2021上半年論文真題范圍管理論文
試題一 論信息系統(tǒng)項目的范圍管理
項目范圍管理必須清晰地定義項目范圍,其主要工作是要確定哪些工作是項目應(yīng)該做的,哪些不應(yīng)該包括在項目中。
請以“論信息系統(tǒng)項目的范圍管理”為題進行論述∶
1.概要敘述你參與管理過的一個信息系統(tǒng)項目(項目的背景、項目規(guī)模、發(fā)起單位、目的、 項目內(nèi)容、組織結(jié)構(gòu)、項目周期、交付的成果等),并說明你在其中承擔的工作(項目背景要求本人真實經(jīng)歷,不得抄襲及杜撰)。
2.請結(jié)合你所敘述的信息系統(tǒng)項目,圍繞以下要點論述你對信息系統(tǒng)項目范圍管理的認識,并總結(jié)你的心得體會:(1)項目范圍管理的過程;(2)根據(jù)你所描述的項目范圍,寫出核心范圍對應(yīng)的需求跟蹤矩陣。
3.請結(jié)合你所敘述的項目范圍和需求跟蹤矩陣,給出項目的WBS。(要求與描述項目保持一致,符合WBS原則,至少分解至5層)
論信息系統(tǒng)項目的范圍管理
2019年1月,我作為項目經(jīng)理參與了某某省某某市公交集團的<<智能公交系統(tǒng)>>項目的建設(shè),該項目投資共980萬元人民幣,建設(shè)工期為12個月。通過該項目的建設(shè),實現(xiàn)了該市交通部門對公交線路的計劃統(tǒng)計,對公交車車次的安排和統(tǒng)計,對司機發(fā)送調(diào)度指令,對緊急情況進行報警,提供市民對公交車的實時查詢,實現(xiàn)公交系統(tǒng)的智能調(diào)度監(jiān)控管理,提高了該市的公交系統(tǒng)信息化、智能化水平,為該市的人民的低碳出行、便捷出行、安全出行提供了保障。該項目業(yè)務(wù)涵蓋了監(jiān)控調(diào)度、緊急報警、公交查詢、電子站牌、車載終端、數(shù)據(jù)中心、自動語音報站、車載錄像功能、車輛調(diào)度、排班功能、用戶管理、日志管理。
該系統(tǒng)采用C#編程語言開發(fā),基于ASP.NET Core框架實現(xiàn)智能公交系統(tǒng),基于WPF開發(fā)監(jiān)控系統(tǒng)客戶端,數(shù)據(jù)庫采用MySQL,用到了RabbitMQ消息中間件,提供客戶端調(diào)用的WebAPI接口服務(wù)器部署在Windows Server 2016服務(wù)器操作系統(tǒng)上,采用GIS功能對地圖進行管理,實時顯示車輛并對車輛進行跟蹤,采用git對系統(tǒng)源代碼進行版本控制管理。
由于本項目的重要意義,因此,在本項目中范圍管理尤為重要,我作為項目經(jīng)理除了對其余管理領(lǐng)域進行恪盡職守的管理外,特別對范圍管理領(lǐng)域從如下幾個方面進行了管理。
一、規(guī)劃范圍管理
我召開了項目組成員會議,根據(jù)項目章程、項目管理計劃,以及公司之前的相關(guān)項目資料,組織全員討論分析該項目的范圍管理相關(guān)問題,項目成員各抒己見、認真討論范圍管理中各種問題,最終制定了該項目的范圍管理計劃、需求管理計劃。
二、收集需求
我分派項目組需求分析人員分別與集團部門的領(lǐng)導(dǎo)進行溝通,對公交車司機、乘客進行面對面訪談,收集領(lǐng)導(dǎo)對公交系統(tǒng)中存在的一些問題的見解,以及領(lǐng)導(dǎo)需要智能公交系統(tǒng)實現(xiàn)的功能使公交集團的工作更加高效、便捷。收集公交車司機在工作中需要解決的一些問題,收集乘客出行中遇到的一些問題。收集完需求后,我召開項目組會議,討論項目需求的內(nèi)容,并形成需求文件和需求跟蹤矩陣。本項目的核心范圍是監(jiān)控調(diào)度功能,對應(yīng)的需求跟蹤矩陣如下。
用戶需求項標號為1.1,用戶需求標題為車輛調(diào)度,用戶需求變更標識為原始,對應(yīng)的軟件需求功能標號為1.1,軟件需求功能標題為車輛調(diào)度,軟件需求變更標識為原始,需求狀態(tài)為已批準。
用戶需求項標號為1.2,用戶需求標題為車載錄像,用戶需求變更標識為原始,對應(yīng)的軟件需求功能標號為1.2,軟件需求功能標題為車載錄像,軟件需求變更標識為原始,需求狀態(tài)為已批準。
