【平朔記憶】今天是2018年大年初一,也是我第20個(gè)大年初一在單位值班。時(shí)光如劍,歲月如梭,一晃就是幾十年過(guò)去了!30年前的1988年,中美合作經(jīng)營(yíng)的平朔安太堡露天煤礦在外方的主導(dǎo)下,我們?nèi)嬉?guī)劃實(shí)施了企業(yè)集成管理信息系統(tǒng),開啟了我國(guó)的集成管理信息化的先河。當(dāng)時(shí),香港安達(dá)信公司實(shí)施了集團(tuán)化?、多?公司?、多交易幣種、雙本位幣(人民幣、美元)、雙帳套及會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的企業(yè)財(cái)務(wù)管控系統(tǒng),采用了當(dāng)時(shí)最先進(jìn)的“計(jì)算機(jī)化的設(shè)備維修跟蹤管理系統(tǒng)“(CMMS,即后來(lái)所說(shuō)的EAM系統(tǒng)),自行開發(fā)了露天采礦作業(yè)調(diào)度等信息系統(tǒng)。20年前的1998年,平朔公司又開發(fā)了安家?guī)X露天煤礦,當(dāng)時(shí)又在國(guó)內(nèi)首批規(guī)劃選型了德國(guó)SAP ERP(R/3)系統(tǒng),從而成為了我國(guó)首家采用ERP的煤炭企業(yè)。10年前的2008年,我們平朔又通過(guò)規(guī)劃自己的ERP系統(tǒng)并最終推動(dòng)了中煤集團(tuán)的ERP項(xiàng)目,從而使中煤集團(tuán)的集中管控及集成管理信息化發(fā)生了根本的變化。
1993年時(shí)任平朔公司副總經(jīng)理洪宇要求筆者全面總結(jié)研究安太堡礦集成管理信息化經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),統(tǒng)籌考慮平朔公司、安太堡礦、安家?guī)X礦的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)問題,為安家?guī)X礦信息化規(guī)劃選型做必要的準(zhǔn)備工作。下面就將當(dāng)時(shí)平朔安家?guī)X礦引進(jìn)SAP ERP系統(tǒng)的規(guī)劃選型過(guò)程中,筆者所經(jīng)歷的一些事情介紹如下:
1998年5月10日(星期日),呂延斌應(yīng)邀在清華大學(xué)東門外“雙清路”與“清華東路”交叉路口三角地帶的一棟獨(dú)立小樓里的SAP中國(guó)公司,與SAP公司、西門子公司的三四?個(gè)管理顧問及ERP咨詢顧問徹夜共同實(shí)際研究并瀏覽SAP ERP系統(tǒng)R/3相關(guān)功能。
當(dāng)時(shí)的研討也是呂延斌第一次實(shí)際接觸到真正意義上的ERP理念及軟件產(chǎn)品(此前接觸的SSA BPCS等軟件本質(zhì)上屬于MRP-II軟件),也是國(guó)外ERP軟件商開始撬開國(guó)內(nèi)煤炭行業(yè)企業(yè)“一道縫”的重要日子,正是這一天的全面深入的交流探討活動(dòng),使得當(dāng)時(shí)正在研究ERP的呂延斌完全堅(jiān)定了將ERP軟件引進(jìn)煤炭企業(yè)平朔的信念及決心。
當(dāng)時(shí),SAP剛剛在中國(guó)大陸“打單”,國(guó)內(nèi)的各行業(yè)咨詢顧問都很年輕,雖然有著名校的高學(xué)歷,但大都沒有企業(yè)實(shí)際工作的經(jīng)歷及經(jīng)驗(yàn),他們都很希望通過(guò)與潛在企業(yè)客戶的交流來(lái)全面理解其SAP ERP系統(tǒng)功能(備注:目前SAP ERP幾乎成了很多集團(tuán)央企的集成關(guān)心信息化的“標(biāo)配”,神華及兗礦等煤炭集團(tuán)企業(yè)采用的就是SAP ERP軟件)。由于當(dāng)時(shí)國(guó)內(nèi)企業(yè)大都采用的是基于微機(jī)自我開發(fā)各類單項(xiàng)管理軟件,而MRP-II等軟件也主要傾向于制造業(yè),而在采掘業(yè)(尤其是煤炭企業(yè))根本沒有現(xiàn)成的解決方案及成套的商品化軟件,在煤炭行業(yè)企業(yè)尚沒有前輩從事計(jì)算機(jī)專業(yè),也沒有人全面研發(fā)及運(yùn)維ERP等企業(yè)集成管理商品化套件,因而在中美合作經(jīng)營(yíng)安太堡露天煤礦工作、并具有國(guó)外集成管理信息系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)維應(yīng)用長(zhǎng)達(dá)10多年的呂延斌,自然就成為了SAP公司針對(duì)采掘業(yè)的解決方案的行業(yè)“關(guān)鍵客戶”及重要的交流對(duì)象。
其實(shí),1998年1月當(dāng)時(shí)對(duì)全面規(guī)劃實(shí)施企業(yè)集成管理信息系統(tǒng)正在全面決策的安家?guī)X礦總?經(jīng)理?劉澤民,特意邀請(qǐng)呂延斌在平朔單身公寓A樓三層會(huì)議室,為其副主管及以上的管理人員做了企業(yè)集成管理信息化專題講座。講座前呂延斌還將自己尚未編寫完成的《安太堡礦管理信息系統(tǒng)(管理篇)》提交給劉總閱讀。本次講座有效地堅(jiān)定?了安家?guī)X礦決策者全面規(guī)劃企業(yè)集成管理信息系統(tǒng)的決心及信心,于是1998年春節(jié)以后安家?guī)X礦的企業(yè)集成管理信息系統(tǒng)規(guī)劃選型工作就全面啟動(dòng)了。
當(dāng)時(shí),有些軟件商(例如:中科院某公司)只是用PPT介紹其公司情況、技術(shù)實(shí)力及推銷硬件產(chǎn)品,既沒有管理咨詢資質(zhì)經(jīng)歷及其成熟的軟件產(chǎn)品,又不具備企業(yè)管理業(yè)務(wù)知識(shí),更沒有煤炭行業(yè)信息化經(jīng)驗(yàn)及成功案例,卻要憑借所謂的“關(guān)系”來(lái)湊熱鬧,而安家?guī)X礦當(dāng)時(shí)?某幾乎?沒有企業(yè)信息化經(jīng)歷及經(jīng)驗(yàn)的?信息?化技術(shù)??人員?,因而當(dāng)年正準(zhǔn)備調(diào)入安家?guī)X礦呂延斌對(duì)此項(xiàng)目感到困難?重重?。當(dāng)時(shí),呂延斌鑒于深厚的企業(yè)信息化研發(fā)基礎(chǔ)及經(jīng)驗(yàn),因而不想與那些參與安家?guī)X礦項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)的軟件商或?qū)嵤┥踢M(jìn)行“空談”,只想與有管理咨詢資質(zhì)、有ERP商品化軟件產(chǎn)品及成功案例的公司進(jìn)行全面深入的交流。
為此,呂延斌就非常重視與SAP公司的交流及具體瀏覽其軟件功能的活動(dòng)。在去北京訪問SAP公司之前,呂延斌已經(jīng)提前全面整備了煤炭企業(yè)現(xiàn)代企業(yè)制度改革(礦務(wù)局改制公司制)、煤炭信息化現(xiàn)狀及存在的問題、集團(tuán)化集中管控改革、煤炭信息化規(guī)劃思路、EAM在煤炭企業(yè)的應(yīng)用、煤炭企業(yè)ERP應(yīng)用設(shè)想、煤炭企業(yè)集成管理公司功能清單、平朔安太堡礦引進(jìn)國(guó)外集成管理信息系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、平朔安家?guī)X礦信息化建設(shè)基本需求及問題清單等文檔資料。而當(dāng)時(shí)這些提前準(zhǔn)備的資料,也是SAP公司、西門子公司ERP咨詢顧問樂于與呂延斌進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間深入交流的前提條件。如果呂延斌沒有進(jìn)行過(guò)全面深入研究或者準(zhǔn)備不充分的話,也就不會(huì)有這次長(zhǎng)達(dá)12小時(shí)的徹夜交流。當(dāng)時(shí),SAP及西門子公司這些咨詢顧問學(xué)習(xí)交流愿望非常強(qiáng)烈,SAP公司在中國(guó)打開市場(chǎng)的強(qiáng)烈愿望及咨詢顧問個(gè)人的學(xué)習(xí)態(tài)度,也是呂延斌與他們進(jìn)行“酣暢淋漓”研討的必要條件。
正所謂“內(nèi)行看門道、外行看熱鬧”,當(dāng)年呂延斌從事安家?guī)X礦管理信息系統(tǒng)研究過(guò)程中,不會(huì)只聽軟件商及實(shí)施商的口頭忽悠,而要到軟件中具體瀏覽實(shí)際功能及應(yīng)用案例(這正是“不看廣告、看療效”)。當(dāng)時(shí),SAP等ERP軟件商1996年剛在中國(guó)成立公司并進(jìn)入中國(guó)開拓市場(chǎng),他們的成功客戶案例基本上都在國(guó)外,而國(guó)內(nèi)根本找不到已經(jīng)應(yīng)用的案例(尤其是在采掘業(yè)的煤炭企業(yè))。因此,為了更好地搞好與ERP軟件商及實(shí)施商的交流,呂延斌根據(jù)其在企業(yè)的管理業(yè)務(wù)研究及軟件開發(fā)經(jīng)驗(yàn),在企業(yè)需求調(diào)研、業(yè)務(wù)分析、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)、問題收集、應(yīng)用及持續(xù)改進(jìn)等方面做足了“功課”,而這就使得軟件商及實(shí)施商的管理咨詢及IT技術(shù)人員絲毫不敢怠慢,其實(shí)通過(guò)交流他們也確實(shí)從呂延斌的介紹中了解到了國(guó)內(nèi)企業(yè)(尤其國(guó)有煤炭企業(yè))的信息化真實(shí)情況、信息技術(shù)實(shí)務(wù),并豐富了他們的閱歷及知識(shí)技能。
