這是秦逸凡的第四篇原創(chuàng)

一、科學的認識和使用GTD時間管理法則。

如果你百度搜索“GTD”，會得到Getting Things Done,意思是把事情做完，是一種時間管理方法。

五個核心原則是：收集（捕獲）、整理（明晰）、組織、回顧、執(zhí)行，旨在幫助你清空大腦，利用工具來記憶事項，然后再執(zhí)行。

那我們可以如何理解GTD呢？

你可能會有一個疑問，Getting Things Done就是我必須把所有列舉出來的事項都完成嗎？

然而事實是：沒有人能把所有的事情都完成。只顧著完成任務(wù)清單，可能會讓我們離目標越來越遠。

有時候在新增的事項和已有的任務(wù)清單之間保持一定的靈活性是有必要的，不是必須都要按照清單一步一步來。

它本質(zhì)作用是清空我們大腦中揮之不去的雜念，把注意力放在重要的事情上，而不是被瑣事煩擾，旨在提高我們的效率。

原因：成功達到目的的過程是一個復(fù)雜的路徑組合，不是由單一的一個方法或者元素就可以達成的。

我們把事項按照輕重緩急的類別羅列出來，集中精力完成最重要的幾個就可以。

其他的沒完成就沒完成了，因為我們的時間、能力以及突發(fā)情況這些都是影響結(jié)果的因素。

而完成所有的事是很難的，尊重二八法則就可以。

清單只是參照物，不要自我設(shè)限，靈活性最重要。

而Getting Things Done一個比較合理的翻譯是：把事情處理完或把事情做好，或者你有其他理解。

GTD的基本理念：真正的生產(chǎn)力不是通過實現(xiàn)計劃目標的數(shù)量而決定的，本質(zhì)上應(yīng)該由價值結(jié)果來衡量的，質(zhì)量＞數(shù)量。

二、GTD的目的、意義。

基于我們大腦的生理結(jié)構(gòu)，不能穩(wěn)定的形成一個存儲記憶的模式，所以，我們就需要這么一個外界的工具來作為我們穩(wěn)定的外部存儲器，就像以前手機的SD存儲卡一樣。

而這樣的工具某種程度上可以解決這種問題，說人話就是：好記性不如爛筆頭。

從另一方面來講，過于混亂的待辦事項會讓你的大腦陷入某種失控感當中，你覺得自己不能把控這些事情，隨之而來的就是焦慮、拖延、亞歷山大。

那利用外部存儲器就可以改善這種情況，讓大腦重新?lián)碛姓瓶馗?，當你覺得一切盡在掌握中的時候，幸福感就來了。

三、具體流程。

1. 捕獲。把所有遇到的大小事件都收集到一起，放到收集箱當中。

2. 明晰。把收集起來的事件都拎出來，用5個問題拷問一下：

3. 組織?？絾栠^后，分別放到對應(yīng)的清單，并加上deadline：

①　執(zhí)行清單（立馬做）；

②　等待清單（交給別人做/以后做）；

③　項目清單（做好計劃后就實施）；

④　可能清單（現(xiàn)在不確定做與不做）；

⑤　回收站（“用過的粉筆頭”）。

4. 回顧、復(fù)盤。查缺補漏各個事件，注意幾點：

①　從收集箱里面拿出的事項不能再放回去，否則就是在做無用功；

②　項目清單中的事項需要主動拆解成小步驟，并制定成一個完整方案，然后分解到其他清單中分類去實施，

當然不一定非要按照這個，因人而異，目的是讓你知道下一步應(yīng)該做什么，避免本末倒置；

③　定期確認等待清單、可能清單、回收站中的事項是否有變動；

5. 執(zhí)行。發(fā)揮主觀能動性，不要應(yīng)付自己，被動等結(jié)果。

要主動拿結(jié)果，把分類好的可執(zhí)行事件標記到你的日歷或者APP中，對應(yīng)到具體哪天做哪件事，然后，當天就做已經(jīng)提前安排好的事項就可以。

