手里同時進(jìn)行了七八個項目，項目進(jìn)展到哪一環(huán)，根本不清楚！
分配下去的任務(wù)，成員完成情況，根本無從知曉！
與項目有關(guān)的非本公司成員總是無法參與進(jìn)來，阻礙項目進(jìn)度！
……
以上令項目經(jīng)理頭疼的問題你是否也遇到過，卻無從下手？
聰明的PM懂得利用項目管理工具來輔助自身進(jìn)行項目管理。在使用過程中，我發(fā)現(xiàn)了一款事項協(xié)作“專家”—【飛項】，可以幫助項目經(jīng)理更高效的進(jìn)行團(tuán)隊協(xié)作和項目管理。
一、多個項目統(tǒng)一化管理，項目實施有條不紊
子項目過多、查找、導(dǎo)入、管理出現(xiàn)巨大困難；多個項目同時進(jìn)行，管理混亂；項目創(chuàng)建過程中，繁瑣的創(chuàng)建步驟困擾PM良久！這些已然成為了企業(yè)項目管理的常態(tài)！項目管理的一大難點(diǎn)問題，就是難以做到多個項目的集中化管理。
1、批量事項導(dǎo)入
【飛項】支持一鍵【導(dǎo)入事項】，可以把歷史/今日/未來事項移入相關(guān)項目組，且支持將個人事項批量移動至項目，這樣做可大大提高管理者的操作效率，避免逐條新增所產(chǎn)生的人力成本，也可以避免數(shù)據(jù)重復(fù)錄入問題的出現(xiàn)。
此外【飛項】還支持微信文件、本地文件、照片等多種格式的文件導(dǎo)入，讓資料和事項建立連接，支持與手機(jī)端本地日歷數(shù)據(jù)進(jìn)行同步，在一處管理你的全部事項。
2、IM可直接創(chuàng)建事項
【飛項】支持在IM里直接【創(chuàng)建事項】，可在最短的時間內(nèi)最高質(zhì)量的完成任務(wù)創(chuàng)建，覆蓋事項全要素“5W1H”，任務(wù)需求更清晰，安排更高效，告別繁瑣。
3、設(shè)置標(biāo)簽，高效管理事項
在【飛項】，我們可將每一個子項目設(shè)置不同的【標(biāo)簽】，且支持設(shè)置多個【標(biāo)簽】，對事項的優(yōu)先級別進(jìn)行重點(diǎn)標(biāo)記，這樣便于分類管理。通過對標(biāo)簽關(guān)鍵字的篩選我們可快速找到緊急事項，進(jìn)行重點(diǎn)事項的關(guān)注和處理，這樣做可使項目有條不紊進(jìn)行下去。
4、項目概覽，輕松掌握項目關(guān)鍵數(shù)據(jù)
通過【飛項】可直接獲取項目的背景信息、動態(tài)、成員的情況，輕松掌握項目任務(wù)關(guān)鍵數(shù)據(jù)，如已延期數(shù)據(jù)、未完成數(shù)據(jù)等，所有進(jìn)度一目了然，做到項目管理可視化。
5、事項列表，清晰把握項目的每個細(xì)節(jié)
從不同維度可快速篩選出項目具體細(xì)節(jié)，通過這些來實時調(diào)整項目策略，做到項目管理在可控范圍內(nèi)。
二、項目外成員協(xié)作項目內(nèi)事項，節(jié)約溝通成本同時可確保信息安全
項目干系人員的參與對于項目實施很重要！如果因為項目外協(xié)作者對于項目情況的不了解而在溝通上花費(fèi)太多時間，很可能會導(dǎo)致項目無法按照既定的時間去完成，甚至出現(xiàn)項目延期情況。
通過【飛項】添加項目外成員加入項目內(nèi)事項，設(shè)置【權(quán)限管理】項目外成員可查看項目內(nèi)所有事項安排、進(jìn)度，節(jié)約溝通成本。但他們沒有權(quán)限查看其他事項信息，這樣可確保信息安全。
三、及時復(fù)盤，不斷優(yōu)化管理
復(fù)盤是一種有效的將工作的思考、總結(jié)、反思、提高整合于一身的工作方式，在項目管理中，項目復(fù)盤越來越成為項目經(jīng)理的必修課！項目后期對項目進(jìn)行回溯，總結(jié)經(jīng)驗，可在一定程度上避免重復(fù)錯誤的出現(xiàn)，由此找到項目中存在的問題和繼續(xù)保持的優(yōu)勢。
【今日看板】、【全量視圖】迅速回顧協(xié)作過程，實時的數(shù)據(jù)情況來復(fù)盤每日情況；
【晚總結(jié)】可實時查看每日項目團(tuán)隊完成情況；
【筆記】中記錄與分享完成任務(wù)后的復(fù)盤和總結(jié)，且可以做到每日一總結(jié)。
以上對于梳理項目工作流程、完善項目執(zhí)行的過程，并不斷優(yōu)化項目的各個方面很重要。
項目管理是企業(yè)改革、創(chuàng)新的重要管理方法，實踐證明，項目管理工具用的好，可以更加有效的進(jìn)行項目管理，從而保證項目實施的質(zhì)量提高人員工作效率。
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