檔案管理是是企事業(yè)單位不可或缺的一部分，它承載著一個企事業(yè)單位發(fā)展歷程的見證?？偨Y企業(yè)檔案管理可分為以下7個流程：
1、檔案編碼 在企業(yè)中，檔案編碼一般由辦公室統一編碼。公司下發(fā)的文件按文件編號作為檔案編號。合同、文件、資料等，按年、按級、按類、按順序編號。 備 注：如遇有新增文件或遺漏文件，各個部門需及時進行預先的統計與整理，最后匯總到辦公室進行統一的編碼。
2、檔案整理 由辦公室整理出‘范本’，各部門則按‘范本’對各自部門的文件進行整理。按照時間順序，每年裝訂一次，同一保管年限，同一類裝訂在一起。
3、檔案歸檔 每一項工作一結束，就需將所有的相關資料送至檔案室進行歸檔。
4、檔案資料的發(fā)行各種發(fā)行檔案資料需蓋有‘檔案發(fā)行章’才能生效，嚴禁私自對各種發(fā)行的檔案進行復印。當有新的檔案資料時，檔案室應及時進行更新、回收、發(fā)放等工作。
5、印章管理 在檔案室存檔的檔案資料需蓋有‘存檔’章 ，檔案的‘存檔’、‘發(fā)行’、‘作廢’應做相關的履歷。
6、檔案查閱：在檔案室現場查閱，不得帶離。檔案查閱：填申請表 → 部門負責人審批 →辦公室負責人審批 （注：證件、合同等關系到公司運營等相關證件需經總經理或董事長審批，其余只需主管副總審批即可）。
7、檔案借閱管理：需在登記表上作相關的登記。
在現在的工作當中，每一項需要花費多少時間？在現代化的檔案管理中，以上7個流程都實現了電子化，可以極大地提高檔案管理效率。
暢飛揚新一代檔案管理系統基于《電子文件管理系統建設指南》（GB/T 31914-2015)、 《電子文件管理系統通用功能要求》（GB/T29194-2012）、《電子檔案管理系統基本功能規(guī)定》等有關要求，遵循條件下的電子檔案形成和利用規(guī)律，實現對檔案的一體化和全程管理控制。針對影響文件存儲和管理，實現了電子檔案全生命周期管理。
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