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漫談CRM體系化建設1 – CRM與客戶管理綜述(crm系統(tǒng)客戶)

《漫談CRM體系化建設》系列共分五篇,本文是第一篇,剩下四篇將在近期陸續(xù)發(fā)表。CRM是企業(yè)獲取、管理客戶最重要的平臺,但常常被人誤解或片面理解。本文將從業(yè)務的角度出發(fā),讓您認清客戶管理的本質(zhì),給您爆料每一個需要遇到的坑,以實際的業(yè)務訴求切入,一步步的構(gòu)建出一套完整的CRM體系。

漫談CRM體系化建設1 – CRM與客戶管理綜述(crm系統(tǒng)客戶)

系列文:

  • 《漫談CRM體系化建設1 – CRM與客戶管理綜述》
  • 《漫談CRM體系化建設2 – 如何開發(fā)客戶》
  • 《漫談CRM體系化建設3 – 如何留住客戶》
  • 《漫談CRM體系化建設4 – 如何服務客戶》
  • 《漫談CRM體系化建設5 – CRM體系化解決方案》

一、CRM與客戶管理綜述

本章介紹客戶管理的本質(zhì),主要講解業(yè)務,是理解CRM建設的前提,需要大家用心閱讀理解。

1、CRM是一種理念

CRM最早由著名的IT管理咨詢公司Gartner在上世紀九十年代末期提出,經(jīng)過幾十年的發(fā)展,雖然有一些技術(shù)層面的演變,但其本質(zhì)和理念并沒有改變。有些人以為CRM就是銷售管理系統(tǒng),有些人以為CRM就是客戶細分,有些人以為CRM就是營銷,這些都是比較片面的理解。本質(zhì)上來講,CRM代表一種企業(yè)對待核心客戶資源的管理理念和運營方法,通過信息技術(shù)幫助企業(yè)識別、發(fā)展、維護、服務客戶,提升企業(yè)收入,提高戶滿意度和忠誠度。

所有盈利性質(zhì)的企業(yè),經(jīng)營發(fā)展都圍繞客戶開展,如何設計合理的管理制度、業(yè)務流程來開發(fā)客戶,如何準確識別、細分客戶群體來做更準確的二次銷售,如何更好地服務客戶,讓客戶滿意,這些都是企業(yè)要需要思考的問題。CRM體系的發(fā)展,讓企業(yè)解決以上問題更加科學,高效。CRM是企業(yè)經(jīng)營管理和信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,通過軟件系統(tǒng)的建設,讓企業(yè)能夠?qū)⒁幌盗幸钥蛻魹橹行牡慕?jīng)營管理理念落地執(zhí)行。

CRM從軟件系統(tǒng)建設的角度來講,是一整套體系和平臺,包括各個應用系統(tǒng)的實施和打通,整個體系包括從前端應用到數(shù)據(jù)底層的一系列配合與聯(lián)動,支持了企業(yè)圍繞客戶管理的方方面面的業(yè)務。

以上概述,可能過于抽象晦澀,實際上讀者可以先具備一個意識,就是企業(yè)在管理客戶的時候,會面臨很多共同的業(yè)務問題,而這些問題只有通過軟件系統(tǒng)才能比較完美的解決。本文將從業(yè)務的角度切入,闡述企業(yè)客戶管理面臨的業(yè)務要點與問題,再給出對應的CRM產(chǎn)品解決方案。當您通讀全篇文章后,再回頭閱讀本節(jié)內(nèi)容,會有更深的體會和認識。

2、企業(yè)如何發(fā)展維護客戶

企業(yè)以營利為目的,服務于客戶。所有的企業(yè),都希望客戶能夠以高客單價持續(xù)消費。如果我們從客單價和下單頻次兩個維度,將企業(yè)的客戶群體做一個切分,可以得到一個四象限圖。

漫談CRM體系化建設1 – CRM與客戶管理綜述(crm系統(tǒng)客戶)