當(dāng)時(shí)在SAP公司的徹夜交流方式也很特別,參與交流的相關(guān)人員用PPT演示文檔做了SAP公司及西門子企業(yè)資質(zhì)、ERP產(chǎn)品及實(shí)施方法論等基本情況、平朔安太堡及安家?guī)X項(xiàng)目基本情況的簡(jiǎn)要介紹及交流以后,然后就是開始從“企業(yè)人力資源(人)、企業(yè)財(cái)務(wù)管理(財(cái))、企業(yè)后勤(現(xiàn)代物流)管理(物)、企業(yè)信息系統(tǒng)(信息)”四大企業(yè)資源計(jì)劃與控制方面入手,面對(duì)電腦投影幕布針對(duì)龐大的SAP R/3(ERP)的每個(gè)功能模塊(FI/CO、MM、PM、SD等)、每個(gè)功能菜單、每項(xiàng)具體功能進(jìn)行逐項(xiàng)分析交流,并進(jìn)行針對(duì)性的技術(shù)可行性、應(yīng)用可行性、經(jīng)濟(jì)可行性、系統(tǒng)可配置及可拓展性評(píng)價(jià)。
呂延斌所建議的這種全面“過(guò)篩式”的交流效果非常好,使呂延斌按照實(shí)現(xiàn)羅列的問題全面細(xì)致地了解了SAP ERP的絕大部分功能,也令咨詢顧問們本身也學(xué)到了不少東西,讓他們也明白了一些看似無(wú)關(guān)緊要的功能在現(xiàn)場(chǎng)的具體應(yīng)用情況。其實(shí),在管理咨詢及IT圈里,你有實(shí)力,別人才樂于與你交流;你啥也不懂,別人都懶得理你(除非你有項(xiàng)目的立項(xiàng)決策權(quán)、款項(xiàng)支付權(quán)及最終驗(yàn)收權(quán));另外,如果我們不全面研究理解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、不熟悉企業(yè)管理業(yè)務(wù)實(shí)務(wù)、不具備大型信息系統(tǒng)研發(fā)經(jīng)歷經(jīng)驗(yàn)、只善于理念而不善于建立的話,就最終很難確保ERP規(guī)劃選型、實(shí)施應(yīng)用及持續(xù)改進(jìn)的效果。
當(dāng)時(shí),呂延斌與這些剛剛從SAP咨詢顧問培訓(xùn)班結(jié)業(yè)不久、尚未有具體企業(yè)項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的年輕顧問們一起認(rèn)真研究采掘業(yè)整體解決方案(“五級(jí)系統(tǒng)”體系架構(gòu))及其相關(guān)的工業(yè)軟件,結(jié)合平朔安太堡礦集成管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)踐情況,全面瀏覽研究SAP ERP的每個(gè)細(xì)小功能、屏幕界面及統(tǒng)計(jì)報(bào)表格式。為了更加深入地了解SAP R/3的實(shí)質(zhì)內(nèi)涵,大家在瀏覽SAP R/3功能時(shí)一直采用的是英文界面,由于有些概念及英文詞組在國(guó)內(nèi)還沒有對(duì)應(yīng)的中文詞組及說(shuō)法,因而在交流中不少人的交流中不經(jīng)意地學(xué)到了很多英語(yǔ)及英文單詞。
當(dāng)時(shí)大家都討論非常熱烈,認(rèn)真做了很多的筆記,通過(guò)共同學(xué)習(xí)研討大家總能發(fā)現(xiàn)SAP ERP中一些令人動(dòng)心的功能特色及設(shè)計(jì)亮點(diǎn),每個(gè)人都在給大家分享自己的觀點(diǎn),同時(shí)也很享受“沙龍”般的交流方式,而呂延斌也感到了企業(yè)信息化人士了解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、熟知管理業(yè)務(wù)、精通IT開發(fā)技術(shù)、了解用戶真實(shí)需求的重要性及必要性。
當(dāng)時(shí),能夠與具有豐富企業(yè)集成管理系統(tǒng)研發(fā)經(jīng)驗(yàn)的呂延斌如此“較真”的企業(yè)集成管理信息系統(tǒng)研發(fā)專家人士交流,大家很珍惜交流機(jī)會(huì),非常注重ERP知識(shí)學(xué)習(xí)及經(jīng)驗(yàn)獲取,絲毫沒有夾雜商務(wù)“打單”方面雜亂七八糟的東西;大家一起思想碰撞、交流想法、匯集觀點(diǎn)、編寫解決方案、充實(shí)PPT演示文檔,大家一起吃盒飯、吃罐頭、煮方便面,雖然當(dāng)時(shí)很累但與一幫懂行的“ERP發(fā)燒友”相互進(jìn)行深層次的交流都感到非常值得。
通過(guò)這次與SAP公司交流及具體瀏覽軟件功能,當(dāng)時(shí)呂延斌全面真正實(shí)際見識(shí)了世界跨國(guó)公司普遍采用的集團(tuán)化企業(yè)的信息化整體解決方案及其集成管控系統(tǒng),其研究思路及境界得到了升華,自此也就開啟了呂延斌基于ERP軟件實(shí)質(zhì)性全面深入研究ERP理念及功能實(shí)施的艱難歷程。
當(dāng)時(shí),SAP公司不少管理咨詢及技術(shù)骨干都來(lái)自中國(guó)企業(yè)集成管理軟件的“黃埔軍?!薄绹?guó)SSA公司,SSA公司中有一些常年與呂延斌打交道并熟知平朔安太堡礦信息系統(tǒng)應(yīng)用情況的人,這些人后來(lái)都成為各國(guó)外IT公司在中國(guó)的首席代表、銷售總監(jiān)或咨詢總監(jiān)。其實(shí),SAP公司1996年就成立了中國(guó)公司,經(jīng)過(guò)兩年的中國(guó)企業(yè)集成管理軟件市場(chǎng)調(diào)研及系統(tǒng)漢化工作,1998年初在上海首批SAP R/3實(shí)施顧問培訓(xùn)班結(jié)業(yè),SAP公司開始正式在中國(guó)市場(chǎng)全面“打單”。
當(dāng)時(shí),SAP公司擬將平朔安家?guī)X項(xiàng)目作為采掘業(yè)的樣板企業(yè)來(lái)進(jìn)行培育(后來(lái)又正式推出中國(guó)培育各行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)的“燈塔計(jì)劃”),于是,安家?guī)X礦與長(zhǎng)虹、康佳、聯(lián)想等企業(yè)就成為中國(guó)大陸首批SAP的主要潛在用戶及目標(biāo)。更值得一提的是:安家?guī)X項(xiàng)目還是首家采用SAP R/3系統(tǒng)PM(工廠維護(hù))功能模塊的國(guó)內(nèi)企業(yè),而這比當(dāng)時(shí)單純規(guī)劃實(shí)施EAM的企業(yè)在前瞻性規(guī)劃方面則更是領(lǐng)先了一步。
后來(lái)在2001年以后不少企業(yè)還在推行“先OA、再EAM、最后ERP”信息化規(guī)劃策略時(shí),1998年平呂延斌就準(zhǔn)備基于安太堡管理信息系統(tǒng)研發(fā)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn),結(jié)合平朔公司集中管控、專業(yè)化重組等改革措施,在系統(tǒng)體系及基礎(chǔ)平臺(tái)方面力爭(zhēng)使得平朔安家?guī)X礦“一步到位”地全面規(guī)劃實(shí)施ERP了,而系統(tǒng)功能實(shí)施應(yīng)用則需要逐步改進(jìn)提升。當(dāng)時(shí),業(yè)界信息化專家普遍認(rèn)為ERP只是適合制造業(yè),而不適合煤炭行業(yè),安家?guī)X礦也不適合選用“大馬套小車”的ERP,但這些專家卻沒有意識(shí)到:隨著煤炭企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度、礦務(wù)局改制成立集團(tuán)公司、集中管控(集中會(huì)計(jì)核算、集中資金結(jié)算、集中物資采購(gòu)、集中投資計(jì)劃等)并上市的改革發(fā)展趨勢(shì),煤炭企業(yè)集團(tuán)化集中管控、專業(yè)化重組很快就會(huì)成為潮流。
值得一提的是:1998年3月底,“兗礦煤業(yè)”剛剛在紐約股交易所上市,鑒于資本市場(chǎng)企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)及內(nèi)控體系建設(shè)的需要,我們?cè)谔接懼?,大家都一直認(rèn)為:其實(shí),“兗礦煤業(yè)”最適合、也最應(yīng)該全面規(guī)劃實(shí)施ERP系統(tǒng)。兗礦集團(tuán)的全資子公司“兗州煤業(yè)有限公公司”在1998年分別在美國(guó)、香港、上海上市,3月31日,“兗州煤業(yè)”ADR在紐約股交易所上市;4月1日,“兗州煤業(yè)”H股在香港聯(lián)交所上市交易;而后來(lái)在6月8日,“兗州煤業(yè)”A股又在上海證券交易所上網(wǎng)定價(jià)發(fā)行。據(jù)管理咨詢專家介紹,當(dāng)年中國(guó)的公司去美股上市,都會(huì)被變著花樣逼著使用美國(guó)證監(jiān)會(huì)認(rèn)可的ERP軟件,主要就是SAP和Oracle,而這就表明兗礦集團(tuán)后來(lái)規(guī)劃實(shí)施ERP系統(tǒng)已經(jīng)成為必然,當(dāng)然這也是后來(lái)2001年兗礦規(guī)劃選擇SAP ERP的重要原因之一吧。
其實(shí),ERP就是集團(tuán)企業(yè)集中管控、專業(yè)化重組的最好利器。正是通過(guò)1998年5月在北京的多輪交流,使得呂延斌最終決心推動(dòng)平朔公司勇于做煤炭行業(yè)“第一個(gè)吃螃蟹(ERP)的人”,并謹(jǐn)慎推薦并將SAP R/3引進(jìn)平朔安家?guī)X礦。1998年9月在安家?guī)X礦管理信息系統(tǒng)招標(biāo)以后,平朔公司時(shí)任總經(jīng)理洪宇等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)征求了呂延斌的意見建議,呂延斌根據(jù)平朔公司信息化發(fā)展趨勢(shì)推薦了SAP ERP,從而促使平朔成為煤炭行業(yè)第一家實(shí)施并應(yīng)用ERP系統(tǒng)的煤炭企業(yè),并為平朔公司未來(lái)的集團(tuán)化集中管控、專業(yè)化管理、產(chǎn)業(yè)多元化、跨地域經(jīng)營(yíng)打下良好的基礎(chǔ),而這種“首創(chuàng)”也標(biāo)志著煤炭行業(yè)集成信息化石破天驚的開始、以及無(wú)限可能的未來(lái)。
