項(xiàng)目管理的三要素:時(shí)間、成本和質(zhì)量,他們作為衡量一個(gè)項(xiàng)目的成功失敗的指標(biāo),貫穿項(xiàng)目整個(gè)過程。
時(shí)間:
項(xiàng)目時(shí)間管理包括使項(xiàng)目按時(shí)完成必須實(shí)施的各項(xiàng)過程。
項(xiàng)目計(jì)劃按照邏輯關(guān)系安排計(jì)劃活動(dòng)順序時(shí),需要考慮進(jìn)度的節(jié)奏,適當(dāng)預(yù)留時(shí)間,或者在項(xiàng)目開始時(shí)安排緊張一些防止后期時(shí)間不充足。
估算每個(gè)階段任務(wù)需要的時(shí)間,確定項(xiàng)目活動(dòng)計(jì)劃的開始與完成日期,將任務(wù)逐步拆解到最小單元,這也有利于項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤。
項(xiàng)目經(jīng)理可以使用項(xiàng)目管理工具進(jìn)度貓來制定項(xiàng)目計(jì)劃,在甘特圖中對項(xiàng)目進(jìn)行分解,設(shè)置每個(gè)任務(wù)的開始及結(jié)束時(shí)間,并將任務(wù)分配給項(xiàng)目成員,項(xiàng)目成員完成任務(wù)甘特圖自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目進(jìn)度。
進(jìn)度控制是整體變更控制的一部分,進(jìn)度控制的內(nèi)容包括:了解項(xiàng)目進(jìn)度的當(dāng)前狀態(tài);對造成進(jìn)度變化的因素施加影響;查明進(jìn)度是否已經(jīng)改變;在實(shí)際變化出現(xiàn)時(shí)對其進(jìn)行管理。
質(zhì)量:
在項(xiàng)目里質(zhì)量是指的是針對項(xiàng)目最終的產(chǎn)品,服務(wù)和成果制定的一系列指標(biāo),比如生產(chǎn)制造業(yè)中的產(chǎn)品的材質(zhì),服務(wù)的滿意度。
確定哪些質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)適用于本項(xiàng)目,應(yīng)該如何滿足這些標(biāo)準(zhǔn)的要求。它是實(shí)施規(guī)劃過程組和制訂項(xiàng)目計(jì)劃期間的關(guān)鍵過程之一。
通過實(shí)施計(jì)劃中的系統(tǒng)質(zhì)量活動(dòng),確保項(xiàng)目實(shí)施滿足要求所需的所有過程。
指監(jiān)視項(xiàng)目的具體結(jié)果,確定其是否符合相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量控制應(yīng)貫穿于項(xiàng)目的始終。
成本:
成本控制是希望我們在完成目標(biāo),能夠在預(yù)算的范圍內(nèi)是可控的。
成本跟項(xiàng)目時(shí)間和要求息息相關(guān)。將計(jì)劃成本估算匯總,以便成為項(xiàng)目效益評估的衡量標(biāo)準(zhǔn)。
成本控制,對造成成本基準(zhǔn)改變的因素施加影響,對控制潛在的成本進(jìn)行監(jiān)督,找出并記錄與成本基準(zhǔn)的偏差,將預(yù)期的成本超支控制在可接受的范圍內(nèi)。
通過對成本的詳細(xì)分析,能幫助我們更好的管理成本。
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