卷首語
基于SPM系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)合同全生命周期管理,打通組織流程,降低合同風(fēng)險(xiǎn),挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值。
合同管理應(yīng)用概述
以合同檔案管理為核心,包含合同審批、信息變更、狀態(tài)變更、合同補(bǔ)充、合同補(bǔ)錄等功能,同時(shí)支持對收付款計(jì)劃進(jìn)行編制、變更,通過合同收付款等功能對收付款情況進(jìn)行更新,覆蓋合同從簽訂、履行到履約結(jié)束的全生命周期,幫助單位、企業(yè)規(guī)范合同的簽訂,提高合同收付款工作的質(zhì)量和效率。
合同管理解決的問題
在合同管理過程中,合同信息數(shù)據(jù)量大、時(shí)間跨度長,增加了合同執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn),因此需要相關(guān)從業(yè)人員非常細(xì)致地處理,傳統(tǒng)的合同管理工作質(zhì)量、效率都有很大的上升空間。通過協(xié)同合同管理應(yīng)用的處理,很多傳統(tǒng)合同管理工作中容易出現(xiàn)的問題,都可以輕松地解決,使得相關(guān)管理人員能從事務(wù)中解脫,真正投入到管理中。
下列常見的合同管理中的困難問題,在協(xié)同合同管理系統(tǒng)中已輕松解決。
合同管理功能架構(gòu)
技術(shù)支撐層、應(yīng)用支撐層:利用致遠(yuǎn)5大技術(shù)中臺(CTP、CAP、CDP、CMP、CIP)能力,構(gòu)建企業(yè)合同管理應(yīng)用的7大引擎(系統(tǒng)配置引擎、工作流引擎、用戶權(quán)限引擎、全文檢索引擎、智能分析引擎、預(yù)警聯(lián)動引擎、移動應(yīng)用引擎)、
應(yīng)用功能層:應(yīng)用功能協(xié)同工作包含:統(tǒng)一待辦、公文管理、文化建設(shè)、會議管理、目標(biāo)管理、知識庫管理等;應(yīng)用功能合同管理包含:業(yè)務(wù)首頁、業(yè)務(wù)導(dǎo)圖、合同檔案、過程管理、收款管理、付款管理、簽約方管理、合同報(bào)表等。
用戶層:集團(tuán)職能部門門戶、公司職能部門門戶、項(xiàng)目部門戶、供應(yīng)商/分包商門戶。
展現(xiàn)層:BI展現(xiàn)層包括合同信息、收款計(jì)劃、付款計(jì)劃、本月到期合同、收款情況、付款情況、供應(yīng)商分析等;
終端:可用PC端瀏覽器或移動應(yīng)用企業(yè)微信、釘釘、致信等接入管理界面。
合同管理應(yīng)用地圖
合同管理應(yīng)用(通用)地圖如下圖所示。
功能示意
支持在合同檔案列表直接編制收付款計(jì)劃。
系統(tǒng)在應(yīng)收或應(yīng)付日期前,向經(jīng)辦人發(fā)送消息提醒,并自動發(fā)起收付款申請。也可由經(jīng)辦人在收付款計(jì)劃頁面手工發(fā)起收付款申請。
收付款信息根據(jù)收付款情況實(shí)時(shí)更新,支持對收付款詳情進(jìn)行追溯。
合同管理解決方案應(yīng)用價(jià)值
致遠(yuǎn)SPM系統(tǒng)
致遠(yuǎn)SPM管理系統(tǒng)Seeyon Project Management(簡稱:SPM系統(tǒng))基于致遠(yuǎn)A8 V8.0平臺研發(fā),是新一代智慧型管理系統(tǒng)。
煙臺致遠(yuǎn)互聯(lián)
煙臺致遠(yuǎn)互聯(lián)是致遠(yuǎn)旗下專注于項(xiàng)目管理解決方案的專營公司,致力于基于致遠(yuǎn)技術(shù)架構(gòu)優(yōu)勢和平臺能力優(yōu)勢打造國內(nèi)領(lǐng)先的項(xiàng)目管理系統(tǒng),為各行業(yè)的項(xiàng)目密集型企業(yè)賦能,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目高績效管理和交付。
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