圖中我們標記了A、B、C、D、E五個客戶群體。企業(yè)的核心訴求之一,便是找到更多的潛在客戶群體A,轉(zhuǎn)化為客戶群體B,并努力使客戶群體B向客戶群體E轉(zhuǎn)移,盡量留在E的位置。

處于客戶群體A的潛在客戶,我們一般稱為銷售線索或商機,企業(yè)需要盡可能多的收集A群體的潛在客戶數(shù)量,才會有更多的機會轉(zhuǎn)化為真正消費的客戶。企業(yè)的經(jīng)營過程,就是讓更多的A轉(zhuǎn)化到E并盡量維持較長時間,在此過程中,要保證完善的客戶體驗以提升客戶滿意度和忠誠度。

不同的企業(yè),根據(jù)售賣產(chǎn)品和服務的不同,目標客戶定位不同,業(yè)務流程不同,對A、B、C、D、E五個客戶群體的管理模式不盡相同,我們可以總結(jié)一些比較典型的管理方法。

對于潛在客戶群體A(圖中橘色面積覆蓋的區(qū)域)向B的轉(zhuǎn)換,是所有企業(yè)都非常重視的環(huán)節(jié)??蛻舳际怯删€索轉(zhuǎn)化來的,如果對所有可能的意向客戶不做徹底的跟進,客戶會輕易流失。對銷售線索的跟進,最好是積極、主動的,發(fā)掘其意向,并努力產(chǎn)生轉(zhuǎn)化。為此,多數(shù)企業(yè)都會安排線下銷售團隊,以及電話銷售團隊,完成A群體的資料搜集,以及跟進轉(zhuǎn)化。大家可以回想一下,是不是有過這樣的經(jīng)歷,在某些網(wǎng)站或?qū)嶓w店隨意登記了手機號,沒過多久就會有銷售電話聯(lián)系你,并且有時候孜孜不倦。銷售對有意向的潛在客戶會非常珍惜,不會輕易丟掉每一個可能的銷售機會。

新客戶的轉(zhuǎn)化,是一件挑戰(zhàn)很大的工作,有可能上百條線索只能產(chǎn)生一個轉(zhuǎn)化,尤其是一些B端客戶,可能銷售團隊花了很大的精力跟進,最終卻沒能成單。如果銷售線索質(zhì)量差,數(shù)量大,由線下人員跟進顯然效率很低,為此很多企業(yè)通過呼叫中心外呼團隊先對所有線索進行一遍摸底,對有可能有意向的客戶,轉(zhuǎn)交到線下團隊跟進,以此提升整體銷售團隊的工作效率。

我們常說的銷售管理OCRM,就是管理、協(xié)助線下銷售人員,實現(xiàn)對客戶群體從A到B的轉(zhuǎn)化。

當客戶進入B群體時,多數(shù)企業(yè)都希望客戶盡快向C、D、E群體轉(zhuǎn)化。在這個環(huán)節(jié),企業(yè)通過交叉銷售、向上銷售的策略,來持續(xù)刺激、維持客戶,但同時要把握好和客戶的接觸程度與頻率,如果過于頻繁,會讓客戶感到反感。此環(huán)節(jié)的重點,在于如何能夠更加準確的理解客戶,掌握客戶的訴求,以合適的形式和時點切入,引導其二次消費。對于B、C、D區(qū)域的客戶(圖中黃色面積覆蓋的區(qū)域),很多企業(yè)出于對銷售成本的控制,不再安排線下銷售團隊持續(xù)跟進服務,而會通過呼叫中心外呼,或線上運營方式來完成此項工作。根據(jù)不同的業(yè)務特點,有些企業(yè)可能依然給客戶安排一對一專屬顧問,以提供更好的服務體驗,體現(xiàn)客戶的尊貴,但實際上大量的營銷工作,都是由專門的團隊來完成的,一般的一對一顧問更多的職責是開發(fā)新客戶,很難有多余的經(jīng)歷對所有的客戶做二次銷售。