其實(shí),當(dāng)時(shí)在國(guó)內(nèi)ERP沒有先例,不應(yīng)該是我們拒絕ERP全部理由。ERP已經(jīng)從制造i業(yè)MRP-II提升為很多大型集團(tuán)企業(yè)集中管控的利器。因此,我們應(yīng)該學(xué)習(xí)國(guó)外經(jīng)驗(yàn)、結(jié)合國(guó)內(nèi)實(shí)際并在煤炭企業(yè)就搞個(gè)先例,將“E先生(業(yè)界不少人將ERP尊稱為E先生)”引進(jìn)煤炭企業(yè),并大膽地“闖”、睿智地“創(chuàng)”出一條煤炭集團(tuán)企業(yè)ERP應(yīng)用之路來(lái)。從現(xiàn)在看來(lái),1998年安家?guī)X礦在國(guó)內(nèi)煤炭企業(yè)首家規(guī)劃選擇實(shí)施ERP系統(tǒng),這雖然看似是一個(gè)小小的突破,但安家?guī)X礦這小小的一步,卻是我國(guó)煤炭行業(yè)企業(yè)集中管控創(chuàng)新及其集成信息化的一大步。當(dāng)年對(duì)于呂延斌來(lái)說(shuō),在煤炭企業(yè)全面積極倡導(dǎo)ERP的意義在于——“一家企業(yè)的ERP成敗不重要,重要的是推動(dòng)了一個(gè)行業(yè)ERP的發(fā)展?!?而回顧以往煤炭行業(yè)企業(yè)ERP實(shí)踐的二十年,這也許是一段最恰當(dāng)?shù)腅RP總結(jié)評(píng)語(yǔ)。
當(dāng)時(shí),呂延斌還了解到:SAP公司除了ERP(R/3)產(chǎn)品外,還有一系列與ERP系統(tǒng)配套的行業(yè)解決方案及軟件(例如:SCM、CRM、以及MES等工業(yè)軟件等),并且當(dāng)時(shí)SAP正努力向互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品轉(zhuǎn)型,不久在1999年將全面推出基于互聯(lián)網(wǎng)的套件、以及更多的適合中小企業(yè)的集成信息化解決方案(例如:后來(lái)推出的SAP All in One、Business One)。因此,呂延斌當(dāng)時(shí)就想:“ERP是綱,綱舉目張”,ERP系統(tǒng)是企業(yè)信息化規(guī)劃中最核心的系統(tǒng),只有規(guī)劃實(shí)施ERP,才能在管理體系、業(yè)務(wù)流程、系統(tǒng)主數(shù)據(jù)編碼等方面“一定乾坤”,其它系統(tǒng)才能以ERP為核心而全面規(guī)劃、統(tǒng)一集成實(shí)施、深度融合應(yīng)用、持續(xù)改進(jìn)提升。
既然SAP是一套以ERP軟件為基礎(chǔ)、其他軟件相配套的行業(yè)整體解決方案,而且SAP公司已經(jīng)考慮了企業(yè)未來(lái)的潛在需求,我們平朔公司就應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的集團(tuán)化發(fā)展戰(zhàn)略及集中管控思路來(lái)認(rèn)真研究SAP方案及軟件,并且根據(jù)自身的企業(yè)集成管理信息系統(tǒng)開發(fā)及改造經(jīng)驗(yàn),呂延斌及平朔也應(yīng)該跟隨著一個(gè)知名的大型集成管理軟件走,這樣的話才能避免多年后企業(yè)頻繁更換主流管理信息系統(tǒng)而帶來(lái)企業(yè)管理混亂、資金損失、時(shí)機(jī)喪失的殘局。
當(dāng)時(shí),SAP在上海剛剛舉辦完R/3咨詢顧問首期培訓(xùn)班(1998年3月舉辦,業(yè)界稱為“黃埔一期”),完全真正懂SAP R/3系統(tǒng)的人還極少。當(dāng)時(shí),呂延斌正在苦于為安家?guī)X礦如何開展管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃選型工作,根據(jù)呂延斌當(dāng)時(shí)的規(guī)劃企業(yè)集成管理信息系統(tǒng)規(guī)劃選型思路,安家?guī)X信息系統(tǒng)規(guī)劃選型實(shí)際上就是基于平朔安太堡礦管理信息系統(tǒng)研發(fā)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn),為未來(lái)平朔公司全面集中、統(tǒng)一集成的管理信息系統(tǒng)而規(guī)劃選型(選擇軟件商及實(shí)施商),因而絲毫馬虎不得,必須基于企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略而從長(zhǎng)計(jì)議。因此,安家?guī)X礦管理信息系統(tǒng)規(guī)劃選型必須能經(jīng)得起歷史考證及平朔公司改革趨勢(shì)的檢驗(yàn)。
當(dāng)時(shí),雖然呂延斌主要是為企業(yè)開發(fā)改造集成管理軟件系統(tǒng),但通過(guò)針對(duì)企業(yè)各類管理業(yè)務(wù)的開發(fā)工作,對(duì)煤炭行業(yè)特點(diǎn)、以及企業(yè)相關(guān)管理業(yè)務(wù)的管理特色及業(yè)務(wù)需求有了很深刻的認(rèn)識(shí),因此呂延斌在考察商品化的集成管理軟件時(shí)非常關(guān)注其所蘊(yùn)涵的集成管理理念及管理技巧、以及其配套及拓展的管理業(yè)務(wù)軟件,例如:SAP R/3與供應(yīng)商、客戶管理業(yè)務(wù)相互協(xié)同的SCM、CRM等軟件,另外如果我們平朔對(duì)企業(yè)外部物流(采購(gòu)運(yùn)輸物流、銷售運(yùn)輸物流)感興趣并準(zhǔn)備向第三方物流公司進(jìn)行“大物流”業(yè)務(wù)發(fā)展的話,我們還應(yīng)該全面密切關(guān)注SAP整體解決方案及軟件,例如:呂延斌根據(jù)此前自己在安太堡礦系統(tǒng)中開發(fā)的“采購(gòu)單、貨運(yùn)及預(yù)付貨款跟蹤系統(tǒng)”思路及方法,后來(lái)還全面跟蹤SAP公司推出的SAP R/3相互協(xié)同集成的“物流執(zhí)行系統(tǒng)(LES)”。
呂延斌在全面接觸SAP解決方案及其ERP軟件時(shí)有這樣的感受:當(dāng)我們針對(duì)一些企業(yè)管理重點(diǎn)難題尚沒有解決方案及處置辦法時(shí),而SAP R/3已經(jīng)將這些管控理念及功能技巧體現(xiàn)在其系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)功能模板中,我們只要在系統(tǒng)后臺(tái)確認(rèn)或稍加調(diào)整即可滿足企業(yè)實(shí)際需求,而這正是SAP咨詢顧問所說(shuō)的“SAP將其客戶的管理經(jīng)驗(yàn)及方法逐步反饋并體現(xiàn)在其集成管理軟件中”,因此,我們學(xué)習(xí)SAP R/3軟件就像是學(xué)習(xí)一部實(shí)操性很強(qiáng)的管理書籍。
另外,呂延斌還親自體驗(yàn)了SAPR/3系統(tǒng)中一些不可思議的細(xì)小功能及技巧,這些功能中有很多正好解決了呂延斌以前在管理業(yè)務(wù)方面難以解決的小問題,有些功能連SAP咨詢顧問也理解不深或搞不大清楚,而還有更多的功能可能人們暫時(shí)還理解不到其真實(shí)用途及意義。
為了全面接受安太堡礦管理信息系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),呂延斌結(jié)合安太堡礦管理信息系統(tǒng)實(shí)際應(yīng)用狀況、安太堡礦MIS系統(tǒng)國(guó)產(chǎn)化及商品化研究情況、以及安家?guī)X礦的實(shí)際情況,當(dāng)時(shí)經(jīng)過(guò)與SAP咨詢顧問充分交流后就達(dá)成了共同的基本共識(shí),即:根據(jù)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)集團(tuán)企業(yè)的集成管理創(chuàng)新及信息化經(jīng)驗(yàn),隨著國(guó)有企業(yè)現(xiàn)代企業(yè)制度的建立及完善,煤炭國(guó)企的整合重組勢(shì)在必行,因此我們必須有集團(tuán)企業(yè)集中管控、產(chǎn)業(yè)多元化、跨地域經(jīng)營(yíng)(甚至跨國(guó)經(jīng)營(yíng))、專業(yè)化管理的意識(shí),必須有集團(tuán)級(jí)、企業(yè)級(jí)統(tǒng)一規(guī)劃實(shí)施集成管控軟件信息系統(tǒng)(例如:ERP)的前瞻性研究意識(shí);一切主流管理業(yè)務(wù)的單項(xiàng)管理系統(tǒng)(甚至包括EAM)最終都會(huì)被集團(tuán)級(jí)、企業(yè)級(jí)集成綜合管理信息系統(tǒng)(ERP)所替代。
正所謂“船大難調(diào)頭”,我們?cè)贓RP方面規(guī)劃選型一旦出現(xiàn)問題,就難以重新再來(lái),可能就永遠(yuǎn)都得吞下自己種下的惡果。有些事情如果最初選擇是錯(cuò)誤的話,那么再去更正則可能是更為錯(cuò)誤。為此,我們應(yīng)該盡量“跟著知名軟件商及知名軟件走”,只有跟著成熟的商品化軟件走,我們才能少走歪路并且不會(huì)輕易被整合;我們只有追隨后臺(tái)可配置性強(qiáng)、功能強(qiáng)大、柔韌性強(qiáng)、操控性好、業(yè)界普遍認(rèn)可的商品化軟件走,我們才能適合可能的企業(yè)頻繁整合、管理體系調(diào)整、業(yè)務(wù)重組及人員更迭的嚴(yán)峻考驗(yàn),才能避免企業(yè)管理失控、資金損失及時(shí)機(jī)喪失,而這也是呂延斌多年來(lái)的企業(yè)集成信息化研發(fā)工作的經(jīng)驗(yàn)之談。
