早上好，我是老原。
我離開騰訊之后，曾經(jīng)加入一家互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)公司。
要知道，當(dāng)你在一個大公司的平臺上做事做習(xí)慣之后，覺得一些流程都應(yīng)該是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?、完備的、按計劃進行的。
但是當(dāng)時，經(jīng)常出現(xiàn)一個致命問題——進度拖延，每次指定的計劃，少說拖延半個月一個月，拖延兩個月也是常態(tài)，甚至還有更久的。
這時候，大多數(shù)人會百度、知乎查找怎么進度管理的資料，然后領(lǐng)取了不少表格模板。
別問我怎么知道，老原的某個粉絲朋友就是這么做的，結(jié)果是這并不能解決根本問題。
我也很好奇，為啥大家都喜歡找工具，每天來找我領(lǐng)資表格模板的也很多。
我是一個工具除非開發(fā)者放棄了，能滿足我的需求就可以一直用下去。但現(xiàn)在人好像很喜歡收集和嘗試各種工具。
可結(jié)果往往是，收集工具越多，效率越低，是你的問題，還是工具的問題？
但不可否認(rèn)的是，選對的工具方法，可以事半功倍，用錯了工具方法，也就事倍功半了。
這篇不是一篇單純的方法分享，我更想分享給大家的是一種邏輯和認(rèn)知。需要工具的可以直接看最后一趴，但如果你是小白，還是建議認(rèn)真看完。
一、工具越多，不一定是資產(chǎn)，也可能是負(fù)債
01 有些我們以為是資產(chǎn)的東西，也有可能是負(fù)債
就好比學(xué)習(xí)，單純滿足好奇心的學(xué)習(xí)更可能是負(fù)債，因為好奇心無窮無盡，永遠無法滿足。有目的地學(xué)習(xí)，針對問題的學(xué)習(xí)，才是資產(chǎn)。
工具也是如此，現(xiàn)在市面上可供選擇的工具多如牛毛，對于我們來說，選擇是成本、試錯也是成本，更換還是成本，各種沉沒成本、邊際效應(yīng)。
一個好的工具評判標(biāo)準(zhǔn)是這樣的：
什么人用，用了能執(zhí)行，執(zhí)行了能發(fā)現(xiàn)問題，發(fā)現(xiàn)問題可以反饋，反饋了繼續(xù)執(zhí)行。能滿足你的需求，幫你的項目實現(xiàn)閉環(huán)的軟件，就是合適你的軟件。
我上次去一個書店，剛好碰到小領(lǐng)班跟員工開會。說了很多的要求：
一定要跟客戶推薦這個xx，價格只有一兩塊錢，客戶一般不會拒絕。
一定要注意xxxx，之前有員工這樣被客戶投訴了。
一定不要xxxx，被領(lǐng)導(dǎo)看到，我也沒法幫你們解釋
……
好多一定……，可是有用嗎？大家只知道你說的對，但并不會去做。
就像甘特圖，看上去是畫的挺好的，可是它沒法幫你發(fā)現(xiàn)問題，指明方向，那就是失敗的。
這就引出第二點，用好工具，不是能把東西做的漂亮，而是解決真正的問題，有時候不要過于追求形式上的完美而忽略真實需求。
02 用好工具，不是把圖做的多漂亮，而是真正的解決問題。
朋友是Office職場辦公類的培訓(xùn)講師，上周，一周5天，4次直播，好不容易一聚，我們打趣，你以后可能不需要洗發(fā)水了……
對外，他可能笑稱，不逼一下自己，真不知道自己有多牛。
對內(nèi)（也就是我們幾個朋友）：很顯然，這就是課程排配計劃撞車了嘛！如果每個月都有1次這樣的撞車，估計我明年真的就可以告別洗發(fā)水了！
事情的起因應(yīng)該追隨到一周以前……
為了能更好的規(guī)劃資源、節(jié)能減排，他安排訓(xùn)練營的課代表小A幫忙做了個排期表。
自家課代表，表格能力不擔(dān)心，于是，一頓飯的功夫，就做好了。
