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如何做到一站式多渠道無(wú)紙化會(huì)議管理?(如何做到一站式多渠道無(wú)紙化會(huì)議管理工作)

會(huì)議不僅是企業(yè)的核心管理業(yè)務(wù),也是行業(yè)、協(xié)會(huì)等交流的重要形式。但是傳統(tǒng)的會(huì)議管理常常面臨了很多問(wèn)題,如會(huì)議議題材料等采用手工收集整理等,耗時(shí)又費(fèi)力。如今,科技化發(fā)展賦予會(huì)展業(yè)新突破,無(wú)紙化會(huì)議管理來(lái)襲,讓會(huì)議更輕松!

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快會(huì)務(wù) 會(huì)議管理系統(tǒng)

精彩活動(dòng)一鍵創(chuàng)建

傳統(tǒng)會(huì)議的材料往往要依靠傳統(tǒng)手工方式整理、遞交參會(huì)者,耗費(fèi)成本,一旦有信息變動(dòng),會(huì)議決策者也難以實(shí)時(shí)了解議題更新、補(bǔ)充材料,影響決策效率。然而,利用快會(huì)務(wù)推出的大會(huì)管理系統(tǒng),幾乎沒(méi)有手工紙質(zhì)表單填寫(xiě)等工作,只需要在系統(tǒng)上按照步驟進(jìn)行操作,在系統(tǒng)內(nèi)填寫(xiě)活動(dòng)基本信息、嘉賓介紹、日程安排等,利用系統(tǒng)配置報(bào)名表單、發(fā)布活動(dòng),一氣呵成,告別傳統(tǒng)低效的工作,擁抱無(wú)紙化高效會(huì)議。

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快會(huì)務(wù) 無(wú)紙化會(huì)議管理系統(tǒng)

多渠道引流更輕松

還在想著要招募多少志愿者去大街上發(fā)傳單?計(jì)算著要貼多少?gòu)埡?bào)嗎?這種低效的宣傳方式不僅浪費(fèi)人力物力,還缺乏精準(zhǔn)定位目標(biāo)人群的作用。信息展示并不只是單純的把信息散播出去,而是要在擁有一定廣度的基礎(chǔ)上精確目標(biāo)客戶??鞎?huì)務(wù)擁有微站、H5小程序等多種渠道的傳播與引流,提供多樣化的會(huì)議信息展示與集成,讓人們足不出戶就能接觸到、深入了解到會(huì)議的信息,不僅提高管理效率,還能夠提高用戶體驗(yàn)。

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快會(huì)務(wù) 會(huì)議簽到系統(tǒng)

高效率簽到更省心

回顧一下以前的會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)簽到環(huán)節(jié)為什么低效又擁擠,大部分原因都是因?yàn)樾枰ぷ魅藛T手動(dòng)簽到,但是工作人員的數(shù)量和現(xiàn)場(chǎng)參會(huì)者數(shù)量又無(wú)法適配,導(dǎo)致參會(huì)者長(zhǎng)時(shí)間滯留在入口處。而目前,大部分展會(huì)都把目光投向了電子簽到這一“神器”。快會(huì)務(wù)支持多種選擇的電子簽到軟件,包括人臉識(shí)別簽到、二維碼簽到、閘機(jī)簽到等多種智能簽到方式,用數(shù)字化提高現(xiàn)場(chǎng)簽到效率,再也不用通過(guò)工作人員利用制單表單一個(gè)個(gè)打勾進(jìn)場(chǎng)了。只要關(guān)注快會(huì)務(wù)電子簽到,簽到問(wèn)題就能最大程度幫你解決。

降低會(huì)議的人力成本、提高會(huì)議流程的效率、提供會(huì)議過(guò)程管理的信息化手段,科技賦能創(chuàng)新,無(wú)紙化會(huì)議管理你不得不了解!

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快會(huì)務(wù) 活動(dòng)管理系統(tǒng)

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快會(huì)務(wù) 微站搭建系統(tǒng)

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快會(huì)務(wù) 微官網(wǎng)管理系統(tǒng)

會(huì)展行業(yè)正處于一個(gè)轉(zhuǎn)折點(diǎn),云兔科技愿和您一起探索線上線下同步互動(dòng)、有機(jī)融合的辦展新模式。

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