根據(jù)安家?guī)X礦及平朔公司的實(shí)際情況,當(dāng)時(shí)呂延斌對(duì)照安太堡礦的個(gè)性化系統(tǒng)功能開發(fā)情況,全面排查了SAP R/3系統(tǒng)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)功能及可配置功能清單,了解了SAP R/3二次開發(fā)及其開發(fā)工具ABAP/4的相關(guān)情況,了解SAP行業(yè)集成集成解決方案及最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐案例(全是國(guó)外應(yīng)用案例),并根據(jù)企業(yè)信息化“五級(jí)系統(tǒng)”體系架構(gòu)、以及呂延斌“966企業(yè)信息化工程”相關(guān)研發(fā)課題存在的問題,向SAP咨詢顧問提出了SAP R/3與MES等層級(jí)異構(gòu)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)協(xié)同、系統(tǒng)集成及信息共享等問題,為安家?guī)X礦管理信息系統(tǒng)規(guī)劃選型做了全面深入的需求調(diào)研及解決方案準(zhǔn)備工作。
其實(shí),當(dāng)年與SAP公司多輪交流過(guò)程中,呂延斌還在平朔公司管理業(yè)務(wù)人員中全面倡導(dǎo)ERP理念、宣傳自己的主張、既不被人綁架、更不殉私利私情。當(dāng)時(shí)呂延斌主張將SAP ERP引進(jìn)平朔的建議,既要確保為現(xiàn)實(shí)服務(wù),也要為歷史及未來(lái)負(fù)責(zé)。其實(shí),呂延斌當(dāng)時(shí)將自己的真實(shí)想法大膽及時(shí)地說(shuō)出來(lái)的目的,就是要經(jīng)得起別人評(píng)論及否定,同時(shí)也好讓自己也知道何對(duì)何錯(cuò),及時(shí)糾偏,更是留給歷史痕跡并讓別人佐證自己的研究成果。
為了證明自己預(yù)言的合理性、為未來(lái)留下令人信服的口碑、不留罵名,呂延斌果斷將平朔未來(lái)主流信息系統(tǒng)定位于SAP R/3套件。呂延斌認(rèn)為平朔的信息化規(guī)劃及主流信息系統(tǒng)選型很重要,選擇SAP ERP實(shí)際上是一個(gè)冒著職業(yè)大風(fēng)險(xiǎn)的大舉措,也是一個(gè)關(guān)系到其個(gè)人聲譽(yù)的大賭咒。值得一提的是:當(dāng)年的想法及舉動(dòng),現(xiàn)在確實(shí)已經(jīng)證明了呂延斌規(guī)劃思路的前瞻性及正確性。
記得當(dāng)時(shí)SAP相關(guān)人員還向呂延斌提供了SAP R/3與Wonderware自控系統(tǒng)“自動(dòng)化與信息化”集成、以及相關(guān)工業(yè)軟件的實(shí)際應(yīng)用案例。后來(lái)呂延斌才了解到Wonderware與SAP一樣也是一家歐洲公司,這兩個(gè)公司產(chǎn)品相互融合及支持。Wonderware公司是英國(guó)英維思(Invensys)公司的一個(gè)子公司(目前已經(jīng)被施耐德公司收購(gòu)),2002年7月呂延斌還專門到Wonderware北京公司(北京朝陽(yáng)區(qū)光華路漢威大廈12B室)進(jìn)行了考察工業(yè)控制軟件。當(dāng)時(shí)MARCAM軟件公司包括其Avantis設(shè)備維修管理EAM軟件產(chǎn)品已經(jīng)賣給Wonderware公司,而這表明基礎(chǔ)自動(dòng)化廠商正在向企業(yè)級(jí)集成管理軟件靠攏,體現(xiàn)了自動(dòng)化與信息化日益融合,當(dāng)然這些都是后話。
1998年5月在SAP公司通過(guò)實(shí)際在SAP R/3系統(tǒng)中去瀏覽操作,呂延斌對(duì)SAP ERP與其他企業(yè)集成管理軟件的區(qū)別有了深刻的認(rèn)識(shí)及理解,感到其他有些所謂的管理軟件實(shí)際上根本不是真正意義上的ERP軟件。當(dāng)然,呂延斌根據(jù)煤炭行業(yè)及平朔的實(shí)際情況也針對(duì)SAP R/3提出了一些不足并改進(jìn)之處,而這也使SAP咨詢顧問感到確實(shí)有道理。
其實(shí),我們平朔公司選擇大型的集成管理信息系統(tǒng)平臺(tái),絕不是簡(jiǎn)單地選擇一個(gè)企業(yè)管理軟件,而是選擇一套適合煤炭行業(yè)特色及平朔實(shí)際情況的企業(yè)信息化模式及“行業(yè)整體解決方案”。通過(guò)認(rèn)真查看R/3系統(tǒng)的實(shí)際功能模塊,呂延斌發(fā)現(xiàn)R/3系統(tǒng)中將“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)FI”與“管理會(huì)計(jì)CO”分成兩個(gè)模塊,在FI模塊主要是按照會(huì)計(jì)制度及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則強(qiáng)化“會(huì)計(jì)記帳及核算功能”,F(xiàn)I模塊具有多幣種交易、多本位幣核算,能針對(duì)下屬企業(yè)采用不同的會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、不同會(huì)計(jì)帳套、不同會(huì)計(jì)期間、不同會(huì)計(jì)報(bào)表及合并報(bào)表進(jìn)行核算,而這非常有利于企業(yè)跨國(guó)經(jīng)營(yíng)核算、實(shí)行企業(yè)經(jīng)營(yíng)的國(guó)際化;另外各下屬企業(yè)基本遵循相同的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及記帳核算標(biāo)準(zhǔn)、并采用同一套ERP系統(tǒng)進(jìn)行核算管理,以便實(shí)現(xiàn)整個(gè)集團(tuán)企業(yè)的集中會(huì)計(jì)核算,并滿足企業(yè)上市、資本市場(chǎng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)體系及集成信息系統(tǒng)的審計(jì)需求。
而在CO(Controller)模塊則主要是強(qiáng)化“企業(yè)內(nèi)部管控及管理會(huì)計(jì)功能”,管理會(huì)計(jì)功能的多樣化(因行業(yè)及企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及核算方式的不同而呈現(xiàn)出多樣性)是R/3系統(tǒng)的重要特色,因此根據(jù)R/3系統(tǒng)設(shè)置本企業(yè)的管理會(huì)計(jì)模式就非常方便了。另外,F(xiàn)I與CO在會(huì)計(jì)科目上的分設(shè),使得對(duì)外的FI可以提前結(jié)帳并帳,而注重內(nèi)部的CO則可以稍后結(jié)帳,這就極大地方便了企業(yè)管理會(huì)計(jì)體系的靈活核算及報(bào)表輸出。
在本次與SAP咨詢顧問深入交流的過(guò)程中,呂延斌還與SAP公司相關(guān)顧問談起來(lái)安太堡礦管理信息系統(tǒng)的“四條主線”的信息化規(guī)劃開發(fā)思路,即:(1)第一條主線是設(shè)備全生命周期管理主線,以維修工作單為先導(dǎo)的管理理念,全面實(shí)施CMMS(EAM)系統(tǒng),并逐步理順采礦生產(chǎn)作業(yè)調(diào)度系統(tǒng)及設(shè)備維修管理系統(tǒng)的協(xié)同關(guān)系,并向“產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同、產(chǎn)運(yùn)銷協(xié)同管理”延伸及拓展。(2)第二條主線是材料及備件(MRO物料)采購(gòu)及庫(kù)存管理主線,以探討煤炭生產(chǎn)物料需求計(jì)劃MRP計(jì)劃原理入手,全面解決生產(chǎn)維修及物資采購(gòu)庫(kù)存的矛盾問題,并由企業(yè)內(nèi)部物流(生產(chǎn)物流)向外部物料(采購(gòu)物流、銷售物流)延伸,實(shí)現(xiàn)“供應(yīng)鏈管理”。(3)第三條主線是投資計(jì)劃、項(xiàng)目管理、項(xiàng)目會(huì)計(jì)主線,強(qiáng)化項(xiàng)目的全過(guò)程管理,為平朔公司打造一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃及管控平臺(tái),為平朔以后各類項(xiàng)目大發(fā)展打好基礎(chǔ)。(4)第四條主線是生產(chǎn)成本核算及控制主線,以企業(yè)內(nèi)部控制體系及管理會(huì)計(jì)(成本會(huì)計(jì))思維為主導(dǎo),全面理順“財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化”集成系統(tǒng),全力打造具有煤炭企業(yè)特色的企業(yè)內(nèi)控及管理會(huì)計(jì)體系,為煤炭行業(yè)管理會(huì)計(jì)理論創(chuàng)新及實(shí)踐做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
當(dāng)時(shí),SAP公司相關(guān)咨詢顧問認(rèn)為這“四條主線”很符合煤炭企業(yè)的管理業(yè)務(wù)特點(diǎn),從而界定了安家?guī)XSAPERP的規(guī)劃實(shí)施重點(diǎn)。呂延斌還按照“企業(yè)集成管理創(chuàng)新及信息化”研發(fā)方向,根據(jù)自己“966企業(yè)信息化工程”的第四個(gè)“三年(1996—1997年)研發(fā)工作計(jì)劃”,繼續(xù)編寫完成《安太堡礦管理信息系統(tǒng)(管理篇)》(最終在1998年12月截稿,共19章、126節(jié)、260萬(wàn)字)等總結(jié)文檔,這套文檔既總結(jié)了安太堡礦集成管理信息化的好經(jīng)驗(yàn),又整理出了問題教訓(xùn)及相關(guān)的解決方案,最后以安太堡礦為參照還全面界定了安家?guī)X礦ERP項(xiàng)目的重要研究?jī)?nèi)容、重點(diǎn)實(shí)施功能。