用戶需求項標號為1.3,用戶需求標題為緊急報警,用戶需求變更標識為原始,對應(yīng)的軟件需求功能標號為1.3,軟件需求功能標題為緊急報警,軟件需求變更標識為原始,需求狀態(tài)為已批準。
用戶需求項標號為1.4,用戶需求標題為車輛定位,用戶需求變更標識為原始,對應(yīng)的軟件需求功能標號為1.4,軟件需求功能標題為車輛定位,軟件需求變更標識為原始,需求狀態(tài)為已批準。
用戶需求項標號為1.5,用戶需求標題為地圖顯示,用戶需求變更標識為原始,對應(yīng)的軟件需求功能標號為1.5,軟件需求功能標題為地圖顯示,軟件需求變更標識為原始,需求狀態(tài)為已批準。
用戶需求項標號為1.6,用戶需求標題為車輛軌跡回放,用戶需求變更標識為原始,對應(yīng)的軟件需求功能標號為1.6,軟件需求功能標題為車輛軌跡回放,軟件需求變更標識為原始,需求狀態(tài)為已批準。
三、定義范圍
根據(jù)項目范圍管理計劃、項目章程、需求文件,我召開了項目成員會議,并邀請公交集團的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加會議,對項目進行產(chǎn)品分析,對需求范圍進行梳理研究,對項目范圍進行定義,編寫了項目范圍說明書。
四、創(chuàng)建WBS
根據(jù)項目范圍說明書、需求文件,通過對往年公司相似項目的分析研究,我對該項目自上而下進行分解,分解為清晰定義的項目活動工作包,最終形成范圍基準。在本項目中,我將監(jiān)控調(diào)度功能分解為五層。
第一層是監(jiān)控調(diào)度模塊。
監(jiān)控調(diào)度模塊在智能公交系統(tǒng)的菜單選項上,點擊可進入監(jiān)控調(diào)度界面,顯示了各個子功能選項,包括車輛調(diào)度、車載錄像、緊急報警、車輛定位、地圖顯示、車輛軌跡回放這些子功能。
第二層車輛調(diào)度功能。
車輛調(diào)度功能是對正在運行的車輛、停在公交場站待運行的車輛、出現(xiàn)事故的車輛的調(diào)度功能。該功能包括車輛檢索、線路檢索、公交車站檢索、緊急報警功能。
第三層車輛檢索功能。
車輛檢索功能是對所有車輛進行查詢檢索的功能,該功能包括車輛信息、司機信息、公交車路線功能。
第四層車輛信息功能。
車輛信息功能是可以查詢出各輛公交車的當前信息的功能。該功能包括車輛狀態(tài)、車輛位置、車輛路線功能。
第五層車輛狀態(tài)功能。
車輛狀態(tài)功能是調(diào)用webApi接口獲取當前車輛的運行狀態(tài),并顯示到系統(tǒng)界面。
五、確認范圍
在項目進行到收尾階段時,根據(jù)項目管理計劃、需求跟蹤矩陣、需求文件,我召開了項目成員會議,通過審查、產(chǎn)品審計、走查等方法,對項目范圍進行確認,檢查開發(fā)出來的項目功能是否符合項目需求范圍,最終得到了驗收的可交付成果。
六、控制范圍
在項目實施開發(fā)的過程中,通過偏差分析工具,始終對項目范圍進行控制。根據(jù)需求文件、需求跟蹤矩陣對項目范圍進行監(jiān)督和控制,最終使產(chǎn)品功能控制在需求范圍中,沒有出現(xiàn)偏差。
經(jīng)過我們項目團隊的不懈努力,歷時12個月,本項目于2020年1月通過了業(yè)主方組織的驗收,為用戶解決了公交系統(tǒng)中的車輛調(diào)度問題,該系統(tǒng)在業(yè)主的監(jiān)控調(diào)度公交車輛中發(fā)揮了重要的作用,得到了業(yè)主高度認可。本項目的成功得益于我科學的范圍管理。當然,在本項目中,還有一些不足之處,比如在項目的實施過程中,由于項目組2名成員因為自身原因突然離職,導(dǎo)致項目的團隊建設(shè)出現(xiàn)了一些小問題。還有,曾經(jīng)由于購買的第三方開發(fā)的車載終端系統(tǒng)部署在服務(wù)器上出現(xiàn)了一些兼容性問題導(dǎo)致項目進度延滯后,經(jīng)過我后期的糾偏,并沒有對項目產(chǎn)生什么影響。在后續(xù)的學習和工作中,我將不斷的充電學習,和同行進行交流,提升自己的業(yè)務(wù)和管理水平,力爭為我國信息化建設(shè)作出自己的貢獻。
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