會(huì)前會(huì)后董事云系統(tǒng)，能滿足會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后全流程會(huì)議文件電子化需求，真正實(shí)現(xiàn)文件數(shù)字化、傳送網(wǎng)絡(luò)化、閱讀電子化和交流即時(shí)化的理想。告別以紙張為載體的文件，優(yōu)化會(huì)務(wù)工作，提高工作效率。
董事會(huì)參會(huì)新形勢(shì)：線上參會(huì)
董事會(huì)會(huì)議是在公司會(huì)議中隸屬于高級(jí)別會(huì)議，當(dāng)董事會(huì)會(huì)議的參會(huì)方式由單一的到場(chǎng)參會(huì)轉(zhuǎn)變至視頻參會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)參會(huì)、“視頻＋現(xiàn)場(chǎng)”參會(huì)多種參會(huì)方式。
董事會(huì)會(huì)議走進(jìn)線上的時(shí)代，企業(yè)做好準(zhǔn)備了嗎？
將現(xiàn)場(chǎng)的會(huì)議室搬進(jìn)線上，即使因其原因不能到場(chǎng)參會(huì)，也不會(huì)耽誤董事履職，不會(huì)耽誤董事會(huì)會(huì)議的進(jìn)程，不會(huì)損害現(xiàn)場(chǎng)參會(huì)的儀式感。
線上董事會(huì)的會(huì)議管理全流程
1、會(huì)議通知、發(fā)送議案
會(huì)前會(huì)后系統(tǒng)上可以發(fā)布議案、會(huì)議的通知。會(huì)議通知采用結(jié)合郵件的方式，在會(huì)議議程創(chuàng)建成功后，第一時(shí)間將會(huì)議通知發(fā)送給參會(huì)者。議案通知?jiǎng)t可以通過(guò)審閱室進(jìn)行發(fā)布，編入董事的議程中去。在會(huì)議開(kāi)始前的最后一秒，文件皆可更新，隨時(shí)上傳更新，實(shí)時(shí)同步到董事會(huì)成員應(yīng)用端，十分方便。
2、參加董事會(huì)會(huì)議
會(huì)前會(huì)后董事云可以將董事會(huì)會(huì)議流程數(shù)字化，文件快速下發(fā)，通過(guò)文件水印保障文件安全。會(huì)前可上傳電子版會(huì)前文件材料，參會(huì)人員可直接瀏覽文件材料并下載到系統(tǒng)后臺(tái)，方便參會(huì)人員批注和隨時(shí)瀏覽。董事云還具有一鍵發(fā)送會(huì)議通知，電子投票，任務(wù)分配等會(huì)務(wù)功能，文件同屏、批注同步，避免會(huì)議中主講人與參會(huì)者不同頻的情況，節(jié)省企業(yè)成本，也更環(huán)保。省時(shí)又省力，提升董事工作效率。
3、聽(tīng)取工作匯報(bào)
在董事聽(tīng)取工作匯報(bào)時(shí)，會(huì)前會(huì)后董事云系統(tǒng)的實(shí)時(shí)同屏、切換主講人、共享批注、投票、項(xiàng)目跟進(jìn)等功能滿足了會(huì)議過(guò)程中的雙向互動(dòng)。多種功能讓董事線上參會(huì)如到現(xiàn)場(chǎng)，豐富的會(huì)議互動(dòng)手段極大的提高了參會(huì)積極性和互動(dòng)性。
4、審議與投票、簽字
會(huì)中使用董事云投票時(shí)，董事們可以通過(guò)平臺(tái)審閱和投票。
在會(huì)前會(huì)后董事云審閱室，能夠發(fā)布待審閱、待審批以及待簽署三種方式，通過(guò)選擇不同的審閱方式，收到審閱人、審批人或是簽署人不同的回執(zhí)方式，完成審閱流程。
董事云系統(tǒng)提供董事會(huì)文件審批、審閱及文件簽署服務(wù)——全流程覆蓋，文件層級(jí)傳輸，意見(jiàn)及時(shí)反饋，進(jìn)度實(shí)時(shí)跟蹤，確保董事會(huì)文件的審閱、簽署與安全歸檔。
此外，在會(huì)議議程設(shè)置中，針對(duì)個(gè)別董事需要“回避表決”的投票，可以針對(duì)投票選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。
5、會(huì)議紀(jì)要導(dǎo)出
在會(huì)議結(jié)束后，后臺(tái)可一鍵生成會(huì)議紀(jì)要，選擇需要在紀(jì)要中顯示的投票、表決、筆記等信息，一鍵導(dǎo)出即可。會(huì)議紀(jì)要模板可自主設(shè)置。包含會(huì)上對(duì)文件的批注、審閱決議投票的參會(huì)人員、投票結(jié)果、投票原因等信息，可以體現(xiàn)出對(duì)所決議的事項(xiàng)進(jìn)行是否批準(zhǔn)的決定，結(jié)果將自動(dòng)生成在會(huì)后導(dǎo)出的會(huì)議記錄中。會(huì)后，參會(huì)人員針對(duì)本次會(huì)議所有投票結(jié)果簽字確認(rèn)，確保結(jié)果真實(shí)有效。
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