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科研院所:科研項目管理問題、思路與案例概述(科研院所-科研項目管理問題,思路與案例概述)

(本文由上海復(fù)斯管理咨詢公司研究并發(fā)布。)

常見實踐問題摘要:

– 創(chuàng)新效果差。創(chuàng)新成果數(shù)量和水平與院科技人員規(guī)模很不匹配、與院目標要求差距更大,嚴重影響持續(xù)競爭力。

– 院級職能弱化、管理趨于粗放。專業(yè)處/室與職能管理部門間沖突加劇,基層技術(shù)人員組織歸屬感下降。

– 發(fā)展不平衡、管理隱患大。不同專業(yè)處/室由于技術(shù)、經(jīng)濟特點等原因?qū)е掳l(fā)展極不平衡,造成不同單位和技術(shù)人員收入差距不合理拉大,致使人員流動方向與院發(fā)展要求不一致。同時,成本、費用管理粗放,不同業(yè)務(wù)間利潤轉(zhuǎn)移現(xiàn)象嚴重,院級經(jīng)濟利益損失大、管理隱患大(相關(guān)研究詳見《激勵約束失衡引發(fā)“管理黑洞” 》一文)。

– “作坊式”的科研模式仍未實質(zhì)性改變。嘗試課題制模式,但對過程缺乏監(jiān)管、配套機制缺乏跟進,結(jié)果仍未改變“小作坊式”科研模式實質(zhì)?;A(chǔ)研究類課題的進度一再拖延,即使完成也質(zhì)量不高;科研人員都“一走到底”——愿意做生產(chǎn)不愿做科研;科研成果壟斷在一些科研院人員手中不愿意拿出來(相關(guān)研究詳見《科研院所科研模式改革Ⅰ:課題制缺陷與當(dāng)前科研工作面臨的矛盾 》一文)。

– 考評分配的績效導(dǎo)向差。對科研人員考評分配模糊、不直接,導(dǎo)致激勵性差、激勵資源使用效率低(更多實踐問題探討詳見《科研院所創(chuàng)新發(fā)展實踐:科研模式改革困境與出路 》一文)。

基本解決思路簡述:

– 在底層變革思路下,主要依靠放權(quán)讓利方式激發(fā)基層單位積極性來促進發(fā)展,導(dǎo)致院總部功能弱化、管控能力和戰(zhàn)略發(fā)展能力損喪嚴重——這一點同我國很多企業(yè)面臨的問題相似。只有通過頂層變革才能改變當(dāng)前簡單、粗放的發(fā)展方式及其所帶來的問題,復(fù)斯專家最早提出并對“頂層變革”理論和方法形成深入研究(相關(guān)研究詳見《[管理研究] 頂層變革:構(gòu)造價值型總部 》一文)。

– 在科研院所中普遍存在著三類科研工作:基礎(chǔ)研究、應(yīng)用研究和工程化(以及產(chǎn)業(yè)化的定制開發(fā)項目),這三類科研項目的管理目標不同——分別為原理創(chuàng)新、應(yīng)用技術(shù)突破、經(jīng)濟效益實現(xiàn),管理上很難兼顧,?!耙砸活愔笜斯苋愴椖俊?,而由于往后走更明確、效益更好,進而導(dǎo)致項目之間、部門之間、人員之間激勵約束不平衡。復(fù)斯專家通過引入平衡激勵與平衡約束的方法,解決科研單位和人員在不同科研項目上積極性、投入和收益差異問題(相關(guān)研究詳見《轉(zhuǎn)制科研院所考評模式探討》一文)。

– 科研院所的科研項目,整體看具有數(shù)量多(常有上百個)、活動和任務(wù)的同步性差(集中考評困難)的特點,從單個科研項目看又具有計劃確定性差、質(zhì)量衡量困難、價值評估困難的特點。一般項目管理的方法運用到科研項目上,適用性差。復(fù)斯專家在項目管理基本原理基礎(chǔ)上發(fā)展出自組織的虛擬運行的科研項目組織體系、軟周期績效考評體系、績效工資負債式預(yù)提收入分配體系,來解決科研項目管理常見問題(相關(guān)研究詳見《內(nèi)企業(yè)家管理模式:科研機構(gòu)如何建立創(chuàng)新管理體系 》一文)。

案例簡介:上海航天測控通信研究所“戰(zhàn)略導(dǎo)向的業(yè)績管理和科研管理體系設(shè)計”

上海航天測控通信研究所,隸屬于中國航天科技集團公司,是導(dǎo)彈、火箭、衛(wèi)星、飛船的配套通信測控設(shè)備研制單位。在科研項目生產(chǎn)管理上,設(shè)置行政負責(zé)人和技術(shù)負責(zé)人,在項目組織的頂層引入項目管理模式。但在項目具體實施主體層次——研究室和具體科研人員層次,仍采用傳統(tǒng)的部門式的集中計劃、集中監(jiān)督、集中分配和考評的模式,項目直接研制部門和人員之間直接溝通、協(xié)調(diào)根本無法實現(xiàn),部門沖突嚴重,科研人員積極性不高,科研效率低下,加之當(dāng)時電子信息類人才市場需求旺盛,該所優(yōu)秀技術(shù)人員流失較多。

為此,復(fù)斯公司為其提供了“戰(zhàn)略導(dǎo)向的業(yè)績管理和科研管理體系設(shè)計”項目咨詢服務(wù)。在項目管理基礎(chǔ)上,適當(dāng)引入“關(guān)聯(lián)運行模式、關(guān)聯(lián)價值增加值績效管理模式”進行方案設(shè)計,并取得明顯實施效果(相關(guān)案例詳見《研究所的管理變革——上海航天測控通信研究所黨委書記曹繼玉》一文)。

****【上海復(fù)斯管理咨詢公司/品科創(chuàng)說管理專欄】****

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