鑒于安家?guī)X礦是一個(gè)新的工程建設(shè)項(xiàng)目,因而呂延斌還建議再必須強(qiáng)化“投資計(jì)劃、項(xiàng)目會(huì)計(jì)預(yù)算及項(xiàng)目管理”。根據(jù)以上“四條主線”管理思路,通過(guò)將安家?guī)X礦現(xiàn)實(shí)及潛在業(yè)務(wù)需求與SAP R/3系統(tǒng)的匹配,呂延斌與SAP公司基本確定了安家?guī)X礦規(guī)劃選擇SAP R/3的分期實(shí)施計(jì)劃,即:ERP一期主要實(shí)施FI(財(cái)務(wù)會(huì)計(jì))、CO(管理會(huì)計(jì))、MM(物料管理)、PM(工廠維護(hù))、PS(項(xiàng)目管理)功能模塊。
從實(shí)際查看R/3系統(tǒng)的情況來(lái)看,F(xiàn)I、CO、MM功能模塊都能滿足安家?guī)X礦及未來(lái)平朔公司集團(tuán)化集中管理、多元化、專業(yè)化管理的需求,而PM(EAM)功能模塊具體實(shí)施應(yīng)用比較麻煩,根據(jù)安太堡礦設(shè)備維護(hù)系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用情況、以及安家?guī)X礦的實(shí)際情況,安家?guī)X礦肯定不會(huì)完全實(shí)施應(yīng)用到位,而這是由平朔的基礎(chǔ)管理及人員整體素質(zhì)所決定的。后來(lái)的SAP R/3系統(tǒng)應(yīng)用實(shí)踐也證明:SAP R/3系統(tǒng)中的FI/CO作為SAP最有知名度的功能模塊為廣大用戶所熟知,而相比之下,PM功能模塊(EAM)作為“企業(yè)資產(chǎn)管理解決方案”的載體卻在中國(guó)設(shè)備用戶中頗有爭(zhēng)議,但是現(xiàn)今國(guó)家能源集團(tuán)(神華集團(tuán))的SAP EAM功能模塊應(yīng)用的不錯(cuò),已經(jīng)完全取代了其下屬企業(yè)神東、準(zhǔn)能、黃驊港、國(guó)華電力的EAM產(chǎn)品,并與其他系統(tǒng)做了很好的對(duì)接及集成應(yīng)用。
其實(shí),對(duì)于安家?guī)X礦這樣的企業(yè)最基礎(chǔ)、最核心、最現(xiàn)實(shí)的是要將財(cái)務(wù)(FI/CO)、物料管理(MM)功能模塊運(yùn)行及應(yīng)用好,而PM(工廠維護(hù),即:EAM)功能模塊則可以隨著管理的深入而逐步深化實(shí)施及應(yīng)用。而ERP二期項(xiàng)目的實(shí)施內(nèi)容需要根據(jù)安家?guī)X礦管理業(yè)務(wù)情況及前期項(xiàng)目實(shí)施應(yīng)用的情況而定,其大致思路就是:按照企業(yè)數(shù)字化“五級(jí)系統(tǒng)”體系架構(gòu),全力拓展ERP應(yīng)用并向“第三級(jí)系統(tǒng)”、“第五級(jí)系統(tǒng)”延伸。
在此之前,呂延斌還提出實(shí)施PS項(xiàng)目管理模塊、SD銷售管理模塊(當(dāng)時(shí)一般企業(yè)如果實(shí)施ERP的話,SD模塊則一定是首先要實(shí)施的項(xiàng)目)的具體方案,但PS模塊被安家?guī)X礦領(lǐng)導(dǎo)以“安家?guī)X項(xiàng)目基建期工期短、不需要實(shí)施基建項(xiàng)目管理集成信息化”而否定,其實(shí)我們可以不搞詳實(shí)的項(xiàng)目實(shí)施管理軟件,但最起碼投資計(jì)劃、項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算、項(xiàng)目管理軟件功能還是應(yīng)該需要的,我們完全通過(guò)安家?guī)X項(xiàng)目基建投資核算而最終打造平朔公司投資計(jì)劃及基建管理模式及相應(yīng)的信息系統(tǒng)。
由于當(dāng)時(shí)安家?guī)X礦的煤炭銷售業(yè)務(wù)由平朔運(yùn)銷公司負(fù)責(zé)、而其銷售會(huì)計(jì)核算則由安家?guī)X礦財(cái)務(wù)部核算(而安太堡礦的銷售會(huì)計(jì)核算由“平一處”負(fù)責(zé))等情況,經(jīng)過(guò)全面綜合深入分析后,呂延斌認(rèn)為“SD銷售管理”可以拖后視具體情況再?zèng)Q定是否實(shí)施(但兗礦集團(tuán)在ERP一期工作中就實(shí)施了SD模塊,但沒有實(shí)施PM模塊),但在平朔公司層面上遲早應(yīng)該協(xié)同實(shí)施。至于“人力資源管理(HR)”功能模塊對(duì)于安家?guī)X礦的話是“大馬拉小車”,但對(duì)于平朔未來(lái)的集團(tuán)化集中管控的改革及發(fā)展則是需要的,因此等將來(lái)平朔公司實(shí)施ERP時(shí)我們則應(yīng)該考慮實(shí)施HR功能模塊。
如果將來(lái)平朔公司非煤產(chǎn)業(yè)發(fā)展、產(chǎn)品多元化后,統(tǒng)一銷售管理及其集成信息化就會(huì)被提到很重要的地位。一個(gè)企業(yè)最重要的是就產(chǎn)品開發(fā)、市場(chǎng)開發(fā),圍繞產(chǎn)品的管理內(nèi)容很多,例如:產(chǎn)成品庫(kù)存管理(收發(fā)存)、產(chǎn)品成本、產(chǎn)品定價(jià)、產(chǎn)品出庫(kù)發(fā)票出具及銷售收入確認(rèn)、產(chǎn)品完全成本、銷售費(fèi)用、產(chǎn)品利潤(rùn)核算及其按照礦井及市場(chǎng)細(xì)分效益核算、產(chǎn)品應(yīng)收帳及資金回籠業(yè)務(wù)等,因此我們可以暫時(shí)不規(guī)劃實(shí)施SD功能模塊,但隨著平朔集團(tuán)化集中管控、產(chǎn)品多元化的發(fā)展,我們必須重視銷售管理信息化工作。
其實(shí),隨著安家?guī)X礦及平朔公司的改革發(fā)展及產(chǎn)業(yè)拓展,其他SAP R/3系統(tǒng)的模塊(如:PP生產(chǎn)計(jì)劃管理、HR人力資源、AM資產(chǎn)管理、SRM供應(yīng)商關(guān)系管理、CRM客戶關(guān)系管理等)也可能后期會(huì)應(yīng)用上,因此我們?cè)谝?guī)劃實(shí)施ERP等主流軟件的時(shí)候一定要考慮此軟件的生命力及配套軟件等相關(guān)情況。
另外,SAP公司的整體解決方案及相關(guān)軟件中,除了ERP以外還有其他高度集成的配套軟件,例如:SAP公司的SCM(供應(yīng)聯(lián)管理)、SRM、CRM、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、智能分析及信息門戶等豐富多彩的“軟件集合體”。在這方面呂延斌以ERP系統(tǒng)為核心基礎(chǔ)、以SAP ERP為實(shí)際例子,根據(jù)企業(yè)數(shù)字化“五級(jí)系統(tǒng)”體系架構(gòu),全面研究了“第四級(jí)系統(tǒng)”中的SAP ERP軟件與“第三級(jí)系統(tǒng)(MES系統(tǒng)等)”、“第五級(jí)系統(tǒng)(數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、智能分析、信息門戶)”、以及“第二級(jí)系統(tǒng)(自動(dòng)控制系統(tǒng))”的業(yè)務(wù)協(xié)同及銜接問題,還研究了SAP ERP與企業(yè)外部業(yè)務(wù)協(xié)同拓展、EDI對(duì)接以及與SRM/CRM/SCM系統(tǒng)的銜接集成問題。
其實(shí),我們應(yīng)該在規(guī)劃實(shí)施SAP R/3(ERP)系統(tǒng)平臺(tái)的基礎(chǔ)上,全面深入研究企業(yè)與ERP相互協(xié)同的業(yè)務(wù)及系統(tǒng),以便在以后企業(yè)業(yè)務(wù)拓展過(guò)程中盡量選用與SAP ERP相互集成的SAP解決方案及相關(guān)軟件系統(tǒng)。為此,呂延斌在考察SAP R/3業(yè)務(wù)功能時(shí),還按照企業(yè)信息化“五級(jí)系統(tǒng)”體系架構(gòu),認(rèn)真研究了SAP的后臺(tái)個(gè)性化功能設(shè)置、初始數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入、ABAP/4開發(fā)工具等問題,全面研究了SAP R/3的一些業(yè)務(wù)協(xié)同及拓展功能,例如:SAP自帶的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、智能分析、管理駕駛倉(cāng)等。值得一提的是:目前SAP的產(chǎn)品已經(jīng)更新?lián)Q代了,以SAP HANA/4為核心的產(chǎn)品套件在國(guó)內(nèi)應(yīng)用很廣泛,在煤炭行業(yè)的國(guó)家能源(含神華)、山東能源、兗礦集團(tuán)、陽(yáng)煤集團(tuán)得到了良好的應(yīng)用。
值得一提的是:SAP R/3系統(tǒng)中還自帶一套簡(jiǎn)單的OA功能模塊,該OA功能模塊主要有ERP內(nèi)部信箱、內(nèi)部OA工作流轉(zhuǎn)審批功能,用戶可以相互發(fā)送電子郵件、并將自己運(yùn)行的統(tǒng)計(jì)報(bào)表通過(guò)ERP內(nèi)部信箱提交給相應(yīng)的人員。后來(lái)呂延斌一直在聯(lián)想到我們企業(yè)最好能將企業(yè)通用OA軟件與ERP等集成管理軟件相關(guān)業(yè)務(wù)協(xié)同集成起來(lái),即:將ERP等集成管理軟件中的審批業(yè)務(wù)、運(yùn)行的統(tǒng)計(jì)報(bào)表通過(guò)OA軟件將ERP內(nèi)部信件及業(yè)務(wù)單審批功能呈現(xiàn)給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)管理業(yè)務(wù)人員,以便滿足網(wǎng)上審批等業(yè)務(wù)辦公需求。
