在沒有明白什么系統(tǒng)，什么軟件APP的之前做為一個純小白來說，我只會做字面理解，對于會議管理，我對他的理解是，管會議的，預(yù)約會議。對于會務(wù)，我理解成做會議服務(wù)的，開會的時候做一些端茶送文件的一些服務(wù)叫會務(wù)。那個什么我不能理解為什么分開，相信很多小白會和我有一樣的想法。別著急，來聽聽我對他們兩個現(xiàn)在的理解與分析
其實他們本質(zhì)上靠的就是一個“會”，沒錯，因為只有“會”才會將他們串聯(lián)在一塊
先說說現(xiàn)在會議室的痛點：
1、會議室很多，使用情況未知
2、會前無法通知與會人員，口頭溝通。效率低
3、已提前預(yù)定的會議室被人霸占，會議過程中不斷有人冒然開門
4、如果智能的會議產(chǎn)品不會使用，按鈕太多、控制界面太復雜
5、會議室太多人，環(huán)境大，導致聽不見會議內(nèi)容，看不清楚
先說說會議預(yù)約管理
針對于常見的會議痛點，他的功能有哪一些：
會議預(yù)定：支持快速預(yù)定功能，可自由選擇會議室，設(shè)置會議主題、會議時間、主持人、參會人和外部人員等信息；
1）會議簽到：支持會議屏人臉、打卡、小程序掃描二維碼簽到。支持今日會議列表中查詢簽到詳情;
2）會議室預(yù)約列表：可動態(tài)顯示當前會議室當日的預(yù)約情況列表，可以顯示預(yù)約編號、預(yù)約人、預(yù)約設(shè)備內(nèi)容、預(yù)約時間段等信息；
會議審核：支持待審核會議列表，管理員可以查看普通用戶提交的會議待審核列表，并決定是否審核通過；支持查看會議審核查看狀態(tài);
會議室管理：支持會議室列表管理，新建會議室支持選擇所屬公司、部門，自定義會議室名稱、地址、人數(shù)容量、面積、資源配置和會議室狀態(tài)。支持編輯、刪除和會議屏顯示地址獲取；
權(quán)限設(shè)備：
1）用戶和部門：支持部門列表功能，新建部門可選擇所屬公司和自定義部門名稱，支持用戶列表功能，可批量導入用戶列表，新建用戶支持配置姓名、賬號、密碼、所屬公司、所屬部門、手機、郵箱、用戶類型和用戶狀態(tài);
匯總屏管理：支持所有會議室綜合匯總信息顯示，支持綜合屏模板切換。
門牌預(yù)約：員工可直接在會議室終端屏幕上現(xiàn)場預(yù)約當前會議室，并且可以查詢預(yù)約記錄；
信息發(fā)布：支持文本播放，圖片，視頻等播放，支持背景更改
支持聯(lián)動門禁/人體感應(yīng)/中控，還有分區(qū)域管理等會前準備工作
……….
會務(wù)管理系統(tǒng)
他的功能里面也包含了會議系統(tǒng)功能，但不僅限于，他分為會前，會中，會后三個方向管理
1、會前：
（1）會議簽到
PC端/手機端/屏幕端快速預(yù)定
只需確定會議時間、地點、主題等基本信息即可快速預(yù)定一個會議室。
管理員有權(quán)限審核會議，選擇是否同意或者拒絕
（2）控制智能設(shè)備
（3）會議室座位編排
支持千人級超大型會議座席群控部署，后臺自動編輯，批量下發(fā)，工作效率提升10倍以上
提前在后臺編輯座位參會人員信息，以便于參會人員不會因為座位而手忙腳亂的
（3）門牌展示
在前臺、走廊、電梯口等安裝會議匯總屏，通過滾動方式顯示所有會議日程，還可以顯示通知 、 宣傳片 、圖片等綜合性內(nèi)容，實現(xiàn)一屏多用。
在會議室門口安裝會議室預(yù)定屏，屏幕實時顯示會議室信息、當前會議使用情況、可實現(xiàn)會議室簽到、人臉識別開門等功能。
會中：
（1）會議簽到
在會議室門口安裝人臉識別預(yù)定屏，采用領(lǐng)先的人臉識別算法，會議相關(guān)人員到達會議室只需刷臉即可完成會議簽到。
（2）喚醒設(shè)備
可聯(lián)動人體感應(yīng)，燈光，空調(diào)等智能設(shè)備，當會議室沒有被開啟時，傳感器會結(jié)合軟件自動釋放會議室資源，供其它員工使用，提升空間利用率，增加效率，該設(shè)備被啟動，當人一旦進入會議室，燈光自動開啟，其他自動設(shè)備也相對應(yīng)的會開啟，至會議結(jié)束
（3）會議服務(wù)
如在開會中，參會人需要服務(wù)，可通過手機端或會議屏實現(xiàn)會務(wù)服務(wù)的呼叫茶水、打掃等服務(wù)。服務(wù)人員通過手機端通知或者服務(wù)屏的提示進行會議服務(wù)流程。
會后：
（1）數(shù)據(jù)報表，提供可視化的統(tǒng)計報表，為改造提供數(shù)據(jù)支持
后臺管理，支持批量創(chuàng)建會議室信息，提供導入API，支持會議室預(yù)訂策略、釋放策略分組匹配至每個會議室，支持會議室啟用，停用，延時操作
支持會議室超時自動釋放，提高會議室使用率
版權(quán)聲明：本文內(nèi)容由互聯(lián)網(wǎng)用戶自發(fā)貢獻，該文觀點僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲空間服務(wù)，不擁有所有權(quán)，不承擔相關(guān)法律責任。如發(fā)現(xiàn)本站有涉嫌抄襲侵權(quán)/違法違規(guī)的內(nèi)容， 請發(fā)送郵件至 舉報，一經(jīng)查實，本站將立刻刪除。