四、如何實踐GTD？

大道至簡，用普通的Word文檔或者A4紙記錄清單。

你可能會問，有那么多好用的軟件為什么不用？

比如：印象筆記、滴答清單等等，這些確實不錯，如果你用的順手那就用，還是那句話，因人而異，沒有死板的規(guī)定，只有靈活的變通。

這么多工具，不要為了使用而使用，要怎么順手怎么來。

舉例：使用Word文檔來記錄清單。

• 收集箱
• 執(zhí)行清單
• 等待清單
• 項目清單
• 可能清單
• 回收站
• 日歷/APP

• 先在收集箱中放入所有事項，一一列舉，甄別過后放入對應(yīng)的清單中。
• 甄別過程當中，使用那五個問題拷問一下，后列入到對應(yīng)清單中。
• 羅列清晰后，標記到行事歷當中，近期計劃一目了然。
• 當你把這些縈繞在你腦海里的事項一一呈現(xiàn)出來的時候，你的大腦就釋放出來了。
• GTD本身也只是一種工具，可能會提高你生活中的效率，也可能不會。
• 回收站會讓一些可能沒必要的事情不必充斥在你大腦中。當你把它列入回收站時，你就能想清楚，原來這件事我其實沒必要去做。

五、執(zhí)行清單如何排序？

執(zhí)行清單中羅列了一個接一個的事項，我到底要先從那個開始呢？

有一本可以參考的書籍《高效能人士的七個習慣》，其中提到的一點是“要事第一”，具體來講就是：

以終為始，依據(jù)自己的使命、價值觀排序來規(guī)劃人生，來判斷什么事情對你重要或者不重要，以此為標準來做事件排序的根據(jù)。

或者利用“未雨綢繆”這一點來進行排序。

但，聰明如你，一定知道切忌生搬硬套。目前，可以用以下兩條基本法則來作為判斷依據(jù)的參考：

(1) 原則一：你不可能完成所有的事情；

(2) 原則二：盡可能去做距離你目標更近的那件事。

這兩個原則都反映了上面反復(fù)強調(diào)的一句話，保持靈活性，不要死板。

關(guān)于原則一的闡述：清單中的事情只要盡可能的完成就可以。

但前提是保障要有充足的睡眠，不影響身體健康；

不以犧牲個人合理的人際關(guān)系和幸福感為前提。

關(guān)于原則二的闡述：根據(jù)你的目標權(quán)重來排序，哪一個距離你的目標更近，就把哪個放在靠前的位置。

總之，如何排序，只有你自己知道。

六、執(zhí)行清單的注意事項。

在實際情況當中，我們會遇到數(shù)不清的像:

買貓糧、去淘寶買一根數(shù)據(jù)線、下樓買包鹽這類小事，需要占用一定時間和精力去處理，但又不多，缺點是很瑣碎。

如果沒安排好這些事情，那么你的一天可能會這么度過：

于是，下定決心，第二天我必須干點事兒，但是，一天結(jié)束后，發(fā)現(xiàn)跟昨天沒差別，心理落差很大。

然后掏出了手機，默默打開抖音或者微博，一邊刷一邊安慰自己，沒事就刷一會，稍稍安撫一下我的小心靈，讓大數(shù)據(jù)來的更猛烈些吧。[得意]

第一，我們排序時要根據(jù)自己的目標，把重要的事情放在第一位，嚴格按照排好的順序來執(zhí)行。

如果按照難易程度來排序，那我們永遠都在做瑣事，通常情況下，都會按照先易后難，所以不建議。

第二，正面面對難而正確的事，執(zhí)行清單里面的做計劃、做方案這種需要動腦子、花精力去做。

但是確實有意義的事情，不要習慣性逃避，逃多了習慣了，很難改。

只要愿意去做，哪怕每次進步比較小，那也比原地踏步強。

第三，每件事情做好時間預(yù)估，給自己一個Deadline和一個心理預(yù)期。

第四，為不可預(yù)知事件預(yù)留時間，應(yīng)對突發(fā)狀況或其他。

在某項事件后備注，什么時間沒完成會造成什么實際損失，那么你就會不自覺的為這件事預(yù)留好時間了，或者讓別人代做某件事。

七、如何高質(zhì)量、高效率完成執(zhí)行清單。

第一，一次只處理一件事情。對于大腦來說，想要盡可能的達到心流狀態(tài)，一次只處理一件事情是更有可能達到心流狀態(tài)的，多任務(wù)并行處理不適合我們的大腦機制。