鑒于當(dāng)時(shí)兗礦按照現(xiàn)代企業(yè)制度改制成集團(tuán)企業(yè)并下設(shè)了煤業(yè)等5個(gè)專業(yè)化公司等實(shí)際情況,以及當(dāng)時(shí)平朔公司1997年7月已經(jīng)劃歸中煤集團(tuán)等情況,下一步煤炭企業(yè)的“集團(tuán)化公司改制”及集團(tuán)化集中管控、專業(yè)化重組的趨勢(shì)還要加快,因此我們平朔公司必須提前強(qiáng)化“企業(yè)集成管理創(chuàng)新及信息化”前瞻性意識(shí),以“集團(tuán)化企業(yè)的集中管控思維”來(lái)全面規(guī)劃自身的信息化建設(shè),我們必須考慮在ERP等集成管理信息系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)研究方面先走一步、占得先機(jī),以便以實(shí)際行為引領(lǐng)中煤集團(tuán)的集成信息系統(tǒng)平臺(tái)的規(guī)劃建設(shè),否則我們將來(lái)一定要在企業(yè)集中管控業(yè)務(wù)及集成信息化整合選型中處于就會(huì)被動(dòng)地位。
當(dāng)時(shí)呂延斌的想法是:我們應(yīng)該采取“農(nóng)村包圍城市”的做法,首先做好安家?guī)X集成管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目,然后再謀求做好平朔公司管理信息系統(tǒng)整體規(guī)劃及ERP項(xiàng)目,因此,我們一定要珍惜安家?guī)X信息系統(tǒng)建設(shè)的機(jī)會(huì),要設(shè)法以此ERP項(xiàng)目為契機(jī)及基礎(chǔ),按照企業(yè)信息化“五級(jí)系統(tǒng)”體系架構(gòu)的要求,從“人財(cái)物集成經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)”及“產(chǎn)運(yùn)銷一體化系統(tǒng)”入手,逐步打造未來(lái)平朔公司的“管控一體化”統(tǒng)一集成信息系統(tǒng)模式及平臺(tái)。
因此,當(dāng)時(shí)呂延斌堅(jiān)持認(rèn)為:給安家?guī)X礦規(guī)劃選擇集成管理信息系統(tǒng),實(shí)際上就是為未來(lái)平朔公司統(tǒng)一規(guī)劃選擇集成的管理信息系統(tǒng)平臺(tái)。而后來(lái)的事實(shí)證明:由于平朔公司改制或者企業(yè)集中管控及專業(yè)化整合相對(duì)滯后、信息化資源整合滯后等原因,因而就造成了平朔公司在信息化整體規(guī)劃及整合方面相對(duì)落后了。
其實(shí),平朔公司在1997—1998年確實(shí)應(yīng)該以安家?guī)X項(xiàng)目為契機(jī)、以安家?guī)X礦管理信息系統(tǒng)規(guī)劃選型為基礎(chǔ),舉全公司之力,集中力量辦大事,提前進(jìn)行平朔公司信息化規(guī)劃,全面部署信息化“五級(jí)系統(tǒng)”信息化架構(gòu),使安家?guī)X礦信息化建設(shè)走出“安太堡礦模式(EAM 財(cái)務(wù) 設(shè)備作業(yè)調(diào)度)”、嘗試“安家?guī)X礦模式(ERP)”、最終形成平朔集團(tuán)化的“集中管控及多層級(jí)信息化模式”。我們要以前瞻性的戰(zhàn)略眼光來(lái)看待安家?guī)X礦管理信息系統(tǒng)規(guī)劃選型,要全面突破安太堡礦“CMMS(EAM) 財(cái)務(wù)”信息化模式,并先行規(guī)劃實(shí)施ERP系統(tǒng),然后在此基礎(chǔ)上再?gòu)?qiáng)化EAM、MES或其他專業(yè)管理系統(tǒng)。
而呂延斌個(gè)人當(dāng)時(shí)也采用了“差異化策略”,全面分析自身的“先發(fā)優(yōu)勢(shì)”、“比較優(yōu)勢(shì)”以后,而安于靜靜地去多做一些其他人尚沒意識(shí)到的、不關(guān)心的信息化規(guī)劃研究工作,強(qiáng)化企業(yè)集成信息化“內(nèi)核”及“基礎(chǔ)”兩方面研究,正確處理“傳統(tǒng)集成管理信息化”與“新興信息化”的關(guān)系,注重企業(yè)集成信息化基礎(chǔ)工作、架構(gòu)設(shè)計(jì)工作、主流業(yè)務(wù)的解決方案。在企業(yè)信息化研發(fā)方面做到“人無(wú)我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我轉(zhuǎn)”,形成能與人相互補(bǔ)位的知識(shí)結(jié)構(gòu)及工作經(jīng)歷,以便在不遠(yuǎn)的將來(lái)能形成團(tuán)隊(duì)去打贏企業(yè)信息化的全面戰(zhàn)爭(zhēng)及硬仗。
但令人可惜的是:當(dāng)年呂延斌的想法在當(dāng)時(shí)的情況下,并沒有能得到相關(guān)人士的充分理解及支持,從而也使平朔公司失去了一些寶貴的企業(yè)信息化發(fā)展機(jī)遇,其主要原因是:我們平朔公司當(dāng)時(shí)集中管控、專業(yè)化運(yùn)作改革還未開始,缺乏強(qiáng)烈的企業(yè)信息化規(guī)劃意識(shí)、以及高端的管理創(chuàng)新及集成信息化方面的高級(jí)復(fù)合型人才團(tuán)隊(duì)。
再后來(lái)呂延斌全面深入研究推廣企業(yè)數(shù)字化“五級(jí)系統(tǒng)”體系架構(gòu)及其SAP ERP的時(shí)候,有一些人總在設(shè)法用其他單項(xiàng)管理軟件來(lái)否定SAP集成軟件產(chǎn)品,但這些“坐井觀天“的看法及言論,給不懂行的人說(shuō)說(shuō)還行,但要給業(yè)界專家們說(shuō)起,則讓其感到這些人有些“關(guān)公面前耍大刀”。
我們一些人對(duì)2009年以來(lái)中煤集團(tuán)規(guī)劃選型實(shí)施的ORACLE ERP有意見,認(rèn)為ORACLE ERP不如SAP ERP好用,但他們可曾想到呂延斌當(dāng)時(shí)前瞻性采用“棄自己熟悉的AS/400系統(tǒng)平臺(tái)而轉(zhuǎn)向SAP ABAP/4開發(fā)平臺(tái)”、“棄自己熟知的EAM而轉(zhuǎn)向ERP”規(guī)劃選型策略,進(jìn)而向平朔公司主要領(lǐng)導(dǎo)推薦SAP ERP時(shí)所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)及壓力。其實(shí),選擇任何ERP都有一定的風(fēng)險(xiǎn)及問題,因此,無(wú)論我們應(yīng)用什么樣的ERP都應(yīng)該盡心盡力,而這也是將ERP實(shí)施應(yīng)用好的重要前提及保證。
當(dāng)年呂延斌痛苦地放棄自己熟知的安太堡管理信息系統(tǒng)平臺(tái)及開發(fā)方式而選擇新的系統(tǒng)及開發(fā)方式,這是非常具有進(jìn)取精神及顧全大局的抉擇。當(dāng)時(shí)的國(guó)內(nèi)大型集團(tuán)企業(yè)的趨勢(shì)必將是:在國(guó)內(nèi)集成管理軟件無(wú)法達(dá)到“國(guó)際化水平”的前提下,各企業(yè)不得不學(xué)習(xí)國(guó)外同類500強(qiáng)企業(yè)的做法并無(wú)奈地去規(guī)劃選型國(guó)外功能強(qiáng)大的知名ERP軟件,而這種“削足適履”的過(guò)程既痛苦、風(fēng)險(xiǎn)又大,但我們總不能坐等國(guó)內(nèi)軟件真正成熟的那一天吧。而呂延斌先期針對(duì)安太堡礦管理信息系統(tǒng)國(guó)產(chǎn)化及商品化的研究結(jié)果也恰好證實(shí)了這一點(diǎn)。當(dāng)時(shí)?在?企業(yè)?集團(tuán)化?集中?管控?商品化?軟件?方面?,國(guó)內(nèi)?軟件?尚?無(wú)法?與?國(guó)外?軟件全面?抗衡?,針對(duì)?國(guó)外?軟件?國(guó)產(chǎn)化?及?商品化?的?研發(fā)?工作?任重道遠(yuǎn)?。
我們要與國(guó)外先進(jìn)大型企業(yè)競(jìng)爭(zhēng),就應(yīng)該全面研究這些國(guó)外先進(jìn)企業(yè)的管理模式、經(jīng)營(yíng)方式及其相應(yīng)的集成信息系統(tǒng),盡管當(dāng)時(shí)我們的企業(yè)管控模式、基礎(chǔ)管理、人員素質(zhì)等方面還不完全具備引進(jìn)應(yīng)用國(guó)外先進(jìn)ERP系統(tǒng)的條件,但我們信息化從業(yè)者應(yīng)該積極創(chuàng)造條件,力爭(zhēng)做一些“影響行業(yè)、貢獻(xiàn)企業(yè)、豐富自我、提升自我”的事情來(lái)。我們應(yīng)該全面做好企業(yè)信息化規(guī)劃及主流系統(tǒng)的規(guī)劃選型工作,我們企業(yè)最好不要頻繁更換管理模式、管理方法及信息系統(tǒng)了。
其實(shí),當(dāng)時(shí)建議安家?guī)X礦選擇SAP ERP主要是在滿足安家?guī)X礦基本管理業(yè)務(wù)要求情況下,總體上確實(shí)基于平朔公司層面的集團(tuán)化集中管控、集成管理而考慮的,因此呂延斌當(dāng)時(shí)就首先對(duì)平朔安家?guī)X相關(guān)人員做了一些簡(jiǎn)單的培訓(xùn)工作,讓人們明白ERP是什么?ERP為啥能應(yīng)用在煤炭企業(yè)?現(xiàn)在很多人懷念安太堡礦外方引進(jìn)的管理信息系統(tǒng)、懷念安家?guī)X礦SAP R/3系統(tǒng)(盡管當(dāng)時(shí)只應(yīng)用了采購(gòu)及倉(cāng)庫(kù)管理功能),但可曾知道呂延斌為歷次轉(zhuǎn)型而付出的心血。
