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盛元廣通醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)(盛元廣通科技)

項(xiàng)目背景:

后疫情時(shí)代的社會(huì)背景下,在物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)對(duì)于智慧實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)與發(fā)展開(kāi)創(chuàng)了嶄新的局面,醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室和臨床檢驗(yàn)儀器向全自動(dòng)化、信息化、智能化方向發(fā)展。為臨床疾病的診斷、治療、預(yù)防和預(yù)測(cè)提供準(zhǔn)確的科學(xué)實(shí)驗(yàn)室依據(jù),提高了儀器使用率及與科研人員的工作效率,降低了儀器預(yù)約和使用成本,憑借對(duì)人、財(cái)、物的多元化管理,盛元廣通醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)根據(jù)臨床的不同需求為其提供幫助、實(shí)現(xiàn)流暢的智能人機(jī)交互使用體驗(yàn),提升科研與管理能力,為醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室的突破與革新提供數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的解決方案。

盛元廣通醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)(盛元廣通科技)

盛元廣通醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)

項(xiàng)目管理:對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全程集中管理,包括項(xiàng)目信息管理、項(xiàng)目任務(wù)管理、項(xiàng)目驗(yàn)收管理等功能。支持項(xiàng)目分類建檔;可自定義項(xiàng)目分類目錄;支持填寫(xiě)項(xiàng)目信息、項(xiàng)目預(yù)算,上傳項(xiàng)目方案、項(xiàng)目合同等信息。對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)度監(jiān)控及進(jìn)度反饋;

系統(tǒng)對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的辦理歷史進(jìn)行記錄,可實(shí)時(shí)可視化查看項(xiàng)目進(jìn)度,包括項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)、人員、時(shí)間等。支持項(xiàng)目申請(qǐng)向?qū)?,可按向?qū)Х植竭M(jìn)行項(xiàng)目申請(qǐng),可按業(yè)務(wù)需求自定義設(shè)置及動(dòng)態(tài)調(diào)整審批流程,如串簽、并簽、會(huì)簽、跳轉(zhuǎn)、分支合并、是否必須經(jīng)過(guò)此步、限辦時(shí)間及自動(dòng)催辦設(shè)置、退回、補(bǔ)正等,審批通過(guò)后項(xiàng)目正式立項(xiàng)。支持登記實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目申報(bào)信息,包括項(xiàng)目編號(hào)、名稱、負(fù)責(zé)人、所用樣品、實(shí)驗(yàn)動(dòng)物、儀器設(shè)備、試劑耗材等信息。支持新增、編輯、刪除項(xiàng)目方案基本信息,包括方案名稱、方案編號(hào)、關(guān)聯(lián)項(xiàng)目等信息,上傳項(xiàng)目方案文件,記錄主編、副編以及參與人;支持自動(dòng)記錄項(xiàng)目方案的實(shí)施結(jié)果。

經(jīng)費(fèi)管理:可設(shè)置經(jīng)費(fèi)賬戶的名稱、卡號(hào)、所屬部門(mén)、負(fù)責(zé)人、余額等信息,可進(jìn)行年度撥款登記、*值、扣費(fèi)、退還、盤(pán)點(diǎn)等費(fèi)用操作;所有的經(jīng)費(fèi)撥款、*值、扣費(fèi)、結(jié)算等操作,均自動(dòng)實(shí)時(shí)生成操作記錄,可進(jìn)行查詢和導(dǎo)出,并實(shí)時(shí)同步其他模塊費(fèi)用扣費(fèi)的所有記錄。管理員可設(shè)置各種收費(fèi)項(xiàng)目名稱、采購(gòu)類型、支出項(xiàng)目等,普通使用者可進(jìn)行新項(xiàng)目的申請(qǐng),由管理員審批通過(guò)后再加入收費(fèi)項(xiàng)目列表。登記試劑、耗材、辦公用品等物資的采購(gòu),可登記采購(gòu)物品名稱、數(shù)量、金額;支持登記其他支出項(xiàng)目,如儀器設(shè)備使用、維修,實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)等,相關(guān)的費(fèi)用經(jīng)審批后均可使用綁定的賬戶進(jìn)行費(fèi)用扣除。

樣本管理:系統(tǒng)涵蓋樣本采集前準(zhǔn)備、樣本采集、樣本處理、樣本儲(chǔ)存、樣本轉(zhuǎn)運(yùn)等過(guò)程。系統(tǒng)可觸達(dá)執(zhí)行過(guò)程,樣本的分配、檢測(cè)中樣本的狀態(tài)、報(bào)告的分發(fā)送達(dá)、樣本存放查詢等各個(gè)環(huán)節(jié),支持RFID標(biāo)簽,可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)打條形碼,作為樣本的惟一標(biāo)識(shí),實(shí)現(xiàn)各環(huán)節(jié)的實(shí)時(shí)監(jiān)控,改善在以往手工處理標(biāo)本流程中,存在著許多難以監(jiān)控、很容易發(fā)生錯(cuò)誤的關(guān)鍵點(diǎn),從而保證了檢驗(yàn)信息和樣本采集的一致性。

