項目管理的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)就是工時管理，這對于項目的成功執(zhí)行至關(guān)重要。在本文中，我們將詳細探討項目工時管理方法，幫助你更有效地管理項目時間。

一、項目工時管理的重要性

項目工時管理是一種控制和優(yōu)化項目工作時間的方法，它可以幫助你了解項目進展，預(yù)測項目成本，評估員工的工作效率，以及對項目的未來發(fā)展進行更準確的預(yù)測。有效的項目工時管理可以幫助你提高生產(chǎn)力，通過了解員工在什么任務(wù)上花費了多少時間，你可以更好地理解他們的工作效率，進而制定出更有效的工作計劃。控制成本，準確的工時跟蹤可以幫助你預(yù)測項目成本，避免超預(yù)算的情況發(fā)生。提高透明度，項目工時管理可以讓所有人都明白項目的進度和狀態(tài)，從而提高項目的透明度。

二、工時管理的常用方法

工時管理的常用方法有哪些？這里分享5種方法：1、專家判斷法；2、比較法；3、三點估算法；4、自下而上法；5、參數(shù)法；

既然工時估算如此重要，也是計劃中的核心部分之一，那么作為項目經(jīng)理，我們有必要了解項目實戰(zhàn)中常見的工時估算方法。

1、專家判斷法

專家判斷法是指由有經(jīng)驗的專家根據(jù)歷史數(shù)據(jù)、類似項目的經(jīng)驗和技術(shù)分析等因素進行估算。

在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)或游戲項目中，項目在初始階段會進行階段的劃分，也即確定重要里程碑節(jié)點，階段劃分之后，會進行一個全局規(guī)劃，全局規(guī)劃之后會輸出一個里程碑計劃。

但全局規(guī)劃之后，詳細的需求并沒有很快就輸出，為了確保里程碑計劃制定的基本可靠性，此時需要先根據(jù)需求框架，評估時間，這里的評估方法，通常采用的就是專家判斷法。

2、比較法

比較法是將類似的歷史項目和目標項目進行對比，據(jù)此進行工時估算。同樣，在制定里程碑計劃，以及項目整體計劃的時候，比較法也是比較常用的。

3、三點估算法

三點估算法，在實際項目計劃制定的時候，也是用得非常多的。尤其是項目經(jīng)理在對整體計劃進行整合的時候，會根據(jù)樂觀、悲觀、常態(tài)三種情況下所需的時間進行估算。這樣得出的項目計劃是在一個框架內(nèi)。項目經(jīng)理在和管理層、及團隊達成共識之后，計劃在該框架內(nèi)運行即可。

4、自下而上法

自下而上法(Bottom-Up Estimating) ，是項目管理中最常用項目工時估算方法，亦或者說是用得最廣泛的一種方法。

它是將需求分解成任務(wù)，再將任務(wù)分解為若干個較小的組成部分，從而更準確地計算總工時。其強調(diào)的是對項目任務(wù)的細致分解和精確的任務(wù)估算。當若干個較小的任務(wù)都經(jīng)過精確的工時估算后，再匯總為整體的需求完成工時。

這種方法在互聯(lián)網(wǎng)和游戲項目中用的非常多，通常用于比較明確的需求中，因為是WBS分解后的更為細致地估算各項任務(wù)，各項子任務(wù)的工時。

實際項目中，運用這種方法，可以讓團隊成員更細致地考慮每個任務(wù)所需的工時，從而得到更準確的預(yù)計工時。這樣制定出來的計劃，可執(zhí)行性，有效性也更高的，所以，該方法可以幫助團隊更好地規(guī)劃和安排工作進度，提高項目管理的效率和準確性。

5、參數(shù)法

和自下而上法有某種相同之處的另外一種方法，叫做參數(shù)法。參數(shù)法是通過對項目的各個方面進行分析，建立一定的參數(shù)模型，得到工時估算結(jié)果。通常是指項目團隊成員完成某個任務(wù)所需要的時間。

但這個完成的時間的評估，某種程度上是依賴于數(shù)據(jù)的收集和分析，通常需要使用概率統(tǒng)計方法來進行分析和計算。

換句話說，使用參數(shù)法來評估時間，是基于歷史數(shù)據(jù)和經(jīng)驗，并且將多種因素納入考慮，比如任務(wù)的復(fù)雜度、技術(shù)要求、自身能力、溝通時間、預(yù)留buff等，從而確定任務(wù)所需要的基本工時。

當具備了一定的數(shù)據(jù)收集和分析，根據(jù)其歷史經(jīng)驗，也是可以比較快速地評估出時間。相比自下而上法來說，參數(shù)法來說是依賴于數(shù)據(jù)分析和模型，依賴于經(jīng)驗。

以一個程序員為例，在程序員最開始評估需求、任務(wù)工時的時候，大多數(shù)的時候是采用自下而上法，當積累足夠的經(jīng)驗，變得更加成熟的時候，往往在需求評審?fù)?，還沒有進行詳細評估的時候，就可以預(yù)估到該需求大概所需工時。

除了以上介紹的5種工時估算法，其實還有統(tǒng)計學(xué)法、類比估算法、點數(shù)估算法、計劃撲克法、計時法等各種工時估算的方法，而后面這幾種工時估算方法，在敏捷scrum中比較常見。

