觀眾參觀展覽需要觀眾登錄軟件的支持，那么參展商參展同樣需要展商管理軟件的支持。展商管理軟件，不只是單純的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的工作，所以它才能稱得上是“管理軟件”。
我們都知道，管理軟件的內部由多個功能模塊組成。展商管理軟件的模塊是什么？或者展商管理軟件的功能是什么，它可以幫助我們簡化什么操作？
首先我想談一談參展商在展會中的角色定位及意義。企業(yè)希望推廣自己的產品，拓寬產品銷路，擴大企業(yè)知名度，參加展會是一個極好的曝光自己的機會，那么企業(yè)就會在合適的時機去衡量、挑選適合自己的展會去參與。這時眾多的企業(yè)就統(tǒng)一扮演了一種角色，就是參展商。
回到展商管理軟件中，參展商想要參加展覽第一步要做的事就是提交自己的企業(yè)信息到主辦方手中。這時就應用到了展商管理軟件中的第一個模塊，參展商報名模塊。在參展商提交信息之后，就會被自動歸類到待審核的報名信息之中，主辦方會根據(jù)該參展商提供的資料去評判它是否符合參展標準，并對這些信息進行一個合格或不合格的歸類。在這歸類的過程中，就會自動的去通知參展商自己企業(yè)的審核狀態(tài)，以便及時修改核對。
展會的收益之一，廣告，也在此管理系統(tǒng)的支持之內，參展商可根據(jù)自身需要，方便的去申請對應的廣告需求，并且廣告明細、數(shù)量、價位等十分詳細，方便每一家希望投放廣告的參展商精準選擇。這其中也包括了參展商與主辦方從申請到確認種種關于廣告方面的交互。
接下來說到費用。費用管理方面一直是較為重要的一個組成部分。這包括各種費用相關的確認和查詢功能，如展位、廣告等，確保每個展位費用，廣告費用都有詳細的記錄。
對于參展商來說，繳完相關費用，就需要主辦方給出回執(zhí)確認，也就是展位確認書。在軟件中主辦方在確認后，只需要輕點幾下便可完成帶有電子簽章的展位確認書并且可直接發(fā)送給對應參展商。參展商會立即收到信息并可直接登錄平臺查看，十分方便快捷。
除上述功能外，展商管理軟件還包括雙方便捷的溝通平臺。主辦方與參展商可直接站內無延時交流。同樣在信息優(yōu)先級較高的情況下，主辦方也可以選擇郵件和短信直接溝通，并且可以任意篩選接收人。有了上述標準化和流程管理，參展商的管理不再是一項費時費力的工作。對于參展商來說，報名參展也不像以前那么復雜。
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