支持多維度樣本管理:

1)支持對(duì)包含項(xiàng)目數(shù)、最高/最低分析量、采集部位、樣本采集要求等屬性設(shè)置實(shí)現(xiàn)標(biāo)本采集要求相關(guān)內(nèi)容管理。

2)支持對(duì)樣本送檢地點(diǎn)、開(kāi)展的檢驗(yàn)時(shí)間、送檢相關(guān)內(nèi)容管理。

3)支持對(duì)樣本容器費(fèi)代碼、標(biāo)本采集費(fèi)代碼、檢驗(yàn)工作量、收費(fèi)單價(jià)、折扣實(shí)現(xiàn)費(fèi)用及相關(guān)內(nèi)容管理。

達(dá)到智能化控制要求:

1) 審批及出入庫(kù)生成表單申領(lǐng)配置;

2) 樣本分析儀器與LIMS系統(tǒng)互通;

3) 樣本歷史結(jié)果比對(duì)及時(shí)糾錯(cuò);

4) 采集時(shí)間符合要求控制;

5) 樣本采集量的自動(dòng)計(jì)算;

6) 未存放的樣本及時(shí)提醒;

7) 智能生成樣本編號(hào)存儲(chǔ)錄入;

質(zhì)控評(píng)估:基于系統(tǒng)醫(yī)學(xué)理論研究的深入與臨床應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)從研發(fā)、生產(chǎn)、質(zhì)檢、入庫(kù)、交付等全程質(zhì)量追溯管理,建立可視化的質(zhì)量全程追蹤體系??梢宰詣?dòng)接收儀器的質(zhì)控結(jié)果,并自動(dòng)繪制標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)控圖。自動(dòng)進(jìn)行信息反饋與記錄跟蹤,追本溯源,確保每一份報(bào)告發(fā)出都是準(zhǔn)確權(quán)威的。

動(dòng)物實(shí)驗(yàn)中心管理:實(shí)驗(yàn)室動(dòng)物房的飼養(yǎng)、繁育在實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)中可按照:動(dòng)物的種類、實(shí)驗(yàn)動(dòng)物品系、數(shù)量、地區(qū)、防疫、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目等進(jìn)行規(guī)范化管理;系統(tǒng)與動(dòng)物實(shí)驗(yàn)中心數(shù)據(jù)互通,管理人員通過(guò)系統(tǒng)軟件隨時(shí)能了解動(dòng)物房空調(diào)機(jī)組的溫度、濕度、水閥開(kāi)度、風(fēng)機(jī)運(yùn)行、壓縮機(jī)運(yùn)行狀態(tài)等;也能了解動(dòng)物房?jī)?nèi)的溫度、濕度情況,以保證動(dòng)物的品質(zhì)和實(shí)驗(yàn)研究的準(zhǔn)確可靠性。

設(shè)備管理:系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)儀器條形碼自動(dòng)識(shí)別,建立儀器設(shè)備檔案數(shù)字信息數(shù)據(jù)庫(kù),包含儀器設(shè)備臺(tái)賬、維護(hù)計(jì)劃、維護(hù)及維修記錄、使用記錄、溯源等儀器設(shè)備檔案信息模塊,隨時(shí)調(diào)取儀器設(shè)備故障、檢修、報(bào)廢審批登記等信息記錄,對(duì)儀器校驗(yàn)、維護(hù)周期、保養(yǎng)校驗(yàn)等設(shè)置自動(dòng)提醒功能,最大限度提高儀器設(shè)備使用率,避免閑置資源的浪費(fèi)。

檢測(cè)流程管理:系統(tǒng)由多個(gè)模塊組合構(gòu)建,實(shí)現(xiàn)線上/線下送檢、任務(wù)登記、任務(wù)分派、數(shù)據(jù)采集、報(bào)告生成、報(bào)告審核、報(bào)告發(fā)放、報(bào)告打印。加強(qiáng)檢測(cè)流程管理、樣品管理、質(zhì)量管理和輔助管理,可動(dòng)態(tài)記錄樣本從到達(dá)實(shí)驗(yàn)室到檢測(cè)結(jié)束直至用戶取回樣本或由實(shí)驗(yàn)室處置的全過(guò)程。

自動(dòng)化報(bào)告:檢測(cè)報(bào)告給出的是檢測(cè)數(shù)據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)符合性結(jié)論,系統(tǒng)涵蓋所有種類的檢驗(yàn)報(bào)告,根據(jù)不同的業(yè)務(wù)類型定義不同的報(bào)告組成設(shè)置,支持單表格,多表格,文字,圖文混排等,也可由系統(tǒng)根據(jù)檢驗(yàn)類別、樣品類型自動(dòng)選擇報(bào)告模版,實(shí)驗(yàn)人員可以在線查看檢驗(yàn)結(jié)果、報(bào)告單,實(shí)現(xiàn)報(bào)表的智能化可配置化需求保障。

