大數(shù)據(jù)時代,每個崗位的數(shù)據(jù)積壓已成為難以避免的難題,作為閱遍千萬人的人事崗位,為了前后的高效人力資源工作,從簡歷篩選起,就應做好全方位的數(shù)據(jù)管理,以便在候選人到成功入職到公司內部評測等一系列的跟蹤分析。
隨著云計算的浪潮襲來,企業(yè)數(shù)字化、信息化的熱度持續(xù)不減,細數(shù)國內外,越來越多的企業(yè),無論是大型抑或中小型的規(guī)模,開始依據(jù)自身需求,引進一套適合自己的人力資源管理系統(tǒng),逐漸建立起規(guī)范化的人力資源管理,成功優(yōu)化人才選拔機制、提高人才管理效率。
面對紛繁復雜的軟件市場,企業(yè)在建立HRM系統(tǒng)的時候,一般有兩種選擇:模式化的HR軟件,靈活的應用搭建軟件。前者依靠多年深耕人事行業(yè)的經驗積累,提供全面專業(yè)的人力資源管理服務,配備相對高昂;后者則從企業(yè)多樣性出發(fā),引入國外表單搭建概念,讓企業(yè)靈活按照自身需求搭建一套管理系統(tǒng),節(jié)省巨額的系統(tǒng)部署成本。
兩種選擇各有利弊、沒有好壞之分,那么不同的企業(yè)應該如何選擇最適合自己的呢?
4個2019最佳人力資源軟件
SAP eHR
通過促使員工與企業(yè)目標實現(xiàn)互連,激勵管理者和員工實現(xiàn)最佳績效
SAP eHR是SAP ERP幾大板塊之一。在ERP領域,SAP最早在企業(yè)應用領域下功夫,也是現(xiàn)在全球市場占領的第一名。SAP較早開始推部分云產品,將云產品與本部部署的核心EHR產品相結合。但SAP總的來說比較適合成熟的大型企業(yè),因為SAP求嚴求全標準化的流程,不支持根據(jù)企業(yè)來自定義,很難滿足小型企業(yè)發(fā)展快、需求多變的情況。
優(yōu)點:
1). 功能全面,涵蓋HR工作的方方面面:支持整個招聘、部署、潛能開發(fā)、激勵并最終留下有價值員工的過程,并從頭到尾對這些流程進行改善;
2)雖然用戶二次開發(fā)空間小,但是起初軟件需求得當后,后面的運轉會很簡單順暢;
3).系統(tǒng)穩(wěn)定,幾乎不會出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰的情況,對于大數(shù)據(jù)的處理也非??旖荩粘5氖褂酶泻芎?。
缺點:
1)價格高昂:不管是初期的產品價格和實施費用,還是后期服務費,都很高昂,一般企業(yè)可能難以承受;
2)實施起來有很高的準入門檻,對技術要求比較高;
3)SAP適應穩(wěn)定標準的業(yè)務流程,難以改變,要求企業(yè)適應軟件,對于發(fā)展快速、需求多變的小型企業(yè)或者初創(chuàng)企業(yè)來說不太友好;
4)業(yè)務重點在大客戶身上,所以不太重視不知名的或者小型的企業(yè)。
Oracle 甲骨文中國
Integrated Cloud Applications and Platform Services 集成的云應用和平臺服務
毫無疑問,Oracle可以說是全球第二大的人力資源管理系統(tǒng),越來越受到更多企業(yè)的關注。的確,數(shù)據(jù)庫起家的Oracle面對企業(yè)客戶有更加強大的適應性,客戶可以根據(jù)自身的特點使軟件來適應,也能提供更全面的服務,但論起專業(yè)性還是稍遜SAP一籌。
優(yōu)點:
(1)對企業(yè)管理標準化的要求較低,產品相對SAP來說更靈活,更尊重企業(yè)的實際情況來進行開發(fā)、少了僵硬的標準化帶來的限制;
(2)Oracle的產品線覆蓋的要更廣,整套系統(tǒng)來用的話會更加方便。
缺點:
(1)產品價格、后續(xù)維護費、服務費都非常高,一般的企業(yè)可能承受起來壓力會比較大;
(2)業(yè)務流程模板做的還不夠專業(yè),很多軟件功能也無法支持,所以很多需要運用到流程功能進行審批之類的事務就無法滿足(還是一個難以覆蓋企業(yè)對于自立資源管理全部的需求的問題);
(3)與SAP一樣,業(yè)務重點在大客戶身上,所以不太重視不知名的或者小型的企業(yè)。
簡道云
靈活易用的應用搭建平臺——根據(jù)實際需要隨意搭建人力資源系統(tǒng)
帆軟軟件出品,是繼FineBI、FineReport之外的第三大產品。是一款面向企業(yè)的應用搭建平臺,簡單的拖拽操作就能按照企業(yè)需求搭建出如工資條、入職、離職管理等管理系統(tǒng),適合國內中小企業(yè)、以及大集團的子公司、分部門使用。成本相比較低,性價比高。
優(yōu)勢:
