會(huì)議，顧名思義，有組織、有領(lǐng)導(dǎo)、有目的的議事活動(dòng)。
會(huì)議一般包括議論、決定、行動(dòng)3個(gè)要素。
必須做到會(huì)而有議、議而有決、決而有行。
否則就是閑談或議論，不能成為會(huì)議。
歸根結(jié)底，會(huì)議應(yīng)是產(chǎn)生行動(dòng)的地方，而行動(dòng)的產(chǎn)生離不開(kāi)任務(wù)的分配和跟進(jìn)。
各大政企單位在會(huì)議上提到的一些要點(diǎn)和決策都需要進(jìn)行任務(wù)分配，確保落實(shí)到具體的執(zhí)行人。然而任務(wù)分配和跟進(jìn)的過(guò)程卻往往不是一帆風(fēng)順的。
下面從公司不同職能人員角度，分析項(xiàng)目跟進(jìn)過(guò)程中分別遇到的痛點(diǎn)：
◎高管：
無(wú)法實(shí)時(shí)跟蹤任務(wù)完成情況，任務(wù)分配后石沉大海；
自身工作繁忙，無(wú)法檢查任務(wù)落實(shí)結(jié)果，造成任務(wù)被拖延或落實(shí)不到位。
◎秘書(shū)：
溝通輾轉(zhuǎn)多個(gè)部門(mén)，信息傳達(dá)容易有誤差，造成落實(shí)結(jié)果出錯(cuò)；
工作繁忙，督辦跟進(jìn)不力，任務(wù)被拖延或者被遺忘。
◎執(zhí)行人：
任務(wù)日程堆疊在一起，雜亂無(wú)章，工作效率低，容易遺忘大小事情；
溝通理解不到位，任務(wù)落實(shí)過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤，因缺乏監(jiān)管無(wú)法被及時(shí)指出并糾正。
會(huì)前會(huì)后數(shù)字化會(huì)議系統(tǒng)，是一款為企業(yè)會(huì)議召開(kāi)提供全流程數(shù)字化服務(wù)支持的系統(tǒng)軟件。深耕行業(yè)領(lǐng)域多年，功能成熟強(qiáng)大，其中項(xiàng)目跟進(jìn)功能，讓企業(yè)的每一項(xiàng)工作任務(wù)都能分配到位，督辦及時(shí)，高效執(zhí)行，順利落地。
◎會(huì)前及會(huì)中一鍵任務(wù)分派，權(quán)責(zé)分明避免拖延
在發(fā)送會(huì)議通知或會(huì)議進(jìn)行階段，可針對(duì)某項(xiàng)會(huì)議議題隨時(shí)添加“項(xiàng)目跟進(jìn)”，設(shè)置項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、完成時(shí)間等信息，還可設(shè)置項(xiàng)目提醒，快速發(fā)起任務(wù)。操作簡(jiǎn)便，任務(wù)分配權(quán)責(zé)分明。
◎隨時(shí)查看被分配任務(wù)，記錄任務(wù)完成情況
各執(zhí)行人可在“項(xiàng)目跟進(jìn)”功能中隨時(shí)查看被分配的任務(wù)，任務(wù)按建立日或到期日排列，清晰有序，方便任務(wù)執(zhí)行。
各執(zhí)行人可以隨時(shí)記錄任務(wù)推進(jìn)情況，任務(wù)發(fā)起人可在自己的設(shè)備端查看，從而時(shí)刻掌握任務(wù)進(jìn)展，保證任務(wù)推進(jìn)效率。一旦任務(wù)落實(shí)過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤也可以及時(shí)提出糾正。
◎在下次發(fā)起會(huì)議時(shí)，能夠引入上次會(huì)議未完成任務(wù)
在發(fā)起下一次會(huì)議通知時(shí)，可在“項(xiàng)目跟進(jìn)”中直接添加上次會(huì)議未完成的任務(wù)，方便快捷，確保每項(xiàng)任務(wù)都能決而有行。
開(kāi)會(huì) 不落實(shí) = 0
布置工作 不檢查 = 0
抓住不落實(shí)的事 追究不落實(shí)的人 = 落實(shí)
在會(huì)議中做好工作分配，在會(huì)后時(shí)刻跟進(jìn)任務(wù)進(jìn)展，才能讓每項(xiàng)任務(wù)都能落實(shí)到位。會(huì)前會(huì)后數(shù)字化會(huì)議系統(tǒng)將項(xiàng)目跟進(jìn)功能完善到會(huì)議進(jìn)程中去，在會(huì)議中及時(shí)部署交流任務(wù)的進(jìn)度及安排，讓項(xiàng)目協(xié)作權(quán)責(zé)分明、分工清晰、流程有條不紊，讓項(xiàng)目跟進(jìn)方便快捷、進(jìn)度直觀明了，大大提升了任務(wù)的執(zhí)行效率和企業(yè)執(zhí)行力，是一款不可多得的效率工具。
除項(xiàng)目跟進(jìn)功能之外，會(huì)前會(huì)后數(shù)字化會(huì)議系統(tǒng)還為企業(yè)會(huì)議提供同屏演示、批注同步、投票功能、簽字功能等全流程的數(shù)字化功能支持，成熟完備，為企業(yè)會(huì)議更高效開(kāi)展助力。
截至目前，會(huì)前會(huì)后數(shù)字化會(huì)議系統(tǒng)已在全球100多個(gè)國(guó)家備受信賴(lài)，遍布?xì)W洲、亞太地區(qū)、美洲、非洲和中東地區(qū)。客戶(hù)包括各國(guó)政府、富時(shí)100強(qiáng)公司、財(cái)富500強(qiáng)公司、教育行業(yè)、金融機(jī)構(gòu)、非盈利組織等。
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