車為其制造設施創(chuàng)建的看板，在過去的幾十年里已經被各個行業(yè)采用和利用?？窗蹇梢栽谖锢砜臻g如白板或者在數字空間中創(chuàng)建，這可以在看板軟件中完成。

2.任務管理

一個項目是一系列必須全部完成以實現(xiàn)一個單一目標的任務的集合。其中一些任務是順序的或依賴的。有些可以同時完成。每個任務需要分配給項目團隊中的一個或幾個人。項目越復雜，需要管理的任務就越多。

雖然這聽起來不是很吸引人，但任務管理是項目管理的一個關鍵部分，有助于有效管理任務的工具是非常重要的。

3.待辦事項清單

好老式的待辦事項清單。雖然它很簡單，但它確實可以幫助你和你的團隊完成工作。當然，把你的待辦事項清單存儲在一個中央，可見的地方，每個團隊成員都可以輕松訪問，這會更有效。

一個好的項目管理軟件應該包括一個待辦事項清單，確保團隊中的每個人都能查看并看到已經完成的工作和還有什么需要做的。

4.時間跟蹤器

你的項目的每個方面都需要時間，但是當你在項目結束時，有時很難知道誰花了多少時間在哪些任務上。混淆了嗎？如果你有一個類似的項目即將到來，你感覺你應該知道應該為每個項目任務和階段分配多少時間，但是如果你的團隊之前不能跟蹤他們的時間，這就有點像是一個猜測游戲。一個好的時間跟蹤器有助于精確的計費，深思熟慮的團隊管理和謹慎的計劃。

5.協(xié)作

無論你有兩個，二十個，還是兩百個團隊成員，協(xié)作對于成功完成項目至關重要。一個好的項目管理系統(tǒng)必須包括強大的協(xié)作功能，以便公民開發(fā)者和其他團隊成員可以無論是在房間內還是在全球范圍內進行溝通和合作。

在線項目協(xié)作工具包括實時更新、通信和自動通知等功能。

6.集成

項目由很多活動部件組成。每當有變化時，你需要知道一個變量對其他變量的影響。換句話說，尋找那些幫助分析權衡并了解資源分配如何影響項目整體計劃的功能。

7.詳細的報告

報告是獲取項目狀態(tài)戰(zhàn)略概覽的最好方式。具體來說，你需要知道每個星期或每個月結束時一切都進行得怎么樣。此外，將所有與時間表、成本、團隊表現(xiàn)和資源可用性相關的信息編譯成一個結構化文檔的軟件是你需要尋找的。

一個好的在線項目管理工具可以讓你生成項目報告，為你和你的團隊提供關于項目完成、預算狀態(tài)、效率低下等方面的見解。許多項目管理軟件工具都有標準的報告功能。如果這些報告可以根據你的項目進行定制，那就更有幫助了。

結論

以上就是關于項目經理必備的一些項目管理工具的全部內容，希望在大家選型中有一定幫助。

常見問答：

1. 什么是項目管理工具，為什么我們需要它？ 答：項目管理工具是幫助項目經理和團隊成員計劃，協(xié)調，跟蹤，和執(zhí)行項目的軟件或系統(tǒng)。我們需要它，因為它可以提高工作效率，減少錯誤，保持團隊的協(xié)作，幫助更好的管理項目的時間，預算，和資源。
2. 哪些項目管理工具是最常用的？ 答：有很多優(yōu)秀的項目管理工具，其中最常用的包括了Trello，Asana，JIRA，Microsoft Project，和Basecamp。這些工具的功能各有不同，選擇哪一款最適合的工具取決于你的項目需求。
3. 項目管理工具都有哪些主要功能？ 答：項目管理工具的主要功能通常包括任務管理，時間跟蹤，資源管理，團隊協(xié)作，文件共享，以及報告和分析。這些功能可以幫助團隊成員更有效的完成工作。
4. 我應該如何選擇最合適的項目管理工具？ 答：選擇項目管理工具時，你應該考慮你的項目需求，團隊規(guī)模，預算，以及需要的特定功能。同時，工具的用戶界面，客戶支持，和可定制性也是值得考慮的因素。
5. 使用項目管理工具有哪些可能的挑戰(zhàn)？ 答：使用項目管理工具可能遇到的挑戰(zhàn)包括學習新的工具需要時間，工具可能過于復雜或功能不足，團隊成員可能不愿意使用新工具，以及可能存在的技術問題。為了克服這些挑戰(zhàn)，可以提供培訓，選擇易于使用的工具，以及鼓勵團隊成員參與到工具的選擇過程中來。