很多事實(shí)證明:SAP是ERP軟件業(yè)的巔峰,這點(diǎn)無(wú)可置疑,除非你的軟件產(chǎn)品不是ERP或不叫ERP。如果你家的軟件被冠于ERP產(chǎn)品,那么能山寨到SAP ERP一半的水平,就是中國(guó)軟件行業(yè)的一大幸事!總而言之,自1998年開始呂延斌就在煤炭行業(yè)及平朔全面推動(dòng)企業(yè)信息化成為企業(yè)的基本發(fā)展戰(zhàn)略,全面制定企業(yè)信息化規(guī)劃,極力倡導(dǎo)規(guī)劃實(shí)施ERP理念及系統(tǒng),并影響平朔公司在安家?guī)X礦引入世界上最優(yōu)秀的SAP ERP軟件(并準(zhǔn)備以此作為未來(lái)平朔公司的集成管理信息化平臺(tái)),進(jìn)而也間接?影響兗礦集團(tuán)在2001年也規(guī)劃實(shí)施了SAP ERP軟件,而目前神華集團(tuán)(2011年)、內(nèi)蒙伊泰集團(tuán)(2009年)、山東能源集團(tuán)(2012年)、中電投集團(tuán)霍煤(2013年)、陜西煤化工物資集團(tuán)公司(2013年)、陽(yáng)煤集團(tuán)(2015年)等煤炭集團(tuán)企業(yè)也規(guī)劃實(shí)施了SAP ERP等解決方案及軟件。
值得注意的是:平朔公司早在1998年就規(guī)劃選型了SAP ERP,成為在國(guó)內(nèi)首批選擇SAP ERP成為煤炭行業(yè)的引領(lǐng)企業(yè),而這比其他集團(tuán)央企(中石化、中石油、中海油)規(guī)劃實(shí)施ERP都要早,想起這些來(lái),我們都感到非常自豪與驕傲??梢灶A(yù)測(cè)未來(lái)的是:ERP以后將成為大中型集團(tuán)企業(yè)的集中?管控?信息化?的?標(biāo)配,在會(huì)計(jì)、物流、設(shè)備管理、項(xiàng)目管理職場(chǎng)上,我們大家除了要PK(比拼)財(cái)務(wù)、物流等管理業(yè)務(wù)知識(shí)以外,更重要的是還要相互PK對(duì)SAP等知名ERP軟件原理的熟悉程度及操作技能的熟練程度,ERP相關(guān)資質(zhì)及精力也將成為會(huì)計(jì)等管理業(yè)務(wù)崗位入職的重要條件。因此,我們要以積極的心態(tài)全面推動(dòng)ERP項(xiàng)目、以ERP為教科書認(rèn)真深入學(xué)習(xí)企業(yè)管理知識(shí)及ERP技能,全面提升自己的管理業(yè)務(wù)水平及綜合素質(zhì)。
2004年以后,呂延斌在研究平朔公司信息化整體規(guī)劃的基礎(chǔ)上,通過(guò)努力促使平朔公司及中煤集團(tuán)決策成立了平朔公司“信息中心”、實(shí)現(xiàn)了平朔公司信息化資源的必要整合,并有效地推動(dòng)了中煤集團(tuán)的ERP規(guī)劃決策及實(shí)施工作。中煤集團(tuán)2008年1月決定統(tǒng)一規(guī)劃、集成規(guī)劃實(shí)施ERP并在2009年啟動(dòng)ERP項(xiàng)目后,在一定程度上也影響刺激了神華集團(tuán)在2010年統(tǒng)一規(guī)劃、集成規(guī)劃ERP的決策,而神華集團(tuán)的SAP ERP規(guī)劃決策又大力推動(dòng)了中國(guó)煤炭行業(yè)企業(yè)的ERP規(guī)劃及實(shí)施熱潮。
事實(shí)上,平朔公司的企業(yè)集成管理信息化(EAM/ERP)起點(diǎn)早而高,但在優(yōu)化改進(jìn)提升等方面則進(jìn)步相對(duì)慢,有些改革措施滯后影響了我們繼續(xù)前進(jìn)的節(jié)奏及效果,而“信息化規(guī)劃、資源整合及執(zhí)行力”方面的問題也只有通過(guò)持續(xù)改革創(chuàng)新來(lái)逐步解決。反觀神華集團(tuán)及神東公司的格局很大,有些規(guī)劃起步雖然比中煤集團(tuán)、平朔公司要晚,要執(zhí)行起來(lái)力度很大、效果也好?,F(xiàn)在仔細(xì)想來(lái),ERP項(xiàng)目確實(shí)是平朔集成管理信息化大規(guī)模建設(shè)的重要切入點(diǎn),只要ERP項(xiàng)目一啟動(dòng)的話,很多配套的需求及信息化項(xiàng)目就會(huì)撲面而來(lái)。
多年來(lái),呂延斌作為煤炭企業(yè)集成管理信息化研發(fā)及實(shí)踐的先驅(qū)者,經(jīng)過(guò)努力逐步推動(dòng)并實(shí)現(xiàn)了“安家?guī)X礦ERP系統(tǒng)(國(guó)內(nèi)煤炭行業(yè)第一個(gè)大型ERP系統(tǒng))規(guī)劃實(shí)施”→“平朔公司ERP系統(tǒng)規(guī)劃籌備”→“中煤集團(tuán)ERP項(xiàng)目規(guī)劃實(shí)施(國(guó)內(nèi)大型煤炭集團(tuán)企業(yè)第二個(gè)集團(tuán)級(jí)ERP系統(tǒng))”,進(jìn)而影響了“國(guó)內(nèi)各煤炭集團(tuán)企業(yè)(兗礦集團(tuán)、伊泰集團(tuán)、神華集團(tuán)、山東能源集團(tuán)、中電投集團(tuán)霍煤、陜西煤化工物資集團(tuán)、陽(yáng)煤集團(tuán)等)的ERP規(guī)劃實(shí)施項(xiàng)目”,在一定意義上確實(shí)也起到了“以ERP為支點(diǎn)而撬動(dòng)中國(guó)煤炭企業(yè)集成管理?信息化的杠桿作用”。
1998年5月11日,呂延斌在全面了解了SAP公司及其R/3(ERP)軟件以后,根據(jù)采掘業(yè)企業(yè)及平朔公司的特點(diǎn),在了解ERP整體功能基礎(chǔ)上,專門就SAP的PM功能模塊又與SAP公司及西門子公司咨詢?nèi)藛T探討了“計(jì)算機(jī)化的維修管理系統(tǒng)(CMMS)”、“企業(yè)資產(chǎn)管理(EAM)”系統(tǒng)。
其實(shí),自1996年開始,呂延斌就根據(jù)安太堡礦管理信息系統(tǒng)的構(gòu)成及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),結(jié)合采掘業(yè)企業(yè)的資產(chǎn)密集性特點(diǎn),在集成管理軟件市場(chǎng)上為安家?guī)X礦尋找CMMS軟件(即:1998年以后才提倡的EAM)。當(dāng)時(shí),SAP公司雖然沒有單獨(dú)的EAM類軟件,但EAM及其維修管理功能已經(jīng)體現(xiàn)在SAP R/3系統(tǒng)的PM模塊(工廠維護(hù):Plant Maintenance)中。該P(yáng)M模塊可以針對(duì)工廠設(shè)施及設(shè)備的維修保養(yǎng)等活動(dòng)跟蹤管理,其實(shí)也就是CMMS(EAM)。
經(jīng)過(guò)各方面交流,SAPPM功能模塊的好處是能與SAP R/3的其他模塊(財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)FI、管理會(huì)計(jì)CO、物料管理MM、項(xiàng)目管理PS等)高度集成、業(yè)務(wù)信息實(shí)時(shí)共享性好,避免了使用專業(yè)CMMS(EAM)與相關(guān)系統(tǒng)(財(cái)務(wù)、物資等)需要開發(fā)集成接口的麻煩。
當(dāng)時(shí),國(guó)內(nèi)的CMMS(EAM)管理軟件(全是國(guó)外軟件)剛剛出現(xiàn)不久,CMMS的咨詢實(shí)施人員很少。SAP公司的咨詢?nèi)藛T曾坦白地對(duì)呂延斌說(shuō):當(dāng)時(shí)在國(guó)內(nèi)還沒有SAP R/3系統(tǒng)PM功能模塊(EAM)的咨詢實(shí)施顧問,我們聘請(qǐng)你為行業(yè)咨詢顧問吧。為了應(yīng)對(duì)呂延斌到SAP公司現(xiàn)場(chǎng)交流ERP并深入了解PM模塊的情況,當(dāng)時(shí)SAP公司只得臨時(shí)找一個(gè)沒有實(shí)際設(shè)備維修管理工作經(jīng)驗(yàn)的年輕女士按照PM功能模塊的PPT文檔,介紹了PM的基本原理及功能清單。
值得一提的是:1999年西門子公司咨詢?nèi)藛T在給平朔安家?guī)X礦講解PM功能時(shí),其講解的內(nèi)容竟然讓參會(huì)的安太堡礦維修管理人員不知所云。由此可見,當(dāng)時(shí)國(guó)內(nèi)SAP PM模塊的咨詢實(shí)施人員是非常缺乏的。為此,當(dāng)時(shí)SAP公司還邀請(qǐng)呂延斌加盟SAP公司擔(dān)任PM咨詢顧問,但呂延斌只是承諾以后看情況可以當(dāng)個(gè)業(yè)務(wù)的行業(yè)咨詢顧問。
對(duì)于我們煤炭企業(yè)來(lái)說(shuō),各類設(shè)備設(shè)施資產(chǎn)管理非常重要,但從當(dāng)時(shí)安太堡礦CMMS系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)來(lái)看,SAP PM功能模塊(包括專業(yè)的EAM軟件)很難在安家?guī)X礦完全實(shí)施應(yīng)用到位。鑒于安家?guī)X礦及平朔公司未來(lái)集團(tuán)化集中管控、產(chǎn)業(yè)多元化、跨地域經(jīng)營(yíng)(甚至跨國(guó)經(jīng)營(yíng))、集成管理的需要,經(jīng)過(guò)充分討論及綜合分析后,呂延斌仍然堅(jiān)定了安家?guī)X礦規(guī)劃選用SAP R/3的信心,其主要原因是:
