1、合同管理的必要性
在發(fā)展市場經(jīng)濟(jì)的過程中，如何通過提高合同意識，改善合同管理，充分發(fā)揮合同對于市場運(yùn)作的積極作用，逐步實(shí)現(xiàn)市場的規(guī)范化，是市場經(jīng)濟(jì)活動繼續(xù)深入發(fā)展的一個(gè)亟待解決的重大課題。沒有健全的合同制度，就沒有健全的市場機(jī)制。企業(yè)之間的所有經(jīng)營活動，不是通過某一個(gè)權(quán)力部門的硬性分配，而是通過市場交易來進(jìn)行的。而市場交易又是通過競爭來完成的，競爭機(jī)制是市場經(jīng)濟(jì)體制中的最重要機(jī)制。通過市場競爭，國家從客觀上實(shí)現(xiàn)資源配置的最優(yōu)化，從微觀上實(shí)現(xiàn)效益最大化。
但是，競爭機(jī)制的形成，是以合同秩序的健全為提前的，而施工企業(yè)想要提高自身的競爭能力就必須在質(zhì)量、投資、工期目標(biāo)等方面履行合同，必須通過工程合同的科學(xué)管理來實(shí)現(xiàn)合同目標(biāo)?！昂玫拈_始是成功的一半”。因?yàn)楣こ淌┕こ邪贤哂袠?biāo)的物特性，執(zhí)行周期一般較長，內(nèi)容較多，涉及面較廣，一次性投資大等特點(diǎn)。只有遵守建設(shè)程序，符合投資計(jì)劃，合理的工期、質(zhì)量、投資目標(biāo)的工程合同，才有好的開始，才談得上科學(xué)的合同管理。履行合同條款是合同管理的主要內(nèi)容。工程施工合同中的主要條款是工程工期、工程質(zhì)量、工程造價(jià)這三大目標(biāo)。工程合同管理主要就是工程管理中“三控制”的管理。工程建設(shè)中的投資、進(jìn)度、質(zhì)量三大目標(biāo)是互相制約、辯證統(tǒng)一的，決不可偏廢。
2、合同管理中的“三大控制”
工期控制也就是施工進(jìn)度的控制。進(jìn)度控制在工程建設(shè)中是占有重要地位的。工程進(jìn)度失控，必然會導(dǎo)致人力、物力的浪費(fèi)，甚至可能影響工程質(zhì)量和施工安全。拖延工期后趕進(jìn)度，建設(shè)的直接費(fèi)用必然會增加。在關(guān)鍵時(shí)刻趕不上工期，錯(cuò)過有利時(shí)機(jī)，將造成重大損失。延誤工期會導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失；盲目地、不協(xié)調(diào)地追求加快工程進(jìn)度，縮短工期，同樣會導(dǎo)致不顧工程質(zhì)量，損毀企業(yè)信譽(yù)的問題。所以，工程建設(shè)各部位的施工進(jìn)度應(yīng)統(tǒng)一步調(diào)，同時(shí)應(yīng)與資金投入、設(shè)備供應(yīng)、，材料供應(yīng)以及移民征地等方面協(xié)調(diào)一致，還要適應(yīng)當(dāng)?shù)氐臍庀?、氣候等自然?guī)律，才能取得好的經(jīng)濟(jì)效率。
工程造價(jià)（成本）的控制是對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物資資源和費(fèi)用開支進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制。及時(shí)糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差，把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本范圍之內(nèi)，以保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。成本控制同樣是工程管理中的控制目標(biāo)之一。成本控制的好壞，直接影響到施工企業(yè)的盈虧。合理地控制工程成本，可給施工企業(yè)帶來最大的效益。進(jìn)行工程成本管理，必須有明確的管理目標(biāo)，才能實(shí)現(xiàn)最佳的經(jīng)濟(jì)效益。施工中計(jì)劃與決策、組織與指揮是投資控制的主要手段。調(diào)節(jié)與控制、監(jiān)督與考核、激勵(lì)與懲戒亦是投資控制中必不可少的措施。
質(zhì)量控制也是工程合同管理中的重要內(nèi)容之一。市場經(jīng)濟(jì)的競爭，說到底是科學(xué)技術(shù)的競爭，是質(zhì)量的競爭。工程建設(shè)也不例外，施工企業(yè)的競爭是通過承建的工程質(zhì)量來體現(xiàn)的?！鞍倌甏笥?jì)，質(zhì)量第一”是工程建設(shè)中的一慣方針?？梢哉f，工程質(zhì)量是直接關(guān)系到人民生命財(cái)產(chǎn)安全的主要因素?！诠こ探ㄔO(shè)中，加強(qiáng)質(zhì)量管理，確保工程質(zhì)量，確保國家和人民財(cái)產(chǎn)安全是施工項(xiàng)目管理中的頭等大事。如果工程質(zhì)量差，不但不能發(fā)揮工程應(yīng)有的效益，而且還會因質(zhì)量、安全等問題造成投資的巨大損失，影響投資收益及國計(jì)民生和社會環(huán)境安全。施工企業(yè)重視工程質(zhì)量，抓好質(zhì)量，形象就好，信譽(yù)就高，在市場經(jīng)濟(jì)的競爭中就有地位，企業(yè)就興旺發(fā)達(dá)。否則，企業(yè)就要衰退，就要滅亡。
總之，工程合同管理中，“三大控制”是合同管理的重要內(nèi)容，過分追求單一目標(biāo)都將導(dǎo)致不應(yīng)有的損失。為了創(chuàng)造質(zhì)量全優(yōu)工程，不惜犧牲投資和工期代價(jià)，為了節(jié)約投資而偷工減料或工期“馬拉松”；為了“獻(xiàn)禮”而隨心所欲縮短工期，造成工程質(zhì)量嚴(yán)重缺陷，投資的巨大浪費(fèi)都是不可取的。唯有將三者合理控制好，施工企業(yè)才能興旺發(fā)達(dá)。工程合同管理就是要將工程合同中的三大目標(biāo)控制好，實(shí)現(xiàn)之。
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