由于在實際項目開展中，我們更多的是運用敏捷的思想，并不是完全套用敏捷scrum的方法論，所以對于敏捷方法論中所提到的工時估算，并沒有運用到實際項目中。絕大部分項目，仍然采用的是更為精確的工時估算法。

三、如何進行項目工時管理

工時管理的基本原則

首先，使用帶有專業(yè)的項目工時表軟件，比如PingCode、Worktile、Toggl Track等等，確保工時跟蹤和數(shù)據(jù)分析不需要太多時間和精力。自動化系統(tǒng)有助于減少時間和精力的消耗，但也依賴于整個流程的清晰度和透明度。比如，在 PingCode 工時表中創(chuàng)建清晰的工作結(jié)構(gòu)并設(shè)置報表，這樣你以后就可以通過幾次點擊來生成報表。

工時跟蹤只有在提供準確數(shù)據(jù)的情況下才有意義，否則，它就會變成浪費時間的活動，對團隊績效和工作環(huán)境不會產(chǎn)生任何積極影響。

其次，向項目團隊解釋為何你要執(zhí)行工時跟蹤，以及為何工時表數(shù)據(jù)非常重要。你希望員工將此作為工作流的重要組成部分，并準確記錄數(shù)據(jù)。你需要協(xié)助團隊成員采用工時跟蹤，及時提醒他們填寫工時表，幫助他們明確哪些活動應(yīng)該跟蹤到特定任務(wù)，跟蹤他們是如何填寫工時表。

最后，分析收集到的數(shù)據(jù)，了解工作流中可能存在的缺點和瓶頸，評估團隊成員的效率，弄清楚是否有成員不堪重負或者工作量太少。

工時管理的一些建議

下面是一些關(guān)于如何進行項目工時管理的建議：

設(shè)定目標和期望：首先，你需要明確項目的目標和期望，這將幫助你更好地規(guī)劃和分配工作時間。

制定工作計劃：你需要制定一個詳細的工作計劃，列出所有的任務(wù)和子任務(wù)，以及每個任務(wù)需要的時間。

跟蹤工作時間：你需要使用工時跟蹤工具來記錄員工的工作時間，這將幫助你了解項目的進度。

評估和優(yōu)化：你需要定期評估項目的進度和員工的工作效率，根據(jù)評估結(jié)果來調(diào)整工作計劃和方法。

在進行項目工時管理時，你可能會面臨一些挑戰(zhàn)，例如員工忘記記錄工作時間，或者工作時間被不正確地記錄等。這些問題可以通過以下方法解決：

提供培訓(xùn)：讓員工了解工時管理的重要性，以及如何正確地記錄工作時間。

使用工時管理工具：使用工時管理工具可以自動化許多任務(wù)，例如記錄工作時間，生成報告等。

定期檢查和修正：你需要定期檢查工作時間記錄，確保其準確無誤。

四、主流項目工時管理工具盤點

有效的工時管理需要借助于優(yōu)秀的工時管理工具，以下是國內(nèi)外主流的工時管理軟件：

1.PingCode：一款專門為研發(fā)項目管理而打造的軟件，不僅能夠滿足研發(fā)項目中的項目工時記錄、統(tǒng)計、報表等需求，還能與任務(wù)管理、進度跟蹤等等全項目環(huán)節(jié)無縫集成，提供一站式的研發(fā)項目管理解決方案。知名客戶包括小紅書、中國科學(xué)院等。支持信創(chuàng)、麒麟等國產(chǎn)化需求?！竟俜降刂?a class="pgc-link" data-content="mp" data-source="outerLink" rel="noopener noreferrer noopener noreferrer" target="_blank">「鏈接」】

2.Worktile：通用項目工時管理軟件，在工時管理方面支持工時登記、工時審批、匯總統(tǒng)計，能夠幫助企業(yè)管理者獲知工時數(shù)據(jù)，以便協(xié)調(diào)資源，控制成本。被廣泛用于電商、市場活動、律所項目、生產(chǎn)制造、行政、財務(wù)、設(shè)計、工程、教育、科研等幾乎包含所有類型的項目。并且有許多知名客戶，比如百度、招商銀行、小米、曠世等等?！竟俜降刂?「鏈接」】

3.Toggl：這是一款非常流行的時間跟蹤工具，它的設(shè)計簡單易用，可以在任何設(shè)備上使用。你可以用它來記錄個人或團隊的工作時間，生成詳細的工作報告，分析工作效率。

4.Harvest：Harvest 提供時間跟蹤、報告和發(fā)票功能，非常適合需要跟蹤時間并向客戶計費的團隊。它可以與很多其他的項目管理和協(xié)作工具（如 Asana、Trello）進行集成。

5.WorkFlowy：WorkFlowy 是一款簡潔但強大的任務(wù)管理和筆記應(yīng)用，你可以用它來安排工作，記錄想法，跟蹤項目進度。

6.鐘點工：鐘點工是一款國內(nèi)的工時管理軟件，它提供員工打卡、工時統(tǒng)計、工資計算等功能，可以方便地管理團隊的工時。

以上軟件都具有出色的工時管理功能，可以根據(jù)你的具體需求選擇適合你的工具。