(1)按照煤炭行業(yè)改革發(fā)展的趨勢(shì),平朔公司將來(lái)一定會(huì)實(shí)施集團(tuán)化的集中管理,安家礦選用ERP軟件應(yīng)該要有前瞻性思維,我們要在滿足安家?guī)X礦現(xiàn)實(shí)管理業(yè)務(wù)需求的前提下,從整體平朔公司層面的集中管理及集成管理來(lái)考慮,為安家?guī)X礦規(guī)劃選擇ERP系統(tǒng),實(shí)際上就是為將來(lái)平朔公司選擇集中統(tǒng)一的集成管理信息系統(tǒng)平臺(tái)。平朔公司(尤其是集團(tuán)型企業(yè))遲早要實(shí)施ERP,為何不一步到位實(shí)施ERP,而卻要聽取EAM專業(yè)軟件商及實(shí)施商的意見而采用“先EAM、再ERP”的策略呢?針對(duì)有些人宣揚(yáng)的“先EAM、再ERP”的論調(diào),后來(lái)呂延斌根據(jù)平朔公司未來(lái)的發(fā)展前景提出了“以平朔EAM需求來(lái)全面推動(dòng)ERP規(guī)劃”的策略。
這里舉一個(gè)EAM與ERP選擇例子:2001年3月兗礦集團(tuán)與SAP簽署SAP R/3實(shí)施合同,全面實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)FI、管理會(huì)計(jì)CO、物料管理MM、銷售管理SD等功能模塊,而同期神東公司作為神華集團(tuán)的煤炭基地則選擇了規(guī)劃實(shí)施EAM系統(tǒng)(最終2017年底也棄EAM而改用SAP ERP)。兗礦集團(tuán)作為上市企業(yè)與安家?guī)X礦規(guī)劃實(shí)施SAP R/3系統(tǒng)不同的是,兗礦集團(tuán)根據(jù)自身集團(tuán)化集中管控、上市及改革重組的實(shí)際情況,首先從兗礦集團(tuán)集中管控思路出發(fā),在強(qiáng)化SAP R/3系統(tǒng)FI、CO、MM功能模塊的基礎(chǔ)上,還注重實(shí)施了銷售管理SD模塊,以強(qiáng)化集團(tuán)集中銷售管理職能,而針對(duì)設(shè)備維護(hù)管理的PM模塊則拖后實(shí)施,其PM拖后實(shí)施主要原因是PM在基層單位不太好容易實(shí)施到位。
(2)當(dāng)時(shí),我們業(yè)內(nèi)人士普遍對(duì)SAP R/3的PM功能模塊實(shí)施沒有信心,而對(duì)獨(dú)立的EAM系統(tǒng)倒很感興趣。其實(shí),在集團(tuán)企業(yè)層面上應(yīng)該盡量采用集中的ERP系統(tǒng),那種EAM與財(cái)務(wù)等系統(tǒng)互不集成的做法將會(huì)給以后帶來(lái)很多麻煩及問題,既然可以預(yù)料將來(lái)CMMS(EAM)系統(tǒng)功能應(yīng)用不能完全到位,因而就不能單純?yōu)榱擞螩MMS系統(tǒng)功能而弱化財(cái)務(wù)、物資、項(xiàng)目等方面的功能實(shí)施及集成應(yīng)用。畢竟財(cái)務(wù)、物資系統(tǒng)首先是必須運(yùn)行起來(lái)并應(yīng)用好的關(guān)鍵性系統(tǒng),但是“第三級(jí)系統(tǒng)”及其EAM規(guī)劃也應(yīng)該是平朔公司ERP規(guī)劃的最重要組成部分之一。
(3)在實(shí)際工作中,呂延斌經(jīng)常為財(cái)務(wù)與設(shè)備維修管理的之間集成性不好而苦惱,既然有集成的ERP軟件,在集團(tuán)企業(yè)曾方面就應(yīng)該盡量規(guī)劃選擇ERP軟件。實(shí)在不行的話,我們才應(yīng)該考慮另外實(shí)施一套專業(yè)的EAM系統(tǒng),但我們一定要避免將EAM實(shí)施應(yīng)用淪落成“物資及備品備件管理軟件”的現(xiàn)象及傾向。
(4)平朔公司的設(shè)備全生命周期管理不單單是CMMS(EAM)系統(tǒng)能完全解決的,專業(yè)CMMS軟件主要針對(duì)設(shè)備維修保養(yǎng)及備品備件采購(gòu)及庫(kù)存管理。設(shè)備管理應(yīng)該全面實(shí)行KKS設(shè)備編碼管理,實(shí)行全員、全方位、全生命周期的集中統(tǒng)一管理模式,除了CMMS(EAM)系統(tǒng)外,我們還應(yīng)該強(qiáng)化完善設(shè)備基礎(chǔ)檔案及靜態(tài)資料管理、設(shè)備作業(yè)運(yùn)行及調(diào)度管理,同時(shí)還應(yīng)該設(shè)備的狀態(tài)監(jiān)測(cè)(點(diǎn)檢)等自動(dòng)監(jiān)測(cè)及自動(dòng)控制功能,并與企業(yè)ERP、MES等系統(tǒng)有機(jī)地結(jié)合起來(lái),并為數(shù)字礦山、智能采礦奠定良好的基礎(chǔ)。
(5)隨著平朔管理業(yè)務(wù)的發(fā)展不難看出:在平朔公司層面集團(tuán)化統(tǒng)一規(guī)劃、集成規(guī)劃實(shí)施ERP,并強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)、物資、基建項(xiàng)目等管理業(yè)務(wù)的集中統(tǒng)一管控。而設(shè)備管理的作業(yè)運(yùn)行調(diào)度等一部業(yè)務(wù)屬于信息化體系架構(gòu)的“第三級(jí)系統(tǒng)”范圍,我們?cè)谏a(chǎn)及維修單位應(yīng)該大力推行,但必要在平朔公司層面上進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、集成規(guī)劃。當(dāng)然,我們也可以借鑒其他先進(jìn)企業(yè)的單位的做法,例如:海爾集團(tuán)除采用ERP系統(tǒng)(SAP R/3)外,還在設(shè)備維護(hù)及其備品備件(MRO物料)方面實(shí)施及應(yīng)用了MRO公司(前些年已被IBM公司收購(gòu))的EAM軟件MAXIMO,也就是說(shuō),他們并沒有使用R/3系統(tǒng)中的PM模塊,而在設(shè)備維修及備品備件采購(gòu)及庫(kù)存管理方面采用了更具特色的專業(yè)MAXIMO軟件(這點(diǎn)應(yīng)引起我們的關(guān)注),這樣的話,海爾在利用維修工作單管理生產(chǎn)設(shè)備及設(shè)施維修的同時(shí),還將“產(chǎn)品制造所需要的原材料及裝配件(用于制造成產(chǎn)品后銷售)”與“生產(chǎn)設(shè)備或設(shè)施維修所需的備品備件(用于產(chǎn)品制造過(guò)程中的消耗)”的需求計(jì)劃、采購(gòu)及倉(cāng)儲(chǔ)管理分別用ERP與EAM進(jìn)行管理了。
(6)鑒于呂延斌以前曾經(jīng)苦惱于安太堡礦CMMS(EAM)系統(tǒng)與生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、物資等功能模塊的相互分離而不得不設(shè)計(jì)“接口”的不足及弊病、以及ERP與CMMS(EAM)的需要高度集成等問題,因此當(dāng)時(shí)呂延斌就希望在安家?guī)X礦ERP系統(tǒng)規(guī)劃中將PM(EAM)功能模塊打造成平朔公司設(shè)備集中管理信息化的范式,并為此做了不少的針對(duì)性研究、還編寫了相關(guān)解決方案。但可惜的是:由于種種原因安家?guī)X礦SAP R/3系統(tǒng)PM模塊(EAM)并沒有達(dá)到我們所期望的結(jié)果,事實(shí)上并沒有規(guī)范地應(yīng)用起來(lái)。
其實(shí),后來(lái)在2001年安太堡礦籌備“債轉(zhuǎn)股”及公司改制時(shí),安太堡礦領(lǐng)導(dǎo)就根據(jù)外部資產(chǎn)評(píng)估及審計(jì)公司(新中華會(huì)計(jì)咨詢公司)的意見,決定更換安太堡礦外方留下的管理信息系統(tǒng),并在系統(tǒng)規(guī)劃選型時(shí),確定了“ERP EAM”組合模式(SSA公司的BPCS PM系統(tǒng)),但最終由于種種原因失敗了。我們平朔公司將來(lái)也不排除采用“ERP EAM” (即:集團(tuán)企業(yè)ERP 下屬企業(yè)EAM)的組合方案的可能性,但從中煤集團(tuán)及平朔公司設(shè)備/設(shè)施全面統(tǒng)一集成“全生命周期管理”的理念的視野考慮的話,整個(gè)集團(tuán)及企業(yè)采用統(tǒng)一的ERP(含EAM)系統(tǒng)還是未來(lái)的大趨勢(shì)。
為此,呂延斌還以SAP R/3與MAXIMO軟件為例,結(jié)合安太堡礦CMMS(EAM)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的集成接口INTERFACE軟件實(shí)施應(yīng)用的經(jīng)驗(yàn),全面研究了ERP與EAM的集成接口軟件方案。2001年?12月?呂延斌?還?應(yīng)邀?在?用友?集團(tuán)?就?U8與?EAM集成?接口?提出?了?相關(guān)?的?意見?建議?。通過(guò)對(duì)ERP與EAM兩大系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行對(duì)比,確認(rèn)了ERP與EAM是不可相互替代、但卻可作為互補(bǔ)的兩大應(yīng)用平臺(tái)。為了發(fā)揮ERP與EAM平臺(tái)的協(xié)同應(yīng)用效應(yīng),呂延斌還開展了基于SAP與MAXIMO的接口技術(shù)研究,探討了兩大集成平臺(tái)的技術(shù)架構(gòu)與接口技術(shù),研究了采用RFC等方式實(shí)現(xiàn)SAP與MAXIMO的集成方式,并通過(guò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)驗(yàn)證的相關(guān)方法來(lái)探討技術(shù)的可行性、經(jīng)濟(jì)可行性及應(yīng)用可行性。
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