隨著信息技術的發(fā)展，項目實施中，積極引入項目管理系統，實現項目的信息化管理，以此來保障項目實施的經濟效益。項目管理系統能夠合理分配項目中的各種資源，根據市場的需求，規(guī)范項目管理系統的應用，確保其符合項目實施需求，體現出項目管理系統的經濟效益和價值，推進實施項目朝向信息化方向發(fā)展。
1．合同管理作用項目管理信息系統提供了項目合同所需數據、信息支持，規(guī)范了合同條款，起到規(guī)范合同的作用。合同管理方面的作用，主要是利用項目管理信息系統的數據支持，保障項目合同的完善性和完整性，消除合同中的漏洞。
2．質量管理作用項目管理信息系統，能夠維護項目實施過程中的質量，通過計算機信息技術，完善質量管理的過程川。項目實施中，存在質量上的需求，而項目管理信息系統，提供質量管理的案例，借鑒到現行項目中，促進項目開發(fā)，最主要是保證項目實施質量。
3．安全控制作用項目實施中，項目管理信息系統具有監(jiān)督、監(jiān)控的作用，能夠及時發(fā)現項目實施過程中的風險因素，注重項目的安全控制。項目管理信息系統在項目中的安全控制作用，一方面保障項目實施能夠達到安全標準，另一方面發(fā)揮安全控制的作用，促使項目實施能夠得到安全控制，杜絕項目實施中發(fā)生安全風險。
4．文檔管理作用項目管理信息系統利用計算機信息技術，構建了強大的數據庫，將項目實施中的信息數據，寫入到系統內并做存儲，以便后期應用。文檔管理方面的作用，體現出項目管理信息系統的高效性及科學性。
上述是傳統的項目管理系統的作業(yè)，那么啟服云項目服務管理系統的作用是什么？
啟服云是禾禾貫文基于深刻的行業(yè)洞察和豐厚的經驗積累研發(fā)的數字化時代專業(yè)應用于科服/知識產權服務管理的SaaS系統，包含客戶管理、科服項目管理、知識產權管理、財務管理、OA管理、商業(yè)智能等模塊，可以為企業(yè)提供科服/知識產權管理一體化解決方案，助力科服行業(yè)構建全價值鏈體系，推進政策申報和知識創(chuàng)新管理升級。
1、期限管理項目不會錯過關鍵節(jié)點
啟服云項目管理系統可以設置項目的開始日期、截止日期以及官方絕限錄入系統，并且可以通過甘特圖直觀的展示項目進度，避免錯過截止日期，造成不必要的損失。并且能使企業(yè)管理者可以通過系統隨時查看項目進度以便督促員工如期完成項目申報任務。
2、多種存儲資料管理強力防丟
啟服云強大的數據防丟功能，可以把項目的各類文本比如財務信息、工商信息、研發(fā)費用、專利信息、社保信息、申報文檔等各類文件信息，可以通過自主研發(fā)的文件管理系統備份至本地，也可以通過加密的方式傳輸存儲至云端，雙重存儲備份，讓資料存儲更安心。
3、全流程進度管理
啟服云項目管理系統實現全流程的項目進度管理，從立項到審批到任務分配再到項目審核再到遞交官方再到申報成功的項目資金管理等全流程的信息化管理和協同，并且提供項目過程追溯功能，通過員工操作歷史記錄功能，對項目的全流程進行管控、查看，能夠提高項目管理的效率，降低出錯幾率。
綜上所述，傳統項目管理和啟服云管理系的區(qū)別，現在登錄啟服云官網（qf114.com），可以免費試用。
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