我們常說的營銷型CRM,就是挖掘、分析客戶,實現(xiàn)客戶群體從B到C、D、E的轉(zhuǎn)化。

給企業(yè)貢獻了80%收入的客戶,很可能只占整體客戶數(shù)量的20%,這些客戶我們稱作大客戶或頭部客戶。一般此類客戶處于象限圖中藍色面積覆蓋的區(qū)域。這類客戶是企業(yè)需要重點關(guān)注的客戶資源,需要盡全力維護,因此一對一的專人維護是必不可少的。很多企業(yè)都有大客戶銷售部,以及差異化的客戶服務體系,由專門的團隊來長期管理維護這類客戶,對這類客戶的營銷,不能簡單地通過外呼或線上營銷完成,最好由專人跟進,甚至是專項跟進,牢固把握企業(yè)的“財主”。

有些企業(yè)產(chǎn)品特殊,比如說大型工程機械,或者是房產(chǎn)代理,可能客戶一次買入后很難產(chǎn)生二次購買,但即便這樣,企業(yè)也會發(fā)展更多的衍生產(chǎn)品和服務,希望在其他方向充分挖掘商業(yè)機會和客戶價值。如今的商業(yè)環(huán)境,競爭高度激烈,企業(yè)不會放過任何賺錢的機會。

3、線上渠道帶來的顛覆

互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,對傳統(tǒng)商業(yè)的銷售模式產(chǎn)生了巨大的顛覆和挑戰(zhàn)。在10年前,很多企業(yè)對互聯(lián)網(wǎng)的概念還僅僅是一個線上公司宣傳網(wǎng)站,但如今線上渠道已經(jīng)成為一個非常重要的銷售渠道,與傳統(tǒng)渠道并駕齊驅(qū),甚至超越了傳統(tǒng)渠道。舉個例子,以前的保險銷售,都是通過代理人或電銷外呼人員完成,公司需要管理龐大的銷售團隊,來實現(xiàn)銷售目標。現(xiàn)在,很多保險產(chǎn)品都可以在線上,由客戶自助購買,這樣將大大減少企業(yè)的銷售管理成本。但是如何通過線上渠道導入流量,提高轉(zhuǎn)化,就成為了一個新的課題。為提升線上渠道的收益,產(chǎn)品經(jīng)理和運營崗位相應而生,流量運營和活動運營負責通過各種手段,引導有保險訴求的客戶進入公司網(wǎng)站或landing page,產(chǎn)品經(jīng)理負責設計轉(zhuǎn)化率最高的注冊購買流程和交互體驗,以便這些高價值線上客戶線索能夠盡量轉(zhuǎn)化為成交客戶,同時通過各種策略和機制,形成購買客戶的口碑傳播,引入更多流量和銷售線索。

新的線上銷售形態(tài),本質(zhì)和傳統(tǒng)銷售沒有區(qū)別,都是盡量搜集銷售線索,導入關(guān)注度,通過各種手段和優(yōu)化,提升下單轉(zhuǎn)化率,再形成分享機制和口碑傳播。但在操作層面,全流程的設計和控制,與傳統(tǒng)銷售又完全不同。一個好的PM,可以通過逐層逐步的數(shù)據(jù)分析,以及充分的AB測試,將每一個步驟的用戶流失降到最低。如何把故事講好,如何把產(chǎn)品最吸引人的地方說清楚,如何讓客戶盡快下單付款,產(chǎn)品經(jīng)理實際上完成了一個好銷售的工作。不同之處是銷售人員可以通過面對面溝通掌握客戶的真實心理動態(tài),做出對應的舉動,而產(chǎn)品經(jīng)理只能通過大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計來優(yōu)化交互和流程。

