年終總結(jié)、復盤、述職，想想都覺得酸爽，應(yīng)該拿出什么樣的工作成績對2019年做一個完美的終結(jié)，這應(yīng)該是很多人尤其是處于管理崗位的伙伴所頭疼的事情，亮眼的成績需要有可衡量的結(jié)果，那么怎樣才能讓工作可能量呢？在過去的一年工作中，接觸了很多互聯(lián)網(wǎng)公司的客戶，發(fā)現(xiàn)他們?nèi)粘９ぷ髦型ǔ皂椖康男问介_展，最最關(guān)鍵的是他們的項目能力真的非常強，我想這除了公司管理、文化、職業(yè)素養(yǎng)等等因素外，對于項目本身的框架性管理也非常的重要，今天就和大家分享幾點做好項目的關(guān)鍵點。
通常，企業(yè)一個項目成立后，企業(yè)各部門都會配合該項目運轉(zhuǎn)起來，但是，由于涉及因素多，環(huán)境范圍大，產(chǎn)生摩擦是難以避免的。特別是中大型企業(yè)，往往是多個項目同期開展，項目開始和完成時間參差不齊，這給企業(yè)項目管理提出了更高的管理需求，這時，能夠解決中大型項目管理的軟件就很好地解決了企業(yè)面臨的問題。下面詳細分析一下項目管理過程中，應(yīng)該注意的四大事項，幫助企業(yè)有效提高項目管理效益。
1、如何優(yōu)化項目流程
一個項目的實施，涉及的部門包括市場部、技術(shù)部、人力資源、財務(wù)、行政、采購部等。如何管理工作流程是整個項目能夠完成的重要因素。比如說，在項目實施過程中，如何分配人力資源的問題，如何與市場部對接客戶的問題及溝通，什么時候需要什么物料支持、成本如何使用、技術(shù)是否到位等，都是項目流程里應(yīng)該有的內(nèi)容，一大堆的工作流，如何優(yōu)化項目流程就是企業(yè)項目管理者首要考慮的問題了。
2、如何跨部門溝通
對于企業(yè)來說，跨部門的溝通總是企業(yè)協(xié)同合作的最大難題。企業(yè)應(yīng)該如何解決跨部門溝通的問題？如何解決信息孤島的問題呢？這是企業(yè)項目管理過程中，需要重點考慮的第二大問題。
信息化技術(shù)時代下，通過項目管理軟件也實現(xiàn)了數(shù)據(jù)同步存放的優(yōu)勢，在每一個項目的執(zhí)行過程中，每一個工作環(huán)節(jié)信息和 內(nèi)容都能通過系統(tǒng)記錄和儲存，并自動化流轉(zhuǎn)，每個部門的人員都有各自的信息權(quán)限，各自行使權(quán)限，完成各自的工作，即保持了跨部門的的數(shù)據(jù)機密性也實現(xiàn)了無障礙的跨部門/員工之間的溝通。大大提高企業(yè)內(nèi)部的溝通效率，提升項目的實施成功率。
3、如何把控項目各環(huán)節(jié)
項目延期、項目沒有按照計劃執(zhí)行等都是項目實施過程中常見的問題，在一個項目中，管理者是宏觀調(diào)控項目的主要領(lǐng)導人，既要時刻協(xié)調(diào)溝通內(nèi)部工作，還要隨時注意項目的實施進展、工期、成本、目標等，著眼于項目大致的效果，把控項目的整個方向。企業(yè)項目管理者如何把控項目各環(huán)節(jié)，實現(xiàn)項目計劃與執(zhí)行同步呢？
通過項目管理軟件，實現(xiàn)一站式細致化的管理。通過系統(tǒng)后臺，可隨時了解項目的市場、技術(shù)、財務(wù)、人力、資源等內(nèi)容，通過數(shù)據(jù)信息隨時隨地監(jiān)控項目進度，并可層層追蹤，查看流程細節(jié)，實現(xiàn)項目各個大小環(huán)節(jié)的一一管控，提高企業(yè)項目質(zhì)量，提高項目實施成功率。
4、如何提高辦公效率 提高辦公效率就是提高人才使用率，一方面高效的辦公效率會得到客戶的肯定與贊譽，給客戶一個更好的印象；另一方面，還可以有效提高人才使用率，可有效降低人才使用成本。如今，移動互聯(lián)技術(shù)的發(fā)展，實現(xiàn)移動辦公是各大企業(yè)提高辦公效率的有效渠道。
誠然大公司在資源配置上有明顯優(yōu)勢，但是如果沒有一個良好的項目機制，也不一定能做好每一個項目。在這里推薦我司旗下的項目管理軟件——Tita，一個研發(fā)并在市場上驗證十年的一款專業(yè)級項目管理、OKR管理軟件，有效規(guī)范企業(yè)的工作行為，打破部門與部門、人與人之間的信息壁壘，提高工作效率。2020年，是時候做出改變了！
OKR特性列表（圖片來源：tita.com）
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