但是，他還是把小A批了一頓……
乍一看，做的還不錯：
1- 不同類型的訓(xùn)練營用了不同的顏色來區(qū)分，非常的漂亮。
2- 相鄰的兩次訓(xùn)練營，使用了不同顏色標(biāo)記，非常的直觀。
3- 表格是從Excel聯(lián)機模板里找到的，效率也是沒話說。
但你再仔細(xì)一看，真正有用的信息，全都沒有：
1- 下個月有幾個項目在跑？分別是幾號開始？
2-2021年總共幾次訓(xùn)練營？排期是緊張還是松弛？
3-幾個項目同時一起跑，有沒有時間重疊，資源有沒有沖突，人員能不能安排過來？
做表格的人，千萬不要考驗看的人的耐心，請把所有需要看你表格的人，都當(dāng)成3歲小孩。
找準(zhǔn)需求，解決需求。想清楚需求，選取合適的工具，內(nèi)容豐富好于色彩豐富。
如果前面已經(jīng)消化了，我就繼續(xù)分享一些個人覺得不錯的進度管理方法。
二、3個方法，讓你看清項目進度
要想做好項目進度管理，首先我們得掌握一定的項目情況：
比如，項目現(xiàn)在的進度是多少？量化成具體數(shù)據(jù)；
現(xiàn)在是處于什么狀態(tài)？滯后了?還是超前了？
只有知道了這些真實的 基本信息后才能做出客觀的判斷。
在這我也推薦幾個我覺得實操比較簡單又好用的方法給你們：
01 橫道圖比較法
做施工工程這塊的項目經(jīng)理對它應(yīng)該不陌生，在展示進度情況這塊，它算是一個老大哥的存在。
它可以將目前項目進度的一個情況給完整的展現(xiàn)出來，一目了然。
橫道圖比較法是通過項目的當(dāng)前橫道與基線橫道的滑移對比，一眼判斷當(dāng)前項目的狀態(tài)（包括開始和完成），進度到底是提前還是滯后。
及時發(fā)現(xiàn)進度偏差并分析出原因，給出針對性的糾偏措施，對于解決項目進度偏差問題還是一個不錯的方法。
02 前鋒線比較法
前鋒線比較法既適用于工作實際進度與計劃進度之間的局部比較，又可用來分析和預(yù)測項目整體進度狀況，相對來說更加全面。
它實際上展示的是一個差值線，可以表示項目的計劃開始日期或完成日期與實際開始日期或完成日期的差異。
通常情況下是比較完成日期，如果前鋒線偏向報告日期線的左側(cè)表示滯后，偏向右側(cè)表示提前，其偏離程度表達的是進度偏差的程度。
前鋒線的檢查成果直觀明了，大多數(shù)人基本都能看懂，所以選擇公示前鋒線的檢查結(jié)果也是一個很好的方法，能夠讓參與項目人員都了解到項目進度情況，有利于加快項目進度。
如果說，你實際遇到的項目很大、也很復(fù)雜，只要把它分解出來，同樣可以用前鋒線法判斷進度的快慢和計算偏差。
03 S形成曲線比較法
很多項目經(jīng)理會認(rèn)為，假如只看橫道圖或者前鋒線，在時間計劃和進度上，可能有點不真實，管理手段太單一，對評價結(jié)果沒有信心。
這種情況往往發(fā)生在項目團隊從時間進度管理向綜合管理的轉(zhuǎn)型期間。那如果再高級一些的檢測和比較，可以用到S曲線比較法。
和前兩個方法不同的是，S型曲線主要是反映隨時間進展，累計完成任務(wù)的任務(wù)量的變化情況。
然后再根據(jù)實際進度與計劃進度的S曲線的差別來判斷其中的進度偏差。
在保證項目計劃的基礎(chǔ)的前提下，確保進度和可用資源都是現(xiàn)實的時候，才能使用最早和最晚的S曲線。
這個方法也可以和香蕉型去線比較法結(jié)合起來用，香蕉曲線法是由ES曲線和LS曲線閉合而成的，香蕉曲線法更直觀，同時它的信息量也會大于S曲線法，玩法相對比較高階，我就不再這展開贅述了，感興趣的可以私聊老原。
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