第二，使用番茄時鐘提高效率。定鬧鐘，30分鐘為一個專注工作時區(qū)，在這個時間段內(nèi)，只做此工作相關(guān)的事情。

電話來了，不接；短信來了，不看；微信消息來了，不看，總之不要被打擾。

盡量克制自己不去做無關(guān)的事情。

一般情況下，不用擔心這個世界少了自己30分鐘，就會世界毀滅，duck不必如此憂國憂民。

第三，打破負罪感幻覺。我們先來區(qū)分一下“負罪感”和“負罪感幻覺”。

“負罪感”：朋友有一件很重要的事情不得不需要你幫忙，而你卻沒法及時去，這時你的良心過意不去，這叫負罪感；

“負罪感幻覺”：朋友知道或者不知道你在忙一件非常重要的事情時。

叫你幫忙做一件目前不是非必要但比較重要的事情時，而你抽不開身，沒能幫上忙，這是負罪感幻覺。

本著對事件本身負責任的態(tài)度，請嚴格按照自己的原計劃去執(zhí)行，盡量不要被外界突發(fā)的但可能不必要的事情打亂陣腳。

八、避免陷入思維誤區(qū)。

GTD作為時間管理工具，其管理效能面對紛繁復(fù)雜的現(xiàn)實情況是有限的，因為時間管理、任務(wù)管理的主體是人，是我們自己，而不是一件件事項。

現(xiàn)實情況不以人的意志為轉(zhuǎn)移，有些事情不是我們做計劃或不做計劃，開始還是中途暫停，就可以控制的。

所以，這里要強調(diào)的是厘清GTD原本的目的，工具是服務(wù)于事情本身的，是輔助作用。

對于學生來說，這節(jié)課就得完成課堂測驗，這個學期就得修完多少學分等等。

這些是建立在成熟的教育體系和學科安排當中的，無需GTD，或者說，已經(jīng)在執(zhí)行清單中，并且已經(jīng)排好序了，只要去執(zhí)行就可以了。

而對于職場人士來說，現(xiàn)在就要完成這份報表，現(xiàn)在就得回復(fù)客戶，現(xiàn)在就要擬定一份計劃等等。

你可以問問自己，這些事情真的需要立刻去做嗎？可以延期嗎？我明天上午10點之前完成是否可以？我認為現(xiàn)在手頭上的事情更重要，不然會影響整體工作的進度。

可以明確的一點是，需要你立刻、馬上做某事的情況，不會天天發(fā)生，否則，不是自身工作能力的問題，就是工作本身有問題。

GTD的一個本質(zhì)作用就是讓我們把原來被動等待事情上門。

然后逐一處理的過程變成主動把自己更想要做、更喜歡做、更應(yīng)該做和更有目的做的事情主動規(guī)劃，主動實施，主動爭取結(jié)果。

第一性原理：把事情簡化成最基本的事實。

—埃隆·馬斯克

九、如何選擇適合你的GTD工具 ？

原則一：沒有100%契合任何人的應(yīng)用，放棄一勞永逸。

每個人的成長環(huán)境造就了其獨一無二的大腦，所以基本不存在完全適合某個人的應(yīng)用。

原則二：參考每個工具的官方適用闡述，提高適配率。

原則三：考慮這個應(yīng)用的遷移成本。

原則四：給自己足夠時間試錯，選擇合適應(yīng)用或者你本來就不需要。

原則五：不要被應(yīng)用本身可以提供什么功能限制，讓應(yīng)用服務(wù)你，而不是你服務(wù)應(yīng)用。

好，全文到這里就結(jié)束了，祝你把握自己的生活，去往心之所向。