一、總則
為規(guī)范公司合同管理工作,明確管理職責(zé),界定管理層面、提高管理效能。做到管理有規(guī)章、簽約有約束、履行有核查,有效防范與控制合同風(fēng)險,維護公司合法權(quán)益。根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律、法規(guī),并結(jié)合公司實際情況,制定本制度。
合同管理
二、定義
本制度所稱的合同,是指公司與公司以外的自然人、法人、其他組織之間就設(shè)立、變更、解除民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系所簽訂的協(xié)議。
三、適用范圍
(一)本制度適用于公司的合同管理工作(勞動合同除外)。
(二)本制度適用于公司所屬的各部門。
(三)公司建立“統(tǒng)一管理、統(tǒng)一審查、分級負責(zé)、全程監(jiān)控”的合同管理體制。
(四)除本制度另有規(guī)定外,公司的生產(chǎn)、經(jīng)營、項目建設(shè)等一切對外交易活動,均應(yīng)簽訂書面合同。
合同管理
四、合同管理職責(zé)
(一)公司及所屬部門對外簽訂及履行合同時應(yīng)做到遵守法律法規(guī)、誠實守信、保守秘密、維護公司利益。
(二)合同管理由合同主辦部門、財務(wù)中心及其他相關(guān)部門分別行使職權(quán),各部門行使職權(quán)應(yīng)遵循職責(zé)明確、相互配合、嚴禁推諉等原則。
(三)公司各部門為合同主辦部門。合同主辦單位(部門)是合同業(yè)務(wù)的直接責(zé)任人,對合同的訂立、履行全過程負責(zé)。
具體職責(zé)如下:
1、負責(zé)確保合同項目計劃經(jīng)公司有效審批;確保合同標(biāo)的內(nèi)容與計劃一致;確保合同申報的內(nèi)容準(zhǔn)確;確保文本、資料規(guī)范、完整、真實;確保合同標(biāo)的滿足相關(guān)技術(shù)要求(產(chǎn)品的技術(shù)性能、標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量等);
合同管理
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