在線業(yè)務的發(fā)展,對CRM提出了一些新的要求和挑戰(zhàn)。首先,在web環(huán)境下,可以對用戶所有的行為軌跡做捕獲和監(jiān)測,這就對用戶(或銷售線索)的行為、需求有了更精細化的建模與分析要求,通過對所有搜集數(shù)據(jù)的分析和處理,輸出畫像、模型,以及經(jīng)過測試并固化的各種自動化營銷策略;其次,要對捕獲分析后的數(shù)據(jù)做合理的甄別和使用,給銷售或客服團隊提供有價值的分析輸出,以協(xié)助其決策,甚至直接給出工作計劃建議;再次,對各種數(shù)據(jù)的綜合分析,包括對競品數(shù)據(jù)的扒取,形成競爭分析、市場分析、行業(yè)分析等方面的報告,給高層決策提供參考;最后,最重要的一點,社會化營銷的發(fā)展,對SCRM的應用建設提出了直接與急迫的訴求,企業(yè)對多社交渠道的客戶接觸點管理,對社交形態(tài)下的客戶分析,以及基于SNS的輿情分析監(jiān)控,都是當前非常火熱的應用方向。

4、什么時候需要線下銷售團隊

雖然線上渠道在所有企業(yè)都變得越來越重要,更多的企業(yè)希望鼓勵客戶自主消費,自助消費,來節(jié)約銷售運營的管理成本,但線下銷售團隊依然是很多企業(yè)不可或缺的核心團隊,因為很多行業(yè)或業(yè)務,買賣的本質(zhì),決定了交易的撮合最好由真實的“人”出面來解決。我們可以總結(jié)一些需要由線下銷售人員跟進的業(yè)務特點。

(1)B端客戶業(yè)務

基本上所有目標客戶為企業(yè)或公司的業(yè)務,都會有銷售人員跟進。即便是輕量級的SASS軟件,年服務費在幾千塊錢,也會有業(yè)務員主動跟進。原因很簡單,企業(yè)采購與個人消費相比,更加理性,決策更加復雜。企業(yè)客戶很難產(chǎn)生沖動性消費,企業(yè)客戶的訴求很明確,企業(yè)客戶會綜合對比市面上的解決方案,經(jīng)過充分的了解和溝通,最終挑選一個最適合自己的產(chǎn)品或服務。如果不主動出擊,企業(yè)客戶很快就會忘記你,并且很容易被競爭對手的銷售拿下。B端客戶的轉(zhuǎn)化,是一件挑戰(zhàn)非常大的工作,尤其是一些大合同,基本上要來往多個回合才能搞定。2B銷售,對銷售人員的能力素質(zhì)要求非常高。

(2)客單價很高或客戶需要做謹慎選擇的業(yè)務

對于個人客戶來講,客單價很高的商品或服務,客戶都會謹慎選擇,如果不采取主動銷售,則會輕易被其他采取主動銷售的競爭對手拿下。對于決策周期比較長的商品或服務,客戶需要充分了解并權(quán)衡取舍,也需要有專人跟進,進行詳細的溝通介紹,打破客戶所有的疑慮,才有可能產(chǎn)生轉(zhuǎn)化。比如教育培訓,客戶希望有充分了解,試聽,才會做出選擇,此時如果不采取主動銷售,客戶很容易流失。

人與人面對面的溝通總是最有效的,主動式銷售永遠是最善于把握機會的,但是對于低客單價的商品和服務,或者客戶量級非常巨大,企業(yè)難以做到銷售人員對所有銷售線索的全面覆蓋,此時需要作出權(quán)衡取舍,如何劃分客戶群體,對重要的,價值高的客戶采取主動式專人跟進,或者至少也要通過電話銷售做多次溝通;對普通客戶,鼓勵自助服務,以降低運營成本。有一個比較生動的例子,如果你在網(wǎng)銀自助操作,買了幾十萬的基金做投資理財,銀行基本不會搭理你。但如果你有幾千萬的理財訴求,即便你希望自助管理,銀行也一定會有專人找你溝通。