(1)操作簡單。無需代碼基礎,簡單的拖拽拉就可以建立起一套管理系統(tǒng),同時他們提供各種管理系統(tǒng)模板,可以在模板基礎上自行修改;支持電腦手機同步查看。
(2)靈活滿足需求。在簡道云上,可隨意搭建修改人事系統(tǒng),可以全周期的對候選人人、入職、離職等進行管理,也可以針對需求,進行簡歷庫搭建、員工離職分析等重點管理。同時在信息共享上分享功能全面,還可設置權限,方便跨部門的數(shù)據(jù)調取。
(3)流程和數(shù)據(jù)分析功能。簡道云的流程協(xié)作和數(shù)據(jù)分析功能較為有特色,比如,新數(shù)據(jù)提交提醒、到期提醒,以及各種圖表的自動生成,可以對簡歷的提交、離職率分析進行全面重點管理。
(4)API功能??梢愿髽I(yè)其他管理系統(tǒng)對接,更適合發(fā)展迅速且需求多變的企業(yè)。
缺點:
手機上不能直接搭建管理應用,一般都是公司管理員在電腦上搭建完成、后期員工直接在手機上使用。
Orange HRM
Personalized HR Software that Brings Your Employees Together
Orange HRM是一款比較新的軟件,2017年上線,可以適用于各種規(guī)模的企業(yè)。Orange HRM可以實現(xiàn)文檔管理、福利管理和員工自助服務等功能,是招聘、員工信息管理、績效考核、考勤管理。
優(yōu)勢:
(1)通過人力資源管理系統(tǒng),用戶可以集中控制核心的人力資源功能。該軟件設計了基本的招聘模板,使其更容易定制用戶角色。
(2)集中的員工數(shù)據(jù)使公司能夠有效管理人事信息。設定選擇和過濾的標準,更有利于快速獲取信息。
(3)最大的特點是在休假、休假管理,招聘和申請人跟蹤管理等模塊做的很出色。人力資源團隊可以利用該軟件來關注員工的表現(xiàn),并將其用于評估管理。
(4)可以免費下載、免費試用三十天,而且該平臺比其他大多數(shù)開源選項具有更多的功能。
缺點:
(1)二次開發(fā)依舊是個難題;
(2)用戶無法遠程訪問軟件,需要自己的服務器來承載解決方案?;蛘逴range HRM提供主機,但是需要額外收費(相當于需要向Orange HRM租賃服務器,會是一筆額外的支出);
(3)不支持中文
如何選擇適合企業(yè)的HRM軟件?
人事管理系統(tǒng),專業(yè)性是企業(yè)需要考慮的,但也要從自身成本預算和需求出發(fā)進行考量,注意軟件的二次開發(fā)的成本、后期服務費的成本等等,同樣也要考慮外國的軟件是否會有水土不服問題,進而來選擇適合自己企業(yè)的軟件。
縱觀企業(yè)的基本需求,比較各類人力資源軟件,主要以下幾個必要條件:
- 價格——價格適合,可以根據(jù)企業(yè)的規(guī)模和需要的功能階梯收費,同時滿足小型企業(yè)的低價需求和大型企業(yè)的復雜功能,也能在小型企業(yè)規(guī)模做大后繼續(xù)支持使用;
- 簡單易用——不管對于管理者還是員工來說,操作都要明了簡單。管理者就可以很容易設置需要的流程,當然無代碼開發(fā)更好,這樣門檻更低;員工訪問也要方便、流暢;
- 員工數(shù)據(jù)管理——易于進行操作分析的數(shù)據(jù)庫,以便管理告員工信息;
- 員工入職/員工自助服務——員工可以隨時查看和更新自己的信息,自主辦理一些業(yè)務;
- 資單處理——內置或集成工資單處理,使HR數(shù)據(jù)(如員工基本信息、工資率和工作時間)無縫地傳遞到工資單系統(tǒng)中;
- 休假管理——能夠在線申請假期,如病假、事假、婚產假,并追蹤審批流程;自動計算休假時間,并更新年假額度,以便員工可以隨時查看余額;
- 招聘與應聘者跟蹤管理——通過內置功能或集成為招募和雇傭員工提供幫助;
- 績效管理和薪酬計算——能夠通過員工反饋、審核和獎金來監(jiān)控和獎勵員工的績效;
當然,還有一些加分項,很少有好軟件能夠做到,可以納入考量范圍。
加分項:
- 二次開發(fā)較為容易;
- 能夠做到軟件適應企業(yè),而不是讓企業(yè)適應軟件;
- 技術要求低,無代碼開發(fā)更佳。
人力資源管理不僅僅是處理員工信息整理、入職離職等基礎事務,還包括人才選拔、福利發(fā)放、各種內部事務等方方面面。一套好的人事系統(tǒng),應該是能夠覆蓋到人力資源管理的方方面面:從招聘到入職、采購、申請人跟蹤、工資、人員跟蹤、時間和考勤、人事檔案歸檔、學習管理,人力資源軟件都能做到。
大家可以根據(jù)自己的實際情況,試用以上推薦的軟件,選擇最適合自己企業(yè)或團隊的人事管理系統(tǒng)。
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