“雙十一”在即,很多電商企業(yè)都著手于各類(lèi)雙十一活動(dòng)的開(kāi)發(fā)。電商行業(yè)引入PMO(項(xiàng)目管理辦公室)職能,目的是讓電商的項(xiàng)目在“雙十一”高密度客戶運(yùn)營(yíng)過(guò)程中得到多方面重保障,對(duì)電商活動(dòng)所涉及到的一系列情況,從活動(dòng)開(kāi)始,到具體實(shí)施項(xiàng)、遇見(jiàn)的問(wèn)題通過(guò)表格,分析與解決,以保障項(xiàng)目能夠順利運(yùn)營(yíng)。很多電商設(shè)立PMO職能小組, 其目的是保證多項(xiàng)目運(yùn)營(yíng),以及應(yīng)對(duì)復(fù)雜的(來(lái)自于團(tuán)隊(duì)內(nèi)部及外部環(huán)境)變化。很多初入職場(chǎng)的電商運(yùn)營(yíng)人員(電商類(lèi)PMP)會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)情況,在執(zhí)行項(xiàng)目的過(guò)程中,很多流程似乎變得順暢,執(zhí)行起來(lái)也很便捷,這就是PMO起到了作用。
PMO實(shí)踐案例:“雙十一”讓商家工作流程化
PMO的設(shè)立是隨著電商運(yùn)營(yíng)活動(dòng)自始至終存在,項(xiàng)目從開(kāi)始設(shè)定戰(zhàn)略、制定可行性方案,確定執(zhí)行后到運(yùn)營(yíng)啟動(dòng)、組織與籌備到執(zhí)行項(xiàng)目、以及項(xiàng)目活動(dòng)過(guò)程中的監(jiān)控與審查,項(xiàng)目階段或完成的過(guò)程,都有PMO協(xié)助,PMO在對(duì)電商活動(dòng)管理過(guò)程中進(jìn)行的管理標(biāo)準(zhǔn)化,資源與技術(shù)共享,以及技術(shù)優(yōu)先級(jí)的部署,確保企業(yè)項(xiàng)目或業(yè)務(wù)順利施行。
很多人不禁要問(wèn),那電商企業(yè)PMO是怎么實(shí)現(xiàn)的?電商運(yùn)營(yíng)(PMP)是在具體項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)中對(duì)“雙十一”這樣的活動(dòng)整體進(jìn)行具體的管理,協(xié)助電商運(yùn)營(yíng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理同時(shí),自身對(duì)活動(dòng)整體的治理過(guò)程,項(xiàng)目活動(dòng)過(guò)程中容易遇到的問(wèn)題,以及多個(gè)活動(dòng)并行的過(guò)程,團(tuán)隊(duì)之間配合的問(wèn)題得以分析、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理解決,并對(duì)項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)進(jìn)行資源共享等工作,以此保障項(xiàng)目的順利實(shí)施。
PMO實(shí)踐案例:“雙十一”讓商家工作流程化
PMO在與運(yùn)營(yíng)人員,都是與活動(dòng)項(xiàng)目貫穿始終,PMO是在項(xiàng)目的更高處,在全局視角去把控與對(duì)項(xiàng)目的整體過(guò)程負(fù)責(zé),保證項(xiàng)目的整體過(guò)程,同時(shí)對(duì)活動(dòng)的細(xì)節(jié)、多品類(lèi)、多活動(dòng)多個(gè)小組進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào),以保障復(fù)雜的活動(dòng)能夠順利運(yùn)行。
PMO實(shí)踐案例:“雙十一”讓商家工作流程化
PMO的主要職能還包括對(duì)運(yùn)營(yíng)人員提供關(guān)于活動(dòng)管理各類(lèi)支持,對(duì)PMO所轄的全部企業(yè)資源共享進(jìn)行管理、制定相應(yīng)的資源管理方法、最佳實(shí)踐方案,指導(dǎo)、培訓(xùn),同時(shí)對(duì)管理活動(dòng)涉及到的一系列工作,最終確?;顒?dòng)的完成,以保證公司收益。可見(jiàn),PMO職能已經(jīng)在小微企業(yè)中得以使用了,在小微企業(yè)電商公司中中使用PMO,其作用也不一樣,在未來(lái),還會(huì)有更多的方向使用PMO,以至保障全行業(yè)得以應(yīng)用
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