5、雙邊市場的CRM管理對象

有一種獨特的業(yè)務模式,有必要單獨做一下介紹,就是雙邊市場業(yè)務,也可以叫做平臺式業(yè)務。采取平臺式業(yè)務的公司,負責維護平臺生態(tài),撮合平臺內(nèi)的買賣雙方完成交易,收取管理費或傭金。比較典型的平臺模式企業(yè)有天貓,淘寶,美團,攜程,另外類似于百度、今日頭條這類以廣告變現(xiàn)為主的業(yè)務也可以理解成平臺式企業(yè)。美團一方面要引入更多的商家提供商品服務,另一方面也要保證足夠的消費者來篩選并消費。百度一方面要引入更多的廣告主來購買廣告位,另一方面也要保證龐大的流量,對廣告資源進行消費。

雙邊市場的特點是,市場的兩端的每一方都得足夠多,才能吸引更多的另一方。對于上面提到的互聯(lián)網(wǎng)公司,常見的做法是,通過線上手段來獲取消費者端,通過線下銷售團隊來獲取商家端;對于消費者端,需要做充分的客戶分析與數(shù)據(jù)挖掘,提高交易撮合的成功率;對于商家端,要用OCRM和CallCenter完成對銷售團隊的管理,以最高效率讓商戶入駐并持續(xù)進行平臺“店鋪”的經(jīng)營管理。

6、CRM的目標用戶

以上著重講解了客戶管理的業(yè)務本質(zhì),是理解CRM體系的前提。CRM作為一套平臺體系,目標用戶群體主要為企業(yè)內(nèi)部人員,核心用戶為銷售、運營、客服三個團隊,此外還會涉及風控、審核團隊等??梢酝ㄟ^一張圖表,來描述CRM的目標用戶群體對CRM的依賴程度。

客戶是CRM體系關(guān)注的核心對象,從客戶發(fā)散出來的同心圓,越靠近內(nèi)側(cè)代表和CRM的關(guān)系越緊密。

漫談CRM體系化建設1 – CRM與客戶管理綜述(crm系統(tǒng)客戶)

  • 銷售團隊使用OCRM系統(tǒng)進行銷售管理和支持工作。
  • 客服團隊使用CallCenter系統(tǒng)進行呼入客訴受理以及呼出回訪和外呼銷售工作。
  • 運營團隊使用客戶建模、畫像以及營銷平臺完成營銷和數(shù)據(jù)分析相關(guān)工作。
  • 管理層與經(jīng)營分析人員通過ACRM系統(tǒng)跟蹤關(guān)鍵指標,進行業(yè)務分析、行業(yè)分析、竟對分析等工作。
  • 風控、審核團隊使用相關(guān)業(yè)務支持系統(tǒng)完成風險控制和反作弊工作。
  • 財務、行政、HR可能會用到銷售人員、團隊架構(gòu)等一些基礎數(shù)據(jù)。

7、CRM的產(chǎn)品線劃分

根據(jù)CRM可能涵蓋的目標用戶群體以及所支持的業(yè)務,我們可以繪制一個粒度很粗的CRM體系架構(gòu)圖,作為接下來詳細論述的一個框架性指導,本文之后的所有內(nèi)容,都會從各個業(yè)務場景切入,先澄清業(yè)務,再介紹系統(tǒng)解決方案。隨著一個一個業(yè)務問題的化解,這張框架圖的血肉將被填充完整。

漫談CRM體系化建設1 – CRM與客戶管理綜述(crm系統(tǒng)客戶)

作者:楊堃(微信號公眾號goYangKun),9年互聯(lián)網(wǎng)研發(fā)、產(chǎn)品設計經(jīng)驗,曾就職于傳統(tǒng)外資保險公司,百度,現(xiàn)就職于美菜網(wǎng)。

本文由 @楊堃 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

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