2022年以來(lái)，藍(lán)田縣人民檢察院深入貫徹落實(shí)習(xí)近平總書(shū)記對(duì)檔案工作創(chuàng)新發(fā)展的重要批示精神，嚴(yán)格按照最高檢《人民檢察院檔案工作規(guī)定》的要求，以“三個(gè)堅(jiān)持”深入推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存訴訟、文書(shū)檔案100%電子化，不斷提升檢察檔案工作規(guī)范化、信息化水平，服務(wù)檢察工作高質(zhì)量發(fā)展。
一、堅(jiān)持組織性原則，做好前期謀劃
檔案數(shù)字化建設(shè)離不開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)重視和組織保障。一是統(tǒng)一思想、明確要求。院黨組召開(kāi)檔案數(shù)字化工作推進(jìn)會(huì)議，圍繞工作重點(diǎn)，結(jié)合本院實(shí)際，制定了外包服務(wù)、集中加工、統(tǒng)籌推進(jìn)的工作方案，確保檔案數(shù)字化工作有序有效開(kāi)展。二是成立工作小組。專門(mén)成立分管副檢察長(zhǎng)任組長(zhǎng)，辦公室負(fù)責(zé)人和各部門(mén)負(fù)責(zé)人為組員，檔案工作人員具體負(fù)責(zé)的工作小組，細(xì)化任務(wù)分工，壓實(shí)工作責(zé)任。三是爭(zhēng)取財(cái)政支持，與外包公司合作。積極爭(zhēng)取財(cái)政支持，將檔案信息化專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)列入財(cái)政預(yù)算;篩選數(shù)字化服務(wù)公司進(jìn)行合作，確保符合涉密資質(zhì)、具有專業(yè)檔案管理能力，有效借助外部力量，為后續(xù)開(kāi)展檔案數(shù)字化工作打好基礎(chǔ)。
二、堅(jiān)持安全性原則，集中統(tǒng)一管理
確保檔案安全是檔案數(shù)字化工作的底線。該院采取有效措施，為檢察檔案數(shù)字化建設(shè)織密“安全網(wǎng)”。一是夯實(shí)硬件基礎(chǔ)。協(xié)調(diào)安排檔案數(shù)字化加工用房，配置涉密專用計(jì)算機(jī)、數(shù)字化存儲(chǔ)與加工、網(wǎng)絡(luò)連接等基礎(chǔ)性設(shè)備，完善智能門(mén)禁、視頻監(jiān)控、防盜報(bào)警等配套設(shè)備，嚴(yán)防信息篡改、丟失、外泄。二是筑牢保密防線。對(duì)工作人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，簽訂保密承諾書(shū);嚴(yán)格控制工作人員接觸檔案范圍，設(shè)置手機(jī)存放柜，工作人員個(gè)人手機(jī)統(tǒng)一管理，在保險(xiǎn)柜集中存放數(shù)據(jù)硬盤(pán)，確保檔案信息安全。三是完善檔案查閱、借閱制度。嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)審批和登記手續(xù)，使電子檔案的查閱、借閱全程留痕。
三、堅(jiān)持規(guī)范性原則，提高工作質(zhì)效
檔案數(shù)字化加工，必須堅(jiān)持規(guī)范性原則。該院規(guī)范數(shù)字化加工流程，對(duì)出入庫(kù)的檔案實(shí)行登記、清點(diǎn)、核查，制定卷宗處理、原件掃描、圖像處理、信息錄入、成品驗(yàn)收、案卷還原等六項(xiàng)數(shù)字化加工流程，從流程上保證檔案數(shù)字化加工工作安全規(guī)范進(jìn)行。建立檔案數(shù)字化質(zhì)檢制度，由外包公司自檢、檔案工作人員初檢、檔案工作小組終檢。通過(guò)對(duì)數(shù)字化加工后的圖像原文、條目進(jìn)行抽檢，確保檔案數(shù)字化成果的真實(shí)性、完整性和可用性。從2022年11月開(kāi)始，該院對(duì)1951年至今的庫(kù)存訴訟檔案、文書(shū)檔案進(jìn)行電子化掃描，至2023年6月，完成庫(kù)存訴訟檔案13595卷、文書(shū)檔案470卷電子化，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存訴訟、文書(shū)檔案雙100%電子化率。
版權(quán)聲明：本文內(nèi)容由互聯(lián)網(wǎng)用戶自發(fā)貢獻(xiàn)，該文觀點(diǎn)僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲(chǔ)空間服務(wù)，不擁有所有權(quán)，不承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)本站有涉嫌抄襲侵權(quán)/違法違規(guī)的內(nèi)容， 請(qǐng)發(fā)送郵件至 舉報(bào)，一經(jīng)查實(shí)，本站將立刻刪除。