儀器設(shè)備:系統(tǒng)包含儀器設(shè)備臺(tái)賬、維護(hù)計(jì)劃、維護(hù)及維修記錄、使用記錄、溯源等儀器設(shè)備檔案信息模塊。保證帳、卡記錄健全,帳物相符,且保證儀器設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)以及性能變化處于測(cè)量基準(zhǔn)范圍內(nèi)。可以實(shí)現(xiàn)儀器條形碼自動(dòng)識(shí)別,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)盤(pán)點(diǎn),可隨時(shí)輸出固定資產(chǎn)總價(jià)值、報(bào)廢的設(shè)備統(tǒng)計(jì)總表等。

試劑耗材:實(shí)驗(yàn)室管理人員利用RFID射頻技術(shù)掃描試劑耗材條形碼或二維碼系統(tǒng)中即顯示該試劑耗材品名、編碼、數(shù)量、規(guī)格、金額、保質(zhì)期、存放地、供應(yīng)商、生產(chǎn)商等,領(lǐng)取方式簡(jiǎn)單,用戶只需要用掃碼槍對(duì)試劑耗材的掃碼即可完成領(lǐng)用任務(wù),管理員核查確認(rèn)后,系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)詳細(xì)的領(lǐng)用記錄,存儲(chǔ)在系統(tǒng)電子臺(tái)賬中。便于查詢和管理。系統(tǒng)會(huì)對(duì)于試劑的價(jià)格、使用率、保質(zhì)期、剩余量等準(zhǔn)確做出分析,及時(shí)為實(shí)驗(yàn)室下一步工作提供有效依據(jù),對(duì)庫(kù)存試劑的庫(kù)存量不足或接近有效期低值提醒。

統(tǒng)計(jì)分析:統(tǒng)計(jì)科室內(nèi)部,儀器以及個(gè)人的工作情況,自定義報(bào)告模板,并根據(jù)客戶要求建立判讀庫(kù)和解讀庫(kù),從而實(shí)現(xiàn)檢測(cè)報(bào)告的自動(dòng)化分析和生成。對(duì)高危因素進(jìn)行監(jiān)測(cè),在線提出預(yù)防和控制措施。

物流系統(tǒng):實(shí)驗(yàn)室樣品物流管理系統(tǒng)依托RFID電子標(biāo)簽和IC-卡為信息載體,可通過(guò)PC端或者是移動(dòng)端在線樣本接收、樣本儲(chǔ)存、分揀、送檢、運(yùn)輸、庫(kù)存等掃碼流轉(zhuǎn)、廢物處置,實(shí)時(shí)同步更新樣品的狀態(tài)及具體位置以及物流人員的刷卡記錄并推送至物流管理系統(tǒng),將物流人員門(mén)禁刷卡的數(shù)據(jù)信息實(shí)時(shí)上傳、匹配,從而提高了物流效率,系統(tǒng)支持實(shí)驗(yàn)室樣品流轉(zhuǎn)各類分析數(shù)據(jù)導(dǎo)出與保存。

財(cái)務(wù)管理:通過(guò)接口調(diào)用支持移動(dòng)支付,可通過(guò)線下繳費(fèi)登記與支付寶、微信等方式繳費(fèi),支持用戶自定義查詢條件(項(xiàng)目明細(xì)表、項(xiàng)目匯總表、結(jié)算清單、應(yīng)收賬款查詢、銷售利潤(rùn)表、銷售排行),還支持郵件、消息提醒、短信等方式告知用戶。

環(huán)境監(jiān)測(cè):通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段遠(yuǎn)程控制,實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)驗(yàn)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境參數(shù)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè);根據(jù)監(jiān)測(cè)結(jié)果,可以出具整改報(bào)告,調(diào)整實(shí)驗(yàn)區(qū)環(huán)境;異常環(huán)境數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)提醒告警;供管理層提供決策依據(jù);可與多種外部設(shè)備相聯(lián)接實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的上傳下載等功能。

目前,在質(zhì)控的基礎(chǔ)上,逐步推進(jìn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)與醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室間檢查檢驗(yàn)結(jié)果互認(rèn),在保證生物安全和檢驗(yàn)質(zhì)量的前提下,系統(tǒng)滿足CAP實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可、ISO15189/ISO17025實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求,可以實(shí)現(xiàn)檢驗(yàn)申請(qǐng)項(xiàng)目多院區(qū)、多檢驗(yàn)科室分別定義屬性,實(shí)現(xiàn)檢驗(yàn)申請(qǐng)、電子標(biāo)簽生成、標(biāo)本采集、標(biāo)本流轉(zhuǎn)等。實(shí)現(xiàn)有序化、可跟蹤、可追溯,檢驗(yàn)、分析儀器的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)智能采集和信息互通,也是建立標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和程序化的工作流程是保證分析前質(zhì)量管理的有效辦法。

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